UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)
PLAN DE GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA RED ELÉCTRICA PRIMARIA DEL DESARROLLO CONDOHOTEL LAS OLAS, PUNTARENAS
ALEJANDRO BERROCAL VALVERDE
PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
San José, Costa Rica Octubre, 2011.
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)
Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como Requisito parcial para optar al grado de Máster en Administración de Proyectos
__________________________ Ing. Marvin Coto Hernández, MAP. PROFESOR TUTOR
_________________________ Luis Diego Villalobos Yock LECTOR No.1
__________________________ Ing. Álvaro Mata Leitón, PMP, MAP LECTOR No.2
________________________ Alejandro Berrocal Valverde SUSTENTANTE
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DEDICATORIA
A Dios todopoderoso, A mi esposa Jessica por el apoyo, A mis padres y hermano que me han dado todo en la vida.
AGRADECIMIENTOS
Al profesor Marvin Coto, por el desarrollo del Proyecto Final de Graduación, y a la Universidad para la Cooperación Internacional. A la disposición de los lectores profesores Álvaro Mata y Luis Diego Villalobos.
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INDICE HOJA DE APROBACION ii DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTO iii INDICE iv INDICE DE FIGURAS vi INDICE DE CUADROS vii ABREVIACIONES viii RESUMEN EJECUTIVO x 1. Introducción ......................................................................................................... 1 Antecedentes ....................................................................................................... 1 Problema ............................................................................................................. 2 Justificación ......................................................................................................... 3 Objetivos .............................................................................................................. 3 1.1.1 Objetivo principal ................................................................................... 3 1.1.2 Objetivos específicos:............................................................................ 4 2. Marco Teórico ..................................................................................................... 5 2.1 Ubicación del proyecto................................................................................... 5 2.2 Inversión del proyecto .................................................................................... 5 2.3 Desarrolladores del proyecto ......................................................................... 5 2.4 Descripción del proyecto................................................................................ 6 2.5 Desarrollo del proyecto .................................................................................. 6 2.6 Descripción de los sistemas y servicios del proyecto .................................... 6 2.7 Línea de distribución eléctrica (calle pública) ................................................ 7 2.8 Sistemas de potencia eléctrica ...................................................................... 8 2.8.1 Sistema de distribución eléctrica ............................................................. 9 2.8.2 Red de media tensión ........................................................................... 10 2.8.3 Transformadores de media distribución ................................................ 10 2.8.4 Alimentadores secundarios – distribución de baja tensión .................... 11 2.8.5 Tipos de distribución eléctrica ............................................................... 11 2.8.6 Ventajas de la distribución eléctrica subterránea .................................. 13 2.8.7 Consideraciones de diseño y construcción de redes de distribución subterránea .................................................................................................... 16 2.8.8 Elementos de una red eléctrica subterránea ......................................... 17 2.9 Teoría de la Administración de Proyectos ................................................... 19 2.9.1 Definición de Proyecto .......................................................................... 19 2.9.2 Áreas del Conocimiento de la Dirección de Proyectos .......................... 20 2.9.2.1 Gestión del Alcance ........................................................................... 21 2.9.2.2 Gestión del Tiempo ............................................................................ 23 2.9.2.3 Gestión de Costos .............................................................................. 27 2.9.2.4 Gestión de Riesgos ............................................................................ 29 2.9.2.5 Gestión de Adquisiciones ................................................................... 33 2.9.2.6 Gestión de Calidad ............................................................................. 34 3. Marco Metodológico .......................................................................................... 36 3.1 Descripción de técnicas de recopilación de información.............................. 36 3.1.1 Tormenta de ideas ................................................................................ 36 iv
3.1.2 Técnica Delphi ...................................................................................... 37 3.1.3 Entrevistas ............................................................................................ 37 3.1.4 Diagrama Causa Efecto. ....................................................................... 38 3.1.5 Simulación en @RISK (Palisade) en plataforma MS Project. ............... 38 3.2 Planificación del Proyecto ............................................................................ 40 3.2.1 Equipo de Proyecto ............................................................................... 40 3.2.2 Análisis de Involucrados ........................................................................ 41 3.2.3 Gestión del Alcance .............................................................................. 43 3.2.4 Gestión del Tiempo ............................................................................... 45 3.2.5 Gestión de Costos ................................................................................. 46 3.2.6. Gestión de Riesgos .............................................................................. 48 3.2.7 Gestión de Adquisiciones ...................................................................... 50 3.2.8 Gestión de la Calidad ............................................................................ 51 4. Capítulo de Desarrollo ....................................................................................... 54 4.1 Gestión del Alcance ..................................................................................... 54 4.1.1 Definición del alcance ........................................................................... 54 4.1.2 Estructura de Desglose de Trabajo EDT ............................................... 55 4.1.3 Diccionario EDT .................................................................................... 57 4.2 Gestión del Tiempo ...................................................................................... 60 4.2.1 Identificación de las actividades ............................................................ 60 4.2.2 Secuencia de actividades ...................................................................... 60 4.2.3 Duración de actividades ........................................................................ 61 4.2.4 Cronograma .......................................................................................... 63 4.3 Gestión de Costos ....................................................................................... 68 4.3.1 Elaboración del Presupuesto ................................................................ 68 4.4 Gestión de Riesgos del Proyecto ................................................................. 76 4.4.1 Identificación de Riesgos del Proyecto.................................................. 76 4.5 Gestión de Adquisiciones del Proyecto........................................................ 87 4.5.1 Planificación de las compras y adquisiciones del Proyecto................... 87 4.5.2 Selección de vendedores del Proyecto ................................................. 91 4.6 Gestión de la Calidad del Proyecto .............................................................. 94 4.6.1 Planificación de la calidad del Proyecto ................................................ 94 4.6.2 Aseguramiento de la calidad del Proyecto .......................................... 102 CONCLUSIONES ................................................................................................ 108 RECOMENDACIONES DEL PROYECTO CONDOHOTEL ................................ 113 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 115 ANEXOS ............................................................................................................. 117 Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO FINAL DE GRADUACIÓN ......................... 117 Anexo 2: EDT Seminario ................................................................................. 120 Anexo 3: Cronograma del PFG........................................................................ 127 Anexo 4: ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA RED ELÉCTRICA PRIMARIA DEL CONDOHOTEL LAS OLAS, PUNTARENAS.... 130 Anexo 5. Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) ............................................................................................................... 133 Anexo 7. Reporte de resultado del Análisis de Riesgos de Duración @RISK Palidase. .......................................................................................................... 143 Anexo 8. Diccionario de características de adquisiciones ............................... 150 v
Anexo 9. Invitaciones a Cotizar Materiales ..................................................... 157 Anexo 10. Plantillas de Evaluación/adjudicación de Proveedores ................... 161 Anexo 11. Contrato de adjudicación a empresas proveedoras de materiales . 163 Anexo 12. Plantilla de registro de vendedor/proveedor ................................... 168
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ÍNDICE DE FIGURAS Figura 2.1. Esquema básico de un sistema de potencia…………………….………..9 Figura 3.1. Equipo de Proyecto…………………………………………………..…….40 Figura 3.2. Matriz de Involucrados del proyecto…..…………………………..……..42 Figura 4.1. EDT en WBS Chart Pro……………………………………...…………….57 Figura 4.2. Diagrama de Gantt del Proyecto………………………..………….…….65 Figura 4.3. Actividades de la Ruta Crítica del Proyecto en Microsoft Project………………………………………………………………………………..……67 Figura 4.4. Diagrama de Gantt con el costo por actividad del Proyecto………..…73 Figura 4.5. Gráfica del presupuesto acumulado vrs. tiempo del proyecto, Curva S……………………………………………………………………………………………75 Figura 4.6. Diagrama de Ishikawa de los riesgos identificados por el equipo de proyecto……………………………………………………………………………...……76 Figura 4.7. Histograma del análisis de los riesgos que afectan la duración final del proyecto según @RISK…………………………………………………………………82 Figura 4.8. Curva acumulada del análisis de los riesgos que afectan la duración final del proyecto según @RISK………………………………………...……………..82 Figura 4.9. Diagrama de tornado del análisis de los riesgos que afectan la duración final del proyecto según @RISK…………………………………………………….…83 Figura 4.10. Histograma del análisis de los riesgos que afectan el costo final del proyecto según @RISK……………………………………………………………...….84 Figura 4.11. Curva acumulada del análisis de los riesgos que afectan el costo final del proyecto según @RISK………………………………………………………….…85 Figura 4.12. Diagrama de tornado del análisis de los riesgos que afectan el costo final del proyecto según @RISK……………………………………………….….......85 Figura 4.13. Organigrama del Proyecto……………………………………......……..96 Figura 4.14. Diagrama de flujo del Proyecto…………………………………...……101
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ÍNDICE DE CUADROS Cuadro 3.1. Lista de Involucrados ......................................................................... 41 Cuadro 3.2. Esquema básico de la Estructura de Desglose de Trabajo ............... 44 Cuadro 3.3. Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) ..................................................................................................................... 45 Cuadro 3.4. Esquema de actividades, responsables y duración ........................... 46 Cuadro 3.5. Plantilla para elaboración del presupuesto ........................................ 47 Cuadro 3.6. Plantilla de Plan de Respuesta a los Riesgos ................................... 49 Cuadro 3.7. Plantilla de matriz de disparadores de los riesgos ............................. 49 Cuadro 3.8. Plantilla de desglose de materiales del proyecto ............................... 50 Cuadro 3.9. Diccionario de características de adquisiciones para el proyecto ...... 50 Cuadro 3.10. Matriz de aseguramiento de la calidad ............................................ 52 Cuadro 3.11. Aplicación de las técnicas en las diferentes áreas de conocimiento del proyecto ........................................................................................................... 53 Cuadro 4.1. Estructura del Desglose del Trabajo Proyecto Red Eléctrica CondoHotel Las Olas. ........................................................................................... 55 Cuadro 4.2. Diccionario de cada paquete de trabajo de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)........................................................................................................ 58 Cuadro 4.3. Jornada Laboral del Equipo de Proyecto del CondoHotel Las Olas .. 61 Cuadro 4.4. Esquema de actividades, responsables y duración ........................... 61 Cuadro 4.5. Cronograma del Proyecto .................................................................. 63 Cuadro 4.6. Presupuesto Obra Civil Eléctrica Subterránea de Calle Principal del CondoHotel Las Olas ............................................................................................ 68 Cuadro 4.7. Presupuesto de la Red Eléctrica Subterránea Calle Principal del CondoHotel Las Olas ............................................................................................ 69 Cuadro 4.8. Presupuesto Obra Civil Eléctrica Subterránea de Calle Pública del ICE .............................................................................................................................. 71 Cuadro 4.9. Presupuesto de la Red Eléctrica Subterránea de la Calle Pública del ICE ........................................................................................................................ 71 Cuadro 4.10. Resumen del Presupuesto .............................................................. 72 Cuadro 4.11. Diagrama de flujo de efectivo del proyecto desglosado por semana74 Cuadro 4.12. Matriz de identificación y respuesta de riesgos ............................... 77 Cuadro 4.13. Matriz de disparadores de los riesgos ............................................. 79 Cuadro 4.14. Desglose de materiales obra civil de la calle pública ICE y principal del Condohotel Las Olas ....................................................................................... 87 Cuadro 4.15. Desglose de materiales red eléctrica subterránea de la calle pública ICE y principal del Condohotel Las Olas ............................................................... 88 Cuadro 4.16. Materiales fundamentales para el proyecto ..................................... 89 Cuadro 4.17. Diccionario de características de adquisiciones para el proyecto .... 90 Cuadro 4.18. Criterios de aceptación para selección de vendedores para el proyecto ................................................................................................................ 92 Cuadro 4.19. Matriz de aseguramiento de la calidad .......................................... 102
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ABREVIACIONES
A
Amperios
ANSI
American National Standards Institute
ARESEP
Autoridad Reguladora de Servicios Públicos
Cu
Cobre
CFE
Comisión Federal de Electricidad
CIEMI
Colegio de Ingenieros Electricistas, Mecánicos e Industriales
CNFL
Compañía Nacional de Fuerza y Luz
COC
Contratista de Obras Civiles
COE
Contratista de Obra Eléctrica
DC
Corriente Directa
DP
Director del Proyecto
EDT
Estructura de Desglose del Trabajo
EPR
Ethylene propylene rubber
Hi-Pot
High Potencial
ICE
Instituto Costarricense de Electricidad
ICEA
Insulated Cable Engineers Association
IEEE
Institute of Electrical and Electronics Engineers
IICE
Inspector del Instituto Costarricense de Electricidad
INTECO
Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica
IOE
Inspector de Obra Eléctrica
kV
kilo-Voltios
kVA
kilo-Voltio Amperios
M
metro
MAP
Maestría en Administración de Proyectos
PVC
Policloruro de Vinilo
PMI
Project Management Institute
RE
Riesgos Externos
RO
Riesgo Organizacional
RG
Riesgo de Gestión ix
RT
Riesgo Técnico
RDT
Responsable de la Dirección Técnica del Proyecto
SDR
Relación Diámetro Espesor
UCI
Universidad para la Cooperación Internacional
WBS
Work Breakdown Structure
x
RESUMEN EJECUTIVO El desarrollo turístico CondoHotel Las Olas propiedad de la empresa extranjera Green Solutions S.A., es un megaproyecto turístico con una alta inversión de capital extranjero, el cual se desarrollará en la provincia de Puntarenas, impulsando positivamente el desarrollo turístico, social, económico de la zona y el país. El proyecto se construirá en 2 etapas, y para iniciar todas éstas es necesario construir la calle principal del CondoHotel con todos los servicios, en especial la construcción de la red eléctrica subterránea sobre la calle principal del CondoHotel. En este trabajo se desarrolló el plan de gestión del proyecto de la construcción de la red eléctrica primaria subterránea, la cual se construirá sobre la Calle Principal del CondoHotel, tomando en cuenta además, la interconexión de la red con el sistema de distribución eléctrica del Instituto Costarricense de Electricidad. La construcción de la red se basa en los planos constructivos eléctricos del proyecto. Se pretende en general, realizar la planeación para la construcción de la red eléctrica y contemplar aspectos importantes para una adecuada administración de proyectos. El plan de gestión incorpora seis áreas del conocimiento: alcance, tiempo, costo, riesgos, adquisiciones y calidad. Los resultados principales o entregables son obtener el cronograma de construcción, la EDT, el presupuesto detallado, un registro de riesgos, un plan de adquisiciones y un plan de aseguramiento de la calidad. El objetivo general de este proyecto es realizar el plan de gestión de la construcción de la línea de distribución eléctrica subterránea para la alimentación del CondoHotel Las Olas, Puntarenas, basado en los estándares del Project Management Institute, para mejorar la gestión de proyectos eléctricos en los desarrollos turísticos de la zona. Los objetivos específicos son los siguientes, desarrollar la gestión del alcance de la construcción de la línea de distribución eléctrica subterránea para la alimentación del CondoHotel Las Olas, Puntarenas; realizar un cronograma de trabajo con la estimación de la duración del proyecto, identificando las actividades que lo componen, la secuencia de las mismas y la ruta crítica; estimar el presupuesto y establecer el flujo de efectivo a lo largo del periodo de ejecución del proyecto; desarrollar el plan de riesgos del proyecto con análisis cualitativo y cuantitativo, donde se identifiquen los riesgos más importantes y se presente un plan de respuesta a los mismos; desarrollar un plan de adquisiciones en donde se planifiquen las compras y adquisiciones, y se adopte un proceso de selección de proveedores, para el proyecto; desarrollar criterios de aceptación para el aseguramiento y control de calidad del proyecto. En el desarrollo del proyecto se usaron diferentes técnicas para la recopilación y el análisis de la información por parte del director del proyecto, entre estas se tienen la tormenta de ideas, técnica Delphi, entrevistas, diagrama causa efecto,
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simulaciones en software, etc. El desarrollo y la elaboración del proyecto, se basó en los estándares del PMI. En el proceso de definición del alcance del proyecto se realizó con la participación y el aval del equipo de proyecto, con el fin de que éste se sintiera identificado y responsabilizado con las tareas del mismo. El tiempo estimado para la construcción de la red eléctrica era de 65 días, sin embargo con el plan de gestión de duración, se redujo a 55 días. El proyecto tiene la particularidad de la realización de un paro de corriente, para la conectar la red eléctrica del CondoHotel con el sistema eléctrico del ICE, justo en la calle pública frente al desarrollo. El paro de corriente tiene una duración de un día y debe durar el menor tiempo posible para no afectar a los vecinos de la zona. El costo estimado para la construcción de la red eléctrica era de $950,000; según el presupuesto detallado se requerirá de $895,473 para realizar el proyecto. El plan de riesgos que se efectuó, identificó los riesgos más probables en ocurrir para este tipo de construcciones, con el fin de que minimizar el impacto de éstos en el proyecto. Además, se responsabilizó a cada integrante del equipo de proyecto para que realizara las acciones respectivas si se presentaba algún riesgo. Los riesgos más importantes o relevantes, se consideraron a los que se podrían presentar en el día del paro de corriente eléctrica. Para las adquisiciones de los materiales, se definió que éstos deberían estar todos en el sitio del proyecto antes del inicio, debido a que los materiales de la red eléctrica, tienen tiempos altos de entrega por su disponibilidad en el país. Los materiales de la obra civil, se recomendó que se compraran cerca del sitio del proyecto. El equipo de proyecto se comprometió, en cumplir con la política de calidad definida para el proyecto; del mismo modo se responsabilizó a cada persona en realizar de la mejor manera todas las tareas a su cargo, de acuerdo al plan de gestión de calidad propuesto. Se consiguió obtener un plan de gestión, con el objetivo de que sirva como base, para proyectos similares desarrollados en la zona, mejorando así la gestión de los procesos. En este tipo de proyectos, se recomienda que durante la ejecución del proyecto, la inspección ingenieril sea cada vez más frecuente, debido a que entre más avance la ejecución del proyecto, las tareas son más cortas y requieren de un seguimiento y control más minucioso. Se recomienda a su vez que el director de proyecto siempre esté atento a los riesgos identificados que se pueden presentar en el proyecto, para así evitar problemas con tiempos y costos extras en los proyectos. xii
1. Introducción Antecedentes El CondoHotel Las Olas, ubicado en la Provincia de Puntarenas específicamente en Playa Esterillos, es un desarrollo turístico que contempla un área de 15 hectáreas y está asociada con una inversión cercana a los de $ 3 millones de dólares, se estima que el proyecto generará alrededor de 1,000 empleos en la zona.
El desarrollo contempla un desarrollo turístico, hotelero, residencial y comercial. Incluye la construcción de un Club de Playa con locales comerciales, piscina recreativa, instalaciones residenciales, villas y apartamentos.
La Calle Principal del CondoHotel mide aproximadamente 500 m de longitud, se encuentra diseñada y servirá para transportar todos los servicios básicos de manera subterránea para el desarrollo del mismo, tales como la electricidad, las telecomunicaciones, aguas entre otros. El diseño de la calle principal se realizó según el Plan Maestro del Desarrollo Las Olas, el cual contempla todo el desarrollo integral del CondoHotel. En términos de la demanda eléctrica necesaria para el proyecto se tiene una capacidad de 8 MVA de carga instalada y 5 MVA de carga demandada. (Green Soluciones, 2010)
Según los planos constructivos eléctricos del desarrollo, sobre la calle principal, se construirá la red eléctrica primaria subterránea para todo el CondoHotel, y ésta se conectará a la calle pública frente al CondoHotel con el Sistema de Distribución Eléctrica de la zona, administrado por el Instituto Costarricense de Electricidad.
Actualmente sobre la calle pública que se ubica al frente al desarrollo, existe una red eléctrica aérea que brinda el servicio eléctrico a la zona, y dentro del alcance de todo el proyecto, se planea sustituir un tramo de aproximado de 1,000m de la línea aérea, por una línea eléctrica subterránea para la alimentación principal
2 eléctrica al CondoHotel y que continúe abasteciendo los servicios eléctricos de la zona. Problema El CondoHotel Las Olas para empezar su desarrollo turístico, hotelero, residencial y comercial del proyecto, principalmente las etapas constructivas del Club de Playa y Villas, se requiere contar con la red eléctrica subterránea principal frente al desarrollo, por lo tanto, la construcción de esta red es fundamental para dar inicio a las tareas del CondoHotel. De tal modo que la construcción de la red eléctrica se convierte en una tarea prioritaria para el desarrollo del CondoHotel.
Además de la construcción de la red eléctrica de la calle principal según el alcance del proyecto, es de suma importancia sustituir la red eléctrica aérea de la calle pública frente al CondoHotel, por una red subterránea. Por lo tanto, la construcción de la red eléctrica de la calle principal depende directamente de la red del ICE y sería importante considerar comenzar ambas al mismo tiempo.
Es importante considerar además, la conexión entre las dos líneas eléctricas, y realizarlas en el menor tiempo posible, ya que se requiere dejar sin servicio eléctrico a las zonas aledañas al desarrollo turístico, como lo son los vecinos de Esterillos Este y Oeste mientras se realiza la conexión al sistema eléctrico. La conexión eléctrica frente al proyecto se realizará en un paro de corriente eléctrica, el cual es una desconexión crítica.
El paro de corriente es una actividad que representa un punto crítico de este proyecto, en donde se requiere coordinar con tres grupos de involucrados, como lo son el constructor de la obra civil, el constructor de la obra eléctrica y el administrador de la red de distribución eléctrica de la calle pública, que es el Instituto Costarricense de Electricidad. Por lo anterior, es necesario que se planee en el presente trabajo el paro de corriente.
3 Justificación Realizar una adecuada planeación de la construcción de la red eléctrica de la Calle Principal del CondoHotel Las Olas, es de suma importancia para todo el desarrollo turístico, debido a que a partir de la construcción de la red eléctrica se dan inicio a otras etapas de construcción según el interés de los inversionistas. Por ejemplo se necesita de la red eléctrica para poder iniciar las construcciones del Club de Playa, villas residencias, locales comerciales, entre otros.
Con el presente trabajo se pretende realizar la planeación para la construcción de la red eléctrica y contemplar aspectos importantes para una adecuada administración de proyectos. Además, con el trabajo se podrían optimizar y priorizar las tareas, reducir tiempos y costos, realizar análisis de riesgos y respuesta a ellos, una gestión de las adquisiciones y un aseguramiento de la calidad del producto del proyecto.
Por lo tanto, se pretende realizar un documento de Plan de Gestión para la Construcción de la línea de distribución eléctrica subterránea para la alimentación del CondoHotel Las Olas, Puntarenas; en donde se aplicarán diferentes procesos de 6 áreas del conocimiento del estándar de la metodología del Project Management Institute (PMI, 2008) para la administración de Proyectos.
Objetivos 1.1.1 Objetivo principal Realizar el plan de gestión para la Construcción de la línea de distribución eléctrica subterránea para la alimentación del CondoHotel Las Olas, Puntarenas, basado en los estándares del Project Management Institute (PMI, 2008), para mejorar la gestión de proyectos eléctricos en los desarrollos turísticos de la zona.
4 1.1.2 Objetivos específicos: a) Desarrollar la gestión del alcance de la construcción de la línea de distribución eléctrica subterránea del CondoHotel, para que el proyecto tenga un inicio definido. b) Realizar un cronograma de trabajo con la estimación de la duración del proyecto, identificando las actividades que lo componen, la secuencia de las mismas y la ruta crítica, con el propósito de administrar a detalle las tareas necesarias y que el proyecto termine en el periodo de tiempo establecido. c) Estimar el presupuesto y establecer el flujo de efectivo a lo largo del periodo de ejecución del proyecto, para realizar un adecuado control del dinero con que se cuenta. d) Desarrollar el plan de riesgos del proyecto con análisis cualitativo y cuantitativo, donde se identifiquen los riesgos más importantes y se presente un plan de respuesta a los mismos, para asegurar que el proyecto se desarrolle satisfactoriamente. e) Desarrollar un plan de adquisiciones en donde se planifiquen las compras y adquisiciones y se adopte un proceso de selección de proveedores para el proyecto, con el propósito de obtener los mejores materiales y el proveedor más adecuado para el proyecto. f) Desarrollar criterios de aceptación para el aseguramiento y control de calidad del proyecto, para que el proyecto cuente con un alto nivel calidad durante su desarrollo.
5 2. Marco Teórico 2.1 Ubicación del proyecto El Desarrollo Turístico CondoHotel Las Olas es un proyecto localizado en el distrito de Esterillos, cantón Parrita al centro de la Provincia de Puntarenas. Entre los límites más cercanos del desarrollo están la Playa Bandera y Playa Bejuco, y dentro de la propiedad también existe la Playa Buena. El Megaproyecto se desarrollará en un vasto terreno que abarca 15 hectáreas aproximadamente.
En el anexo 4, se muestra la carta de constitución del proyecto de la construcción de la red eléctrica primaria del CondoHotel Las Olas. 2.2 Inversión del proyecto La compañía extranjera Green Solutions S.A. invertirá en el desarrollo cerca de $ 3 millones de dólares para desarrollar el megaproyecto y se espera que éste genere alrededor de 1,000 empleos para la zona de Puntarenas y el territorio nacional. Se destina un monto alrededor de los $ 950,000 para la construcción de la red eléctrica subterránea, desarrollada en un tiempo de 3 meses. Se trata de la inversión extranjera más grande en la zona y se presume que el desarrollo del proyecto, haga que la zona sea uno de los más importantes destinos turísticos de Costa Rica. (Green Soluciones, 2010)
2.3 Desarrolladores del proyecto Entre los inversionistas del CondoHotel se nombran el presidente de la empresa Green Solutions S.A., en conjunto con otros dueños fundadores de empresas reconocidas a nivel mundial. Se espera que para el 2012 el proyecto esté en operaciones según los desarrolladores del proyecto.
6 2.4 Descripción del proyecto Dentro del desarrollo del CondoHotel se contemplan otras áreas además de lo turístico como lo son lo residencial, comercial y administrativo. Se contempla que el desarrollo se realizará en 2 etapas.
La primera etapa consiste en la construcción de la Casa Club con los locales comerciales, la piscina y 48 villas de un piso (Pool Front Houses). La segunda etapa consiste en la construcción de 18 villas de dos pisos (Beach Front Houses). (Green Soluciones, 2010)
Para iniciar las etapas descritas se requiere la construcción de la red eléctrica subterránea del CondoHotel.
2.5 Desarrollo del proyecto Se pretende diseñar y construir el CondoHotel de acuerdo al Plan Maestro del Desarrollo Las Olas, y para iniciar todas las etapas del desarrollo es necesario construir entrada principal del CondoHotel, con los servicios eléctricos. (Green Soluciones, 2010)
La entrada principal se extiende desde la Carretera Interamericana hasta la ubicación de la caseta de entrada del CondoHotel. La superficie de rodamiento de la calle principal del proyecto sería adoquinada y con una extensión de aproximadamente 500 m.
2.6 Descripción de los sistemas y servicios del proyecto Sobre los 500 m de la calle principal estarán instalados sistemas civiles-mecánicos y los sistemas eléctricos. Entre los servicios que abarcan estos sistemas están los de abastecimiento de agua potable, manejo de aguas pluviales, recolección de aguas negras, irrigación, telecomunicaciones y electricidad. Los sistemas que van a lo largo de la calle principal, se encuentran en forma subterránea, ya sea debajo
7 de la superficie de rodamiento o debajo de las zonas verdes que se encuentran a ambos lados de la calle.
Sobre la calle principal se dejaron en el diseño las previstas de conexión de cada uno de los servicios en los puntos donde se mostraban derivaciones a accesos secundarios a construir en un futuro de acuerdo al desarrollo del CondoHotel. El diseño de los sistemas se realizó con base al Plan Maestro del Desarrollo Las Olas. (Green Soluciones, 2010)
2.7 Línea de distribución eléctrica (calle pública) El CondoHotel Las Olas se encontrará dentro de la zona servida por el Instituto Costarricense de Electricidad y será éste el ente encargado de normalizar y regular lo pertinente a la construcción de la red eléctrica del desarrollo.
En la entrada principal del CondoHotel se encuentra el punto de conexión de la red eléctrica del proyecto con el sistema de distribución eléctrica del Instituto Costarricense de Electricidad que pasa sobre la calle pública. En este sitio el ICE realizará la medición eléctrica primaria del CondoHotel.
El sistema de distribución eléctrica es un circuito alimentador
que distribuye
energía a la zona y a todos sus habitantes, de manera aérea y trifásica; este circuito se encargaría de alimentar la acometida eléctrica trifásica de todo el CondoHotel, con el fin de brindar todos los servicios necesarios para el inicio del desarrollo del proyecto.
Dentro del desarrollo del CondoHotel, se contempla que la alimentación eléctrica sea de manera subterránea, para ser consecuente con el diseño de la red eléctrica dentro del CondoHotel. Se recalca, que se considera realizar la construcción de manera subterránea debido a las ventajas y beneficios que presentan estas redes en comparación de una red eléctrica aérea. Por lo tanto, se pretende sustituir un tramo de alrededor 1000m de longitud de la red de distribución aérea del ICE, por
8 una sección subterránea, de acuerdo a los establecido en la normativa del ICE y la Autoridad Reguladora de Servicios Públicos (ARESEP).
