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EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL META S.A.E.S.P. EDESA S.A. E.S.P. NIT. 822.006.587-0

RESOLUCION DE CONFORMACION DEL COMITÉ DEL SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE SERVICIOS PUBLICOS DE 2012

RESOLUCION NUMERO

"Por la cual se crea el comité del sistema único de información de servicios públicos de la Empresa de Servicios Públicos del Meta S.A. E.S.P., EDESA S.A. E.S.P." El Gerente de la Empresa de Servicios Públicos del Meta S.A. E.S.P., EDESA S.A. E.S.P., en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, especialmente las consagradas en la Escritura Pública de Constitución N') 3.397 Art. 500 del 24 de junio de 2005, y CONSIDERANDO: Que el articulo 53 de la Ley 142 de 1994 dispone, que es función de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, en desarrollo de sus funciones de inspección y vigilancia, establecer los sistemas de información que deben organizar y mantener actualizados las empresas de servicios públicos para que su presentación al público sea confiable, veraz y oportuna. Que el articulo 14 de la Ley 689 de 2001 estableció el Sistema Único de Información y le adscribió a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios su administración, mantenimiento y operación.

Que de conformidad con el numeral 11 del artículo 79 de la Ley 142 de 1994, modificado por la Ley 689 de 2001, articulo 13, es competencia de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios evaluar la gestión financiera. técnica y administrativa de los prestadores de servicios públicos sujetos a la inspección. vigilancia y control, de acuerdo con indicadores definidos por la Comisiones de Regulación, lo cual se hará con fundamento en los estados financieros que se reporten al "SUI"

Diagonal 19 Transv. 23-02 Barrio el Nogal Tfr www.edesaesp.corn.co / e-mail: edesaPedesaeo,com.co Teléfonos: 6726764- 6824472 - 6824421 Villavicencio - Meta Código: GRI-101-PR07-FRO1 Oficio GOCE RNACEON DEL META Trabajando Juntos porel Meta

Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigencia: Septiembre 5 de 2011-Version: 05

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EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL META S.A. E S,1°. EDESA S.A. E.S.P. NIT. 822.006.587-0

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Que la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios mediante Resolución 13092 de 2002 estableció el Formato Único de Información Que la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios mediante Resolución 6671 de 2003 requiere información para el Sistema Único de Información "SUI", relacionada con el Tópico Técnico-Operativo de los prestadores de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo. Que conforme a lo dispuesto en el artículo 1° de la Resolución 000321 de febrero 10 de 2003 de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, las personas prestadoras de servicios públicos a que se refiere la Ley 142 de 1994 deben reportar la información a través del Sistema Único de Información - "SUI". Que por medio de la Circular No. 009 de agosto 14 de 2003 el "SUI" solicitó los catálogos de cuenta Que la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios mediante Resolución 3176 de 2004 adopta los formatos para el Registro de Información de Proyectos de Inversión en Infraestructura en el Sistema Único de Información "SUI". Que la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y la Dirección Ejecutiva de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico, mediante la circular SSPD CRA 0002 de 2004 requieren el reporte oficial de Información Comercial, de Tarifas Aplicadas y Facturación. Que la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios mediante Resolución 2395 de 2005 establece el reporte complementario de información financiera de los prestadores de servicios públicos domiciliarios a través del Sistema Único de Información "SUI". Que la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios mediante Resolución 2305 de 2006 establece el reporte de información sobre peticiones, quejas y recursos de los suscriptores o usuarios a través del Sistema Único de Información, "SUI".

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eDiagonal 19 Transe. 23-02 Barrio el Nogal www.edesaesp.com.co / e-mail: edesatiDedckilesp.com.co Teléfonos' 6726764 6824472 - 6824421 Villavicencio-Meta Codigo: GRHO1.PR07.FRO1 Oficio

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Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigencia: Septiembre 5 de 2031-Version: 05

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EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL META S.A. E.S.P. EDESA S.A. E.S.P. • NIT. 822.006.587-0 115‘

2.Ut

Que la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios mediante Resolución 15085 de 2009 unifica en un solo acto administrativo la normatividad expedida en el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico para el cargue de la información al "SUI"

•

Que para asegurar el flujo de información de los prestadores de servicios públicos hacia las entidades del Gobierno, se hace necesaria la conformación del Comité del Sistema Único de Información de Servicios Públicos de la Empresa de Servicios Públicos del Meta S.A. E.S.P. "EDESA S.A. E.S.P." y de esta manera dar aplicación a la normatividad respectiva, a fin evitar la asimetría en el reporte de la información.

