ESTUDIOS PREVIOS INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No. 029DE 2016

ESTUDIOS PREVIOS REHABILITACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEL CORREGIMIENTO DE LAS PALMITAS SEDE PRINCIPAL, MEDIANTE LA PINTURA GENERAL DE MUROS, PUERTAS Y MARCOS DE LAS AULAS ESCOLARES EN EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL SUCRE. De conformidad con lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Subsección 5, Sección 1 de las disposiciones especiales del Decreto 1082 de 2015 en especial lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.5.1, toda obligación contractual en la que haga parte una Entidad Estatal, debe estar previamente respaldada en estudios y documentos previos, los cuales deberán soportar la elaboración de la invitación, la cual deberá contener los elementos mínimos exigidos. En consecuencia, se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad. 1.-LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

ENTIDAD ESTATAL

La Administración Municipal de Majagual-Sucre, dentro de su Plan de Desarrollo Municipal del cuatrienio 2016 - 2019 a través de los diferentes estudios, se identificarán las necesidades más sentidas en la población en general, según las disposiciones legales descritas en la constitución política, la educación, la recreación y el deporte son un derecho esencial para mantener una buena salud física y mental en los niños y jóvenes y más para la comunidad Majagualera, donde las Instituciones Educativas juegan un papel importante para la formación integral de estos jóvenes, permitiéndoles bases para construir individuos capaces de formar parte y liderar espacios dentro de una sociedad. Por solicitud realizada; el Rector de la Institución Educativa, ubicado en el Corregimiento de las Palmitas se acercó a las Instalaciones de la Secretaria de Planeación con el fin de solicitar una pronta supervisión al estado en que se encuentra dicha institución, para así realizar la intervención. Dirección: Calle 5 No. 22 – 07 Principal - Teléfono: 2871545 Correos: [email protected] [email protected]

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De acuerdo a la solicitud expuesta por el Rector de la Institución Educativa ubicado en el Corregimiento de las Palmitas, funcionarios de la Secretaria de Planeación Municipal se lograron identificar una serie de necesidades apremiante. Entre las cuales se registra el deterioro de las puertas, marcos, pintura de la zona de muros. La Alcaldía Municipal en su gestión en pro de la comunidad estudiantil y el fomento de la calidad de vida y el buen aprovechamiento de la educación para el desarrollo sano de la población Majagualera, ve como prioridad la Rehabilitación de la Institución del corregimiento de las Palmitas sede principal del Municipio de Majagual. Por lo anteriormente enunciado, se hace entonces necesario realizar la respectiva Rehabilitación de la Institución descrito en el objeto, mediante el Raqueteo de Muros y reposición de pinturas. Es pertinente y viable adelantar un proceso de contratación de mínima cuantía cuyo procedimiento está consagrado en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 reglamentado en el Capítulo V Título III del Decreto 734 de 2012, el cual establece esta modalidad de selección para las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto.

2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. El contrato que se derive del presente proceso se denominará CONTRATO DE OBRA PUBLICA junto con la oferta, conforme así lo dispone la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1082 de 2015. El Municipio de Majagual, está interesado en contratar mediante el Proceso de Selección de Mínima Cuantía, REHABILITACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEL CORREGIMIENTO DE LAS PALMITAS SEDE PRINCIPAL, Dirección: Calle 5 No. 22 – 07 Principal - Teléfono: 2871545 Correos: [email protected] [email protected]

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MEDIANTE LA PINTURA GENERAL DE MUROS, PUERTAS Y MARCOS DE LAS AULAS ESCOLARES EN EL MUNICIPIO MDE MAJAGUAL SUCRE ESPECIFICACIONES ESCENCIALES La persona a contratar debe demostrar idoneidad, capacidad y sus obligaciones serán las establecidas en el contrato que llegase a celebrarse entre las partes. Las especificaciones serán: 1. Cumplir con todos y cada una de las especificaciones establecidas en el estudio. 2. Garantizar la calidad del servicio. 3. Acatar las instrucciones que durante el de desarrollo del contrato se le impartan por parte de la Alcaldía. 4. Será responsabilidad del oferente, el conocimiento de los lugares y condiciones donde será prestado el servicio. 5. Cumplir con el objeto contractual con todos y cada una de las especificaciones establecidas en las condiciones de calidad o técnicas aquí previstas y en su oferta en la forma y tiempo pactado. 6. Obrar en lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y contratiempos. 7. Las que se desprendan del correcto y justo desarrollo del objeto contractual 2.2 PLAZO DE EJECUCION: El plazo del contrato será a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato es por Quince (15) días contados a partir del perfeccionamiento del contrato y expedición del registro presupuestal, una vez se firme el acta de inicio.