Para la demanda eléctrica necesaria para el desarrollo del CondoHotel se estimó una capacidad de 8 MVA de carga instalada y 5 MVA de carga demandada, lo cual el ICE debe considerar en sus sistemas de distribución. Actualmente se cuenta con el visto bueno del ICE para soportar la carga demandada y el inicio de la construcción y sustitución de las redes eléctricas subterráneas. (Ruiz, 2011) 2.8 Sistemas de potencia eléctrica Los sistemas de potencia eléctrica tienen el objetivo de brindar la generación, transmisión y distribución de la energía eléctrica, con el fin de proveer energía a los consumidores de la manera más segura y confiable, dentro de rangos ya establecidos. En la figura 2.1 se muestra un sistema básico de potencia que está formado por un elemento generador de energía que dependen de una fuente primaria, la energía que es generada pasa a una subestación elevadora, la cual está compuesta por transformadores que elevan los niveles de tensión o voltaje propias de la transmisión eléctrica (voltaje mayor a 19.9 kV.). La transmisión se da por medio del sistema de líneas de transmisión interconectadas, donde el voltaje elevado viaja hacia una subestación reductora, dentro de la subestación se baja la tensión de transmisión para obtener voltajes en niveles de distribución desde el rango de los 120 V hasta los 34.5 kV, rangos conocidos como baja y media tensión, para luego llegar a su destino final que son los consumidores. (Guzmán, 2003)
9
Figura 2.1 Esquema básico de un sistema de potencia.
En resumen, un sistema eléctrico de potencia es un conjunto de centrales generadoras, subestaciones, líneas de transmisión interconectadas y de sistemas de distribución encargado de proveer energía a las cargas.
El sistema de suministro eléctrico comprende el conjunto de medios y elementos útiles para la generación, el transporte y la distribución de la energía eléctrica. Este conjunto está dotado de mecanismos de control, seguridad y protección. Constituye un sistema integrado que además de disponer de sistemas de control distribuido, está regulado por un sistema de control centralizado que garantiza una explotación racional de los recursos de generación y una calidad de servicio acorde con la demanda de los usuarios, compensando las posibles incidencias y fallas producidas. (Guzmán, 2003) 2.8.1 Sistema de distribución eléctrica Como se explicó anteriormente, los sistemas de distribución corresponden a la etapa final del sistema eléctrico de potencia, en donde transporta los diferentes niveles de tensión desde una subestación reductora, hasta los consumidores de manera confiable, con un costo accesible y con un nivel de seguridad exigido por los reglamentos vigentes de redes eléctricas.
10 Las redes de media tensión son usadas para abastecer cargas residenciales, comerciales e industriales. En Costa Rica, en el área servida por Instituto Costarricense de Electricidad usa niveles de tensiones de línea de 34.5 kV, por lo tanto la construcción se basa en el documento Manual para Redes de Distribución Eléctrica Subterránea 19.9/34.5 kV. (ICE. CIEMI. CNFL, 2008).
Los sistemas de distribución están conformados por circuitos primarios, derivaciones, transformadores de distribución, equipo de medición y redes secundarias que llegan a los usuarios.
2.8.2 Red de media tensión La red está conformada por circuitos que se encargan de llevar la energía de las subestaciones
reductoras
hasta
los
transformadores
de
distribución.
La
distribución eléctrica va soportada sobre postes en una red aérea y dentro de ductos cuando se trata de redes subterráneas. Sobre la línea de distribución eléctrica existen derivaciones que sirven para alimentar otros circuitos ramales que presentan alguna carga. (Burke, 1994)
La red de media tensión tiene la mayor capacidad del alimentador principal y por lo tanto tiene el calibre más alto de todo el sistema de distribución. Los ramales que se derivan de la red de distribución de media tensión utilizan un calibre menor al de la red, el calibre depende de la densidad de carga que se requiera.
Los alimentadores primarios según su número de hilos y fases se clasifican en trifásicos, bifásicos y monofásicos.
2.8.3 Transformadores de media distribución Los transformadores son los encargos de transformar los valores de voltajes de media tensión a baja tensión. Además es un componente de la red eléctrica que une la red primaria con la red secundaria. La capacidad del transformador
11 depende de la demanda de carga que se requiera alimentar. Las especificaciones técnicas y eléctricas del transformador serán determinadas, por las necesidades de carga a servir y por la compañía que brinda el servicio, en este caso el Instituto Costarricense de Electricidad. (ICE. CIEMI. CNFL, 2008).
2.8.4 Alimentadores secundarios – distribución de baja tensión Los alimentadores secundarios o de baja tensión son los encargados de distribuir la energía eléctrica desde los transformadores de distribución hasta las acometidas a los usuarios. (Barrero, 2004)
2.8.5 Tipos de distribución eléctrica La distribución eléctrica puede ser llevada hasta los usuarios de manera aérea y/o subterránea.
2.8.5.1 Distribución Aérea La red de distribución aérea es la que comúnmente se observa día a día y que va apoyada sobre postes en ambos lados de la calzada, es la red de mayor predominancia en Costa Rica. Uno de los factores del por qué su uso es principalmente por razones económicas, dado que el costo de instalación de una red aérea es menor al de la distribución subterránea. Además otro motivo es porque las razones técnicas de instalación son más sencillas en las redes aéreas. Otro punto a favor para las redes aéreas es el mantenimiento de la red debido facilidad de encontrar las fallas y sus ventajas de reparación. Sin embargo, estos sistemas de distribución aérea no son los más eficientes y efectivos, debido a que estos sistemas presentan los mayores índices de fallas y averías en toda la red nacional de electrificación, además presenta mayor números de accidentes con operarios y al estar expuestos tiende a ser el más dañado por terceros o agentes externos, implicando así gastos elevados para la reparación y mantenimiento de la red por parte de la empresa distribuidora. (Grainger y Stevenson, 1994)
12 Los sistemas de distribución aérea están compuestos por transformadores de distribución, seccionadoras o cuchillas para operar la red, conjuntos de seguridad de línea como fusibles, pararrayos y cortacircuitos, conductores desnudos, premoldeados entre otros. Estos componentes del sistema van soportados sobre postes o estructuras especiales de distintos materiales. (Guzmán, 2003)
Los sistemas aéreos se utilizan tanto en zonas urbanas como rurales
para
transportar cargas residenciales, comerciales e industriales según los servicios y necesidades que se requieran.
2.8.5.2 Distribución eléctrica subterránea Actualmente los sistemas de distribución subterránea han tenido un mayor auge en las ciudades más grandes del mundo, inclusive en todo el territorio nacional los sistemas subterráneos han tenido un crecimiento importante en la infraestructura del país por medio de los proyectos de desarrollo residencial, industrial, comercial y turístico principalmente.
Entre los lugares más comunes en donde se han
construido sistemas subterráneos se tienen, áreas residenciales, aeropuertos, estadios deportivos, centros comerciales, hospitales, sitios históricos, ciudades con una alta densidad de población, centros de recreación, complejos turísticos, hoteles, parques nacionales, entre otros. (Guzmán, 2003).
La inversión en
proyectos en desarrollo, tanto de capital nacional como extranjero, han demandado mejores soluciones a los servicios de infraestructura.
Las grandes distribuciones de centros de cargas están alimentadas por cables subterráneos que viajan entre bóvedas ubicadas debajo de las aceras, zonas verdes y calles. Esta tecnología no es reciente, pero es la que tiene el mayor crecimiento en desarrollo tecnológico, debido a la calidad y confiabilidad de los materiales y el equipo utilizados, con respecto a la red aérea. Además en los últimos años la confiabilidad que ha presentado los sistemas de distribución subterránea ha logrado disminuir los costos de las redes y aumentado el mercado
13 de materiales subterráneos, en base a la gran aceptación por parte de los urbanistas y planificadores.
Los sistemas subterráneos están constituidos por transformadores tipo pedestal o sumergibles, cajas de registro primarias y secundarias que sirven para interconectar la red, llaves seccionadoras trifásicas y monofásicas, cajas de derivación primaria, mediciones primarias, equipos de protección de la línea, cables forrados, entre otros. (Guzmán, 2003)
2.8.5.3 Distribución Mixta Los sistemas de distribución mixta como su nombre lo dice son sistemas de distribución combinados entre lo aéreo y lo subterráneo, y principalmente se denomina a este punto, transición aérea-subterránea. Dicha transición se realiza en la parte alta del poste y el cable aislado es alojado en el interior de ductos para bajar del poste hacia una caja de registro primaria o seccionadora para conectarse con el servicio requerido de manera subterránea.
Este sistema tiene la ventaja de que en la parte subterránea elimina una gran cantidad de conductores, favoreciendo la estética del conjunto, este sistema al contar con una parte subterránea disminuye notablemente el número de fallas en el sistema de distribución y aumentando así la confiabilidad el mismo. Puede verse el sistema como un intermedio entre la distribución aérea y la subterránea. (Grainger y Stevenson, 1994)
2.8.6 Ventajas de la distribución eléctrica subterránea Según la teoría existen ventajas claras en el uso de redes subterráneas (Guzmán, 2003):
a) Se reduce el contacto de los conductores eléctricos con el agua, polvo, smog, descargas eléctricas, etc. Esto hace que el mantenimiento y las
14 salidas por corto circuito se reduzcan considerablemente aumentando de esta forma la calidad del servicio. b) También es importante destacar que las redes subterráneas son menos susceptibles a agentes externos, tales como accidentes de tránsito, desastres naturales, animales, etc. Los cuales en redes aéreas pueden ocasionar no solo la suspensión del servicio eléctrico sino también agravar el accidente o desastre. c) Los sistemas de redes subterráneos son más seguros para trabajadores y público en general, ya que toda la red está eléctricamente aislada. Esto comúnmente se le llama frente muerto. d) La vida útil de las redes subterráneas es mayor a las aéreas. Se calcula que la vida útil es de más de 40 años, con un mantenimiento mínimo. e) Aunque también es claro que la inversión inicial en la construcción de las redes subterráneas es más alto que la de las aéreas (aproximadamente un 400% más alto), los materiales y equipo en los últimos años han bajado de precio debido a mayor uso y tecnología. f) Las redes subterráneas reducen las conexiones eléctricas ilegales, ya que se requiere herramientas especializadas para operar y los puntos de conexión en la red son fijos. g) Las calles y zonas con redes subterráneas tienen mejor apariencia, ya que ningún cable eléctrico está a la vista de las personas y los equipos son más discretos.
Existen otras ventajas en los sistemas subterráneos que anteriormente se habían mencionado como el tema del alto desarrollo tecnológico y el costo disminuido de los materiales en el mercado. Además el mantenimiento de la red subterránea es más reducido que el de la red aérea. Según la Comisión Federal de Electricidad (CFE), de México, el mantenimiento de una red aérea es 19.4 veces el mantenimiento respectivo de una línea subterránea. (Guzmán, 2003).
15 Es importante rescatar la confiabilidad en la calidad de servicio que brinda una red subterránea y el grado de seguridad que presenta a los operarios de mantenimiento y el público en general. En el cuadro 1.1 se muestra una comparación en detalles de cantidad de accidentes y muertes en líneas aéreas y subterráneas en el Estado de Florida entre enero de 1981 y diciembre de 1987. (Guzmán, 2003).
Una ventaja de la distribución subterránea importante para este proyecto, es la relativa al tema de la corrosión, principalmente se recomienda el uso de redes subterráneas en zonas costeras, dado a que es menos susceptible a la corrosión originada por la alta salinidad en el aire.
Aunque los sistemas subterráneos presentan mayores ventajas que los aéreos, es importancia siempre valorar el tipo de sistema que mejor le convenga tanto al cliente como al proyecto. Lo anterior debido a que el costo de inversión inicial en el sistema subterráneo es alto y por lo tanto es importante realizar un estudio de diseño de la red, considerando topologías de red y demandas eléctricas para cada proyecto. Por ejemplo, no es recomendable utilizar sistemas subterráneos para zonas en donde el proyecto requiera poca densidad de carga. Además aunque casi nunca se presentan fallas,
la detección de estás en un sistema
subterráneo puede ser más difícil que en el aéreo y varía dependiendo de la topología del terreno, lo que implicaría un mayor inversión en equipos de detección de fallas para sistemas subterráneos. En cambio la detección de fallas en los sistemas aéreos es más sencilla debido a que se utiliza la técnica de inspección visual. (Guzmán, 2003).
16 Cuadro 2.1. Cantidad de accidentes y muertes en líneas de distribución aérea y subterránea. (Guzmán, 2003). Sistema Distribución
Sistema Distribución
Aérea
Subterránea
Líneas (km)
91,713
28,656
Accidentes
269
20
0,293
0,069
118
1
Promedio (por 100 km) Muertes
Como se muestra en el cuadro 2.1 la distribución subterránea muestra índices menores en accidentes que la distribución eléctrica aérea.
Actualmente la alta inversión va ligada al desarrollo turístico de la zona costera del país, lo que demanda una buena apariencia, en otras palabras se trata que el turista no observe redes aéreas que interfieran con el paisaje, por lo tanto el uso de sistemas subterráneos presenta esta ventaja en la apariencia del paisaje. Por lo tanto es también una de las razones por las cuales es tan usado por diseñadores de sistemas, contratistas y planificadores que se preocupan por la estética del proyecto a desarrollar, inclusive el lugar donde se instalarán los elementos que componen la red. 2.8.7 Consideraciones de diseño y construcción de redes de distribución subterránea De manera general se pueden mencionar algunas consideraciones para proceder con el diseño y construcción de las redes de distribución subterránea, entre estas se tiene: (Barrero, 2004) -
Considerar la densidad de carga de la zona, crecimiento y proyección de la misma.
-
La necesidad de un sistema trifásico o monofásico.
-
Leyes y legislaciones del ente regulador de la zona o el manual de la empresa encargada de la distribución.
17 -
Distribución geográfica propia de la zona.
-
Futura apariencia de las calles.
-
Distancias mínimas, parar evita caídas de tensión grandes, en la red eléctrica de baja tensión.
-
Diseño mecánico de los sistemas civiles-mecánicos.
-
Aspectos económicos relacionados con el costo del proyecto.
-
Pérdidas de energía en los circuitos ramales.
-
Coordinación interinstitucional (agua, teléfono, permisos municipales, etc.)
Existen otras consideraciones de tipo técnico importantes a considerar en el proceso del diseño de un sistema de distribución subterránea, algunas de ellas son: -
Topología del sistema a construir
-
Tipo de construcción civil
-
Esquema de protección del sistema
-
Tipos de los equipo de distribución subterránea a utilizar como lo son: el tipo
de
conductor,
transformadores,
seccionadoras,
elementos
premoldeados, entre otros.
2.8.8 Elementos de una red eléctrica subterránea 2.8.8.1 Cable Es el elemento primordial del sistema subterráneo, es el medio por el cual se transporta y distribuye la energía. Presenta diferentes características en estructura con su homólogo aéreo. El cable está cubierto por seis capas aislantes y conductoras. (Guzmán, 2003)
2.8.8.2 Elementos premoldeados Son materiales que se utilizan para interconectar los diferentes elementos de un sistema eléctrico de distribución subterráneo, esta interfaz puede ser para amperajes de 200 y 600 amperios. Los elementos premoldeados también
18 llamados “mufas” interconectan cables con elementos de la red como transformadores, disyuntores, seccionadoras y son las terminales que se utilizan para realizar la transición aérea-subterránea. (ICE, CIEMI, CNFL, 2008)
2.8.8.3 Transformadores Los transformadores son los elementos básicos para la distribución subterránea. Se encargan de reducir el nivel de voltaje de media a baja tensión para que éste sea utilizable por el usuario final. Existen diferentes tipos, los de pedestal y los sumergibles, y depende su instalación básicamente en ubicación y espacio. Además existen monofásicos (de 10 a 333 kVA) y trifásicos (de 45 kVA a 2500 kVA) y depende su escogencia diseño y los requerimientos de la red. (ICE, CIEMI, CNFL, 2008)
2.8.8.4 Seccionadoras Son elementos robustos que se utilizan para realizar maniobras en un sistema subterráneo. Permiten además versatilidad al sistema favoreciendo la operación y mantenimiento del mismo. Por medio de las seccionadoras se pueden derivar circuito ramales de distribución por medio de sus vías. Además permite aislar secciones de la red eléctrica sin afectar la totalidad de la carga servida, facilitando así la localización de la falla y minimizando el impacto de la misma. Existen en modalidades de pedestal y sumergibles. (Guzmán, 2003)
2.8.8.5 Dispositivos de protección Son elemento encargados de brindarle protección a todo el sistema de distribución subterránea, con el fin de otorga un grado de confiabilidad y seguridad a la red. Entre estos elementos se cuentan con interruptores, fusibles, cortacircuitos y pararrayos. (Guzmán, 2003)
19 2.9 Teoría de la Administración de Proyectos 2.9.1 Definición de Proyecto Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Todo proyecto posee un inicio y un final definido, y el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. (PMI, 2008)
Ciclo de vida de un proyecto El ciclo de vida de un proyecto corresponde el espacio de tiempo donde este se desarrolla un proyecto en específico. El ciclo de vida comprende todas las etapas (inicial, intermedia y final) en las que se desarrolla un proyecto. Dentro de las fases que conforman el ciclo de vida del proyecto se tiene: inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo, y cierre.
Procesos de Dirección de Proyectos La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos apropiados.
Dentro de la metodología del PMI se identifican cinco grupos de procesos que son necesarios en toda dirección de proyectos. Los cinco grupos de procesos son los siguientes: (PMI, 2008):
Grupo del Proceso de Iniciación: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.
20
Grupo del Proceso de Planificación: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.
Grupo del Proceso de Ejecución: Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre: Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Los grupos de procesos están constituidos por 42 actividades específicas que se desarrollan dentro de 9 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, según la metodología del PMI. Las áreas del conocimiento son: integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.
Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto o fase y son descritos en términos de entradas, herramientas y técnicas, y salidas.
2.9.2 Áreas del Conocimiento de la Dirección de Proyectos La planificación de la construcción de la red eléctrica subterránea del CondoHotel Las Olas se basará en la metodología del Project Management Institute (PMI, 2008).
21
Es importante indicar que en el presente proyecto se dejaron de lado algunas áreas del conocimiento debido a que éstas no aportaban un valor importante al objetivo del proyecto. Las áreas que se desarrollarán en el proyecto en su plan de gestión son la de alcance, tiempo, costos, riesgos, adquisiciones y calidad. 2.9.2.1 Gestión del Alcance La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto. (PMI, 2008)
El alcance del proyecto es el trabajo por realizar para entregar un producto con las características y funciones especificadas. Se debe asegurar que el trabajo incluya el trabajo requerido para que el trabajo concluya exitosamente. (Chamoun, 2002).
El alcance del proyecto se desglosará en los siguientes procesos:
2.9.2.1.1 Definición del alcance La preparación de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar. Durante la planificación, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce más información acerca del proyecto. (PMI, 2008)
El alcance del proyecto define las actividades con base a los objetivos que se requieren para llevar a cabo el proyecto. Es en esta sección, donde se establecen los límites del proyecto y la información importante para el gerente de proyecto,
22 en momentos donde deba tomar decisiones de las actividades que se harán y las que no.
Lo que se quiere lograr en el proyecto debe ser fácilmente reconocible por el cliente y por el equipo. Debe describir el producto final que el equipo de proyecto le entregará al cliente. (Gido y Clements, 2003).
2.9.2.1.2 Creación del EDT La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. (PMI, 2008)
La EDT es un árbol jerárquico de partidas de trabajo que producirá o logrará el equipo durante el proyecto. (Gido y Clements, 2003).
El EDT es una herramienta básica y primordial de la administración de proyectos, que permite dividir el trabajo total de un proyecto, en unidades lógicas y de labores especializadas, lo cual facilita la planificación y el control del proyecto. (López, 2007).
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. Es necesario desglosar las actividades hasta el nivel donde se puedan controlar; a estas actividades se les llama paquetes de trabajo. El nivel del paquete de trabajo es el nivel más bajo del EDT. (PMI, 2008)
Todo el trabajo incluido en la EDT es parte integral del alcance del proyecto. Lo que no esté incluido en esta estructura no se considerará como parte del proyecto y no existe. (Chamoun, 2002).
23
Después de tener definidos los paquetes de trabajo se procede a realizar el diccionario EDT, en el cual se describe detalladamente cada uno de los paquetes de trabajo.
La creación de la estructura desglosada de trabajo se puede dividir en etapas. La primera etapa consiste en identificar las actividades, con base a los entregables del proyecto, y la segunda la documentación de las actividades en un diccionario.
Las salidas de proceso son el árbol jerárquico conformado por paquetes de trabajo y la descripción de cada paquete de trabajo en la plantilla del diccionario EDT.
2.9.2.2 Gestión del Tiempo La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr que el proyecto concluya en el tiempo estimado. La gestión del tiempo en el presente proyecto se desglosará en los siguientes procesos:
2.9.2.2.1 Identificación de actividades El proceso de identificación de actividades está relacionado con la EDT, debido a que las actividades mostradas en la estructura, son el punto de partida para identificar las actividades del cronograma, que deben realizarse para producir los entregables del proyecto.
El proceso de identificación de actividades, identificará los productos entregables al nivel de los paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto están descompuestos en componentes más pequeños denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar y controlar el trabajo del proyecto. (PMI, 2008)
24 Entre las principales características de la identificación de las actividades se encuentran las siguientes: (López, 2007).
Se identifican a partir de la estructura de desglose de trabajo.
El equipo de proyecto es el encargado de definirlas mediante lluvia de ideas.
La actividad es pieza de trabajo que exige tiempo y no siempre esfuerzo de recursos.
La justificación y el enunciado del alcance definen actividades.
De este proceso se debe obtener la lista de actividades que incluye todas las actividades del cronograma que se planea realizar para ejecutar el proyecto (PMI, 2008)
Para iniciar este proceso se tomará como punto de partida las actividades descritas en la EDT. Se realizará una reunión con el equipo de proyecto con el fin de determinar si alguna actividad de la EDT puede dividirse para control del cronograma. Por lo tanto, el número de actividades del cronograma puede ser mayor pero nunca menor a las actividades mostradas en la EDT.
2.9.2.2.2 Secuencia de actividades El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. (PMI, 2008). En la secuencia de las actividades se tienen como entrada principalmente el enunciado de alcance del proyecto y la lista de actividades.
En el proceso de secuencia de actividades, en una primera etapa participará el director de proyecto junto al encargado de dirección técnica, con el objetivo de
25 acomodar las actividades bajo una secuencia lógica buscando optimizarlas con respecto a los recursos disponibles. Luego en una segunda etapa, se realizará una reunión con el equipo de proyecto para validar y optimizar la secuencia de las actividades, definidas en el paso anterior. Es importante la participación del contratista en este proceso para que se sienta involucrado con el proyecto y asuma las responsabilidades que le corresponden.
2.9.2.2.3 Duración de las actividades El proceso de estimar las duraciones de las actividades del cronograma corresponde a determinar duraciones a cada actividad, con el fin de estimar la cantidad de esfuerzo de trabajo necesario para completar la actividad del cronograma. Las entradas para las estimaciones de la duración de las actividades del cronograma surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma específica. (PMI, 2008). Por lo tanto este proceso se debe desarrollar en conjunto con los responsables de cada actividad para involucrarlos y compartir la responsabilidad.
En la administración del tiempo se le conoce a la duración estimada de una actividad como el tiempo total transcurrido, es decir tiempo para que se haga el trabajo más cualquier tiempo de espera relacionado. (López, 2007).
El proceso de duración de las actividades se realizará de la misma manera y al mismo tiempo del proceso de secuencia de las actividades, anteriormente descrito.
2.9.2.2.4 Desarrollo Cronograma El desarrollo del cronograma es el proceso último del grupo de procesos correspondientes a la planificación, se construye con base en la duración y secuencia de las actividades determinadas en los pasos anteriores.
26
El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duración y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual poder medir el avance. (PMI, 2008).
2.9.2.2.4.1 Herramienta del Cronograma El cronograma de un proyecto es una herramienta que desglosa los entregables del EDT en términos de actividades, incluyendo sus interrelaciones y secuencia a lo largo de la duración del proyecto. Permite establecer las fechas de inicio y finalización de cada una de las actividades.
Entre las principales características del cronograma como herramienta para la administración del tiempo se tienen: (Brenes, 2007).
Determinar cuando debería iniciar y terminar una actividad.
Determinar qué actividades deben realizarse en un determinado lapso de tiempo.
Observar que actividades preceden y suceden a otras.
Identificar la ruta crítica del proyecto.
Determinar qué actividades se deben estar realizando en un día en particular.
Determinar la holgura total de cada actividad.
Determinar el porcentaje de avance programado en una determinada fecha.
Dar seguimiento al avance real de las actividades.
Determinar el porcentaje avance general del proyecto o de un grupo de actividades.
Evaluar/simular el efecto de medidas correctivas.
Reprogramar actividades que estén atrasadas.
27
Se realizará para el proyecto el cronograma completo con todas las actividades, secuencias y duraciones establecidas. Con este documento se controlará el tiempo del proyecto. 2.9.2.3 Gestión de Costos La gestión de los costes del proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costos de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado. (PMI, 2008)
Los costos del proyecto se pueden dar al cliente como un valor final fijo o con una tabla detallada de precios. Generalmente lo que se toma en cuenta en la elaboración de un presupuesto es lo siguiente (Gido y Clements, 2003):
Mano de Obra: Este rubro representa el costo por lapso de tiempo de trabajo de cada involucrado en el proyecto. Materiales: En este rubro se incluye el costo de los materiales que el contratista o equipo de proyecto debe adquirir para llevar a cabo el proyecto. Alquiler de equipo: En este rubro se incluye el costo de alquiler de equipos o herramientas que el contratista requiere para llevar a cabo del proyecto y no tiene disponibles. Viajes: En este rubro se incluye el costo de transporte y viáticos necesarios para lograr el proyecto. Algunos ejemplos de este caso son las visitas de inspectores del proyecto, visitas de diseñadores o consultores para darle seguimiento y controlar el proyecto.
2.9.2.3.1 Presupuesto La estimación de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. Los costos de las actividades del cronograma se
28 estiman para todos los recursos que se cargarán al proyecto. (PMI, 2008). Incluyendo recursos humanos y físicos, materiales, alquiler de equipos o instalaciones, viajes, servicios, inflación, impacto de riesgos, entre otros.
La elaboración del presupuesto deberá ser lo más exacto posible. Es importante en algunos proyectos considerar agregar un monto adicional para los imprevistos que se puedan presentar en el proyecto, por ejemplo una actividad adicional que se presentó durante la ejecución que no se había tomado en cuenta, o una actividad que tuvo complicaciones. Al presentar un presupuesto hay que analizarlo detalladamente, ya que si más alto de lo que el proyecto va costar puede que el cliente no quiera seguir adelante. Por el contrario, si el presupuesto queda corto, el contratista puede tener pérdidas económicas consideradas o pasar por la pena de solicitar recursos económicos adicionales al cliente. (Brenes, 2007).
Para elaborar el presupuesto de los costos se tienen las siguientes características:
Sumar los costos estimados de todas las actividades a fin de establecer la línea base de costos del proyecto.
El costo se suma de forma que pueda ser relacionado directamente con los elementos del EDT.
El costo se distribuye a lo largo del tiempo de forma consistente con el cronograma del proyecto.
Influir sobre los factores que crean variaciones de costos y controlar los cambios al presupuesto del proyecto.
Para una estimación de costos exitosa se debe tener claro lo siguiente:
Entender claramente lo que quiere el cliente.
Identificar todo el trabajo que hay que hacer.
Identificar los recursos disponibles para hacer el trabajo.
Establecer el momento en que se requieren los recursos.
Identificar los riesgos asociados al proyecto.
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Cuantificar y considerar adecuadamente el impacto de los riesgos en el proyecto.
Hacer que cada encargado proporcione su mejor estimación de tiempo y recursos.
Intentar prever cualquier problema que pudiera interrumpir el proyecto.
Calcular y publicar las metas de tiempo y costo del proyecto.
Los estimados de costos no son un resultado de la suerte, sino el resultado de un procedimiento detallado, bien pensado, informado y con base en la mejor información disponible. La información histórica, lecciones aprendidas y bases de datos permiten mejorar las estimaciones de costos. (Brenes, 2007).
2.9.2.4 Gestión de Riesgos La gestión de los riegos es un proceso sistemático de identificación, análisis y respuesta a los riesgos o incertidumbres existentes a lo largo de todo el proyecto. La gestión del riesgo del proyecto es el arte y la ciencia de identificar, evaluar y responder al riesgo del proyecto a través de la vida del proyecto y en el mejor interés de sus objetivos. (López, 2007).
Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto. (PMI, 2008).
Un riesgo de un proyecto es un evento o condición inciertos que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto. Los eventos favorables o positivos son llamados oportunidades. Un riesgo puede tener una o más causas y, si se produce, uno o más impactos.
El riesgo tiene tres componentes primarios, el evento, la incertidumbre y el efecto. El evento corresponde a un cambio indeseado, la incertidumbre va ligada a la
30 probabilidad de ocurrencia
y el impacto se refiere al efecto y consecuencias.
(López, 2007).
Los proyectos con el uso de la experiencia de la administración del riesgo disminuyen las “sorpresas”, Benefician al proyecto evadiendo los problemas anticipadamente y cumpliendo con los compromisos adquiridos con el cliente, además mejora las habilidades y condiciones de negociación entre todas las partes. Principalmente se toman en cuenta los riesgos para evitar atrasos en el calendario y sobre costos. La identificación y priorizar el riesgo permite a los directores de proyectos y al equipo del proyecto enfocarse en las áreas de mayor impacto.
