EXPO AGRICOLA JALISCO 2017 REGLAMENTO DE EXPOSITORES VERSION 0 de agosto de 2016

El objetivo principal de este reglamento es realizar la 10ª edición de EXPO AGRICOLA JALISCO con un ambiente de negocios propicio y en armonía entre todos los participantes.

INDICE

I.

DISPOSICIONES GENERALES

3

II.

CONTRATACION

3

III.

NORMATIVIDAD DE OPERACIÓN Y SERVICIOS

4

IV.

ATENCION Y SERVICIO AL CLIENTE

6

V.

MONTAJE

7

VI.

SEGURIDAD

8

VII.

PROMOCION Y PUBLICIDAD

9

VIII.

DESMONTAJE

9

IX.

DISPOSICIONES OFICIALES

9

X.

SANCIONES

10

XI.

TRANSITORIO

10

GLOSARIO

11

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I.

DISPOSICIONES GENERALES

Articulo 1°. La presente Expo, tiene como objeto facilitar la transferencia de tecnología, proveeduría de productos y servicios, la actualización de temas coyunturales y la sinergia interinstitucional empresa-gobiernoagro para fortalecer al sector del agro de Jalisco y el occidente de México. Articulo 2°. El presente reglamento es aplicable a expositores comerciales e institucionales de la Expo. Articulo 3° El comité organizador será el responsable de la aplicación y cumplimiento del presente reglamento durante los días previos, durante y posterior a la expo. II. CONTRATACION Articulo 4° El expositor deberá enviar la cédula de compromiso de participación llenada cabalmente con información comercial para elaborar la factura correspondiente, así como haber realizado el depósito del 100% del valor del stand, que se fijará con la fecha de pago acordado, en caso de pago en parcialidades, la ultima fecha de pago acordada, marcará el valor del stand, según la tabla de precios 2017. Así mismo proporcionar la información para el directorio de expositores que se entregará a los visitantes antes del 28 de febrero de 2016. Es necesario enviar el o los comprobante respectivos de pago, al correo electrónico del comité organizador: [email protected] con copia a [email protected], para asegurar la identificación de pagos. El valor del stand en caso de pago en parcialidades (máximo 3), lo define la fecha en que se realice el último pago según la tabla de precios 2017. En caso de incumplimiento del o los pagos acordados o la cancelación de participación, dará lugar a dejar disponible el espacio reservado en forma automática sin devolución de anticipos y/o pagos y sin responsabilidad para el comité organizador; en caso que dicho stand no sea solicitado por un tercero existirá la posibilidad de re-confirmar su participación con la actualización del precio correspondiente. Articulo 5° El comité organizador otorga el stand contratado en forma exclusiva, personal e intransferible a favor del Expositor y únicamente para el giro que se menciona en la factura, por lo que el Comité Organizador NO autoriza al Expositor ceder los derechos del mismo, subarrendarlo, adicionar productos, servicios diferentes o la integración de mini pabellones. De lo contrario se hará acreedor a una Multa con el monto que el Comité Organizador imponga inclusive hasta la cancelación de su participación, sin responsabilidad para el Comité Organizador.

Artículo 6° En caso de que algún expositor se le haya ejercido la rescisión de participación por el incumplimiento de pago o al presente reglamento, el Comité Organizador no tendrá la obligación de reintegrarle parcial o totalmente el importe pagado, ya que será tomado como pago de daños y perjuicios.

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III. NORMATIVIDAD DE OPERACIÓN Y SERVICIOS Articulo 7° Areas y dimensiones básicas de los espacios comerciales o institucionales: Área

Características (Frente x Fondo)

Zona A,B,C Equipos e insumos

Techo y división de lámina 5x5m Techo y división de lámina 4x4m Techo y división de lámina 3x3m

Zona D,E Equipos e insumos

Techo lona blanca con división de melamina blanca 3x3m

Zona F,G,H Instituciones, Tecnología Zona I Implementos

Empaques,

Zona M Maquinaria

Techo lona blanca con división de melamina blanca 3x3m Área abierta 8x6m Área abierta 10x10m

Zona N Diversos

Área Abierta

Zona O Artesanos

Techo de lona blanco común con espacio para un tablón y dos sillas.

