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INSTRUCTIVO IMPORTACIONES/EXPORTACIONES. 1. Para compras de equipos o insumos que ingresan por Aduana: a. Para realizar compras de equipos o insumos en el exterior que ingresarán por la Aduana físicamente, se necesita realizar el trámite de ROECYT como primera medida. Para ello se debe remitir a la UAT todos los documentos necesarios para tal fin. La Documentación que se enumera a continuación es la que debe presentar el investigador como primera instancia para gestionar una importación. Toda esta documentación se envía a la Fundación Ingebi para que el despachante gestione el certificado Roecyt de exención impositiva del bien a importar. Factura Proforma. La misma deberá contener los siguientes datos: •

Membrete de la firma exportadora

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Razón Social de la empresa exportadora

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Dirección, teléfono y datos de contacto de la firma exportadora

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Cantidad de ítems, descripción y valores FOB

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Valor CIP Ezeiza Buenos Aires, para el caso que la mercadería arribe por avión, valor CIF Puerto de Buenos Aires, para el caso que la mercadería arribe por barco. El valor FOB no incluye el transporte internacional por lo que no es recomendable para el CONICET.

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Plazo de entrega de la mercadería

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Fecha de expiración de la factura Proforma.

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Datos bancarios para realizar la transferencia

Folletos y/o catálogos (con la traducción técnica detallada del mismo, si estuviera en idioma extranjero). Resumen del proyecto de investigación. •

Título del Proyecto

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Investigador responsable (Aclarando, en tal sentido, la vinculación del mismo con el organismo solicitante)

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Lugar donde se ejecutará el proyecto (En el caso que éste difiera del Organismo solicitante o alguno de sus institutos dependientes, deberán aclararse las razones que dan lugar a dicha situación)

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Objetivos

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Metodología aplicada

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Resultados obtenidos (para el caso de ser un proyecto en ejecución y/o avance) y resultados esperados.

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Originalidad e importancia del proyecto.

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Fecha de inicio y finalización del proyecto (real o estimada)

Justificación de la compra de los bienes dentro del proyecto. Declaración jurada de que los bienes no se fabrican en el país y ni dentro de los países miembros del MERCOSUR. Declaración jurada de que una vez llegados los bienes a la Institución beneficiaria, serán inventariados dentro del CONICET. Importante: Estas cartas deberán estar confeccionadas con el membrete y firmadas por el Titular del subsidio. Una vez finalizado el trámite de Roecyt se procede a confeccionar la Orden de Pago y posterior transferencia bancaria, la cual será informada al exportador en copia a Norberto Malarini para dar inicio a los trámites de despacho en país de origen. Con el envío del Swift se debe solicitar expresamente al proveedor la fecha de despacho de la mercadería y ver que la misma coincida con lo presupuestado en la factura proforma. Arribada la mercadería a la Argentina, el proceso de despacho y nacionalización estará a cargo de la Fundación Ingebi, quien enviará toda la documentación pertinente a la UAT del CCT Mar del Plata. El trámite de importación será gestionado por la UAT interactuando en todo momento con cada investigador. Los bienes serán donados al CONICET una vez finalizada la rendición. Es fundamental que la carga no sea despachada ANTES DE LA EFECTIVIZACIÓN DE LA TRANSFERENCIA. 2. Para importación de servicios y otros conceptos: (no ingresan por aduana) a. En caso de ser necesario el pago de un servicio técnico en el extranjero, el pago de inscripciones a congresos o ferias internacionales, adquisición de software cuya activación se realiza por internet o demás servicios para lo cual es necesario girar fondos al extranjero, pero para lo cual no ingresará mercadería físicamente por la Aduana, no será necesario gestionar el tramite Roecyt. b. Para solicitar el pago el investigador debe presentar una nota de solicitud de pago en la UAT del CCT Mar del Plata, adjuntando diferentes declaraciones juradas, las cuales podrán variar en función del concepto de pago que se esté realizando. A continuación se detallan los documentos a presentar en el Banco Frances. Los mismos serán confeccionados en parte por personal de la UAT del CCT Mar del Plata, y en parte por el investigador titular del proyecto. Concepto 640: Gastos de inscripción y concurrencia a ferias y exposiciones internacionales. -

El formulario de transferencia al exterior. (CCT CONICET) Factura proforma (INVESTIGADOR) 2

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Algún documento que exprese quienes participan, que presentan, invitación del congreso, etc. No es taxativo. Nota explicativa de lo que se está pagando y donde se detalle que lo que se paga, guarda relación con la actividad del Organismo. (INVESTIGADOR). Luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances.