2.9.2.4.1 Identificación de riesgos Este proceso se basa en identificar los riesgos que podrían afectar el proyecto, con el fin de disminuir el impacto de éstos, si se presentan. Es importante luego de determinar los riesgos documentar sus características para luego analizarlas.
2.9.2.4.2 Análisis cualitativo de riesgos Luego de identificar la mayor cantidad de riesgos, se deben analizar y evaluar los riesgos que reciban la mayor atención, debido a que estos riesgos son los que presentan el mayor impacto sobre los resultados del proyecto. (López, 2007).
Una vez que se hayan identificado los riesgos mediante parámetros previamente establecidos, el paso siguiente es analizar cada uno de ellos para determinar su probabilidad de impacto. De esta manera se priorizan los riesgos para dedicarle más recursos a los que podrían producir mayor impacto en el proyecto.
El análisis cualitativo de riesgos es un proceso de evaluación del impacto y la probabilidad de los riesgos identificados, para otorgar prioridades según efecto potenciales en los objetivos del proyecto.
31 El análisis cualitativo de riesgos tiene la importancia de conocer el nivel general de riesgo del proyecto y servir como guía para otras acciones, como el análisis cuantitativo de riesgos o la planificación de respuesta a los riesgos. (López, 2007).
Los proyectos pueden mejorar el rendimiento al conocer y estar preparados para hacerle frente a los posibles riesgos que pueden perjudicar los objetivos del proyecto. (PMI, 2008)
Este análisis cualitativo parte del proceso anterior, donde una vez ya identificados los riesgos, se clasifican dependiendo de su probabilidad e impacto en el proyecto. Luego de determinar la probabilidad y el impacto, se le otorga una categoría al riesgo y se procede asignarle un número al riesgo dependiendo de su importancia y prioridad. Estas características se registran, en la Matriz Estratégica de Análisis de Riesgos.
Luego de formar la Matriz Estratégica de Análisis de Riesgos con el tipo de riesgo, número de riesgo, actividad, riesgo, probabilidad, impacto y categorización, se tomarán los riesgos con categoría alta y media, y se estructurarán en un plan de acción en una plantilla de documentación de riesgos para los riesgos más importantes. (López, 2007).
Los valores de probabilidad, impacto, categorización y prioridad serán indicados en consenso por el director de proyecto y el responsable técnico. Posteriormente la información se compartirá con cada uno de los responsables o involucrados en los riesgos a validar.
2.9.2.4.3 Análisis cuantitativo de riesgos Es similar al análisis cualitativo de riesgos debido a que parte del proceso de identificación y riesgos priorizados. El proceso de análisis cuantitativo de riesgos ayuda a analizar numéricamente la probabilidad de cada riesgo y sus
32 consecuencias en los objetivos del proyecto, así como magnitud del riesgo total del proyecto. (López, 2007).
El proceso cuantitativo utiliza técnicas tales como la simulación Monte Carlo y el análisis mediante árbol de decisiones para: (PMI, 2008)
Cuantificar los posibles resultados del proyecto y sus probabilidades.
Evaluar la probabilidad de lograr los objetivos específicos del proyecto.
Identificar los riesgos que requieren una mayor atención mediante la cuantificación de su contribución relativa al riesgo general del Proyecto.
Identificar objetivos de costo, cronograma o alcance realistas y viables, dados los riesgos del proyecto.
Determinar la mejor decisión de dirección de proyectos cuando algunas condiciones o resultados son inciertos.
2.9.2.4.4 Planificación de la respuesta a los riesgos La Planificación de la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y determinar acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Se realiza después de los procesos Análisis Cualitativo de Riesgos y Análisis Cuantitativo de Riesgos. (PMI, 2008)
Una vez que se hayan identificado los riesgos y asignarle una prioridad se procede a buscar alternativas para reducir las amenazas y aumentar las oportunidades a los objetivos del proyecto.
Además se le asigna a cada riesgo una o varias
personas, las cuales serán los responsables de controlar el riesgo. (López, 2007).
La planificación de la respuesta de riesgos es una actividad que requiere mucha creatividad, dado que se tiene la posibilidad de convertir los riesgos en oportunidades. La eficacia de la planificación de las respuestas determinará directamente si el riesgo del proyecto aumenta o disminuye.
33 El plan de respuesta de los riesgos debe tener en cuenta el costo de del impacto del riesgo contra su respuesta, ya que se puede presentar casos que es más costoso evitar el riesgo que el impacto del mismo. (López, 2007).
2.9.2.5 Gestión de Adquisiciones La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. (PMI, 2008)
2.9.2.5.1 Planificación de compras y adquisiciones El proceso Planificar las Compras y Adquisiciones identifica qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto. (PMI, 2008) Este proceso implica considerar si es conveniente adquirir, qué y cuánto adquirir, y cómo y cuándo hacerlo.
2.9.2.5.2 Selección de vendedores El proceso selección de vendedores recibe ofertas o propuestas y aplica criterios de evaluación, según corresponda, para seleccionar uno o más vendedores calificados y aceptables como tales.
En el proceso de decisión de selección de vendedores se pueden evaluar muchos factores, a saber: (PMI, 2008) • El precio o coste puede ser el determinante principal para un artículo listo para vender, pero el menor precio propuesto puede no ser el menor coste si el vendedor se demuestra incapaz de entregar los productos, servicios o resultados a tiempo. • Las propuestas a menudo son divididas en secciones técnicas (enfoque) y comerciales (precio), y cada una se evalúa por separado. A veces, se
34 requieren secciones de gestión como parte de la propuesta, que también tienen que ser evaluadas. • Pueden requerirse múltiples fuentes para productos, servicios y resultados críticos, para poder mitigar los riesgos que pueden estar asociados a temas tales como cronogramas de entrega y requisitos de calidad. Se tienen en cuenta el costo potencialmente superior asociado a esos múltiples vendedores, incluida toda pérdida de posibles descuentos por cantidad, y los temas de reemplazo y mantenimiento.
Las herramientas y técnicas descritas aquí pueden usarse solas o en combinación para seleccionar vendedores. Por ejemplo, un sistema de ponderación puede ser usado para: (PMI, 2008) • Seleccionar un solo vendedor al que se le solicitará que firme un contrato estándar. • Establecer una secuencia de negociación clasificando todas las propuestas por medio de puntuaciones de evaluación ponderadas asignadas a cada propuesta.
2.9.2.6 Gestión de Calidad Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto incluyen todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendió. Implementa el sistema de gestión de calidad a través de la política, los procedimientos y los procesos de planificación de calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan durante todo el proyecto, según corresponda. (PMI, 2008)
35 2.9.2.6.1 Planificación de la calidad La planificación de calidad implica identificar qué normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar cómo satisfacerlas. Los cambios requeridos en el producto para cumplir con las normas de calidad identificadas pueden requerir ajustes en el coste o en el cronograma, o la calidad deseada del producto puede requerir un análisis detallado de riesgos de un problema identificado. (PMI, 2008)
2.9.2.6.2 Aseguramiento de la calidad Aseguramiento de calidad
es la aplicación de actividades planificadas y
sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos. (PMI, 2008)
En el proceso de aseguramiento de la calidad implica el evaluar regularmente el desempeño del proyecto, para así generar confianza sobre la satisfacción de los estándares de calidad más relevantes. (Chamoun, 2002).
36 3. Marco Metodológico 3.1 Descripción de técnicas de recopilación de información En esta sección se describen las técnicas, herramientas, instrumentos y métodos de recopilación de la información, que se utilizaron en el proyecto para lograr cumplir con los objetivos específicos del mismo. Entre estas se tienen las siguientes: 3.1.1 Tormenta de ideas La lluvia de ideas o Brainstorming, también denominada tormenta de ideas es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.
La tormenta de ideas es una técnica general de recolección de datos y creatividad que puede usarse para identificar ideas o soluciones a problemas mediante el uso de un grupo de miembros del equipo o expertos en el tema. Generalmente, una sesión de tormenta de ideas consiste en registrar las opiniones de cada participante para su posterior análisis. (PMI, 2008)
La técnica es una herramienta básica del trabajo en grupo y consta en aportar ideas por parte del grupo de personas donde toda idea es válida y ninguna debe ser rechazada ni criticada. Cualquier persona del grupo, podrá aportar cualquier idea de cualquier índole, que crea conveniente para el caso tratado. Mientras que se desarrolla la mecánica de la técnica, los participantes generan ideas a partir de las ideas que se han mencionado, mejorando las mismas. Luego se seleccionan las ideas y se realiza un examen crítico que las involucre dirigido por un moderador.
Al final de la tormenta de ideas se elabora una lista de las mejores ideas como resultado del consenso de los participantes.
37 3.1.2 Técnica Delphi La técnica Delphi es una forma de que un grupo de expertos lleguen a un consenso, en donde los expertos participan de forma anónima, guiados por un moderador. El moderador le proporciona a cada participante un cuestionario para solicitar ideas acerca del tema en discusión. Luego las respuestas son resumidas por el moderador y enviadas de nuevo a los expertos para que realicen comentarios adicionales. En pocas rondas de este proceso se puede lograr el consenso de expertos. (PMI, 2008)
Para el proyecto que se desarrolla en el presente trabajo el moderador fue el director de proyecto. Esta técnica se utilizó para recolectar la información previa a una entrevista o luego de realizar una tormenta de ideas. 3.1.3 Entrevistas Las entrevistas son una de las principales fuentes de recopilación de datos para la recopilación de información. Una entrevista es una recogida de información a través de un proceso de comunicación, en el transcurso del cual el entrevistado responde a cuestiones, previamente diseñadas en función de las dimensiones que se pretenden estudiar, planteadas por el entrevistador. (Kerlinger, 1997). Una entrevista no es casual sino que es un diálogo interesado, con un acuerdo previo y unos intereses y expectativas por ambas partes.
Para el proyecto que se desarrolla, la persona que se encargó de realizar las entrevistas, fue el director de proyecto
en conjunto con el responsable de la
dirección técnica del proyecto. Se realizaron las entrevistas necesarias para recopilar la información y se aplicaron al grupo de personas que están involucrados directa e indirectamente en el proyecto. Fue importante escoger al entrevistado con cautela, ya que la calidad de la información recolectada dependió de la experiencia de esta persona sobre el tema.
38 3.1.4 Diagrama Causa Efecto. El Diagrama Causa Efecto, también conocido como Diagrama de Ishikawa o espina de pescado, es una de las diversas herramientas, para facilitar el análisis de problemas y sus soluciones en esferas como es la calidad de los procesos, los productos y servicios. Se trata de un diagrama que por su estructura ha venido a llamarse también diagrama de espina de pescado, que consiste en una representación gráfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha. (López, 2007).
3.1.5 Simulación en @RISK (Palisade) en plataforma MS Project. El programa @RISK de Palisade es una herramienta informática la cual realiza el análisis de riego utilizando la simulación de Monte Carlo para mostrar una gran cantidad de escenarios posibles, indicando la probabilidad de que éstos ocurran. @RISK es un complemento que se instala sobre el programa MS Project. (Palisade, 2011).
La simulación Monte Carlo es una técnica matemática computarizada que permite tener en cuenta el riesgo en análisis cuantitativos y tomas de decisiones.
Entre los pasos para realizar la aplicación en MS Project, se tienen: (Palisade, 2011) 1. Desarrollar el Plan de Proyecto: Empezar a desarrollar el Plan de Proyecto utilizado la plataforma de Microsoft Project. 2. Definir las incertidumbres: Identificar los valores inciertos, tales como costos, fechas y duraciones, dentro del Plan del Proyecto y sustituirlas por las distribuciones de la probabilidad de @RISK. Estas funciones del @RISK representan un rango de diferentes valores posibles que un campo podría tomar.
39 3. Escoger la línea base: Seleccionar las salidas, los valores de la línea base que más interesen en el proyecto. Éstos podrían ser la duración de una tarea importante, o el costo total del proyecto. 4. Simular: Hacer “clic” al botón de Simular y observar. El @RISK for Project recalcula el Plan del Proyecto miles de veces. Durante cada iteración, @RISK muestra valores al azar de las funciones del @RISK que se ingresaron, insertándolas en el modelo,
analizando, recalculando y
recopilando los resultados. El resultado es un rango de posibles salidas, incluyendo las probabilidades que ocurrirán. Dentro de unos segundos se verá el impacto de la incertidumbre de todo el modelo. La ventaja de la simulación de Monte Carlo radica en el cuadro de resultados posibles que presenta y crea. Simplemente corriendo la simulación, el @RISK lleva el modelo del proyecto de representar apenas un resultado posible a una representación de millares. Con el @RISK for Project, se pueden contestar preguntas como, “¿cuál es la probabilidad de completar este mito en tiempo y dentro del presupuesto?” o “¿cuáles son las posibilidades que esta fase del proyecto sea terminada en una fecha determinada?”
40 3.2 Planificación del Proyecto A continuación se detalla la metodología utilizada para realizar el Plan de Gestión de la Construcción de la red eléctrica subterránea del CondoHotel Las Olas, con la cual se cumplieron los objetivos específicos planteados en el presente documento.
3.2.1 Equipo de Proyecto La figura 3.1 muestra el personal que formaba el equipo de proyecto, del CondoHotel Las Olas.
Figura 3.1. Equipo de Proyecto
El equipo de proyecto se conformó por el director del proyecto, el responsable de la dirección técnica, el inspector de la obra eléctrica, el encargado de la construcción de la obra civil eléctrica con su cuadrilla, el encargado construcción
41 de la red eléctrica y el inspector encargado de la supervisión por parte del ICE (externo). 3.2.2 Análisis de Involucrados El cuadro 3.1 muestra la lista de involucrados del proyecto, así con sus intereses y roles en el mismo. Cuadro 3.1. Lista de Involucrados Item A
B
Involucrados
Intereses/Roles
Director del
Cumplir con lo establecido y garantizar el éxito
Proyecto
del proyecto.
Responsable de la
Se encarga de dirigir todas las tareas civiles y
Dirección Técnica
eléctricas de la obra en general.
del Proyecto C
D
E
F
G
H
Contratista de la
Encargado de la cuadrilla civil.
obra civil Contratista de la
Encargado de la cuadrilla eléctrica.
obra eléctrica Personal cuadrilla
Trabajadores eléctricos.
eléctrica Personal cuadrilla
Trabajadores civiles.
civil Inspector obra
Ingeniero inspector de la obra civil y eléctrica a
eléctrica
construir.
Dueño Empresa
Propietario general del CondoHotel Las Olas.
Green Solution S.A.
Patrocinador. Ingeniero inspector del ICE, que aprueba la
I
Inspector ICE
conexión eléctrica definitiva del CondoHotel Las Olas.
J
Vecinos de la zona
Personas que se benefician por mayores fuentes de trabajo tanto con el inicio de la construcción
42 del proyecto, así como el inicio de operación del CondoHotel K
L
Suplidores de
Empresa que suministra los materiales de la
Materiales
construcción eléctrica y civil.
Turistas
Clientes que se beneficiarán con la apertura de operaciones del CondoHotel.
La figura 3.2 muestra la matriz de involucrados relacionados por su poder e interés en el proyecto.
Figura 3.2. Matriz de Involucrados del proyecto
De la figura 3.2, se puede observar que el principal involucrado viene a ser el propietario general de Green Solutions S.A. patrocinador del proyecto, debido al gran interés y poder de decisión en el proyecto. De la misma manera la importancia del rol del director del proyecto y el responsable de la dirección técnica, por su responsabilidad directa en el desarrollo del proyecto.
43
Por otro lado al ser un proyecto constructivo, el papel del contratista de la obra civil y eléctrica junto al inspector de obra, es de suma importancia en el proyecto, debido a que éstos son los encargados de realizar y supervisar las tareas para que el proyecto sea exitoso. El inspector del ICE también tiene un rango de poder considerable en el proyecto, debido a que es el que aprueba al final el proyecto y da el visto bueno para su conexión definitiva.
Cabe resaltar, que los suplidores de materiales son involucrados externos al proyecto que presentan un gran interés en el mismo, debido al negocio que estos representan.
Los vecinos de las zonas aledañas al proyecto y los turistas se consideran como involucradas que tienen un poder bajo en el proyecto y mediano interés en el mismo, por lo tanto no indispensables para lograr el éxito del proyecto.
En el anexo 4, se muestra la carta de constitución del proyecto de la construcción de la red eléctrica primaria del CondoHotel Las Olas. 3.2.3 Gestión del Alcance 3.2.3.1 Definición del alcance El alcance del proyecto se definió principalmente por los planos eléctricos constructivos del
CondoHotel Las Olas. Por lo tanto los planos fueron el
documento de referencia que determinaron los productos o entregables del proyecto. En este proceso el director de proyecto, debió repasar el Enunciado del Proyecto con su equipo de proyecto y con el cliente del desarrollo turístico. La salida de este proceso corresponde al Enunciado del Proyecto actualizado.
44 3.2.3.2 Creación del EDT e identificación de actividades Los procesos de la Estructura de Desglose de Trabajo y la identificación de actividades se determinaron por etapas. Ambas salidas de proceso fueron validadas por el equipo del proyecto.
La primera etapa correspondió a realizar una reunión con el fin de identificar las actividades del proyecto por medio de la técnica de tormenta de ideas, en esta reunión participó el director de proyecto en conjunto con el responsable de la dirección técnica del proyecto, en donde elaboraron un borrador de las actividades del proyecto y el diccionario EDT. Cuando se terminó el borrador, se envió el mismo al equipo de proyecto, para que lo conocieran y aportaran sugerencias.
La segunda etapa correspondió en la realización de una reunión con el equipo de proyecto donde se discutió el borrador EDT, con el fin definir el EDT y el diccionario de la EDT, con las sugerencias que previamente el equipo de proyecto desarrolló después de haber estudiado el borrador.
Para la identificación de actividades necesarias para completar el proyecto y realizar la
Estructura de Desglose de Trabajo EDT se utilizó la estructura
expuesta en el cuadro 3.2.
Cuadro 3.2. Esquema básico de la Estructura de Desglose de Trabajo Primer Nivel
Código 1.X
Segundo Nivel Paquete de trabajo segundo
Código 1.X.X
nivel y subtareas 1.X
Paquete de trabajo segundo
primer nivel
1.X
Paquete de trabajo segundo
1.2.X
Paquete de trabajo segundo
1.2.X
Paquete de trabajo segundo
Paquete de trabajo tercer nivel
1.2.X
nivel y subtareas 1.X
Paquete de trabajo tercer nivel
nivel y subtareas 1.X
Paquete de trabajo tercer nivel
nivel y subtareas Actividad de
Tercer Nivel
Paquete de trabajo tercer nivel
1.2.X
Paquete de trabajo
45 nivel y subtareas 1.X
tercer nivel
Paquete de trabajo segundo nivel y subtareas
1.2.X
Paquete de trabajo tercer nivel
3.2.3.3 Diccionario EDT La descripción y la aprobación de todas las tareas que conforman el diccionario EDT, se realizó en la reunión del director del proyecto, en conjunto con el responsable de la dirección técnica y el grupo de contratistas de la obra (civil y eléctrica). La plantilla que se muestra en el cuadro 3.3 se utilizó para conformar el diccionario de cada actividad del EDT del proyecto. Cuadro 3.3. Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas Información General de la actividad
Id:
EDT #:
Nombre de la actividad: Descripción: Responsable (s):
3.2.4 Gestión del Tiempo 3.2.4.1 Secuencia de actividades A partir de la identificación de actividades se realizó el proceso de secuencia de éstas, en una primera etapa participó el director de proyecto junto al responsable de la dirección técnica, con el objetivo de acomodar las actividades bajo una secuencia lógica buscando optimizarlas con respecto a los recursos disponibles.
Luego en una segunda etapa, se realizó una reunión con el equipo de proyecto con el objetivo de validar y optimizar la secuencia de las actividades, definidas en el paso anterior. Fue importante la participación del contratista civil y eléctrico en
46 este proceso para que se sintiera involucrado con el proyecto desde el inicio y asumiera las responsabilidades que le correspondían realizar.
La plantilla que se muestra en el cuadro 3.4 se utilizó para indicar la actividad a realizar, el responsable y la duración de la misma.
Cuadro 3.4. Esquema de actividades, responsables y duración #
Actividades
Responsable
Duración
Comentario
1.x
Paquete de trabajo
Responsable
Tiempo
Si corresponde
2.x
Paquete de trabajo
Responsable
Tiempo
Si corresponde
3.x
Paquete de trabajo
Responsable
Tiempo
Si corresponde
4.x
Paquete de trabajo
Responsable
Tiempo
Si corresponde
5.x
Paquete de trabajo
Responsable
Tiempo
Si corresponde
3.2.4.2 Herramienta del Cronograma Se utilizó el software Microsoft Project para la elaboración del cronograma completo del proyecto según los objetivos planteados. Es importante resaltar que el cronograma debió contar con la validación del equipo de proyecto una vez que fue terminado.
3.2.5 Gestión de Costos 3.2.5.1 Elaboración del Presupuesto La elaboración del presupuesto la realizó el director de proyecto en conjunto con el responsable de la dirección técnica, basándose en los planos del diseño de infraestructura del Proyecto. El presupuesto se realizó con base a los precios unitarios, tal como es común en obras de infraestructura de esta clase. El precio unitario incluye el precio de mano de obra, materiales, transporte y viáticos.
47 Para establecer los costos del proyecto, se utilizó la estimación por analogía, analizando proyectos similares de construcción que ha desarrollado la empresa Green Solutions S.A, en la zona.
Para el desarrollo de la gestión de costos del proyecto, se realizaron los siguientes presupuestos:
Presupuesto de la construcción de la red eléctrica subterránea de media tensión de la calle principal del CondoHotel Las Olas, incluyendo la obra civil asociada.
Presupuesto de la construcción de la red eléctrica subterránea de media tensión de la calle pública ICE, incluyendo la obra civil asociada.
Los presupuestos detallados para cada una de las redes eléctricas del CondoHotel Las Olas se especificaron en la plantilla mostrada en el cuadro 3.5.
Cuadro 3.5. Plantilla para elaboración del presupuesto ITEM
Descripción
Cantidad
Precio Unitario
Precio total
1 2 3 SubTotal Imprevistos Precio Total de la Red
Dentro del documento se muestra un resumen del presupuesto con la suma de todos los rubros donde se obtuvo el gran total del monto del proyecto.
48 3.2.6. Gestión de Riesgos 3.2.6.1 Identificación de riesgos Este proceso se realizó mediante la técnica de tormenta de ideas. La sesión de tormenta de ideas se hizo con todo el equipo de proyecto junto a los contratistas responsables. Al final de la lluvia de ideas se registraron los riesgos en una matriz de identificación de riesgos, en donde se clasificó el tipo de riesgo y se le asignó un código de afectación.
Además con la lluvia de ideas se realizó un diagrama de Ishikawa o espina de pescado con los riesgos ya identificados clasificados en riesgos técnicos, riesgos de gestión del proyecto, riesgo de la organización y riesgos externos. La salida de este proceso conformó el plan de respuesta de riesgos.
La realización de la identificación de riesgos que pueden afectar a un proyecto, debe siempre considerar a todo el equipo del proyecto y dirigidos por el director del mismo, es importante además considerar la participación de expertos en diferentes áreas, posibles clientes, usuarios finales, entre otros. Es importante que el equipo del proyecto participara en el proceso, para desarrollar y mantener un sentido de pertenencia y responsabilidad por los riesgos y las acciones asociadas con la respuesta a los riesgos.
La identificación de los riesgos y sus efectos obtenidos de la reunión, se tabularon cada uno en la segunda y tercera columna que se muestra en el cuadro 3.6.
3.2.6.2 Análisis de riesgos A partir de los riesgos identificados en la reunión con todo el personal del equipo de trabajo y expertos, se utilizó la herramienta del software de @RISK (Palisade) para Microsoft Project, utilizando una simulación Monte Carlo para mostrar todos los posibles resultados en su proyecto, indicando qué tan probable es de que los mismos acontecieran. La salida de este proceso conformó el análisis de riesgos cuantitativo.
49
3.2.6.3 Planificación de la respuesta a los riesgos Para la planificación de la respuesta a los riesgos identificados, se utilizó la técnica Delphi, donde participó todo el equipo de proyecto en una reunión que fue moderada por el director del proyecto.
En esta etapa se asignó un responsable a cada riesgo, con el propósito de que el mismo estuviera controlado y que la amenaza no se presentara o que se explotara como oportunidad.
Este proceso concluyó el registro de riesgos, el cual fue
validado por el equipo de proyecto.
Para la planificación de respuesta a los riesgos se completó la matriz de identificación y respuesta de riesgos que se muestra en el cuadro 3.6. Cuadro 3.6. Plantilla de Plan de Respuesta a los Riesgos Código
Riesgo
Efecto
Impacto
Probabilidad
Acción a tomar
Responsable
Estrategia
RE RT RO RG
El cuadro 3.7 se utilizó para completar la matriz de disparadores de los riesgos identificados del proyecto.
Cuadro 3.7. Plantilla de matriz de disparadores de los riesgos Código RE RT RO RG
Riesgo
Disparador
50
3.2.7 Gestión de Adquisiciones Para la planificación de compras y adquisiciones participó el director de proyecto en conjunto con el responsable de la dirección técnica del proyecto aplicando el juicio de expertos, con el fin de evaluar las opciones que beneficiaban al proyecto en tiempo, costo y calidad según el enunciado del alcance. Luego de la reunión se elaboró un documento de planificación de compras y adquisiciones y se envió al equipo de proyecto para su validación.
Para el desglose de materiales del proyecto se utilizó la plantilla que se muestra en el cuadro 3.8.
Cuadro 3.8. Plantilla de desglose de materiales del proyecto Item
Cantidad
Unidad
Descripción
1 2 3
Material Material Material
La plantilla que se muestra en el cuadro 3.9 se utilizó para conformar el diccionario de cada adquisición para el proyecto.
Cuadro 3.9. Diccionario de características de adquisiciones para el proyecto Adquisición: Cantidad: Fecha de adquisición: Actividad asociada: Comentario:
Unidad: Código EDT x.x x.x
Paquete de trabajo Actividad Actividad
51 3.2.7.1 Selección de vendedores Para el proceso de selección de vendedores se realizó una reunión donde participó el director de proyecto en conjunto con el responsable de la dirección técnica del proyecto, en donde se estudiaron y analizaron las ofertas o propuestas y se elaboró un documento con los criterios de aceptación más importantes para la selección de vendedores.
Además se aplicó la herramienta de sistema de ponderación, el cual le asignó un valor numérico a cada uno de los criterios de evaluación y cada vendedor o proveedor se le asignó una calificación final. El documento con toda la información se entregó al equipo de proyecto para su análisis y modificaciones.
Además se realizó una reunión con el equipo de proyecto moderada por el director de proyecto con el fin de seleccionar definitivamente a la mejor opción de vendedor para el proyecto. Es importante que esta selección final fuese consistente con el Enunciado del Proyecto. 3.2.8 Gestión de la Calidad 3.2.8.1 Planificación de la calidad El director de proyecto se reunió con el responsable de la dirección técnica del proyecto, con el fin de realizar un documento en donde se indicaron las normas, estándares y criterios de aceptación, de cada uno de los entregables del proyecto. El documento se entregó a cada uno de los integrantes del equipo de proyecto con el fin de que se le realizaran modificaciones. El director de proyecto realizó una reunión con todo el equipo del proyecto para validar el documento y establecer por medio de la tormenta de ideas, la política de calidad que se le aplicó a todo el proyecto. Además se determinaron los estándares de calidad del proyecto, así como los roles y responsabilidades de los involucrados del proyecto en el plan de gestión de calidad del proyecto.
52 3.2.8.2 Aseguramiento de la calidad El director de proyecto en conjunto con el responsable de la dirección técnica del proyecto, se reunieron para establecer criterios de aceptación para cada actividad con el fin de garantizar la calidad del proyecto. Se elaboró un borrador de la reunión y se expuso en una reunión con todo el equipo de proyecto. El equipo de proyecto validó la información y aprobó el plan de aseguramiento de la calidad.
La plantilla que se muestra en el cuadro 3.10, se utilizó para conformar la matriz de aseguramiento de la calidad para cada actividad específica del proyecto.
Cuadro 3.10. Matriz de aseguramiento de la calidad Actividad asociada a Calidad General 1 General 2
Actividad específica
Criterio de aceptación
Actividad 1 Actividad 2 Actividad 1 Actividad 2
Criterios de aceptación de obra Criterios de aceptación de obra Criterios de aceptación de obra Criterios de aceptación de obra
El cuadro 3.11 muestra un cuadro resumen de las herramientas utilizadas en cada una de áreas de conocimientos que se desarrollaron en el proyecto, para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
53 Cuadro 3.11. Aplicación de las técnicas en las diferentes áreas de conocimiento del proyecto
Tormenta ideas Técnica Delphi Entrevistas Diagrama Ishikawa @RISK
Gestión de
Gestión del
Gestión de
Gestión de
Gestión de
Gestión de
Alcance
Tiempo
Costos
Riesgo
Adquisiciones
Calidad
Crear
Ident. de
EDT
actividades
Secuencia de actividades
Cronograma
Presupuesto
Identificación de riesgos
Análisis y respuesta a riesgos
Selección de
Planificación
Aseguramiento
Vendedores
Calidad
Calidad
54 4. Capítulo de Desarrollo
4.1 Gestión del Alcance 4.1.1 Definición del alcance El objetivo principal del proyecto es construir sobre la Calle Principal, la infraestructura necesaria para brindar los servicios eléctricos subterráneos a todo el desarrollo CondoHotel Las Olas, en Esterillos Puntarenas. Dicha infraestructura esta especificada y diseñada en los planos constructivos del CondoHotel, los cuales están en propiedad del director del proyecto.