Zona P Área Infantil

Techo patrocinador (lona)5x5m

Instituciones de Gobierno

Toldos de patrocinador requerimientos

Municipios

Techo y división metálicos 3x3m

Servicios Incluidos

Estacionamiento para un vehículo, servicio de baños, un contacto 110v, Seguridad las 24hrs., gafetes, directorio de expositores, area de negocios con internet.

según

Articulo 8° Servicios a expositores Gafetes El formato de solicitud de gafetes podrás descargarlo del sitio de la expo y reenviarlo por correo electrónico a [email protected] con copia a [email protected] para personalizar sus gafetes. Se proporcionará el numero de gafetes de acuerdo a los stands contratados, en stand con medidas menores a 5 x 5 máximo: 4 por cada stand y en medidas mayores a 5 x 5: hasta un máximo de 7, en caso de requerir mas gafetes solicitarlos con un costo adicional de $50.00 más IVA; necesario realizar el envío de su lista de participantes a mas tardar el día 28 de febrero 2017, para personalizarlos. A partir del miércoles 02 de mayo de 2017 se entregaran en el recinto ferial los gafetes correspondientes a Expositores, los cuales tendrá que distribuir oportunamente a su personal y portarlos en todo momento, por seguridad y control. De no hacerlo pagarán la cuota de ingreso correspondiente. En caso de pérdida se repondrán con un costo adicional de $ 50.00 (cincuenta pesos 00/100M.N.) y en caso de uso indebido de ellos, el Comité Organizador no los repondrá o podrá retirarlos sin responsabilidad alguna.

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Directorio Solo los expositores que hayan entregado su información antes del 28 de febrero de 2017: datos fiscales, página web, y logotipo en tiempo y forma aparecerán en el directorio de expositores de la Expo. Mobiliario y servicios. Tendremos disponible el servicio de renta de: tablones, manteles, sillas, diablito, sala lounge miniatura, alfombra, edecanes, venta de pacas de alfalfa, de paja y viruta de madera, la cual deberá solicitarse al contratar su stand a más tardar el 28 de febrero del 2017, de lo contrario sujetarse a disponibilidad en el tiempo de montaje. Para la entrega deberá realizar un depósito de $200.00 (doscientos pesos 00/100 M.N.) en garantía según el servicio, el cual se reembolsará a la entrega en buen estado del equipo en renta. En caso de utilizar viruta de madera u otro material, deberá recolectarlo al término del evento, en caso contrario el servicio de recolección deberá ser solicitado y pagado al momento del montaje de acuerdo al espacio utilizado. Cualquier requerimiento adicional como conexiones eléctricas, hidráulicas o de otro tipo contemplado en su stand o su espacio, deberá solicitarse a más tardar el día 28 de Febrero de 2017. Edecanes Las edecanes contratadas durante el evento deberán vestir con decoro, siendo mayores de edad, no se permite el uso de los bikinis, camisetas mojadas, trajes de baño y bodypaint, evitando actos que desvirtúen el objetivo de la expo. Consumo de bebidas El consumo de bebidas alcohólicas deberá ser moderado y solo se permitirá la degustación para sus clientes. Y se deberán respetar marcas de bebidas establecidas por el comité organizador en caso de contar con exclusivas. Sonido El uso de equipo, aparatos y juegos que produzcan un ruido excesivo, serán de uso restringido a consideración del comité organizador, los stands vecinos o público en general. Así mismo la contratación de música en vivo, los servicios de locución y el volumen de los sonidos, durante los horarios de atención establecidos, deberá ser con autorización previa por escrito del comité organizador, de no ser acatadas estas disposiciones se les suspenderá el servicio autorizado, sin responsabilidad para el comité. Visitas a campo Durante la expo se realizarán vistas a campos demostrativos y áreas para maquinaria en movimiento, los expositores en el orden que vayan liquidado sus stands tendrán derecho a presentar sus equipos en dichos demostrativos, para lo cual deberán descargar el reglamento de campos demostrativos en la página web de la expo en la sección de descargables. Articulo 9° El Comité Organizador se compromete a entregar limpio el espacio al expositor, y dará servicio de limpieza exclusivamente en los pasillos destinados al tránsito de visitantes, y por lo tanto, el expositor se compromete a mantener su lugar en perfecto estado de limpieza y aseo, debiendo realizar esta labor con anterioridad a las horas que se señalan como de visita, depositando sus desperdicios en bolsas de polietileno y colocarlas en los recipientes o contenedores que se destinen para tal efecto.