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2.3. VALOR Y FORMA DE PAGO: la suma de DIECIOCHO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS TRES PESOS ($18.999.903,00) M/L, El contratante pagara al contratista el 50% una vez se perfecciones el contrato y el 50% concluida la obra previa presentación del acta final por parte del contratista y recibo a entera satisfacción del interventor o supervisor designado, lo cual deberá constar en acta que certifique el cumplimiento del objeto contratado, suscrita por el SUPERVISOR y EL CONTRATISTA. 2.4 IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. La modalidad de contratación es contratación de mínima cuantía, Decreto 1082 de 2015. 3.- FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. La ejecución del contrato a celebrar se regirá por las normas contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios y normas concordantes, así como por las disposiciones especiales. Sus vacíos o faltas se regirán por las disposiciones Civiles y Comerciales pertinentes (art. 13 de la Ley 80 de 1993). 4. ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS De acuerdo con el estudio de mercado realizado por la Secretaria de Planeación y teniendo en cuenta las condiciones propias de la contratación estatal, los requerimientos técnicos que se exigen son los señalados a continuación:

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ITEM

PRELIMINARES

UN.

CANT

V/UNIT

1

RAQUETEO DE MUROS

M2

250

2

PINTURA EN ESMALTE PARA PUERTAS Y MARCOS

M2

26

3

PINTURA EN VINILO PARA MUROS (DOS MANOS)

M2

1950

V/PARCIAL

COSTO DIRECTO

RESUMEN

COSTO DIRECTO

COSTOS INDIRECTOS (30%)

ADMINISTRACION (%) IMPREVISTO (%) UTILIDAD

(%)

COSTO TOTAL

El proponte deberá consultar las condiciones de las labores de mantenimiento, reposición y el presupuesto de la entidad para llevar a cabo la obra pública requerida en el estadio de futbol descrito en el objeto. El proponente y futuro contratista deberá cumplir con las especificaciones técnicas y las demás indicaciones dadas por la entidad. La totalidad de los materiales y la mano de obra empleada en el mantenimiento y reposición deben ser de la mayor calidad, con el propósito de brindar el mejor aspecto, acabado y durabilidad de las instalaciones deportivas. El contratista ejecutara el contrato, dentro del plazo estipulado en el presente término de referencia.

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4.2. ANALISIS ECONOMICO. Se realizó un estudio del mercado en el que se tuvo en cuenta las condiciones geográficas, el análisis de precios unitarios, los precios que maneja la gobernación del departamento, para así establecer el valor a contratar y teniendo en cuenta la verificación del saldo presupuestal en el rubro destinado para financiar estos productos, estableciéndose que el valor a contratar por parte del es la suma de DIECIOCHO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS TRES PESOS ($18.999.903,00) M/L. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el cual establece que “cuando el valor del contrato del contrato a celebrarse no supere el 10% de la menor cuantía de la entidad contratante, la selección del oferente o del proyecto se hará de conformidad con los criterios que la entidad haya establecido en la invitación respectiva, con base en la experiencia del proponente, al menor precio de la propuesta, según se satisfagan las condiciones requeridas en la ejecución de la obra de que se trate. 6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO No se le exigirá póliza de garantías y teniendo en cuenta lo establecido en el inciso 5 del artículo 7 de la Ley 1150 del 16 de Julio de 2007 en armonía con el artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015 no se hace necesario exigir garantías dada la naturaleza del objeto del contrato y su monto. 7.- CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La administración municipal cuenta con el presupuesto para celebrar la presente contratación en la suma de DIECIOCHO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS TRES PESOS ($18.999.903,00) M/L., según el Código No. 27012201, de la vigencia 2.016, para lo cual se expidió el certificado Dirección: Calle 5 No. 22 – 07 Principal - Teléfono: 2871545 Correos: [email protected] [email protected]

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de disponibilidad presupuestal No. 160842 de fecha 07 de septiembre de 2.016, pero el valor final será el que resulte de la propuesta seleccionada. 8.- SUPERVISIÓN. La vigilancia y control de la ejecución del contrato estará a cargo de la Secretaria de Planeación Municipal o quien haga sus veces

Dado en el Municipio de Majagual - Sucre a los Ocho (8) días del mes de Septiembre del año dos mil dieciséis (2016).

ORIGINAL FIRMADO ___________________________________ CARLOS ANDRES PEREZ SOTOMAYOR Secretario de Planeación Municipal.

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