RESUELVE: Articulo 1°. Crear el Comité del Sistema Único de Información de Servicios Públicos "SUI" de la Empresa de Servicios Públicos del Meta S.A. E.S.P. "EDESA S.A. E.S.P.' para la administración. mantenimiento y operación del sistema de información de la empresa que permita dar cumplimiento a los requerimientos que en esta materia se hagan por parte de Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, integrado por:

•

A. La secretaría General y/o su delegado de nivel profesional, quien representa a la Gerencia. B. El jefe de la oficina de Planeación y/o su delegado de nivel profesional C. El Director Financiero y/o su delegado de nivel profesional D. El Director Comercial y/o su delegado de nivel profesional E El Director Técnico Operativo y/o su delegado de nivel profesional F. El Director de Sistemas y Estadísticas y/o su delegado de nivel profesional Parágrafo: El representante de la Dirección en el Sistema de Gestión de Calidad, y el jefe de la Oficina de Control Interno serán invitados permanentes del Comité "SUI'", con voz pero sin voto. Articulo 2°. De las funciones del Comité del Sistema Único de Información de Servicios Públicos "SUI": Las Funciones del Comité serán las siguientes: Diagonal 19 Transv. 2302 Barrio el Nogal www.edesaesp.com.co / e-mail: edesatóedesaesp.com.co Telefonos: 6726764 - 6824472 - 6824421 Villavicencio - Meta Código: GRF101-PR0T-FRO1 Oficio GOSERNACION DEL META T'aupando Juntos per el Meta

Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigencia: Septiembre 5 de 2011-Version: 05

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EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL. META S.A. E. 5:5 ` EDESA S A. E.S.P 1:5 151; NIT. 822.006.587-0u. IN ,v

A. Desarrollar las políticas y estrategias para la administración, operación y mantenimiento del Sistema Único de Información "SUI" de la Empresa de Servicios Públicos del Meta S.A. E.S.P. "EDESA S.A. E.S.P." conforme a los lineamientos que la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios establezca para tal fin. B. Definir los planes, proyectos y programas, para el desarrollo del Sistema Único de Información "SU" de la Empresa de Servicios Públicos del Meta S.A. E.S.P. "EDESA S.A. E.S.P." de acuerdo a las directrices establecidas por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios C. Aplicar las políticas que para el aseguramiento de la calidad de la información establezca la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios D. Acatar las instrucciones sobre la unificación de procedimientos asociados a la 1)(tgestión y operación del Sistema Único de Información "SUI" y sobre las / a actividades asociadas a la revisión de la calidad de la información. S E. Acatar la normatividad que gobierna el Sistema Único de Información "SUI" F. Establecer los mecanismos para asegurar el cumplimiento del cargue de la información al Sistema Único de Información "SUI" en las fechas. las direcciones, los sitios web y/o cualquier otro canal establecido por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios para ese propósito. G. Establecer los mecanismos de auditoria de la información del Sistema Único de Información ''SUI" de la Empresa de Servicios Públicos del Meta S.A. E.S.P. "EDESA S.A. E.S.P." H. Evaluar, vigilar y controlar a las dependencias responsables del suministro de la información requerida por el Sistema Único de Información "SUI", reportando a la Oficina de Control Interno Disciplinario los incumplimientos presentados. Entregar las herramientas necesarias al Comité Operativo para el cargue de la información en cuanto tecnología, información y comunicación para el procesamiento y diligenciamiento de la información. Diagonal 19 Transe. 23-02 Barrio el Nogal www.edesaesp.rom.co / e-mail: edesaPedesaesp.com.c2 Teléfonos: 6726764 — 6824472 - 6824421 Villavicencio— Meta Código: GR1-101-PRO7-FRO1 Oficio CzOBERUACION DEL META rrooando Juntos por & Adee

Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigencia: Septiembre 5 de 2011-Version: 05

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EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL META S.A.kSZJIi. EDESA S.A. E S. NIT. 822.006.587-0

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J. Establecer su propio reglamento. Artículo 3°: Crear el Comité Operativo "SUI" de la Empresa de Servicios Públicos del Meta S.A. E.S.P. "EDESA S.A. E.S.P.", como instancia de ejecución de todas las funciones que correspondan al Comité "SUI", y se encuentra integrado por: El Coordinador de Contratación (Secretaría General) El Coordinador de Banco de Proyectos (Oficina de Planeación) El Contador de la Empresa (Dirección Financiera) El profesional Especializado de Servicio al Cliente. (Dirección Comercial) El Profesional Universitario de facturación y de Recaudo (Dirección Comercial) El Profesional Especializado en Acueducto, Alcantarillado y Aseo. (Dirección Técnica y Operativa) G. El Profesional Universitario del área de Sistemas: (Dirección de Sistemas y Estadísticas)

A. B. C. D. E. F.

Parágrafo primero: El Comité Operativo "SUI" actuara con base en la normatividad vigente expedida por la Superintendencia de Servicios públicos Domiciliarios. Parágrafo segundo: Los integrantes del Comité Operativo "SUI" serán los responsables de realizar la recopilación de la información, diligenciamiento de formatos y formularios, la validación y cargue de los mismos mediante los canales que establezca la Superintendencia de Servicios públicos Domiciliarios. Parágrafo tercero: Los integrantes del Comité Operativo "SUI" serán los responsables de que la información de las diferentes áreas de la Empresa sea congruente, verificando la calidad y consistencia de la misma antes de ser reportada a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. Artículo 4°: El Comité del Sistema Único de Información de Servicios públicos "SUI" y el Comité Operativo ''SUI" se reunirán por convocatoria que realice la Dirección de Sistemas y Estadísticas, de sus sesiones se dejara constancia en actas en las que se relacionen los temas tratados

Oiagonal 19 Transe. 23-02 Barrio el Nogal wv.1 sawcorn. o / e•mail: vjelae.gdg_s_aesp.corn.co Teléfoni,s: 6726764 — 6824472 - 6824421 Jillavicencio — Meta Código: GRI-101-PR07-FR01 Oficio O0f3ERNACiQN DEL META Trabaiand0 Juntos Wel Meta

Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigenua: Septiembre 5 de 2011.Version: OS

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EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL MITA S.A. E..1:\1 EDESA S.A. E.S.P. % k\S;\ NIT. 822.006.5870

Parágrafo primero: La secretaria técnica del Comité del Sistema Único de Información de Servicios públicos "SUI" estará a cargo del Director de Sistemas y Estadísticas. Parágrafo segundo: La secretaria técnica del Comité operativo "SUI" estará a cargo del Profesional Universitario del área de Sistemas. Parágrafo tercero: El Comité del Sistema Único de Información de Servicios -) públicos "SUI" se reunirá por lo menos dos veces al año. Parágrafo cuarto: El Comité Operativo del Sistema Único de Información de ) Servicios públicos "SUI" se reunirá por lo menos una vez al mes. Artículo 5°: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las que le sean con rias.

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Dada en Villavicencio a los

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PUBL QUEE Y CUMPLASE

JOS DGAR PATA ROYO RGAS te EDESA S.A. E.S.P.

Proyecto: LUIS MARIA BOBADILLA

I\ Siend Ws(diu VoBo Secretaria-GelSera/

fp Marbh onso Ladino Castro VoBo Director Sistemas y Estadística

Diagonal 19 Transv. 23-02 Barrio el Nogal www.edesue~nus2 / e-mail: erie5aCedesaew.tom.co Teletonosi 6726764 .- 6824472 - 6824421 Villavicencio — Meta Código: GRN01-1,807-FRO1 Oficio GOSERNACION DR MET 4 Trabajándo Juntos por el Meta

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