SOLUCIÓN PARA CONTROL DE CONTRATISTAS - DESCRIPCIÓN Un servicio de Pronexo S.A. Presentación para empresas mandantes

Pronexo S.A. (+562) 2864-5508, [email protected], www.pronexo.cl. Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago.

¿Qué es Pronexo? PRONEXO pone a disposición de sus clientes una solución para el control de contratistas basada en:

1. Portal de autogestión

2. Asesoría y servicios de apoyo

1. controlar al contratista (disponer de evidencia documental)

2. ordenar la gestión interna Principales objetivos

3. disponer de información en tiempo real 4. facilitar el cumplimiento de la Ley 20.123 (Ley de Subcontratación)

5. disminuir el riesgo empresa. Pronexo S.A. (+562) 2864-5508, [email protected], www.pronexo.cl. Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago.

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Principales clientes

Alsacia Ltda.

Australis Seafoods S.A.

AquaChile S.A.

Arauco Distribución S.A.

Autopista Central S.A.

Brotec S.A.

Empresas CAMANCHACA

Industrias Ceresita S.A.

Clínica Avansalud S.A.

Viña Concha y Toro S.A.

CCU S.A.

Cervecería Chile S.A.

DirecTV Chile Ltda.

EWOS Chile Ltda.

Hidronor Chile S.A..

Banco Itaú Chile S.A.

Metro S.A.

Salmones Humboldt S.A.

Alimentos y Frutos S.A..

Minera Candelaria

Mina Invierno S.A.

Minera Ojos del Salado

Productos Fernández S.A.

Puerto Ventanas S.A.

Procter & Gamble Ltda.

Grupo SAESA

Salina y Fabres

SOPROLE S.A.

Universidad Diego Portales

Unilever Chile S.A.

Actualmente en Pronexo se gestiona la información de más de 4.500 empresas y 140.000 trabajadores. Pronexo S.A. (+562) 2864-5508, [email protected], www.pronexo.cl. Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago.

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Interacción mandante-contratista MANDANTE

SUS CONTRATISTAS

Plantas, sucursales y otras instalaciones

 Administradores de contrato

1. Solicita

información Casa Matriz

Prevencionistas de riesgo y seguridad

Transparencia Confianza Cumplimiento

Aseo

Transporte

Alimentación

2. Cargan los 3. Consulta documentos

Portal PRONEXO

Asesores PRONEXO

documentos Actualizan la nómina de trabajadores

Seguridad

Inspecciones, auditorías, monitoreos

Almacena docs. Relaciona la info. Envía alertas. Reporte online.

Outsourcing

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Mantenimiento, instalaciones

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Beneficios para su empresa 1. Disminuir el riesgo empresa 2. Facilitar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación

3. Estar mejor preparados ante fiscalizaciones y demandas laborales 4. Disminuir el tiempo de búsqueda y acceso a la información 5. Disponer de información en tiempo real 6. Tener una visión global de la situación real en todas las instalaciones 7. Poner a disposición de los administrativos una solución tecnológica eficaz 8. Disminuir la cantidad de papeles y evitar el extravío de documentos 9. Aumentar la seguridad de los trabajadores

10. Ahorrar costos y tiempo de implementación al ser un servicio en la nube Pronexo S.A. (+562) 2864-5508, [email protected], www.pronexo.cl. Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago.

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Asesoría profesional Un Ejecutivo de Servicio al Cliente lo asesora durante todo el contrato para garantizar una correcta implementación y operación. 1.

Definición de la estrategia de implementación.

6.

Talleres de entrenamiento para sus contratistas

2.

Metodología: documentación del proceso, definición de roles y tareas.

7.

Ayuda en la actualización de documentos internos

8.

Mesa de Ayuda

9.

Monitoreo permanente del uso

3. 4.

5.

Configuración del sistema Poblamiento inicial

Capacitación de usuarios internos

10. Preparación, coordinación y conducción de las reuniones de Control de Implementación

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FUNCIONALIDADES Y CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

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Simplicidad y eficacia • Interfaz simple, intuitiva • Sólo requiere de un PC y conexión a la red • Permite controlar cualquier tipo de documento • Admite documentos en cualquier formato: PDF, Office, etc. • Alarmas de tipo semáforo con valores personalizables • Información en tiempo real:

‐

¿Cuántos contratistas tenemos? ¿Quiénes son?

‐

¿Qué servicios tenemos externalizados?

‐

¿Cuántos trabajadores están subcontratados?

‐

¿Cuántos están ahora en las instalaciones?

• Envío automático de alertas por email • Informe de cumplimiento de contratistas • Documentos pendientes de revisión • Documentos por vencer o vencidos • Movimiento de personal. Pronexo S.A. (+562) 2864-5508, [email protected], www.pronexo.cl. Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago.

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Reportes e informes de gestión •

Panel de control general de cumplimiento

•

Detalle mensual de cumplimiento de los contratista

•

Avance en la entrega de documentación

•

Documentos por estado: pendientes, por revisar, rechazados, aprobados

•

Documentos agrupados por tipo, planta, trabajador o contratista

•

Documentos prontos a vencer o vencidos

•

Dotación de trabajadores: activos e inactivos

•

Movimiento de personal por mes

•

Dotación real vs. esperada en un servicio

•

Informe con datos listos para enviar al INE

•

Cumplimiento de tareas de usuarios internos.