El alcance del proyecto se establece por medio de los planos de la construcción de la parte de infraestructura eléctrica del CondoHotel. A partir de los planos se establecen los siguientes objetivos a cumplir:
1. Construir los elementos de la obra gris (cajas de registro, fosas, etc.) y canalizaciones relacionadas con la red de distribución subterránea de la Calle Principal (500 m) del CondoHotel Las Olas.
2. Construir los elementos de la obra gris (cajas de registro, fosas, etc.) y canalizaciones relacionadas con la transición de la red aérea - subterránea de la Calle Pública del Instituto Costarricense de Electricidad.
3. Instalar los equipos eléctricos que conforman toda la red de distribución eléctrica subterránea de la Calle Principal (500 m) del CondoHotel Las Olas.
4. Instalar los equipos eléctricos que conforman toda la red de distribución eléctrica subterránea de la Calle Pública del Instituto Costarricense de Electricidad.
55 5. Realizar un paro de corriente eléctrica para la conexión de la obra civil y eléctrica de la Calle Principal del proyecto con la Calle Pública del Instituto Costarricense de Electricidad.
6. Realizar las pruebas de alta tensión Hi-Pot a la red construida e instalada, para la aceptación final del proyecto.
4.1.2 Estructura de Desglose de Trabajo EDT La Estructura de Desglose de Trabajo se determinó a partir de los objetivos establecidos en la declaración de alcance del proyecto.
Fundamentalmente la EDT se realizó por etapas, la primera etapa correspondió a realizar una reunión,
con el fin de identificar las actividades del proyecto por
medio de la técnica de tormenta de ideas. En esta reunión participó el director de proyecto en conjunto con el responsable de la dirección técnica del proyecto, elaborando así un borrador de actividades, que desglosa
las actividades en
paquetes de trabajo y describe los alcances de cada actividad. El borrador de actividades se discutió con el contratista de la obra civil y el de la red eléctrica, para luego actualizarlo según los resultados obtenidos en la reunión, y enviarlo a conocer por el equipo de proyecto.
La segunda etapa consistió en la realización de una reunión con todo el personal que conforma el equipo de proyecto para discutir y validar el documento borrador que había resultado de la primera etapa, luego del visto bueno del equipo de proyecto, el documento se oficializó.
En el cuadro 4.1 se muestra la EDT del proyecto en estudio.
Cuadro 4.1. Estructura del Desglose del Trabajo Proyecto Red Eléctrica CondoHotel Las Olas.
56 Primer Nivel
Código Segundo Nivel Código Construcción de 1.1 Canalización eléctrica Construcción cajas de 1.2 registro y fosos Construcción Instalación de cajas de 1.3 Obra Civil registro y fosos Calle Principal CondoHotel Conexión de tubos a 1.4 Las Olas cajas de registro y fosos Acabados a cajas de 1.5 registro y fosos Recepción de Obra Civil 1.6 Construcción de 2.1 Canalización eléctrica Construcción cajas de 2.2 registro y fosos Instalación de cajas de 2.3 Construcción registro y fosos Obra Civil Calle Pública ICE 2.4 Conexión de tubos a cajas de registro y fosos Acabados a cajas de 2.5 registro y fosos Recepción de Obra Civil 2.6 Instalación de Llaves 3.1 Seccionadoras Trifásicas Instalación de 3.2 transformadores de Construcción Red pedestal Eléctrica Instalación de cables 3.3 Subterránea eléctricos Calle Principal CondoHotel Instalación de mallas de 3.4 Las Olas tierra Conexiones a equipos 3.5 eléctricos Instalación de Medición 3.6 Primaria Instalación de 4.1 transformadores de pedestal Construcción Red Instalación de cables 4.2 Eléctrica eléctricos Subterránea Calle Pública ICE 4.3 Instalación de mallas de tierra Conexiones a equipos 4.4
Tercer Nivel
57 eléctricos 4.5.1
4.5
4.5.2 4.5.3 Paro de corrienteConexión Red ICE 4.5.4
4.5.5 4.5.6 Recepción de Obras
5.1
Coordinación con afectados Desconexión de circuito eléctrico Conexión de red nueva con red existente Conexión medición primaria Pruebas Hi-Pot Energización
Recepción
La figura 4.1 muestra el EDT del proyecto desarrollado en WBS Chart Pro.
Figura 4.1. EDT en WBS Chart Pro. 4.1.3 Diccionario EDT En el diccionario de la EDT del CondoHotel Las Olas se describen los alcances de cada producto entregable del EDT, de igual forma se designa el responsable de cada paquete de trabajo.
58 La descripción y la aprobación de todas las tareas que conforman el diccionario EDT, se realizó en la reunión del director del proyecto, el responsable de la dirección técnica y el grupo de contratistas de la obra (civil y eléctrica).
En el cuadro 4.2 se describe el diccionario para tres tareas del proyecto. En el anexo 5, se muestra el diccionario de todas las actividades que conforman el proyecto.
Cuadro 4.2. Diccionario de cada paquete de trabajo de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 1 EDT #: 1.1 Información General de la actividad Id: Construcción de Canalización eléctrica Nombre de la actividad: Consiste en marcar el trazo en el sitio, por donde la red Descripción: eléctrica pasará, luego de trazar la ruta, se prosigue con realizar la zanja donde se instalarán los ductos, cables y todos los elementos necesarios de una red eléctrica subterránea. Dicha construcción de la canalización eléctrica debe estar de acuerdo a lo estipulado en los planos constructivos del CondoHotel Las Olas. Responsable (s): Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas
Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 14 EDT #: 3.2 Información General de la actividad Id: Instalación de transformadores de pedestal Nombre de la actividad: Consiste en la instalación de los transformadores de pedestal Descripción: trifásicos, en los fosos de transformadores. Se requiere utilizar un camión grúa con brazo telescópico para sentar el transformador sobre la losa de la fosa. Responsable (s): Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica
Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 30 EDT #: 5.1 Información General de la actividad Id: Recepción de la Obra Nombre de la
59 actividad: Descripción:
Responsable (s):
Consiste en la revisión de la red funcionando correctamente. Se emite un visto bueno por parte del Inspector del ICE, con las firmas de los responsables de la construcción de la red del CondoHotel Las Olas. Director Proyecto Responsable de la Dirección Técnica Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica Inspector ICE
60 4.2 Gestión del Tiempo 4.2.1 Identificación de las actividades La identificación de actividades se realizó en la reunión efectuada por el director del proyecto y el responsable de la dirección técnica del proyecto, según lo estipulado en la metodología. La identificación de actividades corresponde a los productos entregables y paquetes del EDT del Proyecto, estipuladas en la gestión del alcance de dicho documento.
Los entregables principales del proyecto son las siguientes:
Construcción Obra Civil Calle Principal CondoHotel Las Olas.
Construcción Obra Civil Calle Pública ICE.
Construcción Red Eléctrica Subterránea Calle Principal CondoHotel Las Olas.
Construcción Red Eléctrica Subterránea Calle Pública ICE.
Paro de Corriente- Conexión Proyecto Las Olas con Red ICE.
4.2.2 Secuencia de actividades A partir de la identificación de actividades se realizó la secuencia de éstas, la cual consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto. Dicha interrelación lógica entre las actividades se estableció en la reunión realizada por el director de proyecto, donde participaron el responsable de la dirección técnica, el contratista de la obra civil y el contratista de la obra eléctrica del proyecto.
En la columna sexta del cuadro 4.5, se muestra el orden de los paquetes de trabajo predecesores que conforman el proyecto.
61 4.2.3 Duración de actividades La duración de las actividades se determinó durante la reunión anteriormente efectuada, en donde se establecieron aproximadamente los tiempos de los periodos de trabajos de cada una de las actividades identificadas. Para la estimación de tiempos de las actividades se tomaron en cuenta variables como la cantidad de esfuerzo de trabajo, así como los recursos necesarios para finalizar cada actividad. Se involucró en este proceso al contratista de la obra civil y la obra eléctrica para que se sienta identificado con las actividades y asuma las responsabilidades que le corresponden.
En el cuadro 4.3 se muestra la jornada laboral la cual trabajará el personal que conforme el equipo de trabajo del proyecto.
Cuadro 4.3. Jornada Laboral del Equipo de Proyecto del CondoHotel Las Olas Jornada Laboral CondoHotel Las Olas Horas Diarias
9
Horas Semanales
45
Horas Mensuales
180
Horario
Lunes a Viernes 7 am - 5pm
El cuadro 4.4, muestra el esquema de las actividades, responsables y duraciones de las tareas a realizar para el desarrollo del proyecto.
Cuadro 4.4. Esquema de actividades, responsables y duración #
Actividades
Responsable
Duración
Actividad Principal
1
Construcción de
COC, COE
4 días
Construcción
62
2 3 4 5
Canalización eléctrica Construcción cajas de registro y fosos Instalación de cajas de registro y fosos Conexión de tubos a cajas de registro y fosos Acabados a cajas de registro y fosos
6 Recepción de Obra Civil 7 8 9 10 11
Construcción de Canalización eléctrica Construcción cajas de registro y fosos Instalación de cajas de registro y fosos Conexión de tubos a cajas de registro y fosos Acabados a cajas de registro y fosos
12 Recepción de Obra Civil 13 14
15 16 17 18 19
20 21 22
24
Instalación de Llaves Seccionadoras Trifásicas Instalación de transformadores de pedestal Instalación de cables eléctricos Instalación de mallas de tierra Conexiones a equipos eléctricos Instalación de Medición Primaria Instalación de transformadores de pedestal Instalación de cables eléctricos Instalación de mallas de tierra Conexiones a equipos eléctricos Coordinación con
Obra Civil COC, COE
35 días
COC, COE
4 días
COC, COE
4 días
COC, COE
4 días
DP, RDT, COC,
1 día
Calle Principal CondoHotel Las Olas
COE COC, COE
5 días
COC, COE
40 días
COC, COE
5 días
Construcción Obra Civil
COC, COE
5 días
COC, COE
4 días
DP, RDT, COC,
1 día
Calle Pública ICE
COE COE, IOE
2 días
COE, IOE
2 días
Construcción Red Eléctrica
COE, IOE
2 días
COE, IOE
2 días
COE, IOE
2 días
COE, IOE
1 día
COE, IOE
2 días
COE, IOE
2 días
COE, IOE
2 días
Subterránea
COE, IOE
2 días
Calle Pública
Subterránea Calle Principal CondoHotel Las Olas
Construcción Red Eléctrica
ICE DP, RDT
1 día
63 afectados Desconexión de circuito eléctrico Conexión de red nueva con red existente Conexión medición primaria
IICE
1 día
COE, IOE
1 día
COE, IOE
1 día
28
Pruebas Hi-Pot
IOE, IICE
1 día
29
Energización
IICE
1 día
DP, RDT, COE,
1 día
25 26 27
30 Recepción
Recepción de
COC, IICE
Obras
COC Contratista de Obras Civiles COE Contratista de Obra Eléctrica DP Director del Proyecto RDT Responsable de la Dirección Técnica del Proyecto IOE Inspector de Obra Eléctrica IICE Inspector del Instituto Costarricense de Electricidad
4.2.4 Cronograma A partir de la identificación de actividades, secuencia y duración de las mismas, el director del proyecto con la validación del equipo del proyecto, realiza el cronograma con los entregables del proyecto que se muestra en el cuadro 4.5.
Cuadro 4.5. Cronograma del Proyecto
Cronograma Proyecto Construcción Red Eléctrica CondoHotel Las Olas #
1
2 3 4 5
Actividad
Construcción Obra Civil Calle Principal CondoHotel Las Olas Construcción de Canalización eléctrica Construcción cajas de registro y fosos Instalación de cajas de registro y fosos Conexión de tubos a cajas de
Duración
Inicio mm/dd/aa
Final mm/dd/aa
Predecesor
44 días
1/2/12
3/1/12
4 días
1/2/12
1/5/12
35 días
1/2/12
2/17/12
4 días
2/20/12
2/23/12
3
4 días
2/20/12
2/23/12
3
64 registro y fosos Acabados a cajas de registro y fosos Recepción de Obra Civil
4 días
2/24/12
2/29/12
5
1 día
3/1/12
3/1/12
6
8
Construcción Obra Civil Calle Pública ICE
50 días
1/2/12
3/9/12
9
Construcción de Canalización eléctrica Construcción cajas de registro y fosos Instalación de cajas de registro y fosos Conexión de tubos a cajas de registro y fosos Acabados a cajas de registro y fosos Recepción de Obra Civil
5 días
1/2/12
1/6/12
40 días
1/2/12
2/24/12
5 días
2/27/12
3/2/12
10
5 días
2/27/12
3/2/12
10
4 días
3/5/12
3/8/12
12
1 día
3/9/12
3/9/12
13
4 días
3/2/12
3/7/12
Instalación de Llaves Seccionadoras Trifásicas Instalación de transformadores de pedestal Instalación de cables eléctricos Instalación de mallas de tierra
2 días
3/2/12
3/5/12
7
2 días
3/2/12
3/5/12
7
4 días
3/2/12
3/7/12
7
2 días
3/2/12
3/5/12
7
Conexiones a equipos eléctricos Instalación de Medición Primaria
2 días
3/2/12
3/5/12
7
1 día
3/2/12
3/2/12
7
3 días
3/12/12
3/14/12
Instalación de transformadores de pedestal Instalación de cables eléctricos Instalación de mallas de tierra
2 días
3/12/12
3/13/12
14
2 días
3/12/12
3/14/12
14
2 días
3/12/12
3/13/12
14
Conexiones a equipos eléctricos
2 días
3/12/12
3/13/12
14
27 Paro de corriente – Conexión Red ICE
1 día
3/14/12
3/14/12
1 día
3/14/12
3/14/12
6 7
10 11 12 13 14
15 Construcción Red Eléctrica Subterránea Calle Principal CondoHotel Las Olas 16 17 18 19 20 21
22 Construcción Red Eléctrica Subterránea Calle Pública ICE 23 24 25 26
28
Coordinación con afectados
26
65 1 día
3/14/12
3/14/12
26
1 día
3/14/12
3/14/12
26
31
Desconexión de circuito eléctrico Conexión de red nueva con red existente Conexión medición primaria
1 día
3/14/12
3/14/12
26
32
Pruebas Hi-Pot
1 día
3/14/12
3/14/12
26
33
Energización
1 día
3/14/12
3/14/12
26
34
Recepción
1 día
3/15/12
3/16/12
33
29 30
Duración Total del Proyecto Fecha de Inicio Fecha de Finalización
55 días 1/2/12 3/16/12
La figura 4.2, muestra el diagrama de Gantt del proyecto.
Figura 4.2. Diagrama de Gantt del Proyecto.
66 Según el cronograma mostrado en el cuadro 4.5, el proyecto tendrá una duración de 55 días y su inicio será el día 2 de enero y finalizará el 16 de marzo del 2012. Entre las actividades que tienen mayor duración se tiene la construcción de la obra civil de la calle principal y la construcción de la obra civil de la calle pública del ICE.
Otro aspecto importante a considerar, es la actividad del paro de corriente eléctrica, donde se realizan las tareas necesarias, para conectar la red eléctrica del CondoHotel con la red del ICE. Durante ese día el equipo de proyecto deberá estar muy comprometido con las tareas a realizar, y teniendo en cuenta que un atraso podría significar la afectación de los vecinos de la zona.
En la figura 4.3, se muestran las actividades que conforman la ruta crítica del proyecto, en el diagrama de Gantt.
67
Figura 4.3. Actividades de la Ruta Crítica del Proyecto en Microsoft Project.
68
4.3 Gestión de Costos 4.3.1 Elaboración del Presupuesto La estimación de costos de las actividades que conforman el proyecto, la realizó el director de proyecto en conjunto con el responsable de la dirección técnica, basándose en los planos del diseño de infraestructura del CondoHotel. Como se mencionó en la metodología, para establecer los costos del proyecto, se utilizó la estimación por analogía, analizando proyectos similares de construcción que ha desarrollado la empresa Green Solutions S.A, en la zona.
Para la estimación de los costos del proyecto, se realizaron los presupuestos para los principales rubros del proyecto:
Calle Principal del CondoHotel Las Olas. o Obra civil eléctrica subterránea de la Calle Principal del CondoHotel Las Olas. o Red eléctrica subterránea de media tensión de la Calle Principal del CondoHotel Las Olas.
Calle Pública del ICE CondoHotel Las Olas. o Obra civil eléctrica subterránea de la Calle Pública del ICE. o Red eléctrica subterránea de media tensión de la Calle Pública del ICE.
Los cuadros 4.6 y 4.7 muestran el resultado del presupuesto de la obra civil y la red eléctrica asociada a ésta de la calle principal del CondoHotel. Dentro del precio unitario se incluye los rubros de mano de obra, materiales, transporte y viáticos.
Cuadro 4.6. Presupuesto Obra Civil Eléctrica Subterránea de Calle Principal del CondoHotel Las Olas
69 ITEM 1
2
3
4
5 6
Descripción Canalización eléctrica primaria trifásica (2PVC 150mm +1PVC 50mm) SDR41 Canalización eléctrica primaria trifásica (4PVC 100mm +1PVC 50mm) SDR41 Canalización eléctrica primaria trifásica doble (8PVC 100mm +1PVC 50mm) SDR41 Canalización eléctrica secundaria 3 PVC 75 mm SDR-41 Canalización eléctrica acometida 8 PVC 75 mm SDR-41 Foso seccionadora sumergible para 4 vías
Cantidad
Precio Unitario
Precio total
5
$87,79
$438,95
70
$87,79
$6.145,30
302
$113,51
$34.280,02
45
$48,57
$2.185,65
25
$65,00
$1.625,00
1
$5.045,09
$5.045,09
7
Caja de registro primario
6
$2.880,00
$17.280,00
8
Caja de registro secundario
1
$576,92
$576,92
9
Foso de transformador trifásico
3
$5.045,09
$15.135,27
10
Foso para medición primaria trifásica
1
$4.672,00
$4.672,00
1
$450,00
$450,00
11
Pedestal de medición primaria
12
Pedestal de medición secundaria
2
$300,30
$600,60
13
Pedestal gabinete de control
1
$1.960,00
$1.960,00
14
Pedestal de equipos
1
$3.000,00
$3.000,00
TOTAL
$93.394,80
Cuadro 4.7. Presupuesto de la Red Eléctrica Subterránea Calle Principal del CondoHotel Las Olas ITEM
Descripción
Cantidad
Precio Unitario
Precio total
1
Seccionadora sumergible 4 vías, 600A, 35KV
1
$77.000,00
$77.000,00
2
Transformador trifásico de pedestal 112.5KVA, 34.5kV 277/480 V
1
$33.000,00
$33.000,00
70
3
Transformador trifásico de pedestal 500KVA, 34.5kV 120/208 V
2
$51.500,00
$103.000,00
4
Gabinete medición primaria 1 entrada, 1 salida, 35KV, 200A.
1
$31.100,00
$31.100,00
5
Cable 1/0 AWG Cu 35kV, aislamiento tipo EPR al 100% neutro concéntrico al 33%
2220
$30,00
$66.600,00
6
Terminal tipo codo 200A con punto de prueba, 35kV (Dead break elbow)
18
$315,00
$5.670,00
7
Pararrayo tipo codo 27kV para bushing de 200A (Elbow arrester)
3
$585,00
$1.755,00
8
Terminal premoldeado 600A, 35kV con punta prueba
9
$315,00
$2.835,00
9
Tapón aislado 600A, 35kV
3
$350,00
$1.050,00
10
Barra de cobre sólido en seccionadora, para conexión de malla a tierra y aterrizamiento
1
$700,00
$700,00
11
Malla para tierra
5
$255,00
$1.275,00
12
Tierra convencional
6
$106,25
$637,50
13
Stand off bushing
12
$97,50
$1.170,00
14
Indicador de falla
12
$185,00
$2.220,00
15
Regleta para soporte de 60cm
32
$20,00
$640,00
16
Soporte para cable
96
$30,00
$2.880,00
TOTAL
$331.532,50
Los cuadros 4.8 y 4.9 corresponden al presupuesto de la obra civil y la red eléctrica de la calle pública del ICE, necesaria para realizar la conexión con el CondoHotel. De igual forma, para el estimado del presupuesto, se incluye en el precio unitario los rubros de mano de obra, materiales, transporte y viáticos.
71 Cuadro 4.8. Presupuesto Obra Civil Eléctrica Subterránea de Calle Pública del ICE ITEM 1
2
Descripción Canalización eléctrica primaria trifásica (4PVC 100mm +1PVC 50mm) SDR41 Canalización eléctrica primaria trifásica doble (8PVC 100mm +1PVC 50mm) SDR41
Cantidad
Precio Unitario
Precio total
500
$87,79
$43.895,00
500
$113,51
$56.755,00
3
Canalización eléctrica secundaria 3 PVC 75 mm SDR-41
200
$48,57
$9.714,00
4
Canalización acometida eléctrica 2 PVC 75 mm SDR41
150
$42,38
$6.357,00
5
Caja de registro primario
10
$2.880,00
$28.800,00
6
Caja de registro secundario
12
$576,92
$6.923,04
7
Foso de transformador trifásico
3
$5.045,09
$15.135,27
TOTAL
$167.579,31
Cuadro 4.9. Presupuesto de la Red Eléctrica Subterránea de la Calle Pública del ICE ITEM
Descripción
Cantidad
Precio Unitario
Precio total
1
Transformador trifásico de pedestal 300KVA, 34.5kV 120/208 V
1
$45.000,00
$45.000,00
2
Transformador trifásico de pedestal 225KVA, 34.5kV 120/208 V
2
$40.000,00
$80.000,00
3
Transición aérea subterránea 35 kV
2
$3.500,00
$7.000,00
4
Cable 1/0 AWG Cu 35kV, aislamiento tipo EPR al 100% neutro concéntrico al 33%
3390
$30,00
$101.700,00
72
5
Terminal tipo codo 200A con punto de prueba, 35kV (Dead break elbow)
9
$315,00
$2.835,00
6
Mufas 35 kV
12
$100,00
$1.200,00
7
Pararrayo tipo codo 27kV para bushing de 200A (Elbow arrester)
12
$585,00
$7.020,00
8
Tierra convencional
12
$106,25
$1.275,00
9
Indicador de falla
30
$185,00
$5.550,00
10
Malla para tierra
11
$255,00
$2.805,00
11
Regleta para soporte de 60cm
54
$20,00
$1.080,00
12
Soporte para cable
162
$30,00
$4.860,00
TOTAL
$ 260.325,00
El cuadro 4.10 muestra el cuadro resumen del presupuesto total del proyecto. En dicho cuadro se consideraron un porcentaje del 5% para imprevistos que se puedan dar durante la realización de la obra.
Cuadro 4.10. Resumen del Presupuesto ITEM 1 2 3 4
Descripción
SubTotal
Construcción obra civil Calle Principal Construcción red eléctrica subterránea Calle Principal Construcción obra civil Calle Publica ICE Construcción red eléctrica subterránea Calle Pública ICE
$93.394,80
SubTotal Imprevistos, Reserva 5% Precio Total de la Red
$331.532,50 $167.579,31 $260.325,00 $852.831,61 $42.641,58 $895.473,19
La figura 4.4, muestra el diagrama de Gantt del proyecto con el costo de todas las actividades que conforman el proyecto.
73
Figura 4.4. Diagrama de Gantt con el costo por actividad del Proyecto.
El cuadro 4.11 muestra el cuadro del flujo de efectivo por semana para todo el desarrollo del proyecto.
74 Cuadro 4.11. Diagrama de flujo de efectivo del proyecto desglosado por semana
75 La figura 4.5 muestra el presupuesto acumulado del proyecto durante el tiempo de realización del mismo. El gráfico que se presenta es la línea base o curva S del proyecto y permite medir el desempeño cuando el proyecto tenga avances.
$1.000.000 $900.000
Presupuesto Acumulado
$800.000 $700.000 $600.000 $500.000 $400.000 $300.000 $200.000 $100.000 $0
TIEMPO - Semanas 2012
Figura 4.5. Gráfica del presupuesto acumulado vrs. tiempo del proyecto, Curva S.
76 4.4 Gestión de Riesgos del Proyecto 4.4.1 Identificación de Riesgos del Proyecto La responsabilidad en un proyecto trae consigo el buen manejo de los riesgos en un proyecto, es por eso que el equipo de proyecto debe tomar en cuenta que son necesarias las críticas constructivas, que permiten todo el proceso para identificar, analizar y controlar los riesgos potenciales en un proyecto y de esa forma definir planes de manejo a los mismos, desde luego, aplicando la medición para determinar el impacto. La figura 4.6 muestra la técnica del diagrama de Ishikawa o espina de pescado, resultado de la reunión realizada por el director del proyecto, en conjunto con el contratista de la obra eléctrica, contratista de la obra civil y el responsable de la dirección técnica. Donde los participantes realizaron una lluvia de ideas de los posibles riesgos generales y específicos que se pueden presentar en el proyecto, y afectar el desarrollo del mismo. En la figura se muestran clasificados los riesgos, en externos (RE), organizacionales (RO), de gestión de proyectos (RG) y técnicos (RT).
Figura 4.6. Diagrama de Ishikawa de los riesgos identificados por el equipo de proyecto.
77
4.4.1.1 Análisis Cualitativo de Riesgos del Proyecto Con el fin de realizar un análisis cualitativo de los riesgos identificados en la reunión con el equipo de proyecto, el director del proyecto elaboró una matriz de identificación y respuesta de los riesgos, mostrada en el cuadro 4.12, donde se muestran los riesgos más importantes para el proyecto y los cuales podrían representar un mayor impacto en tiempo y costo.
En el proyecto los riesgos más importantes o relevantes se consideran los que podrían presentar el día del paro de corriente eléctrica, debido a que solo se cuenta con pocas horas para realizar todas las tareas necesarias para la conexión del Condohotel Las Olas con la red eléctrica del ICE. El cuadro muestra además el impacto y la probabilidad de que estos riesgos ocurran, así como la acción de respuesta, el responsable de ejecutarla y la estrategia que se usará para enfrentar el riesgo si éste se presenta (evitar, mitigar, trasladar, aceptar, eliminar).
Es importante indicar que la información expuesta en la matriz de riesgos identificados en el cuadro 4.12, se distribuyó a todo el equipo de proyecto para su conocimiento y estudio. Cuadro 4.12. Matriz de identificación y respuesta de riesgos
Riesgo Externo- RE01
Códi go
Riesgo
Efecto
Condiciones Climáticas de la zona, fuertes lluvias, inundaciones
Suspensión de trabajos por lluvia. Afectación en pruebas eléctricas para la aceptación de la obra. Impacto en el cronograma principalmente en el día de paro de corriente.
Impac to
90%
Probabi lidad
5%
Acción En el sitio se tendrá previsto un toldo para no interrumpir los puntos de elaboración de las conexiones eléctricas. Se valorará con el Inspector del ICE realizar las tareas incompletas el día siguiente o alargar el tiempo del paro.
Respon sable
COE
Estrategia
Mitigar/ trasladar
Riesgo Externo- RE02
90%
30%
Riesgo ExternoRE03
Canalizaciones eléctricas obstruidas el día del paro de corriente
Atraso en el cronograma debido a que no se puede cablear un tramo de canalización.
80%
5%
Riesgo TécnicoRT01
Perforación de alguna tubería de agua o telecomunicacio nes, en el proceso de construcción de canalizaciones
Afectación al cronograma por corregir problema.
40%
10%
Riesgo TécnicoRT02
Daño en la red eléctrica existente durante el proceso de construcción de canalizaciones.
Afectación del servicio eléctrico en toda la zona.
40%
10%
Riesgo TécnicoRT03
Falta de continuidad en los cables eléctricos instalados en la red.
No se acepta la obra por parte del Inspector del ICE.
30%
10%
Deterioro en los acabados de los elementos de la red eléctrica y civil, el día del paro de corriente.
No se acepta la obra eléctrica por parte del ICE.
30%
5%
Escases de materiales eléctricos en el sitio
No están los materiales necesarios en el sitio para realizar los trabajos civiles y eléctricos.
30%
5%
Riesgo Organizacion al-RO01
Altos niveles de polvo debido a los trabajos realizados en la obra civil
Afectación directa de las pruebas eléctricas para la aceptación de la obra el día del paro de corriente.