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IV. ATENCION Y SERVICIO AL PÚBLICO

Articulo 10° El horario de atención a compradores y visitantes será:  Del 03 al 05 de mayo de 11:00hrs a 19:00hrs.

Periodo en el cual no se permitirá el acceso de ningún vehículo, equipo de montaje, o maniobra especial que ponga en riesgo la seguridad de las personas. El ingreso para expositores será una hora antes para preparar su stand y retirarse media hora después del cierre al público, para control y seguridad de su stand. Articulo 11° La oficina del comité organizador en el recinto ferial, tendrá el siguiente horario de servicio:  Sábado 29 de abril , de 8:30hrs a 19:00hrs  Domingo 30 de abril , de 9:00hrs a 14:00hrs  Lunes del 01 al sábado 06 de mayo, de 8:30hrs a 20:30hrs  Domingo 07 de mayo, de 9:00hrs a 14:00hrs  Lunes 08 de mayo, de 8:30hrs a 19:00hrs V. MONTAJE Articulo 12° El expositor deberá presentar y entregar copia de su comprobante de pago a su llegada al recinto en la mesa de control y recibirá su kit de expositor en señal de haber cubierto el 100% del pago del valor del stand para poder instalarse en la expo.   

Los expositores a su llegada deberá recoger su kit en la oficina del comité organizador, que consiste en reglamento, gafetes, reconocimiento, programa general del evento, directorio y encuesta que entregarán al final al personal autorizado. Días de montaje para equipos de dimensiones mayores del 30 de abril al 02 de mayo para maquinaria, implementos y montajes de dimensiones especiales.(el domingo 03 de mayo habrá recepción previo aviso al comité organizador) Días de montaje en general, del 01 al 03 de mayo para equipos y productos de menores dimensiones.

Todos los stands deberán estar totalmente terminados en su descarga, montaje y armado el día 02 de mayo de 2017 a las 20:00hrs. Y NO SE PERMITIRÁ POR NINGUNA CIRCUNSTANCIA EL INGRESO CON AUTOMOTORES PARA DESCARGA DEL 3 AL 5 DE MAYO, DEBIENDO HACERLO DE MANERA MANUAL “PEATONAL” QUIEN ASÍ LO REQUIERA. Articulo 13° El horario de ingreso de mercancía adicional o resurtido al stand por los expositores será del 0 3 a l 0 5 d e m a y o , d e 7:30hrs a 10:00 hrs por el ingreso principal, d e f o r m a p e a t o n a l , no podrá utilizarse ningún tipo de transporte motorizado y portando gafete de expositor. Articulo 14º El expositor quedara en completa libertad de escoger a los decoradores que realicen el acondicionamiento de su stand o área, obligándose a cumplirlos siguientes requisitos: a) Queda estrictamente prohibido clavar, pintar, marcar, perforar, pegar papel tapiz que afecten láminas, mamparas, estructuras y de más instalaciones del recinto. b) Se podrá utilizar materiales de construcción (tabique, tabla roca, cemento o similares) y 6 REGLAMENTO EXPO AGRICOLA 2017