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Automatización y centralización •

Biblioteca de documentos centralizada y relacionada: por contratista, servicio y trabajador

•

Automatización de solicitudes de documentos

•

Solicitudes de documentos por perfil de trabajador

•

Plantillas de documentos que el contratista puede descargar, llenar y subir directamente

•

Manejo de documentos de desvinculación

•

Descarga masiva de documentos por tipo

•

Descarga rápida de la carpeta de un trabajador

•

Envío de mensajes a grupos de contratistas

•

Ficha del contratista: datos generales, servicios, contactos, documentos disponibles o pendientes

•

Ficha del trabajador: datos generales, servicios prestados, contratos, finiquitos, otros documentos disponibles, anotaciones y foto.

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Controles simples de implementar • Control de acceso a las instalaciones: ‐ selección de documentos a considerar ‐ posibilidad de restringir el acceso manualmente ‐ listado de trabajadores con restricción ‐ reporte de entradas y salidas. • Control de pago: ‐ listado de contratistas con semáforo de pago ‐ detalle mensual de incumplimientos ‐ selección de documentos a considerar.

• Control de garantías y pólizas: ‐ contratos asociados, montos, vigencias. • Bitácora de acciones en el sistema: ¿quién pidió el documento, cuándo lo entregó el contratista, quién lo aprobó o rechazó? (nombre, fecha y hora).

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Un servicio con valor para el contratista Funcionalidades

Beneficios

• Listar y cargar fácilmente los documentos pendientes

• Base de datos disponible con la documentación de sus trabajadores

• Cargar masivamente los documentos de trabajadores

• Evitar retenciones de pago por no presentar la documentación solicitada

• Listar y actualizar documentos prontos a vencer o vencidos

• Evitar los problemas asociados los documentos por correo electrónico

• Mantener fácilmente la dotación:

• Poder descargar en línea formularios, manuales, procedimientos, etc.

– – – –

Crear trabajadores con formulario simple Carga masiva con plantilla Excel Asistente para dar de baja a trabajadores Desvinculación masiva con plantilla Excel

• Entregar un mejor servicio a sus clientes.

• Recepción de alertas por email – – – –

Documentos pendientes y fechas tope Documentos rechazados y sus causas Documentos por vencer y vencidos Mensajes enviados por el mandante.

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IMPLEMENTACIÓN Y TARIFAS

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Estrategia para implementar Pronexo • Lo asesoramos para definir una estrategia que permita cerrar el ciclo completo en un plazo no mayor a 2 meses: Procesos que considera un ciclo completo

Contratistas configurados

Información solicitada oportunamente

Contratistas cargando información

Usuarios realizando el control

• Selección de una muestra representativa del total de los contratistas a gestionar • Esto permite: – – – –

entender la dinámica del uso de Pronexo clarificar los roles de las personas que intervienen en el proceso identificar aspectos a mejorar realizar los ajustes antes de implementar con todos los contratistas

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Tareas concretas para la etapa inicial PREPARACIÓN

CONFIGURAR SU EMPRESA

Configurar datos de contacto, usuarios, instalaciones, etc.

SEMANAS 1 y 2 Configuración y poblamiento inicial de los datos

SEMANA 3 MES A MES DESDE LA SEMANA 3 o 4 ... Carga de documentos control y gestión

DEFINIR CONTRATISTAS Y DOCUMENTOS CAPACITAR USUARIOS

Definir contratistas y configurar los documentos que se pedirán Asesorar y capacitar a los usuarios internos

TALLERES DE CAPACITACIÓN PARA CONTRATISTAS

CONTRATISTA CARGA DOCUMENTOS

El contratista sube documentos e informa movimiento de personal

REVISAR, APROBAR, CONTROLAR CUMPLIMIENTO

Verificar que la información esté actualizada y controlar objetivos

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¿Cómo se contrata el servicio? • Contrato de servicio que incluye: – Asesoría en la implementación del sistema y el control de contratistas – Capacitación de usuarios internos – Talleres de capacitación para sus contratistas – Uso de la plataforma Web www.Pronexo.cl – Disponibilidad del sistema en Internet 24x7x365 con acceso desde cualquier lugar – Mesa de ayuda para atender cualquier requerimiento – Monitoreo permanente del nivel de uso del sistema – Área de desarrollo para el mejoramiento permanente del sistema.

• Cuota mensual según la cantidad de trabajadores – Sus empresas contratistas no pagan por usar el sistema como invitados – Sin límite de empresas contratistas – Sin límite de usuarios del sistema.

Para conocer las tarifas comuníquese con nuestros Ejecutivos de Venta

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Información de contacto

Oficina comercial Mesa central:

+56(2) 2864-5508

Correo electrónico:

[email protected]

Sitio Web:

www.pronexo.cl

Dirección:

Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago

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