Riesgo TécnicoRT04
78 Durante todos los días del proyecto y principalmente el día del paro se deberá regar agua en el sitio para evitar el polvo en el mismo. Además se deberá aislar del polvo los elementos de interconexión de la red eléctrica. Verificación un día antes de la continuidad de las canalizaciones, para introducir el cableado eléctrico. Se marcará en sitio las rutas de tuberías existentes, para que en esos puntos no se trabaje con maquinaria pesada. Se marcará en el sitio los puntos vulnerables de la red eléctrica para que las cuadrillas no trabajen con maquinaria pesada. Comprobar el mismo día que se instala el cable eléctrico, que la red del proyecto tenga continuidad eléctrica. Revisar dos días antes que los trabajos previos al día del paro, se hayan realizado conforme a lo estipulado por el inspector de la obra eléctrica y el inspector del ICE. Principalmente el día del paro se deberá tener materiales extra en la bodega eléctrica del proyecto, por
COC COE
Mitigar/ trasladar
COC
Evitar
COC
Evitar
COE
Evitar
IOE COE
Evitar
IOE COE COC
Mitigar/ trasladar
RDT COE COC
Trasladar
79
Riesgo Gestión de Proyecto- RG01
Riesgo OrganizacionalRO02
cualquier faltante.
Falta de personal de las cuadrillas de los contratistas civil y eléctricos, en días claves
Accidente laboral en el proyecto
Afectación directa a las actividades del cronograma.
Afectación en las tareas del cronograma.
70%
30%
30%
Contar con una lista de trabajadores disponibles en la zona, especialmente el día del paro de corriente.
DP RDT
Evitar
10%
Cumplir con todas las medidas necesarias de seguridad ocupacional en el proyecto y poseer una póliza de seguro durante el periodo del mismo.
DP
Evitar
COC Contratista de Obras Civiles COE Contratista de Obra Eléctrica DP Director del Proyecto RDT Responsable de la Dirección Técnica del Proyecto IOE Inspector de Obra Eléctrica
En el cuadro 4.13, se identifican las situaciones que se pueden presentar para que se dispare o active el riesgo, afectando así el desarrollo del proyecto. Cuadro 4.13. Matriz de disparadores de los riesgos Código
Riesgo
RE01
Condiciones Climáticas de la zona, fuertes lluvias, inundaciones
RE02
Altos niveles de polvo debido a los trabajos realizados en la obra civil
Disparador Precipitaciones de lluvia mayor a los 60 litros por hora. Cajas de registro y fosos inundados. Nubes de polvo densas en el proyecto. Vientos mayores a los 20 nudos. Temperaturas mayores a los 30 °C. Tapas de registro (flanger) cubiertas por capas de polvo de
80
RE03
RT01
RT02
RT03
RT04
RO01
RO02
5 cm. Clima seco y ventoso. Falta de continuidad en los Canalizaciones eléctricas obstruidas el día del ductos, al realizar la prueba del paro de corriente “conejo” por los ductos. Equipo Backhoe o trabajador civil que destruya una tubería existente mientras realiza la excavación de la zanja. Visualización de fuga de agua Perforación de alguna tubería de agua o telecomunicaciones, en el proceso de en la zona canalizada. construcción de canalizaciones Falta del servicio de telecomunicaciones en la zona. Comunicación del inspector del ICE por daño en la red existente. Equipo Backhoe o trabajador civil que destruya una tubería existente mientras realiza la excavación de la zanja Daño en la red eléctrica existente durante el Falta del servicio eléctrico en la proceso de construcción de canalizaciones. zona. Visualización de corto circuito. Comunicación del inspector del ICE por daño en la red existente. Indicadores de falla encendidos “ON”. Falta de continuidad en los cables eléctricos En la inspección se visualiza instalados en la red. una mala confección en la elaboración de los empalmes eléctricos. En la inspección visual los elementos de la red no cuentan con los acabados ICE. Detalles internos de las cajas de registro y fosos en mal estado. Paredes internas de las cajas de registro y fosas con falta de Deterioro en los acabados de los elementos producto impermeabilizante. de la red eléctrica y civil, el día del paro de corriente. Tapas de registro (flanger) despintadas. Esquinas y bordes de las estructuras de obra civil golpeadas. Cajas de registro inundadas. Tubos no abocinados Solicitudes de materiales extras Escases de materiales eléctricos en el sitio a la dirección del proyecto. Reportes de robos. Enfermedades, incapacidades Falta de personal de las cuadrillas de los del personal. contratistas civil y eléctricos, en días claves Ausencia del trabajador en el proyecto.
81
RG01
Accidente laboral en el proyecto
Falta de cumplimiento del cronograma del proyecto, por falta de recurso. Presencia de ambulancia en el proyecto. Persona herida en el proyecto. Aumento de trámites con empresa aseguradora para incapacidades.
4.4.1.2 Estudio Cuantitativo de Riesgos del Proyecto Se realizó el análisis cuantitativo de riesgos para el proyecto utilizando la herramienta de simulación de @Risk for Project (Palisade, 2011) avalado por el PMI. En este caso se utilizó la técnica del juicio de expertos para determinar los diferentes riesgos que se puede presentar en cada actividad del cronograma y que este presente variación, tanto en tiempos como en costos. El juicio de experto se realizó en la misma reunión con el equipo de proyecto donde se identificaron los riesgos para el proyecto.
Se realizó el análisis cuantitativo al modelo de riesgos para la duración y el costo del proyecto, aplicando valores de incertidumbre con distribuciones normales, beta, o triangular y basado en la simulación de Monte Carlo. Para el resultado del análisis se realizaron cada simulación con 100 iteraciones, para 37 actividades del cronograma del proyecto. El valor de 100 iteraciones es un valor predeterminado por el programa @RISK para proporcionar mejores resultados y mejor velocidad de cálculo.
En el anexo 7 del presente documento se presentan los reportes completos con las variables estadísticas para cada actividad.
4.4.1.2.1 Análisis Cuantitativo para el tiempo Las figuras 4.7, 4.8 y 4.9 muestran los gráficos de histograma, curva acumulada y en tornado, resultado del análisis de los riesgos que se realizó para cada duración de las tareas que conforman el proyecto.
82
Figura 4.7. Histograma del análisis de los riesgos que afectan la duración final del proyecto según @RISK.
Figura 4.8. Curva acumulada del análisis de los riesgos que afectan la duración final del proyecto según @RISK.
83
Figura 4.9. Diagrama de tornado del análisis de los riesgos que afectan la duración final del proyecto según @RISK. La figura 4.7 muestra la salida del histograma de barras de duración en RISK, lo cual indica que para que el proyecto dure lo estimado (55 días) se tendría una probabilidad del 73% para cumplir con ese plazo, además según el resultado del análisis si se presentaran todos los riesgos que afectaran las duraciones de las actividades que se consideraron el proyecto, se estaría retrasándose éste a lo más 1 día y medio, según el análisis de riesgos realizado.
En la figura 4.9 se muestra la vista de tornado para duración, donde se observan las actividades que mayor generan impacto en la salida de duración, según los riesgos considerados en el tema de duración.
La curva acumulativa presentada en la figura 4.8 es otra manera de expresar los datos, similar al histograma de barras en donde el área debajo de la curva indica cuál es la probabilidad de cerrar con el tiempo presupuestado. 4.4.1.2.1 Análisis Cuantitativo para el Costo
84 Las figuras 4.10, 4.11 y 4.12 muestran los gráficos de histograma, curva acumulada y en tornado, correspondiente al resultado del análisis de los riesgos que se realizó para el costo de cada una de las tareas que conforman el proyecto.
Figura 4.10. Histograma del análisis de los riesgos que afectan el costo final del proyecto según @RISK.
85
Figura 4.11. Curva acumulada del análisis de los riesgos que afectan el costo final del proyecto según @RISK.
Figura 4.12. Diagrama de tornado del análisis de los riesgos que afectan el costo final del proyecto según @RISK.
86 La figura 4.10 muestra la salida del histograma de barras de costos en RISK, lo cual indica que para que el proyecto cueste lo presupuestado (sub total $ 852.831,61), se tendría una probabilidad de 54.38% para cumplir con ese monto. Sin embrago en el cálculo que se realizó para la estimación del presupuesto se determinó para el proyecto un 5%, para los imprevistos que se pueden presentar durante el proyecto, lo cual presupuestaba el proyecto en $ 895.473,19.
De acuerdo al análisis mostrado en la figura 4.10 se muestra que considerando los riesgos que podrían presentarse el proyecto saldría en alrededor $890.000, por lo tanto la consideración del 5% que se realizó en el cálculo del presupuesto final de la obra es un dato congruente.
En la figura 4.12 se muestra la vista de tornado para el costo, donde se observan las actividades que mayor generan impacto en la salida de costo, según los riesgos considerados en el tema de presupuesto.
La curva acumulativa presentada en la figura 4.11 es otra manera de expresar los datos, similar al histograma de barras en donde el área debajo de la curva indica cuál es la probabilidad de cerrar con el monto presupuestado.
87 4.5 Gestión de Adquisiciones del Proyecto 4.5.1 Planificación de las compras y adquisiciones del Proyecto Con el fin de realizar el proceso de planificación de compras y adquisiciones de los productos necesarios para la elaboración del proyecto, se realizó una reunión con el director del proyecto y el responsable de la dirección técnica del mismo. En la reunión se utilizó la técnica de juicio de expertos, para indicar cuáles son todas las adquisiciones que se tienen que realizar para cumplir con las metas del proyecto, de acuerdo a los planos constructivos del CondoHotel.
En la reunión realizada se separaron las actividades en 2 principales rubros:
Materiales para la construcción de Obra Civil de la calle pública ICE y calle principal del Condohotel Las Olas.
Materiales para la construcción de la Red Eléctrica Subterránea de la calle pública ICE y calle principal del Condohotel Las Olas.
Para cada uno de las actividades citadas se realizó una lista de materiales necesarios para las construcciones. El cuadro 4.14 y 4.15 muestra los materiales que se deben de adquirir para todo el proyecto, así como la cantidad de cada uno de éstos.
Cuadro 4.14. Desglose de materiales obra civil de la calle pública ICE y principal del Condohotel Las Olas Item
Cantidad Unidad
Descripción
1
300
m3
Arena de tajo
2
350
m3
Piedra cuartilla
3
250
m3
Piedra quintilla
4
850
bolsas
Cemento gris 50kg
5
200
m2
Asfalto
6
20
m2
Armadura electro soldada 4.5mm 2.50 x 6m
7
1000
unidad
Varilla de acero #2
88 8
500
unidad
Varilla de acero #3
9
700
unidad
Varilla de acero #4
10
2
unidad
Curvas de radio largo PVC 150 mm SDR-41 con tapón
11
230
unidad
Tubo PVC 50 mm SDR-41
12
206
unidad
Tubo PVC 75 mm SDR-41
13
1450
unidad
Tubo PVC 100 mm SDR-41
14
2
unidad
Tubo PVC 150 mm SDR-41
15
100
galón
Pegamento PVC
Cuadro 4.15. Desglose de materiales red eléctrica subterránea de la calle pública ICE y principal del Condohotel Las Olas Item
Cantidad Unidad
Descripción
1
1
unidad
Seccionadora sumergible 4 vías, 600A, 35KV
2
1
unidad
3
2
unidad
4
1
unidad
5
2
unidad
6
5610
metros
7
27
unidad
8
9
unidad
9
15
unidad
10
3
unidad
Tapón aislado 600A, 35kV
11
12
unidad
Mufas 35 kV
12
42
unidad
Indicador de falla
13
12
unidad
Stand off bushing
Transformador trifásico de pedestal 112.5KVA, 34.5kV 277/480 V Transformador trifásico de pedestal 500KVA, 34.5kV 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 300KVA, 34.5kV 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 225KVA, 34.5kV 120/208 V Cable 1/0 AWG Cu 35kV, aislamiento tipo EPR al 100% neutro concéntrico al 33% Terminal tipo codo 200A con punto de prueba, 35kV (Dead break elbow) Terminal premoldeado 600A, 35kV con punta prueba Pararrayo tipo codo 27kV para bushing de 200A (Elbow arrester)
89 14
86
unidad
Regleta para soporte de 60cm
15
258
unidad
Soporte para cable
16
100
unidad
Varilla Cooperwell 1/2
17
100
unidad
Conector 5/8 p/varilla coperwell
18
400
metros
Cable #8 AWG Cu 35kv, desnudo
19
1
unidad
Gabinete medición primaria 1 entrada, 1 salida, 35KV, 200A.
Es importante indicar que todo el material, tanto de la obra civil como eléctrica, debe estar en el proyecto antes de iniciar el mismo. Dentro de la lista de materiales existen algunos que deben ser considerados críticos, o fundamentales, debido a que los tiempos de entrega de dicho material no es inmediato e inclusive su disponibilidad no se encuentra en los almacenes del país. Los materiales fundamentales se presentan en el cuadro 4.16 y corresponden a los elementos principales de la columna vertebral de la red eléctrica del proyecto. Además cabe resaltar, que estos materiales de la red eléctrica deben ser revisados, aprobados y certificados por el Laboratorio de Pruebas y Materiales del ICE, previamente a su instalación; por lo tanto dichos equipos deberán ser almacenados en un sitio con las condiciones adecuadas.
Cuadro 4.16. Materiales fundamentales para el proyecto Item 1 2
3
4 5
Equipo Seccionadora sumergible 4 vías, 600A, 35KV Transformador trifásico de pedestal 112.5KVA, 34.5kV 277/480 V Transformador trifásico de pedestal 500KVA, 34.5kV 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 300KVA, 34.5kV 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 225KVA, 34.5kV -
90 120/208 V 6
Gabinete medición primaria 1 entrada, 1 salida, 35KV, 200A.
En el cuadro 4.17 se describe el diccionario para dos adquisiciones del proyecto. En el anexo 8, se muestra el diccionario de las características de todas las adquisiciones que conforman el proyecto.
Cuadro 4.17. Diccionario de características de adquisiciones para el proyecto Adquisición: Cantidad: 300
Compra de arena de tajo Unidad: m3
Fecha de adquisición:
1 semana antes del inicio del proyecto, (12/28/2011)
Código Paquete de trabajo EDT
Actividad asociada:
1.1
Construcción de canalización eléctrica
1.2
Construcción cajas de registro y fosos
1.5
Acabados a cajas de registro y fosos
2.1
Construcción de canalización eléctrica
2.2
Construcción cajas de registro y fosos
2.5
Acabados a cajas de registro y fosos
La arena debe de almacenarse en un lugar seco. Este material se utiliza para compactar los tubos de Comentario:
la canalización eléctrica, además se utiliza en la confección de las paredes de las cajas de registro y fosos.
Adquisición: Cantidad: 5610
Compra de cable 1/0 AWG Cu, 35kV Unidad: metros
91 Fecha de adquisición:
2 semanas antes del inicio del proyecto
Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
Comentario:
3.3
Instalación de cables eléctricos
4.2
Instalación de cables eléctricos
Este equipo debe de estar en un lugar adecuado de la bodega, donde no sufra daños.
4.5.2 Selección de vendedores del Proyecto A partir de la reunión con el director del proyecto, donde se identificaron los materiales que se ocupan para desarrollar todo el proyecto, tanto para la parte eléctrica como la de la obra asociada, se procede a establecer los perfiles de los vendedores de los materiales.
4.5.2.1 Criterios de Selección Se pretende que la dirección del proyecto realice la compra de los materiales luego de evaluar diferentes ofertas, de al menos 3 proveedores de materiales, de acuerdo a los criterios de selección definidos.
Los criterios para la selección de vendedores que se tienen para el CondoHotel Las Olas, se muestran divididos en dos tareas generales:
Adquisiciones para materiales de la obra civil eléctrica.
Adquisiciones de materiales de red eléctrica subterránea.
En el anexo 9 se muestran las cartas de invitación a cotizar, que el director del proyecto enviará a las empresas proveedoras de materiales de obra civil, y la red eléctrica.
En el cuadro 4.18 se muestra los criterios para cada una de ellas.
92
Cuadro 4.18. Criterios de aceptación para selección de vendedores para el proyecto Vendedor de Criterio de
materiales de
selección
obra civil eléctrica
Costo del producto, precio por unidad Tiempo de entrega del producto Calidad del producto Periodo de validez de las ofertas Garantía de los materiales Especificaciones técnicas Solides en el mercado Ubicación de la empresa
Vendedor de materiales de red eléctrica
40%
25%
5%
15%
25%
30%
5%
5%
3%
10%
2%
5%
5%
5%
15%
5%
En general, los criterios de evaluación para la escogencia de los vendedores de los materiales, varían principalmente en los rubros de tiempo, costo y calidad. Como se muestra en el cuadro 4.18, se definieron diferentes valores para ambas tareas. En la adquisición de los materiales de la obra civil eléctrica, tanto para la calle pública ICE como la calle principal del CondoHotel, es más importante que ese material (arena, piedra, cemento, tubos PVC, etc.), sea consiga a bajo costo y que la ubicación del mismo se encuentra cerca del proyecto, para evitar cobros por transporte. Caso contrario con los materiales de la red eléctrica subterránea, los materiales suelen ser más específicos y primordiales para brindar el servicio eléctrico al
93 proyecto, donde no es tan importante el costo, como si la calidad y el tiempo de entrega del mismo, ya que los tiempos de adquisición son considerables. En el anexo 10, se presenta la plantilla que se utilizará la evaluación de los proveedores de acuerdo a los criterios de aceptación tanto para la obra civil como la red eléctrica; además se muestra los parámetros de asignación de porcentaje para cada criterio. En el anexo 11, se muestra los contratos que se suscribirán luego de que se adjudiquen las empresas proveedores de materiales, por parte del director del proyecto. En el anexo 12, se presenta la plantilla del registro de proveedores que forma parte del CondoHotel Las Olas, dicha plantilla forma parte del plan de gestión de adquisiciones.
94 4.6 Gestión de la Calidad del Proyecto 4.6.1 Planificación de la calidad del Proyecto 4.6.1.1 Política de Calidad En la reunión efectuada con el director de proyecto y el responsable de la dirección técnica del proyecto, se estableció una política de calidad para todas las tareas del mismo, definida de la siguiente forma:
La política de calidad indica: “El equipo de proyecto, se compromete a realizar todas las tareas del CondoHotel Las Olas con la mejor calidad posible, con el fin de cumplir los objetivos del proyecto, basado en los siguientes principios:
INTEGRIDAD PERSONAL como expresión de disciplina, orden, respeto, honestidad y solidaridad.
PRODUCTIVIDAD en nuestro trabajo y en el empleo de los recursos.
GRAN CAPACIDAD TÉCNICA, en el desarrollo de las labores.
CONOCIMIENTO pleno de las responsabilidades que el puesto implica.
COMPROMISO de mejora y seguridad absoluta en las operaciones.
CABALIDAD al hacer todo con exactitud y terminamos con precisión aquello a lo que nos comprometemos, cuidando los detalles. “
95 4.6.1.2 Estándares de Calidad Dentro de los estándares de calidad que se establecieron para la ejecución del proyecto se tienen:
Se deben cumplir a cabalidad con estipulado en la normativa del ICE, de acuerdo al Manual para Redes de Distribución Eléctrica Subterránea 19.9/34.5 kV del ICE, CIEMI y CNFL.
La construcción obra civil eléctrica de la calle principal y la calle pública ICE se deben ejecutar según lo estipulado en los Planos Constructivos de la Canalización Eléctrica de Media Tensión del CondoHotel Las Olas, debidamente aprobados por el ICE.
La construcción de la red eléctrica subterránea de la calle principal y la calle pública ICE, se deben ejecutar según lo estipulado en los Planos Constructivos de la Red Eléctrica de Media Tensión del CondoHotel Las Olas, debidamente aprobados por el ICE.
Se debe cumplir con los estándares de Calidad de la Cámara Costarricense de la Construcción y del Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica INTECO.
Las pruebas eléctricas Hi-Pot, fundamentales para aceptación final de la obra (paro de corriente), deben de apegarse estrictamente a los términos establecidos por el inspector del ICE.
4.6.1.3 Involucrados del proyecto La figura 4.13 muestra el organigrama del proyecto, donde los cuadros resaltados de color verde, son los que se involucran principalmente en el plan de gestión de calidad del proyecto. Cabe indicar que aunque el inspector del ICE no es parte del
96 proyecto, éste es fundamental para el proyecto, debido a que es el que da por aprobada la obra.
Figura 4.13. Organigrama del Proyecto 4.6.1.4 Roles y responsabilidades de los involucrados Se describen cuáles son los roles y responsabilidades de los involucrados en el plan de gestión de calidad del proyecto.
Inspector Obra Eléctrica
Gestionar la supervisión de la obra civil eléctrica y la obra eléctrica del proyecto.
Supervisar que todas las obras se construyan según lo estipulado en los planos de diseño eléctrico constructivos del proyecto. Efectuando los
97 respectivos controles de calidad y a la vez optimizando el uso de los recursos de equipo mecánico y de mano de obra.
Coordinar las visitas con el inspector del ICE, con el fin de evaluar el trabajo realizado y obtener la recepción de obra inspeccionada.
Coordinar revisiones y pruebas técnicas con los contratistas de la obra civil y obra eléctrica previo a las vistas realizadas por el inspector del ICE para verificar que todo esté en norma.
Realizar informes de avance de obra y desempeño, para presentárselos al director de proyecto y al responsable de la dirección técnica.
Establecer los mecanismos de control de avance de la obra gris correspondientes al control de la calidad del proyecto.
Gestionar las adquisiciones con el responsable de la dirección técnica del proyecto.
Controlar que las tareas se vayan realizando de acuerdo al cronograma del proyecto y realizar los ajustes necesarios para que esto se cumpla.
Documentar en el expediente del proyecto y en la bitácora, todos los cambios realizados durante la ejecución del proyecto.
Contratista de Obra Civil
Encargado de la cuadrilla de obra civil que ejecutará las obras de construcción de obra civil tanto de la calle principal del proyecto como la calle pública del ICE.
Impartir normas de seguridad para todo el personal de la cuadrilla civil y custodia de los bienes de la obra a su cargo.
98
Ejercer directamente en el lugar de la obra y en forma continua la inspección de todas las etapas de la construcción donde sea responsable.
Estudiar y conocer a cabalidad los planos y especificaciones de la obra, y comunicar y solicitar autorización para efectuar cualquier modificación al proyecto, coordinándolo con el ingeniero de la obra.
Solucionar cualquier diferencia de interpretación de los planos y especificaciones que se presente antes y durante la ejecución de la obra.
Verificar en el sitio de la obra, la factibilidad de llevar a cabo todas las actividades del proyecto según lo indicado en los planos constructivos de la obra civil eléctrica.
Supervisar la calidad de los materiales que se utilicen en la obra, y que estén de acuerdo a las especificaciones técnicas del solicitadas por el ICE.
Velar porque el personal de la cuadrilla civil cumplan rigurosamente con las normas de seguridad e higiene industrial en el trabajo, tanto para los trabajadores como para terceros.
Realizar inspecciones y pruebas en conjunto con el ingeniero de la obra para verificar que todo esté en norma y construido de acuerdo a lo estipulado en planos.
Contratista de Obra Eléctrica
Encargado de la cuadrilla eléctrica que ejecutará las obras de construcción de la red eléctrica subterránea tanto de la calle principal del proyecto como la calle pública del ICE.
99
Impartir normas de seguridad para todo el personal de la cuadrilla eléctrica y custodia de los bienes de la obra a su cargo.
Ejercer directamente en el lugar de la obra y en forma continua la inspección de todas las etapas de la construcción donde sea responsable.
Estudiar y conocer a cabalidad los planos y especificaciones de la obra, y comunicar y solicitar autorización para efectuar cualquier modificación al proyecto, coordinándolo con el ingeniero de la obra.
Solucionar cualquier diferencia de interpretación de los planos y especificaciones que se presente antes y durante la ejecución de la obra.
Verificar en el sitio de la obra, la factibilidad de llevar a cabo todas las actividades del proyecto según lo indicado en los planos constructivos de la red eléctrica subterránea.
Supervisar la calidad de los materiales que se utilicen en la obra, y que estén de acuerdo a las especificaciones técnicas del solicitadas por el ICE.
Velar porque el personal de la cuadrilla eléctrica cumpla rigurosamente con las normas de seguridad e higiene industrial en el trabajo, tanto para los trabajadores como para terceros.
Realizar inspecciones y pruebas en conjunto con el ingeniero de la obra para verificar que todo esté en norma y construido de acuerdo a lo estipulado en planos.
Inspector ICE
Encargado por parte del Instituto Costarricense de Electricidad de supervisar que todo el proyecto (obra civil y red eléctrica) se construya de
100 acuerdo a lo estipulado en la normativa ICE y los planos de diseño eléctrico constructivos del proyecto, aprobados por el ICE.
Realizar inspecciones ocasionales para verificar que las tareas se realicen y que cumplan con todos los controles de calidad del ICE.
Realizar inspecciones coordinadas con el ingeniero de la obra para dar aprobaciones de recepción de obra parcial (al final de cada entregable) y total (al final del proyecto) o solicitar correcciones.
Verificar en el sitio de la obra que la calidad de los materiales esté de acuerdo a la normativa ICE y que éstos se encuentren en buenas condiciones y almacenados en un lugar adecuado.
Coordinar con las cuadrillas del ICE, el día del paro de corriente para la desconexión y conexión total del circuito eléctrico de la zona.
Coordinar a nivel interno del ICE la el préstamo del equipo de pruebas hipot el día del paro de corriente para realizar las pruebas a la red eléctrica subterránea del proyecto.
Realizar los reportes de visita de inspección en la bitácora del proyecto.
Reunirse con el ingeniero de la obra para verificar que las obras eléctricas estén listas para realizar el paro de corriente.
4.6.1.5 Diagrama del Proceso La figura 4.13 muestra el diagrama de flujo del proyecto, donde los cuadros resaltados de color son las actividades donde se deben asegurar la calidad de acuerdo a la matriz de aseguramiento de la calidad para el proyecto. Los cuadros
101 también hacen referencia a seguir con el procedimiento y seguir las especificaciones de obra civil ICE.
Figura 4.14. Diagrama de flujo del Proyecto
102
4.6.2 Aseguramiento de la calidad del Proyecto
4.6.2.1 Matriz de aseguramiento de la calidad En el cuadro 4.19 se muestra la matriz de aseguramiento de la calidad del proyecto, donde se indican los criterios de aceptación por cada actividad específica del proyecto.
Cuadro 4.19. Matriz de aseguramiento de la calidad Actividad asociada a Calidad
Actividad específica
Criterio de aceptación
La
excavación
mide
1200mm
de
Construcción de Obra Civil Calle Principal y Pública ICE
profundidad y 600mm de ancho.
Como material de relleno granular se utiliza arena de río o tajo compactado al 90% del Proctor Modificado.
Canalizaciones
Para protección de ductos se utiliza una cama
de
concreto
como
relleno
con
resistencia mínima 105kg/cm2.
Debe tener una cinta de prevención, que indique “PELIGRO-ALTO VOLTAJE” que cubra 1/3 del ancho de la zanja. Debe estar colocada a 400 mm de la superficie.
Los
tubos
deben
tener
características
mecánicas equivalentes y no menores a la Instalación de tubos
tubería de PVC, cédula SDR - 41.
Se debe colocar separadores tipo yugo a distancia máxima de 3 metros entre ellos, para tener distancia uniforme.
Cajas de Registro y
El acero de refuerzo de las estructuras será
103 fosos
de 9.5 mm, grado 40, con límite de fluencia no menor a 2820 kg/cm2
Se
debe
utilizar
concreto
armado
o
polimérico con resistencia a la compresión no menor a 210 kg/cm2.
El espesor de las paredes será como mínimo 120 mm.
El acero de refuerzo se armará en forma de malla con claro de 150mm.
Dimensiones internas: largo 1.50m, ancho 1.50m, profundidad 1.70m.
El interior de las cajas y fosos debe ser recubierto
con
un
mortero
impermeabilizante, aplicado en dos capas. Antes de su aplicación todas las grietas Acabados cajas de
deben ser rellenadas con un sellador de
registro y fosos
poliuretano monocomponente.
Se
debe incluir un adhesivo de concreto
para
redondear
todas
las
aristas
(abocinado) y así evitar daños al cable
Construcción de Red Eléctrica Subterránea Calle Principal y Pública ICE
durante la instalación.
Los transformadores y la llave seccionadora, deberá cumplir con los requisitos solicitados por el ICE, deberá además llevar los equipos
al
Laboratorio
de
Pruebas
y
Instalación de
Materiales del ICE para contar con el visto
equipos
bueno y poder ser instalados. Las pruebas
(transformadores y
se realizan bajo el estándar ANSI/IEEE
llave seccionadora)
C.57.12.90 (última versión).
El equipo debe ser instalado en un área donde en su frente muerto tenga un espacio libre de 3m, y 1.5m a los lados para su operación y mantenimiento.
104
El cable deberá cumplir con los requisitos solicitados por el ICE, el certificado del fabricante que indique que las pruebas de calidad cumplen con la norma ICEA S-94-
Instalación de cable
649, se le debe de presentar al inspector del ICE.
En el interior de cada caja de registro y fosa se deben de dejar 1.5 vueltas del conductor.
Instalación de
Los sistemas de puesta a tierra deben tener un valor que garantice una resistencia de
mallas de tierra
puesta a tierra no mayor de 10 ohmios.
Son pruebas que se le realizan a los cables instalados. Consiste en aplicar un voltaje en corriente directa de 100kV, incrementando en etapas durante un periodo de 15
Pruebas Hi-pot
minutos, de acuerdo a la norma IEEE-400. Se deben de anotar los valores obtenidos de corriente en cada intervalo, y verificar si el
Energizació n
cable sufrió daño alguno. Energización
Cuando la red eléctrica subterránea, se verifica
que
ningún
indicador
de
falla
instalado en las conexiones de los equipos esté encendido “ON”.