materiales de decoración (madera picada, alfombra, gravilla, tezontle o similares) previa autorización del comité organizador y compromiso del expositor de retirar al término de la expo dichos materiales. c) El comité organizador solicitará, al momento de la entrega del stand, un depósito en efectivo que garanticen el retiro de dichos materiales decorativos para el piso, de $150.00 para espacios de 5x5m o menores, y de $250.00 para espacios de 8x6m o mayores, por stand, mismos que se rembolsarán al hacer la entrega del espacio. d) Cualquier anuncio, publicidad, inflable o material publicitario fuera de las dimensiones del stand contratado requerirá de autorización por escrito del Comité Organizador y tendrá un costo adicional; en caso de omitir esta disposición el comité organizador retirará dichos materiales mismos que serán devueltos al terminar el evento. Cuidando que no se obstruya la visibilidad o acceso de otros stands. e) El expositor que cause daños a terceros o al recinto será responsable de los mismos y deberá cubrir el pago correspondiente de forma inmediata. Articulo 15° Los vehículos y personal utilizados por el expositor para el montaje y desmontaje deberán sujetarse al horario y días establecidos por el Comité Organizador y contar con los seguros correspondientes. VI. SEGURIDAD Articulo 16° El Comité Organizador proporcionará los elementos necesarios para la vigilancia durante las horas en que permanecerá cerrando el recinto y consecuentemente queda prohibido a los Expositores dejar personal en sus locales fuera de las horas señaladas para atención al público. Articulo 17° Durante las horas de atención al público, cada expositor deberá vigilar su local personalmente o a través de las personas que él haya designado(edecanes, vendedores, etc.) debiendo portar el gafete de identificación en todo momento, en virtud de que el Comité Organizador no asume ninguna responsabilidad por extravío o robo de mercancía, instalaciones, equipos electrónicos y artículos de cualquier tipo. Articulo 18° Por razones de seguridad no se permitirá acceso a compradores, visitantes o expositores, antes de los horarios establecidos, salvo presentación de invitación personalizada a evento en horario especial. Articulo 19° En caso de exhibición en funcionamiento y movimiento de maquinaria y aparatos, estos deberán contar con equipo de seguridad, ser instalados de conformidad con las normas de seguridad y deberá tomar las precauciones necesarias para garantizar la seguridad de su personal y del público en general, en caso contrario el expositor será el único responsable de cualquier accidente, daño o perjuicio y la reparación del mismo. Articulo 20° Los proveedores en el área gastronómica deberán garantizar la instalación y supervisión por personal especializado de equipos de cocina, tales como: estufas, quemadores, mangueras, tuberías, tanques o cilindros para gas e instalación de sus equipos para cocinar los alimentos respectivos; asegurándose 7 REGLAMENTO EXPO AGRICOLA 2017