Concepto 631: Servicios empresariales profesionales y técnicos. (Entran publicaciones) -

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El formulario de transferencia al exterior. (CCT CONICET) El anexo de la DDJJ (operaciones de servicios) (CCT CONICET) Factura proforma, donde se indique el desgloce de como se llega al precio final. (INVESTIGADOR) Nota donde se indique que el servicio ha sido prestado de conformidad. (INVESTIGADOR). Esta nota la debe presentar el investigador, y luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances). Nota explicativa de lo que se está pagando y donde se detalle que lo que se paga, guarda relación con la actividad del Organismo. (INVESTIGADOR). Luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances).

Concepto 625: Servicios de información e informática. -

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El formulario de transferencia al exterior. (CCT CONICET) Formulario DDJJ Anexo operaciones de servicios. (CCT CONICET) Factura proforma. (INVESTIGADOR) Exención en Ganancias. (CCT CONICET) Contrato o similar, para visualizar que el proveedor no se encuentra vinculado al CONICET. (INVESTIGADOR). Nota donde se indique que el servicio ha sido prestado de conformidad. (INVESTIGADOR). Esta nota la debe presentar el investigador, y luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances). Nota explicativa de lo que se está pagando y donde se detalle que lo que se paga, guarda relación con la actividad del Organismo. (INVESTIGADOR). Luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances).

Concepto 621: Primas y Seguros. -

El formulario de transferencias al exterior (CCT CONICET) Factura o Póliza (INVESTIGADOR) Certificado exención en IVA y Ganancias (CCT CONICET)

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Nota emitida por contador y certificado por el Colegio de la cantidad de cuotas a abonar, abonadas, importe de la misma, y demás detalles de la póliza. (CCT CONICET). DDJJ indicando que el servicio fue brindado de acuerdo a las condiciones pactadas entre las partes y si el beneficiario guarda relación o no con el CONICET.

3. Requerimientos adicionales por Resolución General 3421/12 AFIP. Para cumplir con este requerimiento será necesario tener información adicional del beneficiario, para las operaciones de pagos al exterior por los conceptos de retribuciones, ganancias y enriquecimientos, cuyo destinatario sea un no residente. Los conceptos alcanzados son: 610 FLETES DE IMPORTACION GANADOS POR BUQUES 611 FLETES DE IMPORTACION GANADOS POR AERONAVES 612 FLETES DE IMPORTACION GANADOS POR MEDIOS TERRESTRES 614 PASAJES GANADOS POR BUQUES Y AERONAVES 615 PASAJES GANADOS POR EMPRESAS DE TRANSPORTE TERRESTRE 617 ARRENDAMIENTO DE BUQUES, AERONAVES Y MEDIOS TERRESTRES 618 ARRENDAMIENTO DE CONTENEDORES, ESPACIOS O DEPOSITOS 623 SERVICIO DE COMUNICACIONES 624 SERVICIO DE CONSTRUCCION 625 SERVICIO DE INFORMACION E INFORMATICA 627 PATENTES Y MARCAS 628 REGALIAS 629 DERECHOS DE AUTOR 630 PRIMAS POR TRANSFERENCIA DE JUGADORES 631 SERVICIOS EMPRESARIALES PROFESIONALES Y TECNICOS 632 COMISIONES BANCARIAS Y OTROS FINANCIEROS 634 SERVICIOS PERSONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS 636 COMISIONES COMERCIALES 649 PRIMAS DE REASEGUROS EN EL EXTERIOR 651 ALQUILER DE MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS

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655 PAGO POR CONTRATOS GLOBALES PARA LA MODERNIZACION DE AERONAVES Y BUQUES 658 SERVICIO DE INFORMACION DE AGENCIAS DE NOTICIAS INTERNACIONALES 659 DERECHOS DE EXPLOTACION DE PELICULAS, VIDEO Y AUDIO EXTRANJEROS 660 SERVICIO POR TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA POR LEY 22.426 (EXCEPTO PATENTES Y MARCAS) 744 PAGOS DE INTERESES AL EXTERIOR 745 UTILIDADES Y DIVIDENDOS PAGADOS AL EXTERIOR 747 OTRAS RENTAS PAGADAS AL EXTERIOR 749 REMUNERACIONES Y/O SUELDOS DE LOS TRABAJADORES 750 ALQUILER O ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES UBICADOS EN EL PAIS DE PROPIEDAD DE NO RESIDENTES 839 REPATRIACION DE INVERSIONES EN INMUEBLES EN EL PAIS DE NO RESIDENTES 857 REPATRIACION DE INVERSIONES DE PORTAFOLIO EN EL PAIS DE NO RESIDENTES 864 PAGOS POR CANCELACION DE CONTRATOS DE COBERTURA ENTRE MONEDAS EXTRANJERAS 865 PAGOS POR CANCELACION DE CONTRATOS DE COBERTURA DE PRECIOS DE COMMODITIES 872 PAGOS POR CANCELACION DE CONTRATOS DE FUTUROS DE CAMBIO 877 OTRAS REPATRIACIONES DE INVERSIONES DIRECTAS EN EL PAIS DE NO RESIDENTES 884 PAGOS POR CONTRATOS DE COBERTURA DE DIVA 964 JUBILACIONES Y PENSIONES 972 DONACIONES

Los clientes y aquellos sectores internos del banco que instruyen operaciones a nombre del propio banco, deberán proveer la información que se detalla a continuación: • • • • • •

Beneficiario no residente (Apellido y Nombre / Razón Social): Número de Cuenta: Tipo de cuenta: Banco beneficiario: Tipo de Beneficiario: __ Persona Física __ Persona Jurídica/otras Dirección - Calle/Nro/Piso/Depto: - Ciudad/Localidad: - Estado/Provincia/Departamento: 5

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- País de residencia: • Nro de identificación tributaria (NIF): • País de residencia tributaria: • Clave de identificación (CDI) (de corresponder): • Nacionalidad: (1) • Tipo de documento (1): __PASAPORTE __ DOC EXTERIOR __OTRO • Nº Documento (1): • País emisor documento (1): • País de Nacimiento (1): • Fecha de nacimiento (1): • Tipo de entidad (2): __UNIPERSONAL /__ SOC.DEPERSONAS /__CORPORACION /__ TRUST /__FONDOS /__UNION EMPRESARIA /__OTROS: (descripción) • País de constitución (2): • Fecha de constitución (2): (1) Solo para Persona Física (2) Solo para Persona jurídica/otras 4. Para extraer muestras de animales desde Argentina hacia otro país En el caso que necesite viajar al extranjero con muestras de animales se deberá tramitar una autorización de SENASA para poder “sacar” estas muestras del Territorio Aduanero Argentino. Para ello deberá considerar algunas cuestiones: - Seguramente la mercadería deba viajar en bodega y no la pueda llevar como equipaje de mano. Se recomienda consultar en la compañía aérea que corresponda. - Por lo general, las compañías aéreas no dejan cargar más de 2 kg. De hielo seco en sus bodegas. Se recomienda consultar en la compañía aérea que corresponda. - En primera instancia deberá consultar con su par en destino, que en el país que corresponda, no existen impedimentos para ingresar con dicha muestra biológica. Por lo general, se sugiere solicitar una nota con la invitación que le realizaron. - Deberá enviar a la Fundación Ingebi, atención Norberto Malarini, original y copia de la nota titulada “Modelo Nota para extraer muestras animales de Argentina” completa en todos sus espacios. - Una copia de la nota le volverá firmada por algún representante de SENASA. Deberá portar esta nota durante su viaje para presentar ante quien corresponda cuando se lo soliciten.

Tener en cuenta que esta nota lo habilita para extraer muestras biológicas desde la Argentina, pero no para ingresar las muestras en el país al que viaja.

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