4.6.2.2 Procedimientos para el aseguramiento y control de la calidad Se definen los procedimientos para el aseguramiento y control de calidad de los trabajos que requieren control en el proyecto. . Procedimiento para el aseguramiento y control de la construcción de la obra civil de la calle principal y calle pública ICE.
105
Previo al inicio de los trabajos de obra civil, se realizará una visita previa con el ingeniero de la obra, contratista de obra civil y el inspector del ICE para verificar que las calidades de los materiales con los cuales se van a utilizar en las tareas de canalizaciones, confecciones de cajas de registros y fosos, así los utilizados para los acabados de las mismas, cumple con las condiciones establecidas por el ICE.
El inspector de la obra deberá realizar inspecciones durante el los días que se estén efectuando los trabajos de excavación de zanjas, instalación de tubos y camas de protección, comprobando que todos los trabajos estén bajo norma ICE.
El inspector de la obra en conjunto con el contratista de obra civil, realizará una cala en dos tramos diferentes de las canalizaciones eléctricas, tanto para la calle principal como para la calle pública; con el fin de verificar que los materiales y componentes que deben tener las canalizaciones se encuentren de acuerdo a la norma.
Al estar instalados todos los tubos de ambas calles, el contratista de la obra civil deberá comprobar por medio de un “conejo” que todas las canalizaciones tengan continuidad. Posterior a esto, se debe soplar, limpiar y sellar cada tubo hasta que se vayan a instalar los cables.
El ingeniero de obra en conjunto con el contratista de la obra civil, deberán revisar todas las cajas de registro y fosas construidas. Comprobando así que sus dimensiones de largo, ancho, profundidad y espesores sea la correcta de acuerdo a la norma.
El ingeniero de la obra y el inspector del ICE, deberán aprobar el diseño de mezcla que utilizará el contratista de la obra civil para el proceso de “chorreado” de estructuras de las cajas de registro y fosas. Sin embargo el
106 contratista tiene la responsabilidad de que los procesos de fraguado se realicen de la manera correcta para obtener la resistencia que la norma del ICE especifica.
Al finalizar la construcción de la obra civil de las calles el inspector de la obra y el inspector del ICE, revisarán que todas las cajas de registro y fosas, cuenten con todos los acabados, continuidad de la canalización, conexión de tubos, dimensiones internas de estructuras de acuerdo a lo establecido en la normativa del ICE para la aceptación de la obra civil de ambas calles.
Procedimiento para el aseguramiento y control de la construcción de la red eléctrica subterránea de la calle principal y calle pública ICE.
Con la recepción por parte del ICE de la obra civil eléctrica de ambas calles, se coordinará una visita con el ingeniero de la obra, contratista de obra eléctrica y el inspector del ICE para verificar que los materiales que se van a utilizar en la construcción de la red eléctrica cumple con las condiciones establecidas por el ICE. Del mismo modo el inspector del ICE verificará que los transformadores, llave seccionadora y el gabinete de medición primaria tengan el certificado de aprobación por parte del Laboratorio de Pruebas y Materiales del ICE.
El inspector de la obra deberá realizar inspecciones durante el los días que se estén instalando la llave seccionadora y los transformadores comprobando que todos los trabajos estén realizándose bajo norma ICE.
El inspector de la obra en conjunto con el contratista de obra eléctrica deberá medir los valores de resistencia del terreno de todas las mallas de tierra, verificando que los valores sean congruentes a las especificaciones
107 del ICE. En caso que los valores obtenidos sean muy altos a los establecidos se deberá instalar otra varilla de para mejorar la resistencia.
Al finalizar las tareas de conexión de los cables con los equipos eléctricos (transformadores, seccionadora) se realizará una inspección visual por parte del inspector de la obra, en todas las cajas de registro y fosas, verificando que el cable se haya instalado correctamente (vueltas, y que los cables estén debidamente conectados a los terminales de los equipos eléctricos.
Al finalizar la construcción de la red eléctrica subterránea de ambas calles, el inspector de la obra y el inspector del ICE, revisarán que todos los equipos estén bien instalados y conectados entre sí, de acuerdo a lo establecido en la normativa del ICE. Además se deberá verificar en sitio que la resistencia del suelo sea la correcta. Cumpliendo con lo anterior se aceptaría la red eléctrica y se comenzaría con las labores previas al Paro de Corriente.
El día del paro de corriente se realizarán las pruebas Hi-Pot en todos los tramos de los cables, donde se utilizará un equipo de voltaje ajustable DC y se tomarán los valores indicados. Si los valores son correctos, se procede a conectar todos los equipos de la red y se establece el servicio eléctrico normal, por consecuente la aprobación final del proyecto por parte del ICE.
Una vez energizada la red eléctrica subterránea del proyecto, verificar que ningún indicador de falla esté encendido.
108 CONCLUSIONES
1. La reunión donde se realizó la identificación de las actividades para el alcance del proyecto, fue la tarea más importante debido a que en esta etapa se tomaron todas las consideraciones para que el proyecto sea exitoso. Además al contar con toda la participación del equipo de proyecto en esta etapa se asegura que el mismo se comprometa y responsabilice en todas las tareas.
2. Al establecer las duraciones para cada una de las tareas del proyecto, se conocen cuáles son las más importantes del mismo, por lo tanto el director de proyecto a partir de esta información, debe destinar mayores recursos para que estas tareas no afecten la fecha de cierre del proyecto. En el proyecto las tareas de Construcción de cajas de registro y fosos significaron las tareas con mayor duración del proyecto, por lo tanto el director de proyecto debió prestar gran atención a esto y dirigir la mayor cantidad de recursos para no sufrir atrasos.
3. Las actividades que conforman la ruta crítica del proyecto, son de cuidado a nivel general del proyecto, principalmente las del día de paro de corriente, debido a que una mala ejecución de una tarea determinada podría afectar la aceptación final del proyecto y dejar sin servicio a los vecinos de la zona.
4. De acuerdo al plan maestro del desarrollo, la construcción de la red eléctrica del proyecto tenía una estimación de duración de 65 días, sin embargo con el plan de gestión del tiempo, indica que el proyecto se realiza en 55 días, lo que brinda rango de 10 días. Por lo tanto la gestión de tiempo del proyecto realiza un análisis de cada una de las tareas, disminuyendo así el tiempo estimado del proyecto, implicando un ahorro importante en tiempo y costo, para el desarrollador.
109 5. Al realizar la estimación del presupuesto del proyecto, se obtiene flujo de gastos con el cual se pueden realizar seguimientos durante la ejecución del proyecto. 6. Los equipos de la red eléctrica como seccionadores y transformadores, son los rubros más importantes debido a sus altos precios, principalmente porque estos equipos no se encuentran en el mercado costarricense; por lo tanto el director de proyecto debe planear su adquisición de la mejor manera.
7. De acuerdo al plan maestro, el desarrollador del CondoHotel dispone de un monto de $950,000 para la construcción de la red eléctrica subterránea. Con el plan de gestión de costos y el presupuesto detallado se obtiene que aún con un margen de reserva propuesto (5%) el proyecto se realiza con $895,473, lo que significa que con la gestión del costo realizada se obtiene un ahorro mínimo del 5,7%.
8. En el proyecto los riesgos más importantes o relevantes se consideran los que se podrían presentar el día del paro de corriente eléctrica, debido a que solo se cuenta con pocas horas para realizar todas las tareas necesarias para la conexión del Condohotel con la red eléctrica del ICE.
9. Del análisis de riesgos de duración cuantitativo, se obtiene que existe un 73% de probabilidad que el proyecto se desarrolle en 55 días. Si se presentaran todos los riesgos que se consideraron el proyecto duraría 56,5 días. Además del análisis se obtiene, que las tareas que presentan mayor impacto en la duración, son las referidas a la construcción de las redes eléctricas de ambas calles, por lo tanto el director de proyecto deberá tener presente esto para evitar inconvenientes en tiempo. 10. Del análisis de los riesgos de costo cuantitativo, se obtiene que existe un 54.38% de probabilidad que el proyecto cueste lo presupuestado (sub total
110 $ 852.831,61). Además del análisis se obtiene que considerando todos los riesgos posibles el proyecto costaría $890,000, lo cual es congruente con lo obtenido en el plan de gestión de costo.
11. Las tareas que presentarían mayor impacto de riesgos al costo total del proyecto, se refieren a las tareas que implican la instalación de los equipos eléctricos, debido al alto costo de éstos.
12. El material del proyecto, tanto de la obra civil como eléctrica, debe estar en el proyecto antes de iniciar el mismo. Dentro del plan de gestión de adquisiciones de los materiales, se designaron algunos como críticos debido a que los tiempos de entrega son altos por la disponibilidad de éstos en el mercado nacional. Los materiales críticos corresponden a los elementos principales de la columna vertebral de la red eléctrica del proyecto.
13. Dentro de la gestión de adquisiciones, para la selección de vendedores se definieron criterios y factores para adquirir los materiales. Para los materiales de la obra civil eléctrica de ambas calles, se deben conseguir a bajo costo y que la ubicación del almacén se encuentre en la zona del proyecto para evitar altos cobros por transporte. Caso contrario, con los materiales de la red eléctrica subterránea, se consideró que el costo de los materiales eléctricos no debe ser primordial para su adquisición, sino los tiempos de entrega, la calidad y que cumpla con las especificaciones del ICE. 14. Se requiere un compromiso de todo el equipo de proyecto para que se ejecute el proyecto de acuerdo con el plan de gestión de calidad propuesto, y así garantizar una etapa de ejecución y seguimiento del proyecto, apegado a los requerimientos propuestos por el ICE.
111 15. En la gestión de calidad, cabe recalcar la importancia de los roles de los involucrados en este proceso, el inspector de obra eléctrica, contratista de obra civil, contratista de obra eléctrica y el inspector ICE; donde éstos son los responsables que los trabajos se realicen de la mejor manera y de acuerdo a los parámetros de calidad establecidos para el proyecto. 16. Las técnicas de recopilación de información utilizadas en el proyecto fueron aplicadas de la mejor manera y fueron desarrolladas por todo el equipo de proyecto, con el fin de que este se sintiera involucrado desde el inicio hasta el final. La validación de cada proceso de gestión por parte del equipo de proyecto también influyó en el compromiso que este presentó.
17. Las herramientas empleadas en el plan de gestión como Microsoft Project, WBS Chart Pro, Pert Chart Pro, @RISK Palisade, fueron herramientas de gran utilidad para el desarrollo de administración de proyectos, debido al contenido de mecanismos para planificar, controlar, simular, actividades del proyecto de una manera integrada. 18. Se realizó un plan de gestión de diferentes áreas del conocimiento (en alcance, tiempo, costo, riesgos, adquisiciones y calidad) el cual cumple con los objetivos planteados en el presente trabajo; del mismo modo, el plan de gestión se considera como base para la administración de proyectos de construcción eléctrica similares, a desarrollar en la zona en un futuro. 19. El plan de gestión del alcance y del tiempo utilizado en el documento, cumplió con el propósito de darle al proyecto una definición inicial del mismo, así como una base para la ejecución de éste. 20. De la gestión de riesgos cabe resaltar que debe estar siempre considerada en cualquier proyecto, con el propósito de procurar que éstos no se presenten y que no comprometan factores importantes del proyecto, como lo son el tiempo y el costo.
112 21. La gestión de la calidad del documento, le brinda al proyecto un alto grado de calidad, desde su planeación hasta su ejecución, lo cual podría considerarse como una distinción importante entre otros proyectos similares.
113 RECOMENDACIONES DEL PROYECTO CONDOHOTEL
1. Se recomienda que el equipo de proyecto se reúna semanalmente para repasar bien todo el plan de gestión de la construcción de la red eléctrica subterránea, para garantizar que todo se ejecute y controle de acuerdo a los objetivos planteados.
2. Es importante que durante la ejecución del proyecto, la inspección ingenieril sea cada vez más frecuente, debido a que entre más avance el proyecto, las tareas son más cortas y requieren de un seguimiento y control más minucioso.
3. Se recomienda que cualquier duda técnica que surja se le comunique al inspector del ICE, con el fin de que este aclare el problema de acuerdo a los lineamientos del ICE.
4. Es importante que el director de proyecto esté monitoreando el clima de la zona donde se va a desarrollar el proyecto, principalmente en los días previos al paro de corriente. Aunque los meses donde se va a ejecutar el proyecto se consideren meses de la estación seca, estos podrían variar y afectar la zona, impactando directamente en esta tarea tan importante.
5. Se recomienda que los equipos eléctricos que tengan que llevarse al Laboratorio de Pruebas y Materiales del ICE, previamente al inicio del proyecto, se almacenen en un sitio con las condiciones adecuadas de seguridad, de calidad y contra situaciones adversas climáticas. 6. Se recomienda que en la bodega del proyecto se cuente con suficiente material de repuesto en el proyecto, principalmente para el día del paro de corriente eléctrica, en caso que alguna prueba indique resultados erróneos.
114 7. Se recomienda a la hora de realizar las estimaciones de los presupuestos de las tareas del proyecto, se consideren además de la estimación análoga, otros métodos como el paramétrico y el de presupuesto detallado, para obtener un valor más exacto y preciso. 8. Se recomienda que antes de realizar la estimación y el plan de gestión los riesgos, se realice una inspección en el lugar para ver las variables externas que pueden perjudicar el proyecto. 9. Procurar darle seguimiento al plan de gestión de la calidad para que el proyecto, tenga nivel altos de calidad tanto en el proceso como en el producto final. 10. En el plan de gestión de adquisiciones, se recomienda documentar de forma clara y ordenada, toda la información del proceso de adjudicación de los proveedores, por cualquier inconveniente legal o mal entendido entre las partes, durante la ejecución del proyecto. 11. Se recomienda en un trabajo futuro, desarrollar el proyecto con su debido proceso
de
control
y
seguimiento
de
las
tareas
programadas,
documentando así los resultados con informes de avances, con el propósito de evaluar internamente el plan de gestión de la construcción. 12. Se recomienda para un trabajo futuro, se desarrollen las otras áreas del conocimiento, que este documento no considera como lo son: integración, recursos humanos, comunicaciones; con el fin de obtener un mayor beneficio de la administración de proyectos.
115 BIBLIOGRAFIA Autoridad Reguladora de Servicios Públicos. (2001) Norma Técnica: Instalación y Equipamiento de Acometidas Eléctricas. San José, Costa Rica: ARESEP. Barrero, F. (2004). Sistemas de energía eléctrica. (1er. Ed.) España: Editorial Paraniinfo, 2004. Berrocal, A. (2011). Planos de canalizaciones y red eléctrica del CondoHotel Las Olas Puntarenas. San José, Costa Rica: sin editorial. Brenes, C. (2007). Material del curso costos y tiempo 2. Universidad para la Cooperación Internacional. San José, Costa Rica: UCI. Burke, J. (1994). Power Distribution Engineering: fundamentals and applications, (1er ed.), EUA: Marcel Dekker Inc. 1994. Chamoun, Y. (2002). Administración Profesional de Proyectos. Una Guía Práctica para Programar el Éxito de sus Proyectos. D.F, México: McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. Gido y Clements. (2003). Administración Exitosa de Proyectos. (2da ed). DF, México: Editorial Thomson. Grainger y Stevenson (1999). Análisis de sistema de potencia. (2da. Ed.), EUA: MacGraw-Hill. 1999. Green Soluciones S.A. (2010). Plan maestro del Desarrollo CondoHotel Las Olas, Puntarenas 2010. San José, Costa Rica: Green Soluciones. Guzmán, R. (2003). Material del curso: Redes de distribución eléctrica subterránea. Universidad de Costa Rica. San José, Costa Rica: UCR. ICE. CIEMI. CNFL. (2008). Manual para Redes de Distribución Eléctrica. Subterránea 19.9 / 34.5 kV. San José, Costa Rica: CFIA. Kerlinger, F. (1997). Investigación del comportamiento. México, D.F.: McGraw-Hill. López, M. (2007). Material del Curso Costos y Tiempo 1. Universidad para la Cooperación Internacional. Costa Rica: UCI. López, M. (2007). Material del Curso Gestión de los Riegos y Gestión de la Integración del Proyecto. Universidad para la Cooperación Internacional. Costa Rica: UCI.
116 Palisade Corporation. Maker of Risk & Decision Analysis Software using Monte Carlo Simulation. Extraído el 2 de junio de 2011 de http://www.palisade.com/.
PMI (Project Management Institute). (2008). Guía de los Fundamentos de la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) 4ta edición. Pennsylvania, EUA: PMI, 2008. Ruiz, M. (2011). Memoria Cálculo Eléctrica. Condohotel Las Olas. San José, Costa Rica: (sin editorial)
117 ANEXOS Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO FINAL DE GRADUACIÓN ACTA DEL PROYECTO Fecha Nombre de Proyecto Mayo 30, 2011 Plan de Gestión de la Construcción de la red eléctrica primaria del Desarrollo CondoHotel Las Olas, Puntarenas Areas de conocimiento / procesos: Area de aplicación (Sector / Actividad): Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo, Construcción, Electricidad. Gestión de Costos, Gestión de Riesgos, Gestión de Adquisiciones y Gestión de Calidad. Fecha de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto Mayo 30, 2011 Febrero 17, 2012 Objetivos del proyecto (general y específicos) Objetivo General del Proyecto: Realizar el plan de gestión para la Construcción de la línea de distribución eléctrica subterránea para la alimentación del CondoHotel Las Olas, Puntarenas, basado en los estándares del Project Management Institute (PMI, 2008), para mejorar la gestión de proyectos eléctricos en los desarrollos turísticos de la zona. Objetivos especificos Desarrollar la gestión del alcance de la construcción de la línea de distribución eléctrica subterránea del CondoHotel, para que el proyecto tenga un inicio definido.
Realizar un cronograma de trabajo con la estimación de la duración del proyecto, identificando las actividades que lo componen, la secuencia de las mismas y la ruta crítica, con el propósito de administrar a detalle las tareas necesarias y que el proyecto termine en el periodo de tiempo establecido.
Estimar el presupuesto y establecer el flujo de efectivo a lo largo del periodo de ejecución del proyecto, para realizar un adecuado control del dinero con que se cuenta.
Desarrollar el plan de riesgos del proyecto con análisis cualitativo y cuantitativo, donde se identifiquen los riesgos más importantes y se presente un plan de respuesta a los mismos, para asegurar que el proyecto se desarrolle satisfactoriamente.
Desarrollar un plan de adquisiciones en donde se planifiquen las compras y adquisiciones y se adopte un proceso de selección de proveedores para el proyecto, con el proposito de obtener los mejores materiales y el proveedor más adecuado para el proytecto.
Desarrollar criterios de aceptación para el aseguramiento y control de calidad del proyecto, para que el proyecto cuente con un alto nivell de calidad durante su desarrollo.
118 Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados) Se pretende con el Plan de Gestión del proyecto, obtener un documento de gestión dirigido al director de proyectos con el fin de obtener mejores resultados en alcance, tiempo, costo y calidad, así como un plan de respuestas a riesgos. Se espera la definición del alcance para que el director del proyecto pueda establecer las prioridades necesarias para obtener el producto esperado. Con el cronograma se espera estimar los tiempos de la mejor manera, para así reducir los tiempos de las cadenas críticas de la construcción. Se espera obtener un presupuesto real para el proyecto, para así ayudar al director del proyecto para escoger la mejor oferta de todas las presentadas por los proveedores de la construcción. Se pretende identificar los riesgos y tener un plan de respuesta a los mismos si éstos se presentan durante la construcción, desarrollar un plan de adquisiciones en donde se planifiquen las compras y adquisiciones, y se adopte un proceso de selección de proveedores, para el proyecto. Se planeará la calidad y se desarrollarán criterios de aceptación para un aseguramiento de calidad del proyecto. Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto Plan de Gestión para la Construcción de la red de distribución eléctrica subterránea para la alimentación del CondoHotel Las Olas, Puntarenas. En donde se aplicarán diferentes procesos 6 áreas del conocimiento del estándar de la metodología del Project Management lnstitute (PMI, 2008).
En la Gestión del Alcance se define el alcance del proyecto y desarrollar una Estructura Detallada de Trabajo del proyecto.
En la Gestión del Tiempo, se identificarán las actividades del proyecto, estableciendo la secuencia y estimando la duración de las mismas, con el fin de desarrollar el cronograma del proyecto.
En la Gestión del Costo, se realizará un presupuesto del proyecto.
En la Gestión del Riesgo, se identificarán los riesgos del proyecto, para realiza un análisis cualitativo y cuantitativo y se presente un plan de respuesta a los mismos.
En la Gestión de Adquisiciones se desarrollará un plan de adquisiciones en donde se planifiquen las compras y adquisiciones, y se adopte un proceso de selección de proveedores, para el proyecto.
En la Gestión de Calidad se planeará la calidad y desarrollarán criterios de aceptación para un aseguramiento de calidad del proyecto.
Supuestos Se parte de la premisa que el proyecto se va a desarrollar desde el inicio hasta su final. El ICE aprobará el diseño de la red eléctrica para el proyecto, realizado por el ingeniero eléctrico de la obra.
119 Se parte que el Plan Maestro del Proyecto da presupuestos y duraciones estimadas para la construcción de la red eléctrica subterránea para el CondoHotel. Restricciones No se tomará en cuenta para el desarrollo del PDF, lo que corresponde a los permisos necesarios para desarrollar el proyecto. Se limita en el proyecto en lo que corresponde a la red eléctrica en baja tensión interna de las soluciones del proyecto. Información histórica relevante El Proyecto turístico CondoHotel Las Olas ubicado en Esterillos de Puntarenas, es desarrollado por la empresa extranjera Green Solutions S.A. La empresa Green Solutions S.A. se dedica al desarrollo de complejos turísticos en Costa Rica. La empresa cuenta con capital extranjero para realizar los proyectos. Actualmente el proyecto se encuentra en la etapa de tramitología ante las instancias necesarias para conseguir las aprobaciones y los permisos de construcción de las obras a desarrollar, dicha etapa se encuentra avanzada. El proyecto ya cuenta con diseñadores de la parte de infraestructura civil, mecánica y eléctrica y estos ya cuentan con planos de Master Plan y otros sistemas. A partir del diseño de la red eléctrica realizado por el ingeniero eléctrico de la obra, se toma como punto de partida para la construcción de la red eléctrica del CondoHotel Las Olas. Identificación de grupos de interés (Stakeholders) Cliente(s) directo(s): Dueño empresa Green Solutions, dueño y desarrrollador del Proyecto Cliente(s) indirecto(s): Instituto Costarricense de Electricidad Personal de la dirección técnica del proyecto Personal de construcción de la obra civil y eléctrica Suplidores de materiales Habitantes de la zona de Puntarenas Turistas Aprobado por: Ing. Marvin Coto Hernandez, MAP Firma:
Realizado por Ing. Alejandro Berrocal
Firma:
Anexo 2: EDT Seminario
121
122
123
124
125
126
Anexo 3: Cronograma del PFG Cronograma del PFG Proyecto PFG Alejandro Berrocal Actividad # días Seminario de Graduación – entrega del borrador PFG Entregable 1: Plan del Alcance Definición de Alcance Creación del EDT Entrega borrador plan del alcance al tutor Validación del plan del alcance del proyecto Entregable 2: Plan de Tiempo Identificación de actividades Secuencia de actividades Duración de actividades Desarrollo del cronograma Entrega borrador del plan de tiempo del proyecto Validación del plan de tiempo del proyecto Entregable 3: Plan de Costos Presupuesto del proyecto Entrega borrador del plan de costos del proyecto Validación del plan de costos del proyecto Entregable 4: Plan de Riesgos
Inicio
Final
30 días
30 mayo 2011
22 días
25 julio 2011
23 agosto 2011
11 días 11 días 11 días
25 julio 2011 9 agosto 2011 9 agosto 2011
8 agosto 2011 23 agosto 2011 23 agosto 2011
11 días
9 agosto 2011
23 agosto 2011
17 días
9 agosto 2011
31 agosto 2011
11 días
9 agosto 2011
23 agosto 2011
6 días
24 agosto 2011
31 agosto 2011
6 días
24 agosto 2011
31 agosto 2011
4 días
24 agosto 2011
29 agosto 2011
16 días
9 agosto 2011
30 agosto 2011
16 días
9 agosto 2011
30 agosto 2011
5 días
31 agosto 2011
6 setiembre 2011
5 días
31 agosto 2011
6 setiembre 2011
5 días
31 agosto 2011
6 setiembre 2011
5 días
31 agosto 2011
6 setiembre 2011
14 días
7 setiembre 2011
26 setiembre 2011
128 Identificación de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Plan de Respuesta de Riesgos Entrega borrador plan de riesgos al tutor Validación del plan de riesgos al tutor Entregable 5: Plan de Adquisiciones Planificación compras y adquisiciones Selección de vendedores Entrega borrador plan de adquisiciones al tutor Validación del plan de adquisiciones del proyecto Entregable 6: Plan de Calidad Planificación de la calidad Aseguramiento de la calidad Entrega borrador plan de calidad al tutor Validación del plan de calidad el proyecto
14 días
7 setiembre 2011
19 setiembre 2011
14 días
7 setiembre 2011
26 setiembre 2011
14 días
7 setiembre 2011
26 setiembre 2011
5 días
20 setiembre 2011
26 setiembre 2011
14 días
7 setiembre 2011
26 setiembre 2011
7 setiembre 2011
26 setiembre 2011
6 días
27 setiembre 2011
4 octubre 2011
6 días
27 setiembre 2011
4 octubre 2011
6 días
27 setiembre 2011
4 octubre 2011
6 días
27 setiembre 2011
4 octubre 2011
6 días
27 setiembre 2011
4 octubre 2011
6 días
5 octubre 2011
12 octubre 2011
6 días
5 octubre 2011
12 octubre 2011
6 días
5 octubre 2011
12 octubre 2011
6 días
5 octubre 2011
12 octubre 2011
6 días
5 octubre 2011
12 octubre 2011
Consolidar documento PFG Borrador Introducción Desarrollo Plan de Gestion del proyecto Conclusiones Recomendaciones Bibliografía
18 días
17 octubre 2011
9 noviembre 2011
18 días 18 días
17 octubre 2011 17 octubre 2011
9 noviembre 2011 9 noviembre 2011
18 días 18 días 18 días
17 octubre 2011 17 octubre 2011 17 octubre 2011
9 noviembre 2011 9 noviembre 2011 9 noviembre 2011
129 Anexos Envío documento al tutor y lectores Correcciones Entrega PFG Borrador Visto bueno del tutor y lectores Sustentación
18 días 1 día
17 octubre 2011 10 noviembre 2011
9 noviembre 2011 10 noviembre 2011
6 días 2 días
28 noviembre 2011 8 diciembre 2011
5 diciembre 2011 9 diciembre 2011
2 días
8 diciembre 2011
9 diciembre 2011
4 días
13 diciembre 2011
16 diciembre 2011
130 Anexo 4: ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA RED ELÉCTRICA PRIMARIA DEL CONDOHOTEL LAS OLAS, PUNTARENAS ACTA DEL PROYECTO Fecha Nombre de Proyecto Mayo 30, 2011 Construcción de la red eléctrica primaria del CondoHotel Las Olas, Puntarenas Desarrollado y patrocinado por: Area de aplicación (Sector / Actividad): Green Solutions S.A. Construcción, Electricidad. Fecha de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto Enero 2, 2012 Marzo 3, 2012 Objetivos del proyecto (general y específicos) Objetivo General del Proyecto: Construir la red eléctrica primaria del CondoHotel Las Olas en Esterillos Puntarenas, para brindar los servicios eléctricos subterráneos a todo el desarrollo turístico, de acuerdo a los planos constructivos de la obra y con la aprobación del Instituto Costarricense de Electricidad. Objetivos especificos Construir los elementos de la obra gris (cajas de registro, fosas, etc.) y canalizaciones relacionadas con la red de distribución subterránea de la Calle Principal (500 m) del CondoHotel Las Olas.
Construir los elementos de la obra gris (cajas de registro, fosas, etc.) y canalizaciones relacionadas con la transición de la red aérea - subterránea de la Calle Pública del Instituto Costarricense de Electricidad.
Instalar los equipos eléctricos que conforman toda la red de distribución eléctrica subterránea de la Calle Principal (500 m) del CondoHotel Las Olas.
Instalar los equipos eléctricos que conforman toda la red de distribución eléctrica subterránea de la Calle Pública del Instituto Costarricense de Electricidad.
Realizar un paro de corriente eléctrica para la conexión de la obra civil y eléctrica de la Calle Principal del proyecto con la Calle Pública del Instituto Costarricense de Electricidad.
Realizar las pruebas de alta tensión Hi-Pot a la red construida e instalada, para la aceptación final del proyecto y la energización por parte del Instituto Costarricense de Electricidad.
Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados) El Desarrollo Turístico CondoHotel Las Olas es un proyecto localizado en el distrito de Esterillos, cantón Parrita al centro de la Provincia de Puntarenas. El CondoHotel Las Olas para empezar su desarrollo turístico, hotelero, residencial y comercial del
131 proyecto, principalmente las etapas constructivas del Club de Playa y Villas, se requiere contar con la red eléctrica subterránea principal frente al desarrollo, por lo tanto, la construcción de esta red es fundamental para dar inicio a las tareas del CondoHotel. Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto Con la construcción de la red eléctrica primaria del CondoHotel se pretende que se tengan los servicios para comenzar a construir las áreas residenciales, comerciales y administrativas del desarrollo. Se construirán las áreas en 2 etapas, la primera corresponde a la construcción de la Casa Club con los locales comerciales, piscina y 48 villas de un piso (Pool Front Houses). La segunda consiste en la construcción de 18 villas de dos pisos (Beach Front Houses). Supuestos Se parte de la premisa que el proyecto se va a desarrollar desde el inicio hasta su final. El ICE aprobará el diseño de la red eléctrica para el proyecto, realizado por el ingeniero eléctrico de la obra. Se cuenta un monto alrededor de los $ 950,000 disponible para la construcción de la red eléctrica. Se cuenta con 3 meses para la construcción de la red eléctrica. Se cuenta que no existirán atrasos con permisos municipales ni de SETENA. Se dispone con el personal especializado para realizar la construcción. Restricciones Para la constucción de la red eléctrica, se deberá apegarse a los planos constructivos de Infraestrutura del Proyecto. Dichos planos cuentan con el visto bueno del Instittuto Costarricense de Electricidad. La ejecución de todas las tareas deberán siempre estar autorizadas y supervisadas por el inspector de la obra eléctrica del proyecto y el inspector del Instituto Costarricense de Electricidad. Información histórica relevante El Proyecto turístico CondoHotel Las Olas ubicado en Esterillos de Puntarenas, es desarrollado por la empresa extranjera Green Solutions S.A. La empresa Green Solutions S.A. se dedica al desarrollo de complejos turísticos en Costa Rica. La empresa cuenta con capital extranjero para realizar los proyectos. Actualmente el proyecto se encuentra en la etapa de tramitología ante las instancias necesarias para conseguir las aprobaciones y los permisos de construcción de las obras a desarrollar, dicha etapa se encuentra avanzada. El proyecto ya cuenta con diseñadores de la parte de infraestructura civil, mecánica y eléctrica y estos ya cuentan con planos de Master Plan y otros sistemas. A partir del diseño de la red eléctrica realizado por el ingeniero eléctrico de la obra, se toma como punto de partida para la construcción de la red eléctrica del CondoHotel Las Olas. Identificación de grupos de interés (Stakeholders) Cliente(s) directo(s): Dueño empresa Green Solutions, dueño y desarrrollador del Proyecto Cliente(s) indirecto(s):
132 Instituto Costarricense de Electricidad Personal de la dirección técnica del proyecto Personal de construcción de la obra civil y eléctrica Suplidores de materiales Habitantes de la zona de Puntarenas Turistas Organigrama del Equipo del Proyecto
Aprobado por: Director del Proyecto
Firma:
Realizado por Ing. Alejandro Berrocal
Firma:
133 Anexo 5. Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 1 EDT #: 1.1 Información General de la actividad Id: Construcción de Canalización eléctrica Nombre de la actividad: Consiste en marcar el trazo en el sitio, por donde la red eléctrica Descripción: pasará, luego de trazar la ruta, se prosigue con realizar la zanja donde se instalarán los ductos, cables y todos los elementos necesarios de una red eléctrica subterránea. Dicha construcción de la canalización eléctrica debe estar de acuerdo a lo estipulado en los planos constructivos del CondoHotel Las Olas. Responsable Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 1.2 Información General de la actividad Id: 2 Construcción de registro y fosos Nombre de la actividad: Consiste en construir, cajas de registro primarias, secundarias, Descripción: fosas de seccionadoras y de transformadores. Dichas cajas y fosos deben ser de concreto según lo estipulado en los planos constructivos de la obra civil eléctrica del CondoHotel Las Olas. Es importante indicar que las estructuras serán construidas en el sitio, para luego ser instaladas. Responsable Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 3 EDT #: 1.3 Información General de la actividad Id: Instalación de cajas de registro y fosos Nombre de la actividad: Consiste en la colocación de las estructuras civiles (registros y Descripción: fosos) en los sitios que especifican los planos eléctricos del CondoHotel. Responsable Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 4 EDT #: 1.4 Información General de la actividad Id: Conexión de tubos a cajas de registro y fosos Nombre de la actividad: Consiste en la colocación e instalación de los ductos de las Descripción: canalizaciones eléctricas que llegan a las previstas en las cajas
134
Responsable (s):
de registro y los fosos, según lo estipulado en los planos constructivos eléctricos. Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas
Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 5 EDT #: 1.5 Información General de la actividad Id: Acabados a cajas de registro y fosos Nombre de la actividad: Consiste en darle los acabados internos y externos a las cajas Descripción: de registro y fosos, según lo estipulado por el Instituto Costarricense de Electricidad. Responsable Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 6 EDT #: 1.6 Información General de la actividad Id: Recepción de Obra Civil Nombre de la actividad: Consiste en tener toda la obra civil eléctrica lista para iniciar con Descripción: el proceso de instalación de los elementos de la Red Eléctrica para el CondoHotel. Responsable Director Proyecto Responsable de la Dirección Técnica (s): Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 2.1 Información General de la actividad Id: 7 Construcción de Canalización eléctrica Nombre de la actividad: Consiste en marcar el trazo en el sitio, por donde la red eléctrica Descripción: pasará, luego de trazar la ruta, se prosigue con realizar la zanja donde se instalarán los ductos, cables y todos los elementos necesarios de una red eléctrica subterránea. Dicha construcción de la canalización eléctrica debe estar de acuerdo a lo estipulado en los planos constructivos del CondoHotel Las Olas. Responsable Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 2.2 Información General de la actividad Id: 8 Construcción cajas de registro y fosos Nombre de la actividad: Consiste en construir, cajas de registro primarias, secundarias, Descripción: fosas de seccionadoras y de transformadores. Dichas cajas y
135
Responsable (s):
fosos deben ser de concreto según lo estipulado en los planos constructivos de la obra civil eléctrica del CondoHotel Las Olas. Es importante indicar que las estructuras serán construidas en el sitio, para luego ser instaladas. Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas
Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 9 EDT #: 2.3 Información General de la actividad Id: Instalación de cajas de registro y fosos Nombre de la actividad: Consiste en la colocación de las estructuras civiles (registros y Descripción: fosos) en los sitios que especifican los planos eléctricos del CondoHotel. Contratista de Obras Civiles Responsable Contratista de Obras Eléctricas (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 10 EDT #: 2.4 Información General de la actividad Id: Conexión de tubos a cajas de registro y fosos Nombre de la actividad: Consiste en la colocación e instalación de los ductos de las Descripción: canalizaciones eléctricas que llegan a las previstas en las cajas de registro y los fosos, según lo estipulado en los planos constructivos eléctricos. Contratista de Obras Civiles Responsable Contratista de Obras Eléctricas (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 11 EDT #: 2.5 Información General de la actividad Id: Acabados a cajas de registro y fosos Nombre de la actividad: Consiste en darle los acabados internos y externos a las cajas Descripción: de registro y fosos, según lo estipulado por el Instituto Costarricense de Electricidad. Contratista de Obras Civiles Responsable Contratista de Obras Eléctricas (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 12 EDT #: 2.6 Información General de la actividad Id: Recepción de Obra Civil Nombre de la actividad: Consiste en tener toda la obra civil eléctrica lista para iniciar con Descripción: el proceso de instalación de los elementos de la Red Eléctrica para el CondoHotel.
136 Responsable (s):
Director Proyecto Responsable de la Dirección Técnica Contratista de Obras Civiles Contratista de Obras Eléctricas
Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 3.1 Información General de la actividad Id: 13 Instalación de Llaves Seccionadoras Trifásicas Nombre de la actividad: Consiste en la instalación del equipo de seccionamiento eléctrico Descripción: trifásico, dentro de la fosa de seccionadora. Se requiere utilizar un camión grúa con brazo telescópico para realizar la tarea. Contratista de obra eléctrica Responsable Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 3.2 Información General de la actividad Id: 14 Instalación de transformadores de pedestal Nombre de la actividad: Consiste en la instalación de los transformadores de pedestal Descripción: trifásicos, en los fosos de transformadores. Se requiere utilizar un camión grúa con brazo telescópico para sentar el transformador sobre la losa de la fosa. Contratista de obra eléctrica Responsable Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 3.3 Información General de la actividad Id: 15 Nombre de la Instalación de cables eléctricos actividad: Descripción: Instalación de conductores eléctricos de media tensión dentro de los ductos de las canalizaciones eléctricas. Responsable Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 3.4 Información General de la actividad Id: 16 Nombre de la Instalación de mallas de tierra actividad: Descripción: Se deberá instalar las varillas de cobre dentro de las cajas de registro y fosos, la topología de colocación de las varillas debe ser formando una malla con un triángulo. Responsable Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas
137 17 EDT #: 3.5 Información General de la actividad Id: Conexiones a equipos eléctricos Nombre de la actividad: Consiste en realizar todas las conexiones de los cables eléctricos Descripción: con los equipos, utilizando los accesorios adecuados y empleando la mejor técnica para confeccionar las terminales de acuerdo a la norma de instalación vigente. Contratista de obra eléctrica Responsable Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 3.6 Información General de la actividad Id: 18 Instalación de Medición Primaria Nombre de la actividad: Consiste en instalar en la caja de registro respectivo, el equipo Descripción: de medición primaria, en donde se colocarán los transformadores de corriente y voltaje, así como el visor de la base del medidor en la parte posterior del poste. Se requiere utilizar un camión grúa con brazo telescópico para sentar la medición sobre la losa de la fosa. Contratista de obra eléctrica Responsable Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 4.1 Información General de la actividad Id: 19 Instalación de transformadores de pedestal Nombre de la actividad: Consiste en la instalación de los transformadores de pedestal Descripción: trifásicos, en los fosos de transformadores. Se requiere utilizar un camión grúa con brazo telescópico para sentar el transformador sobre la losa de la fosa. Contratista de obra eléctrica Responsable Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 20 EDT #: 4.2 Información General de la actividad Id: Nombre de la Instalación de cables eléctricos actividad: Descripción: Instalación de conductores eléctricos de media tensión dentro de los ductos de las canalizaciones eléctricas. Responsable Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 21 EDT #: 4.3 Información General de la actividad Id:
138 Nombre de la Instalación de mallas de tierra actividad: Descripción: Se deberá instalar las varillas de cobre dentro de las cajas de registro y fosos, la topología de colocación de las varillas debe ser formando una malla con un triángulo. Responsable Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 4.4 Información General de la actividad Id: 22 Nombre de la Conexiones a equipos eléctricos actividad: Descripción: Consiste en realizar todas las conexiones de los cables eléctricos con los equipos, utilizando los accesorios adecuados y empleando la mejor técnica para confeccionar las terminales de acuerdo a la norma de instalación vigente. Responsable Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 4.5 Información General de la actividad Id: 23 Nombre de la Paro de corriente- Conexión Red ICE actividad: Descripción: Consiste en realizar una interrupción del servicio eléctrico de la zona, con el fin de poder incluir dentro del sistema eléctrico del ICE la nueva Red Eléctrica del Desarrollo CondoHotel. Responsable Director Proyecto Responsable de la Dirección Técnica (s): Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica Inspector ICE Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 4.5.1 Información General de la actividad Id: 24 Nombre de la Coordinación con afectados actividad: Descripción: Consiste en comunicarle a los afectados 24 horas antes, que el servicio en la zona se va a interrumpir por al menos 5 horas. Se requiere enviar notas a los vecinos y utilizar el servicio de perifoneo para comunicar el paro. Responsable Director Proyecto Responsable de la Dirección Técnica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 4.5.2 Información General de la actividad Id: 25
139 Nombre de la Desconexión de circuito eléctrico actividad: Descripción: Consiste en realizar una maniobra eléctrica por parte del ICE en el equipo seccionador para des energizar la línea eléctrica existente. Se deben instalar un juego de tierras en la línea aérea, con el fin de darle seguridad a la cuadrilla eléctrica, por cualquier sobrecarga. Responsable Inspector ICE (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 26 EDT #: 4.5.3 Información General de la actividad Id: Nombre de la Conexión de red nueva con red existente actividad: Descripción: Consiste en la unión de las dos redes por medio de la confección de terminales y accesorios de los equipos eléctricos ya instalados. Responsable Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 27 EDT #: 4.5.4 Información General de la actividad Id: Nombre de la Conexión medición primaria actividad: Descripción: Consiste en la colocación de los transformadores de corrientes y voltaje, suministrados por el ICE para medir el consumo eléctrico del CondoHotel y así facturar el servicio. Responsable Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas 28 EDT #: 4.5.5 Información General de la actividad Id: Nombre de la Pruebas Hi-Pot actividad: Descripción: Consiste en pruebas realizadas al cable eléctrico y a los equipos que conforman la red. Se debe aplicar valores altos de voltajes por medio de un equipo especial, con el fin de que la obra sea aceptada. Responsable Inspector de obra eléctrica Inspector del ICE (s): Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 4.5.6 Información General de la actividad Id: 29 Nombre de la Energización actividad: Descripción: Restablecimiento del servicio, consiste en una maniobra por parte del ICE en el equipo seccionador para volver a brindar el servicio
140 ya con la red del CondoHotel incluida en la red del ICE. Responsable (s):
Inspector del ICE
Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea CondoHotel Las Olas EDT #: 5.1 Información General de la actividad Id: 30 Nombre de la Recepción de la Obra actividad: Descripción: Consiste en la revisión de la red funcionando correctamente. Se emite un visto bueno por parte del Inspector del ICE, con las firmas de los responsables de la construcción de la red del CondoHotel Las Olas. Responsable Director Proyecto Responsable de la Dirección Técnica (s): Contratista de obra eléctrica Inspector de obra eléctrica Inspector ICE
141 Anexo 6. Lista de Precios Materiales Eléctricos y Obras Civil Eléctrica
142
143 Anexo 7. Reporte de resultado del Análisis de Riesgos de Duración @RISK Palidase. Simulation Results for Construcción de Red Electrica CondoHotel Las Olas/Duration Summary Information
Mean
Cronograma CondoHotel Las Olas duracion
Project Name Number of Simulations
1
Number of Iterations
100
Number of Inputs
30
Number of Outputs
37 Monte Carlo
54,152
15%
52,790
Std Dev
1,210246019
20%
53,020
Variance
1,464695426
25%
53,300
Skewness
-0,404273959
30%
53,570
Kurtosis
2,628428919
35%
53,860
Median
54,140
40%
53,930
Mode
52,900
45%
54,030
Sampling Type Simulation Start Time
Left X
51,800
50%
54,140
22/09/2011 11:38
Left P
5%
55%
54,290
Simulation Stop Time
22/09/2011 11:39
Right X
55,000
60%
54,510
Simulation Duration
00:00:03
Right P
70%
65%
54,800
Diff X
3,200001583
70%
55,000
Diff P
65%
75%
55,090
0
80%
55,300
85%
55,400
90%
55,510
95%
55,720
Random Seed
Statistic Minimum Maximum
Rank
1
Summary Statistics Value %tile 51,080 56,390
#Errors
Value
5% 10%
51,800 52,500
Filter Min Filter Max #Filtered
Sensitivity Name
0
Regr Corr
#1
Construcción de Red Electrica CondoHotel Las Olas/Duration (Dist.1) / Task 1
1,000
1,000
#2
Instalación de transformadores de pedestal/Duration (Dist.20) / Task 24
0,000
#3
Conexiones a equipos eléctricos/Duration (Dist.23) / Task 27
0,000
0,072 0,186
#4
Instalación de Llaves Seccionadoras Trifásicas/Duration (Dist.14) / Task 17
0,000
#5
Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Duration (Dist.11) / Task 13
0,000
#6
Recepción de Obra Civil/Duration (Dist.13) / Task 15
0,000
#7
Instalación de transformadores de pedestal/Duration (Dist.15) / Task 18
0,000
#8
Instalación de cables eléctricos/Duration (Dist.21) / Task 25
0,000
#9
Construcción de Canalización eléctrica/Duration (Dist.8) / Task 10
0,000
#10
Instalación de cables eléctricos/Duration (Dist.16) / Task 19
0,000
#11
Pruebas Hi-Pot/Duration (Dist.28) / Task 33
0,000
#12
Construcción cajas de registro y fosos/Duration (Dist.3) / Task 4
0,000
0,055 0,027
#13
Acabados a cajas de registro y fosos/Duration (Dist.12) / Task 14
0,000
0,064
0,015 0,026 0,002 0,070 0,140 0,037 0,063
144 #14
Conexiones a equipos eléctricos/Duration (Dist.18) / Task 21
0,000
#15
/Duration (Dist.30) / Task 36
0,000
0,012 0,022
#16
Energización /Duration (Dist.29) / Task 34
0,000
0,085
Output Name
Statistics Tas k
Instalación de mallas de tierra/Duration
Task 1 Task 2 Task 3 Task 4 Task 5 Task 6 Task 7 Task 8 Task 9 Task 10 Task 11 Task 12 Task 13 Task 14 Task 15 Task 16 Task 17 Task 18 Task 19 Task 20 Task 21 Task 22 Task 23 Task 24 Task 25 Task 26
Conexiones a equipos eléctricos/Duration
Task
Construcción de Red Electrica CondoHotel Las Olas/Duration Construcción Obra Civil Calle Principal CondoHotel Las Olas/Duration Construcción de Canalización eléctrica/Duration Construcción cajas de registro y fosos/Duration Instalación de cajas de registro y fosos/Duration Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Duration Acabados a cajas de registro y fosos/Duration Recepción de Obra Civil/Duration Construcción Obra Civil Calle Pública ICE/Duration Construcción de Canalización eléctrica/Duration Construcción cajas de registro y fosos/Duration Instalación de cajas de registro y fosos/Duration Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Duration Acabados a cajas de registro y fosos/Duration Recepción de Obra Civil/Duration Construcción Red Eléctrica Subterránea Calle Principal CondoHotel Las Olas/Duration Instalación de Llaves Seccionadoras Trifásicas/Duration Instalación de transformadores de pedestal/Duration Instalación de cables eléctricos/Duration Instalación de mallas de tierra/Duration Conexiones a equipos eléctricos/Duration Instalación de Medición Primaria/Duration Construcción Red Eléctrica Subterránea Calle Pública ICE/Duration Instalación de transformadores de pedestal/Duration Instalación de cables eléctricos/Duration
Minimum Mean Maximum
x1
x2
51,650
54,131
56,090 52,000 55,760
39,910
44,070
47,850 41,650 46,670
3,530
3,973
31,530
35,085
3,560
4,007
4,400
3,600
4,350
3,620
4,023
4,470
3,690
4,350
3,580
3,958
4,420
3,650
4,320
0,880
1,005
1,120
0,900
1,100
46,000
49,767
4,560
5,046
36,720
39,805
4,500
4,992
5,480
4,590
5,360
4,420
5,015
5,470
4,610
5,380
3,530
3,945
4,410
3,670
4,250
0,880
1,001
1,120
0,910
1,090
3,570
3,969
4,350
3,600
4,280
1,770
1,982
2,230
1,820
2,150
1,800
1,996
2,240
1,840
2,160
3,570
3,969
4,350
3,600
4,280
1,780
1,990
2,240
1,830
2,140
1,770
2,002
2,200
1,830
2,160
0,850
1,010
1,140
0,900
1,110
2,860
3,116
3,310
2,960
3,250
1,770
1,997
2,240
1,830
2,160
2,740
3,016
3,230
2,850
3,190
1,790
1,997
2,210
1,840
2,160
1,760
2,002
2,190
1,830
2,160
4,360
3,600
4,310
38,760 32,580 37,850
53,130 46,900 52,320 5,560
4,660
5,400
43,260 37,130 42,450
145 27 Paro de corriente- Conexión Red ICE/Duration Coordinación con afectados/Duration Desconexión de circuito eléctrico Calle Pública/Duration Conexión de red nueva con red existente/Duration Conexión medición primaria/Duration Pruebas Hi-Pot/Duration Energización /Duration Recepción de Obras/Duration /Duration Construcción de Red Electrica CondoHotel Las Olas/Duration
Task 28 Task 29 Task 30 Task 31 Task 32 Task 33 Task 34 Task 35 Task 36 Task 0
1,000
1,081
1,140
1,020
1,140
0,870
0,996
1,140
0,900
1,100
0,860
0,997
1,140
0,880
1,090
0,860
1,004
1,140
0,900
1,110
0,870
1,000
1,140
0,900
1,100
0,890
1,004
1,130
0,890
1,100
0,860
0,991
1,140
0,880
1,100
1,790
2,008
2,210
1,850
2,170
1,790
2,008
2,210
1,850
2,170
55,000
55,710
Input Name Construcción de Red Electrica CondoHotel Las Olas/Duration (Dist.1) Construcción de Canalización eléctrica/Duration (Dist.2) Construcción cajas de registro y fosos/Duration (Dist.3) Instalación de cajas de registro y fosos/Duration (Dist.4) Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Duration (Dist.5)
58,250 55,000 57,440
Statistics Tas k
Minimum
Mean
Maximum
x1
x2
Task 1
51,646
54,130
56,094
52,000
55,761
Task 3
3,532
3,973
4,362
3,601
4,308
Task 4
31,528
35,085
38,757
32,575
37,846
Task 5
3,557
4,007
4,401
3,595
4,352
Task 6
3,618
4,023
4,475
3,690
4,351
Acabados a cajas de registro y fosos/Duration (Dist.6)
Task 7
3,582
3,958
4,422
3,649
4,316
Recepción de Obra Civil/Duration (Dist.7) Construcción de Canalización eléctrica/Duration (Dist.8) Construcción cajas de registro y fosos/Duration (Dist.9) Instalación de cajas de registro y fosos/Duration (Dist.10) Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Duration (Dist.11)
Task 8 Task 10 Task 11 Task 12 Task 13 Task 14 Task 15 Task 17 Task 18 Task 19 Task 20 Task 21 Task 22
0,877
1,005
1,120
0,896
1,102
4,564
5,046
5,562
4,660
5,405
36,724
39,805
43,261
37,132
42,447
4,501
4,992
5,480
4,590
5,361
4,417
5,015
5,467
4,606
5,385
3,533
3,944
4,410
3,669
4,250
0,878
1,001
1,121
0,908
1,089
1,767
1,982
2,229
1,816
2,152
1,803
1,996
2,238
1,840
2,162
3,568
3,969
4,353
3,600
4,283
1,775
1,990
2,240
1,826
2,145
1,765
2,002
2,202
1,827
2,162
0,854
1,009
1,139
0,896
1,110
Acabados a cajas de registro y fosos/Duration (Dist.12) Recepción de Obra Civil/Duration (Dist.13) Instalación de Llaves Seccionadoras Trifásicas/Duration (Dist.14) Instalación de transformadores de pedestal/Duration (Dist.15) Instalación de cables eléctricos/Duration (Dist.16) Instalación de mallas de tierra/Duration (Dist.17) Conexiones a equipos eléctricos/Duration (Dist.18) Instalación de Medición Primaria/Duration (Dist.19)
146 Instalación de transformadores de pedestal/Duration (Dist.20) Instalación de cables eléctricos/Duration (Dist.21) Instalación de mallas de tierra/Duration (Dist.22) Conexiones a equipos eléctricos/Duration (Dist.23) Coordinación con afectados/Duration (Dist.24) Desconexión de circuito eléctrico Calle Pública/Duration (Dist.25) Conexión de red nueva con red existente/Duration (Dist.26) Conexión medición primaria/Duration (Dist.27) Pruebas Hi-Pot/Duration (Dist.28) Energización /Duration (Dist.29) /Duration (Dist.30)
Task 24 Task 25 Task 26 Task 27 Task 29 Task 30 Task 31 Task 32 Task 33 Task 34 Task 36
1,775
1,997
2,243
1,829
2,159
2,744
3,016
3,232
2,848
3,191
1,788
1,997
2,213
1,842
2,158
1,762
2,003
2,194
1,825
2,164
0,875
0,996
1,144
0,898
1,102
0,859
0,998
1,137
0,881
1,093
0,858
1,004
1,136
0,904
1,109
0,866
1,000
1,142
0,901
1,103
0,889
1,004
1,129
0,894
1,098
0,858
0,991
1,142
0,882
1,095
1,785
2,008
2,207
1,846
2,173
Reporte de resultado del Análisis de Riesgos de Costos @RISK Palidase. Simulation Results for Construcción de Red Electrica CondoHotel Las Olas/Cost
Summary Information Project Name Number of Simulations
Mean
Cronograma CondoHotel Las Olas con costos 1
Number of Iterations
100
Number of Inputs
22
Number of Outputs
36 Monte Carlo
852177,781
15%
837607,875
Std Dev
12750,74665
20%
840461,875
Variance
162581540,1
25%
843329,063
Skewness
0,145029238
30%
845999,625
Kurtosis
2,957157477
35%
847371,375
Median
852152,000
40%
849473,500
Mode
852191,625
45%
851316,688
Sampling Type Simulation Start Time
Left X
830392,500
50%
852152,000
22/09/2011 15:01
Left P
5%
55%
853189,438
Simulation Stop Time
22/09/2011 15:01
Right X
872318,438
60%
854823,875
Simulation Duration
00:00:02
Right P
95%
65%
856040,500
Diff X
41925,9375
70%
857786,188
Diff P
90%
75%
858854,188
0
80%
863078,375
Random Seed
547524743
Summary Statistics Statistic Value %tile
#Errors
Value
Filter Min
85%
865580,063
Minimum
823477,500
5%
830392,500
Filter Max
90%
868468,375
Maximum
889042,625
10%
835595,438
#Filtered
95%
872318,438
Sensitivity
0
147 Rank
Name
Regr Corr
#1
Instalación de transformadores de pedestal/Cost (Dist.17) / Task 23
0,495
0,517
#2
Instalación de transformadores de pedestal/Cost (Dist.12) / Task 17
0,478
0,474
#3
Instalación de cables eléctricos/Cost (Dist.18) / Task 24
0,420
0,372
#4
0,420
0,372
#5
Construcción de Canalización eléctrica/Cost (Dist.6) / Task 9 Instalación de Llaves Seccionadoras Trifásicas/Cost (Dist.11) / Task 16
0,293
0,308
#6
Instalación de cables eléctricos/Cost (Dist.13) / Task 18
0,264
0,082
#7
Construcción de Canalización eléctrica/Cost (Dist.1) / Task 2
0,157
0,114
#8
Instalación de Medición Primaria/Cost (Dist.16) / Task 21
0,130
0,153
#9
Construcción cajas de registro y fosos/Cost (Dist.7) / Task 10
0,108 -0,058
#10
Construcción cajas de registro y fosos/Cost (Dist.2) / Task 3
0,095 -0,052
#11
Conexiones a equipos eléctricos/Cost (Dist.15) / Task 20
0,065 -0,040
#12
Instalación de mallas de tierra/Cost (Dist.19) / Task 25
0,053
0,043
#13
Conexiones a equipos eléctricos/Cost (Dist.20) / Task 26
0,052
0,097
#14
Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Cost (Dist.9) / Task 12
0,029 -0,059
#15
Instalación de cajas de registro y fosos/Cost (Dist.8) / Task 11
0,028
0,054
#16
Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Cost (Dist.4) / Task 5
0,026
0,096
Output Name
Tas Minimu k m
Statistics Maximu Mean m
x1
x2
Construcción Obra Civil Calle Principal CondoHotel Las Olas/Cost
Task 1
88172,820 94248,870
100304,219 89914,117 97946,008
Construcción de Canalización eléctrica/Cost
Task 2
40375,031 45149,593
49459,141 41669,609 48130,391
Construcción cajas de registro y fosos/Cost
Task 3
26686,381 29618,081
32570,000 27476,840 31655,080
Instalación de cajas de registro y fosos/Cost
Task 4
5970,080
6498,753
7092,270
6015,940
6933,350
Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Cost
Task 5
6647,570
7371,587
8155,370
6780,050
7888,590
Acabados a cajas de registro y fosos/Cost
Task 6
5031,780
5610,857
6051,160
5214,500
5950,210
Recepción de Obra Civil/Cost
Task 7
0,000
0,000
Construcción Obra Civil Calle Pública ICE/Cost
Task 8
Construcción de Canalización eléctrica/Cost
Task 9 Task 10 Task 11 Task 12 Task 13 Task 14 Task 15 Task 16 Task 17
0,000 167373,62 155969,094 2 116576,75 105773,406 0
0,000 0,000 157068,67 175731,01 180121,109 2 6 107244,89 124368,43 127009,906 8 0
27587,170 30437,853
33667,102 28039,631 32713,850
Construcción cajas de registro y fosos/Cost Instalación de cajas de registro y fosos/Cost Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Cost Acabados a cajas de registro y fosos/Cost Recepción de Obra Civil/Cost Construcción Red Eléctrica Subterránea Calle Principal CondoHotel Las Olas/Cost Instalación de Llaves Seccionadoras Trifásicas/Cost Instalación de transformadores de pedestal/Cost
6063,820
6826,390
7509,590
6183,310
7381,960
6944,500
7666,387
8463,570
7056,060
8249,660
5271,540
5866,242
6507,550
5348,980
6375,280
0,000 329412,93 308054,281 6
0,000
0,000 0,000 318646,65 341568,78 350848,531 6 1
70246,281 77249,175 134650,94 120395,227 6
85227,008 71476,148 83970,641 124223,34 145503,65 147018,172 4 6
0,000
148 Task 18 Task 19 Task 20 Task 21 Task 22 Task 23 Task 24 Task 25 Task 26 Task 27 Task 28 Task 29 Task 30 Task 31 Task 32 Task 33 Task 34 Task 35
Instalación de cables eléctricos/Cost Instalación de mallas de tierra/Cost Conexiones a equipos eléctricos/Cost Instalación de Medición Primaria/Cost Construcción Red Eléctrica Subterránea Calle Pública ICE/Cost Instalación de transformadores de pedestal/Cost Instalación de cables eléctricos/Cost Instalación de mallas de tierra/Cost Conexiones a equipos eléctricos/Cost Paro de corriente- Conexión Red ICE/Cost Coordinación con afectados/Cost Desconexión de circuito eléctrico Calle Pública/Cost Conexión de red nueva con red existente/Cost Conexión medición primaria/Cost Pruebas Hi-Pot/Cost Energización /Cost Recepción de Obras/Cost /Cost Construcción de Red Electrica CondoHotel Las Olas/Cost
58520,809 65567,567 3394,070
Construcción de Canalización eléctrica/Cost (Dist.1) Construcción cajas de registro y fosos/Cost (Dist.2) Instalación de cajas de registro y fosos/Cost (Dist.3) Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Cost (Dist.4)
Tas k
3464,270
4089,710
18585,131 15653,160 18374,189
27011,330 31182,712 261142,35 239055,516 3 126022,56 113794,727 3 101564,38 90392,953 5
34690,641 28130,631 34234,199 246460,18 272311,15 288061,531 8 6 115349,28 137171,50 139782,906 9 0 110433,21 114612,391 91710,969 1
9579,500 11108,308 13545,250 15225,436
12396,970
9780,530 11993,890
16870,600 14137,460 16216,310
6571,260
7221,662
7940,960
6644,140
7705,870
182,190
197,903
214,150
183,350
212,990
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
6369,270
7023,758
7739,550
6447,980
7507,990
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000 852177,78 823477,500 1
0,000
0,000
Task 0
4167,060
15201,210 17016,561
Input Name
3745,975
72796,938 59412,480 70852,758
Minimu m
0,000 0,000 830392,50 872318,43 889042,625 0 8
Statistics Maximu Mean m
x1
x2
Task 2
40375,027
45149,593
49459,141
41669,613
48130,395
Task 3
26686,377
29618,081
32570,000
27476,840
31655,080
Task 4
5970,082
6498,753
7092,272
6015,944
6933,355
Task 5
6647,568
7371,587
8155,375
6780,047
7888,586
Acabados a cajas de registro y fosos/Cost (Dist.5) Construcción de Canalización eléctrica/Cost (Dist.6) Construcción cajas de registro y fosos/Cost (Dist.7) Instalación de cajas de registro y fosos/Cost (Dist.8) Conexión de tubos a cajas de registro y fosos/Cost (Dist.9) Acabados a cajas de registro y fosos/Cost (Dist.10)
Task 6
5031,782
6051,161
Task 9 Task 10 Task 11 Task 12 Task 13
105773,414
5610,857 116576,75 0
127009,914
5214,501 107244,89 8
5950,210 124368,43 0
27587,166
30437,853
33667,098
28039,629
32713,848
6063,822
6826,390
7509,594
6183,306
7381,961
6944,501
7666,387
8463,570
7056,056
8249,657
Instalación de Llaves Seccionadoras
Task
5271,539
5866,242
6507,550
5348,977
6375,275
70246,281
77249,175
85227,008
71476,148
83970,641
149 Trifásicas/Cost (Dist.11)
16
Instalación de transformadores de pedestal/Cost (Dist.12)
Task 17 Task 18 Task 19 Task 20 Task 21 Task 23 Task 24 Task 25 Task 26 Task 28 Task 30
Instalación de cables eléctricos/Cost (Dist.13) Instalación de mallas de tierra/Cost (Dist.14) Conexiones a equipos eléctricos/Cost (Dist.15) Instalación de Medición Primaria/Cost (Dist.16) Instalación de transformadores de pedestal/Cost (Dist.17) Instalación de cables eléctricos/Cost (Dist.18) Instalación de mallas de tierra/Cost (Dist.19) Conexiones a equipos eléctricos/Cost (Dist.20) Coordinación con afectados/Cost (Dist.21) Conexión de red nueva con red existente/Cost (Dist.22)
120395,234
134650,94 6
147018,172
124223,33 6
145503,65 6
58520,805
65567,567
72796,938
59412,480
70852,758
3394,066
3745,975
4167,063
3464,271
4089,713
15201,210
17016,561
18585,131
15653,159
18374,191
27011,330
34690,645 139782,906
28130,631 115349,28 9
90392,953
31182,711 126022,56 2 101564,38 5
114612,391
91710,969
34234,199 137171,50 0 110433,21 1
9579,497
11108,308
12396,967
9780,527
11993,887
13545,246
15225,436
16870,596
14137,456
16216,313
182,195
197,903
214,149
183,350
212,991
6369,270
7023,758
7739,552
6447,979
7507,990
113794,727
150 Anexo 8. Diccionario de características de adquisiciones Adquisición: Cantidad: 300
para el proyecto Compra de arena de tajo Unidad: m3 1 semana antes del inicio del proyecto,
Fecha de adquisición:
(12/28/2011)
Código Paquete de trabajo EDT
Actividad asociada:
1.1
Construcción de canalización eléctrica
1.2
Construcción cajas de registro y fosos
1.5
Acabados a cajas de registro y fosos
2.1
Construcción de canalización eléctrica
2.2
Construcción cajas de registro y fosos
2.5
Acabados a cajas de registro y fosos
La arena debe de almacenarse en un lugar seco. Este material se utiliza para compactar los tubos de Comentario:
la canalización eléctrica, además se utiliza en la confección de las paredes de las cajas de registro y fosos.