de no cargar gas directamente en el recinto ferial para evitar otros riesgos. Colocar a la vista la lista de precios de su menú. Asegurar el manejo higiénico de productos e insumos. Colocar la basura en el lugar y horario indicado. VII. PROMOCIONES Y PUBLICIDAD Articulo 21° El expositor solo podrá hacer propaganda de sus productos dentro del área contratada, encaso de requerir publicidad en cerca perimetral, señalética, áreas de cortesía, areas comunes, areas de conferencias ó calles circunvecinas a la Expo, deberá solicitar la autorización al Comité Organizador y cubrir el costo adicional del servicio.(Recomendamos solicitar entrevista con el encargado de marketing interno del comité organizador) VIII. DESMONTAJE Articulo 22° El día Viernes 05 de mayo de 2017 queda estrictamente prohibido el ingreso de vehículos para el retiro de sus productos o desmontaje, podrá hacerlo solo de forma peatonal de 18:00 a 20:30 hrs. El desmontaje de los stands será los días 06, 07 y 08 de mayo de 2016 de 9:00 a 20:30 hrs. El Comité Organizador no asumirá ninguna responsabilidad sobre los artículos que no se hubieren retirado dentro del plazo señalado en este párrafo, ya que no habrá seguridad y vigilancia posterior a las fechas indicadas. Articulo 23° El expositor al momento de entregar sus espacios al Comité Organizador, deberá hacerlo en las mismas condiciones y equipamiento que recibió, tales como: limpieza, instalación eléctrica, iluminación. En caso contrario cubrirá el costo de los daños causados y las maniobras de limpieza para la correcta devolución. IX. DISPOSICIONES OFICIALES Articulo 24° Los expositores se comprometen a comercializar artículos y mercancías de su legítima propiedad y en cualquier momento acreditar los registros o certificaciones de los productos o servicios que se ofrezcan o mencionen con las debidas fichas técnicas, para garantizar la oferta de productos y servicios presentados en la expo. Articulo 25° El comité organizador no asume ningún tipo de responsabilidad laboral contractual con los expositores ni con su personal. Articulo 26° Los restaurantes y bares contaran con su lista de precios a la vista, misma que será previamente autorizada con el comité organizador, teniendo señalización, basureros y personal de limpieza; así también serán responsables de la seguridad y buen funcionamiento de sus instalaciones de gas y electricidad, así también garantizarán el servicio de facturación o comprobación oportuna para los clientes. Artículo 27° Exclusividades Queda estrictamente prohibido el ingreso de bebidas y alimentos, ya que la expo cuenta con 8 REGLAMENTO EXPO AGRICOLA 2017

exclusividad en cerveza y refresco, por lo cual dentro del recinto habrá puntos de venta con costos especiales para expositores. X. SANCIONES Articulo 28° El incumplimiento del presente reglamento por parte de algún Expositor, su personal y/o sus contratistas, facultará al Comité Organizador a suspender provisoria o definitiva la participación del Expositor, sin derecho o reclamo alguno por parte de este y sin que tenga derecho a lo pagado y/o abonado. XI. TRANSITORIO Artículo 29° Todo lo no contemplado en el presente reglamento será resuelto por el Comité Organizador. Artículo 30° El contratante se sujetará a respetar las exclusivas que el Comité Organizador gestione, las cuales se publicaran en el sitio web oficial con oportunidad. Artículo 31º El Comité Organizador no se hace responsable por daños o robos causados a vehículos que se encuentren en el estacionamiento general. Artículo 32º El presente reglamento entrará en vigor a partir de su publicación en la página web de la expo (www.expoagricola.org.mx) y podrá estar sujeto a modificaciones.

ATENTAMENTE

COMITÉ ORGANIZADOR EXPO AGRICOLA JALISCO 2017

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GLOSARIO. Para los efectos del presente reglamento se entiende por:   

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EXPO: Expo Agrícola Jalisco 2017 Del 03 al 05 de Mayo. COMITÉ ORGANIZADOR: DIMA AC. STAND: Es el espacio físico ubicado dentro del Recinto Ferial de Ciudad Guzmán, que se asigna al EXPOSITOR y sobre el cual tiene el derecho de uso para presentar, exhibir, mostrar, promocionar y/o vender al público asistente durante la expo, sus productos y/o servicios. EXPOSITOR: Es la persona física o moral, pública o privada, que recibe en uso un stand del Comité Organizador durante la Expo. COMPRADOR: Persona con capacidad de decidir compras y adquisiciones en la expo. VISITANTE: Persona que asiste para estar al tanto de los nuevos productos y servicios para el agro. CEDULA: Cédula de Confirmación de Participación, Formato inicial de contratación

DATOS OFICIALES DEL COMITÉ ORGANIZADOR 

DOMICILIO: Medellín #175, Col. Centro, C.P. 49000, Ciudad Guzmán, Jalisco.



TELS.: (341) 413-47-12 y



CORREO ELECTRONICO: [email protected]

(341) 413-93-09

Copia a: [email protected] 

CUENTA BANCARIA: 65502228379 del Banco SANTANDER SUC. 4752

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CLABE INTERBANCARIA: 014342655022283797

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