Adquisición:
Compra de piedra cuartilla y quintilla
Cantidad: 350 @4a/ 250 @5a Fecha de adquisición:
1
Unidad: m3
semana
antes
del
inicio
del
proyecto,
(12/28/2011)
Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
1.1
Construcción de canalización eléctrica
1.2
Construcción cajas de registro y fosos
1.5
Acabados a cajas de registro y fosos
2.1
Construcción de canalización eléctrica
151 2.2
Construcción cajas de registro y fosos
2.5
Acabados a cajas de registro y fosos
Este material se utiliza para la cama de piedras de Comentario:
la canalización eléctrica y para la confección de las paredes de las cajas de registro y fosos.
Adquisición: Cantidad: 850
Compra de cemento gris 50kg Unidad: bolsas
Fecha de adquisición:
1
semana
antes
del
inicio
del
proyecto,
(12/28/2011)
Código Paquete de trabajo EDT
Actividad asociada:
1.1
Construcción de canalización eléctrica
1.2
Construcción cajas de registro y fosos
1.5
Acabados a cajas de registro y fosos
2.1
Construcción de canalización eléctrica
2.2
Construcción cajas de registro y fosos
2.5
Acabados a cajas de registro y fosos
Los sacos deben de almacenarse en un lugar seco, y protegido de la lluvia y humedad, preferiblemente en la bodega principal del proyecto. Este material Comentario:
se utiliza para cama de protección de los tubos de la canalización eléctrica, además se utiliza en la confección de las paredes de las cajas de registro y fosos.
Adquisición: Cantidad: 200
Compra de asfalto Unidad: m2
Fecha de adquisición:
1 semana antes del inicio del proyecto, (12/28/2011)
152 Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
1.1
Construcción de canalización eléctrica
1.5
Acabados a cajas de registro y fosos
El asfalto se utiliza para las reparaciones de la losa Comentario:
asfáltica de la calle pública del ICE y la calle principal. El asfalto se subcontrata para que llegue un día específico.
Adquisición:
Compra de varillas de acero #2, #3, #4, Armadura electrosoldada
Cantidad: 1000 #2, 500#3, 700#4, 20 armadura Fecha de adquisición:
1
semana
antes
del
Unidad: unidad, m2 inicio
del
proyecto,
(12/28/2011)
Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
Comentario:
Adquisición:
1.2
Construcción cajas de registro y fosos
2.2
Construcción cajas de registro y fosos
Este material se utiliza para la construcción de las paredes de las cajas de registro y fosos.
Compra de tubos PVC 50mm, 75mm, 100mm, 150mm, curvas.
Cantidad: 230@50mm, 206@75mm, 1450@100mm,
Unidad: unidad
2@150mm, 2@curva Fecha de adquisición:
1 semana antes del inicio del proyecto, (12/28/2011)
Código Paquete de trabajo Actividad asociada:
EDT 1.1
Construcción de canalización eléctrica
153 1.2
Construcción cajas de registro y fosos
1.3
Instalación de cajas de registro y fosos
1.5
Acabados a cajas de registro y fosos
2.1
Construcción de canalización eléctrica
2.2
Construcción cajas de registro y fosos
2.3
Instalación de cajas de registro y fosos
2.5
Acabados a cajas de registro y fosos
Este material se utiliza para la construcción de las Comentario:
canalizaciones de red eléctrica, y es el material donde van metidos los cables eléctricos.
Adquisición: Cantidad: 100
Compra pegamento PVC Unidad: galón
Fecha de adquisición:
1 semana antes del inicio del proyecto, (12/28/2011)
Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
Comentario:
Adquisición: Cantidad: 1
1.5
Acabados a cajas de registro y fosos
2.5
Acabados a cajas de registro y fosos
Este material se utiliza para darle continuidad a los tubos.
Compra de seccionadora sumergible 4 vías Unidad: unidad
Fecha de adquisición:
3 meses antes del inicio del proyecto
Código Paquete de trabajo Actividad asociada:
EDT 3.1
Comentario:
Instalación de llaves seccionadoras trifásicas Este equipo debe de estar en un lugar adecuado
154 de la bodega, donde no sufra daños.
Adquisición:
Compra
de
transformadores
de
pedestal
trifásicos 112.5KVA, 225 KVA, 300 KVA y 500 KVA. Cantidad:
[email protected], 2@225, 1@300, 2@500 Fecha de adquisición:
Unidad: unidad
3 meses antes del inicio del proyecto
Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
Comentario:
Adquisición: Cantidad: 5610
3.2
Instalación de transformadores de pedestal 4.1 Instalación de transformadores de pedestal Este equipo debe de estar en un lugar adecuado de la bodega, donde no sufra daños.
Compra de cable 1/0 AWG Cu, 35kV Unidad: metros
Fecha de adquisición:
2 semanas antes del inicio del proyecto
Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
Comentario:
Adquisición:
3.3
Instalación de cables eléctricos
4.2
Instalación de cables eléctricos
Este equipo debe de estar en un lugar adecuado de la bodega, donde no sufra daños.
Compra
de
terminales
premoldeados,
pararrayos y tapón aislado, mufas, indicadores de falla, stand off bushing Cantidad: variable
Unidad: unidad
Fecha de adquisición:
2 semanas antes del inicio del proyecto
155 Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
Comentario:
Adquisición:
3.3
Instalación de cables eléctricos
3.5
Conexiones a equipos eléctricos
4.2
Instalación de cables eléctricos
4.4
Conexiones a equipos eléctricos
Este equipo debe de estar en un lugar adecuado de la bodega.
Compra de regletas y soportes para cable
Cantidad: 86 regleta, 258 soporte Fecha de adquisición:
Unidad: unidad
2 semanas antes del inicio del proyecto
Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
Comentario:
Adquisición:
3.3
Instalación de cables eléctricos
4.2
Instalación de cables eléctricos
Este equipo debe de estar en un lugar adecuado de la bodega.
Compra varilla cooperwell ½,
conector 5/8 y
cable #8AWG Cantidad: 100@varilla/conector, 400@#8 Fecha de adquisición:
Unidad: unidad, metros
2 semanas antes del inicio del proyecto Código Paquete de trabajo EDT
Actividad asociada:
3.4
Instalación de mallas de tierra
4.3
Instalación de mallas de tierra
Este equipo debe de estar en un lugar adecuado Comentario:
de la bodega. Con los elementos de aterrizamiento de la red.
156
Adquisición:
Gabinete medición primaria 1 entrada, 1 salida, 35kV
Cantidad: 1
Unidad: unidad
Fecha de adquisición:
3 meses antes del inicio del proyecto
Código Paquete de trabajo EDT Actividad asociada:
3.4
Instalación de mallas de tierra
4.3
Instalación de mallas de tierra
3.6
Instalación de medición primaria
4.5.4 Comentario:
Conexión medición primaria
Este equipo debe de estar en un lugar adecuado de la bodega, donde no sufra daños.
157 Anexo 9. Invitaciones a Cotizar Materiales
Fecha: día, mes, 2011
Señores Empresas de Proveedores de Materiales de Obra Civil
MOTIVO: Invitación características ICE
para
cotizar
materiales
de
obra
civil
eléctrica
Por medio de la presente les saludo y su vez les remito la siguiente lista de materiales para la construcción de la obra civil, de la RED ELÉCTRICA PRIMARIA DEL CONDOHOTEL LAS OLAS, con el fin que su empresa realice una cotización formal de los siguientes materiales: Cantidad 300 350 250 850 200 20 1000 500 700 2 230 206 1450 2 100
Unidad m3 m3 m3 Bolsas m2 m2 Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Galón
Descripción Arena de tajo Piedra cuartilla Piedra quintilla Cemento gris 50kg Asfalto Armadura electro soldada 4.5mm 2.50 x 6m Varilla de acero #2 Varilla de acero #3 Varilla de acero #4 Curvas de radio largo PVC 150 mm SDR-41 con tapón Tubo PVC 50 mm SDR-41 Tubo PVC 75 mm SDR-41 Tubo PVC 100 mm SDR-41 Tubo PVC 150 mm SDR-41 Pegamento PVC
Consideraciones importantes:
Los materiales deben cumplir con los estándares de calidad de la Cámara Costarricense de la Construcción y del Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica INTECO.
El costo de la oferta debe incluir los impuestos correspondientes y debe considerar los rubros de transporte.
158
Los materiales deben estar en el sitio del proyecto una semana antes de la fecha de inicio del mismo (2 de enero 2012).
Las cotizaciones con la documentación correspondiente, deberán ser entregadas durante los próximos 15 días hábiles en horas de oficina, en la secretaría de las oficinas centrales de la empresa Green Solutions S.A., ubicada en avenida 3, calle 7, en San José.
Es importante resaltar, que se considerarán algunos factores de evaluación para la escogencia de la oferta final entre todas las empresas proveedoras invitadas a ofertar. Dentro de los criterios que se tomarán en cuenta para la adjudicación se tienen: el costo total de la oferta, el tiempo de entrega de los materiales, los respaldos de calidad del producto, el periodo de validez de la oferta y las garantías de los materiales.
Si existe alguna duda en la lista de materiales o proceso de adjudicación favor comunicarse con mi persona. Se despide cordialmente;
_ Director de Proyecto. Proyecto CondoHotel Las Olas, Puntarenas.
159 Fecha: día, mes, 2011
Señores Empresas de Proveedores de Materiales de Red Eléctrica
MOTIVO: Invitación a Cotizar Materiales de Obra Red Eléctrica ICE Por medio de la presente les saludo y su vez les remito la siguiente lista de materiales tipo ICE para la construcción de la red eléctrica de media tensión del proyecto, CONDOHOTEL LAS OLAS, con el fin que su empresa realice una cotización formal de los siguientes materiales: Cantidad 1*
Unidad unidad
1*
unidad
2* 1* 2*
unidad unidad unidad
5610
metros
27
unidad
9
unidad
15
unidad
3 12 42 12 86 258 100 100 400 1*
unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad metros unidad
Descripción Seccionadora sumergible 4 vías, 600A, 35KV Transformador trifásico de pedestal 112.5KVA, 34.5kV - 277/480 V Transformador trifásico de pedestal 500KVA, 34.5kV - 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 300KVA, 34.5kV - 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 225KVA, 34.5kV - 120/208 V Cable 1/0 AWG Cu 35kV, aislamiento tipo EPR al 100% neutro concéntrico al 33% Terminal tipo codo 200A con punto de prueba, 35kV (Dead break elbow) Terminal premoldeado 600A, 35kV con punta prueba Pararrayo tipo codo 27kV para bushing de 200A (Elbow arrester) Tapón aislado 600A, 35kV Mufas 35 kV Indicador de falla Stand off bushing Regleta para soporte de 60cm Soporte para cable Varilla Cooperwell 1/2 Conector 5/8 p/varilla coperwell Cable #8 AWG Cu 35kv, desnudo Gabinete medición primaria 1 entrada, 1 salida, 35KV, 200A.
Consideraciones importantes:
Los materiales deben cumplir con los estándares de calidad del Instituto Costarricense de Electricidad.
160
Los materiales deberán tener el visto bueno del Laboratorio de Pruebas y Materiales del ICE, ubicado en el plantel de Colimas, Tibás.
Los materiales (*) deberán estar en el sitio del proyecto 3 meses antes de la fecha de inicio (2 de enero 2012). Los demás materiales de la lista deberán estar en el sitio del proyecto dos semanas antes de la fecha de inicio del proyecto.
El costo de la oferta debe incluir los impuestos correspondientes y debe considerar los rubros de transporte.
Las cotizaciones con la documentación correspondiente, deberán ser entregadas durante los próximos 15 días hábiles en horas de oficina, en la secretaría de las oficinas centrales de la empresa Green Solutions S.A., ubicada en avenida 3, calle 7, en San José.
Es importante resaltar, que se considerarán algunos factores de evaluación para la escogencia de la oferta final entre todas las empresas proveedoras invitadas a ofertar. Dentro de los criterios que se tomarán en cuenta para la adjudicación se tienen: el costo total de la oferta, el tiempo de entrega de los materiales, los respaldos de calidad del producto, el periodo de validez de la oferta y las garantías de los materiales. Si existe alguna duda en la lista de materiales o proceso de adjudicación favor comunicarse con mi persona. Se despide cordialmente;
_ Director de Proyecto. Proyecto CondoHotel Las Olas, Puntarenas.
161 Anexo 10. Plantillas de Evaluación/adjudicación de Proveedores
Plantilla de Evaluación de Ofertas Proyecto: CondoHotel Las Olas, Puntarenas Descripción: Adquisición de Materiales para construcción obra civil, calle principal y calle ICE. Criterio Evaluador Costo Tiempo de entrega Calidad del producto Periodo de validez de oferta Garantía de materiales Especificaciones Técnicas Solidez de la empresa en el mercado Ubicación de la empresa
Porcentaje 40% 5% 25% 5% 3% 2% 5% 15%
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Calificación Final Obtenida
Empresa Adjudicada Parámetros de Calificación Más bajo Medio Costo Más Alto Más bajo Medio Tiempo de entrega Más Alto Mayor cantidad de certificados Calidad del Producto Media cantidad de certificados Menor cantidad de certificados Mayor tiempo de validez Medio tiempo de validez Validez de oferta Menor tiempo de validez Mas periodo de garantía Medio periodo de garantía Garantía de materiales Menor periodo de garantía Mayores cantidad documentos técnicos Medio cantidad documentos técnicos Especificaciones técnicas Menor cantidad documentos técnicos Mayor referencias, años, experiencia Solidez de empresa en el mercado Medio referencias, años, experiencia Menor referencias, años, experiencia Menor dist. respecto al proyecto Media dist. respecto al proyecto Ubicación de le empresa Mayor dist. respecto al proyecto
V.B. Director del Proyecto ______________________________________________ Plantilla de Evaluación de Ofertas
40% 30% 20% 5% 4% 3% 25% 20% 5% 5% 4% 3% 3% 2% 1% 2% 1% 0,5% 5% 4% 3% 15% 10% 5%
162 Proyecto: CondoHotel Las Olas, Puntarenas Descripción: Adquisición de Materiales para construcción Red Eléctrica Subterránea tipo ICE, calle principal y calle ICE Criterio Evaluador Costo Tiempo de entrega Calidad del producto Periodo de validez de oferta Garantía de materiales Especificaciones Técnicas Solidez de la empresa en el mercado Ubicación de la empresa
Porcentaje 25% 15% 30% 5% 10% 5% 5% 5%
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Calificación Final Obtenida Empresa Adjudicada Parámetros de Calificación Más bajo Medio Costo Más Alto Más bajo Tiempo de entrega Medio Más Alto Mayor cantidad de certificados Calidad del Producto Media cantidad de certificados Menor cantidad de certificados Mayor tiempo de validez Validez de oferta Medio tiempo de validez Menor tiempo de validez Mas periodo de garantía Garantía de materiales Medio periodo de garantía Menor periodo de garantía Mayores cantidad documentos técnicos Especificaciones técnicas Medio cantidad documentos técnicos Menor cantidad documentos técnicos Mayor referencias, años, experiencia Solidez de empresa en el mercado Medio referencias, años, experiencia Menor referencias, años, experiencia Menor dist. respecto al proyecto Ubicación de le empresa Media dist. respecto al proyecto Mayor dist. respecto al proyecto
V.B. Director del Proyecto ______________________________________________
25% 20% 15% 15% 5% 3% 30% 20% 5% 5% 4% 3% 10% 5% 3% 5% 2% 1% 5% 4% 3% 5% 4% 3%
163 Anexo 11. Contrato de adjudicación a empresas proveedoras de materiales CONTRATO No XXXXX FECHA: DÍA/MES/AÑO CLASE DE CONTRATO: “COMPRA DE MATERIALES, SUMINISTROS Y MATERIALES OBRA CIVIL”. VALOR DEL CONTRATO: xxxxxxxxx PLAZO: xxxxxxxxxxxx Las Partes: CONTRATISTA: “EMPRESA SUPLIDORA MATERIALES DE OBRA CIVIL” CONTRATANTE: GREEN SOLUTIONS S.A. CONSIDERACIONES: 1. Que se hace necesaria la adquisición de materiales requeridos para la construcción de la RED ELÉCTRICA PRIMARIA DEL DESARROLLO CONDOHOTEL LAS OLAS, PUNTARENAS. 2. Que existe asignación presupuestal para la presente contratación, según 3. El documento aprobado en la sesión #45/2011 de la Junta Directiva de la Empresa Green Solutions S.A., efectuada el 21 Abril 2011. Conste por medio de este documento, que entre nosotros, quienes arriba nos hemos identificado como partes, hemos convenido celebrar el presente contrato regido por todas las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes. Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, se procede a la suscripción, perfeccionamiento y legalización del respectivo contrato, el cual se rige en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO Compra de materiales y suministros para la construcción de la obra civil de la red eléctrica primaria del desarrollo CondoHotel Las Olas. Las cantidades a ejecutar son las siguientes: Cantidad 300 350 250 850 200 20 1000 500 700
Unidad m3 m3 m3 Bolsas m2 m2 Unidad Unidad Unidad
Descripción Arena de tajo Piedra cuartilla Piedra quintilla Cemento gris 50kg Asfalto Armadura electro soldada 4.5mm 2.50 x 6m Varilla de acero #2 Varilla de acero #3 Varilla de acero #4
164 2 230 206 1450 2 100
Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Galón
Curvas de radio largo PVC 150 mm SDR-41 con tapón Tubo PVC 50 mm SDR-41 Tubo PVC 75 mm SDR-41 Tubo PVC 100 mm SDR-41 Tubo PVC 150 mm SDR-41 Pegamento PVC
SEGUNDA: VALOR Para todos los efectos fiscales el presente contrato tiene un valor de XXXXXXXXXXXXXXXXXX TERCERA: FORMA DE PAGO El Contratante pagará al contratista el valor del contrato en dos pagos, según la orden de pedido de la factura y el recibido a entera satisfacción por parte del Director del Proyecto. CUARTA: FORMA DE ENTREGA El Contratista entregará los elementos solicitados en la bodega principal del proyecto una (1) semana antes de la fecha de inicio del mismo (2 de enero 2012). QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se compromete a suministrar los bienes objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas y cambiar los que no cumplan con las características de calidad o se encuentren en mal estado, en un término no mayor de cinco (5) días hábiles para no traumatizar el buen funcionamiento del proyecto. SEXTA. CONDICIONES GENERALES El Contratista deberá cumplir que los materiales tengan los estándares de calidad de la Cámara Costarricense de la Construcción y del Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica. SETIMA: GARANTIA. Con el objeto que se garantice el cumplimiento de las obligaciones por parte del Contratista se solicitará una garantía de cumplimiento para garantizar las obligaciones y calidad del producto suministrado. El valor de la garantía de cumplimiento es equivalente al 20% del valor del contrato con vigencia igual al término de este y cuatro meses más.
Firma Contratista
Firma Contratante
165 CONTRATO No XXXXX FECHA: DÍA/MES/AÑO CLASE DE CONTRATO: “COMPRA DE MATERIALES, SUMINISTROS Y MATERIALES PARA LA RED ELÉCTRICA PRIMARIA”. VALOR DEL CONTRATO: xxxxxxxxx PLAZO: xxxxxxxxxxxx Las Partes: CONTRATISTA: “EMPRESA SUPLIDORA MATERIALES DE RED ELÉCTRICA” CONTRATANTE: GREEN SOLUTIONS S.A. CONSIDERACIONES: 1. Que se hace necesaria la adquisición de materiales requeridos para la construcción de la RED ELÉCTRICA PRIMARIA DEL DESARROLLO CONDOHOTEL LAS OLAS, PUNTARENAS. 2. Que existe asignación presupuestal para la presente contratación, según 3. El documento aprobado en la sesión #45/2011 de la Junta Directiva de la Empresa Green Solutions S.A., efectuada el 21 Abril 2011. Conste por medio de este documento, que entre nosotros, quienes arriba nos hemos identificado como partes, hemos convenido celebrar el presente contrato regido por todas las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes. Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, se procede a la suscripción, perfeccionamiento y legalización del respectivo contrato, el cual se rige en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO Compra de materiales y suministros para la construcción de la red eléctrica primaria del desarrollo CondoHotel Las Olas. Las cantidades a ejecutar son las siguientes: Cantidad 1
Unidad unidad
1
unidad
2
unidad
1
unidad
2
unidad
5610
metros
Descripción Seccionadora sumergible 4 vías, 600A, 35KV Transformador trifásico de pedestal 112.5KVA, 34.5kV 277/480 V Transformador trifásico de pedestal 500KVA, 34.5kV 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 300KVA, 34.5kV 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 225KVA, 34.5kV 120/208 V Cable 1/0 AWG Cu 35kV, aislamiento tipo EPR al 100% neutro concéntrico al 33%
166
27
unidad
9
unidad
15
unidad
3 12 42 12 86 258 100 100 400
unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad metros
1
unidad
Terminal tipo codo 200A con punto de prueba, 35kV (Dead break elbow) Terminal premoldeado 600A, 35kV con punta prueba Pararrayo tipo codo 27kV para bushing de 200A (Elbow arrester) Tapón aislado 600A, 35kV Mufas 35 kV Indicador de falla Stand off bushing Regleta para soporte de 60cm Soporte para cable Varilla Cooperwell 1/2 Conector 5/8 p/varilla coperwell Cable #8 AWG Cu 35kv, desnudo Gabinete medición primaria 1 entrada, 1 salida, 35KV, 200A.
SEGUNDA: VALOR Para todos los efectos fiscales el presente contrato tiene un valor de XXXXXXXXXXXXXXXXXX TERCERA: FORMA DE PAGO El Contratante pagará al contratista el valor del contrato en dos pagos, según la orden de pedido de la factura y el recibido a entera satisfacción por parte del Director del Proyecto. CUARTA: FORMA DE ENTREGA El Contratista entregará en la bodega del proyecto tres (3) meses antes de la fecha de inicio del proyecto (2 de enero 2012), los siguientes materiales: Cantidad Equipo 1 Seccionadora sumergible 4 vías, 600A, 35KV Transformador trifásico de pedestal 112.5KVA, 1 34.5kV - 277/480 V Transformador trifásico de pedestal 500KVA, 34.5kV 2 - 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 300KVA, 34.5kV 1 - 120/208 V Transformador trifásico de pedestal 225KVA, 34.5kV 2 - 120/208 V Gabinete medición primaria 1 entrada, 1 salida, 1 35KV, 200A.
167 Los demás materiales de la lista deberán ser entregados en la bodega principal del proyecto dos (2) semanas antes de la fecha de inicio del proyecto (2 de enero 2012). QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se compromete a suministrar los bienes objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas y cambiar los que no cumplan con las características de calidad o se encuentren en mal estado, en un término no mayor de cinco (5) días hábiles para no traumatizar el buen funcionamiento del proyecto. SEXTA. CONDICIONES GENERALES El Contratista deberá cumplir que los materiales tengan los estándares de calidad del Instituto Costarricense de Electricidad. El Contratista deberá cumplir que los materiales cuenten con a revisión, aprobación y el visto bueno del Laboratorio de Pruebas y Materiales del ICE, ubicado en el plantel de Colimas, Tibás. SETIMA: GARANTIA. Con el objeto que se garantice el cumplimiento de las obligaciones por parte del Contratista se solicitará una garantía de cumplimiento para garantizar las obligaciones y calidad del producto suministrado. El valor de la garantía de cumplimiento es equivalente al 20% del valor del contrato con vigencia igual al término de este y cuatro meses más.
Firma Contratista
Firma Contratante
168 Anexo 12. Plantilla de registro de vendedor/proveedor del CondoHotel Las Olas Registro de Vendedor/Proveedor Código:
Nombre Empresa: Nombre Contacto: Dirección: Ubicación: Teléfono: Tipo de Material: Descuento: Forma de pago: Plazos de entrega:
Fax: Civil
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