ESTUDIOS PREVIOS PARA SUSCRIBIR UN CONTRATO DE COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y PERIFÉRICOS PARA ADECUACION DE AULAS DE INFORMÁTICA Y OFICINAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO De conformidad con el artículo 20 del Decreto 1510 del 2013, unificado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1. del decreto 1082 del 2015 y en desarrollo de lo señalado en el artículo 87 de la ley 1474 del 2011 Estudios y documentos previos, los estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la Institución así como la distribución de riesgos que la misma propone . FECHA: 21 de noviembre de 2016 Elementos de los estudios y documentos previos 1.

Descripción de la necesidad

La Informática, en la actualidad es uno de los pilares básicos de la sociedad y esto obliga a las Instituciones educativas a proporcionar al estudiante una educación que incluya esta realidad en todos los niveles de enseñanza, de tal manera que les permita a los estudiantes el acceso a los fenómenos del mundo real, a los conceptos científicos y a los aspectos de la cultura. A través de la informática, el estudiante puede experimentar el conocimiento de una manera que resultaría imposible utilizando fuentes de referencia tradicionales. El acceso a estos recursos incide positivamente en la disposición que muestran los alumnos para profundizar su conocimiento indagando más fuentes de información. Por otra parte, la aplicación de herramientas informáticas a los procesos administrativos, permite diversifica, enriquecer y facilitar estos procesos provechando las múltiples fuentes de información de internet, contribuyendo así a fomentar la capacidad, celeridad y organización del trabajo gracias a herramientas como el correo electrónico o el trabajo colaborativo. Actualmente, la institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto en sus cuatro sedes, cuenta con doce (12) aulas de informática, más cincuenta y tres (53) unidades distribuidas en las diferentes dependencias, destinadas a la gestión y desarrollo de procesos académicos y administrativo, con diferentes programas o conjunto de instrucciones almacenados adecuada y estratégicamente para cumplir con los planes propuestos para cada proceso. En este contexto, resulta difícil cumplir con los propósitos institucionales propuestos para los procesos académicos y administrativos, establecidos de forma tácita en el artículo 209 constitucional y de forma expresa en la ley 115 de 1994, pues los mismos requieren de un trabajo importante de planificación, asesoría, mantenimiento, acompañamiento técnico y organización por parte de cada funcionario administrativo y docente. Mediante la suscripción del presente contrato, la institución, pretende cubrir las necesidades que surgen como consecuencia del que hacer académico y administrativo, para cuyo efecto se requiere contratar la compra de equipos de cómputo y periféricos para adecuación de aulas de informática y oficinas de la institución educativa municipal ciudad de pasto, con el fin de garantizar altos estándares de calidad del servicio, accesibilidad, disponibilidad y monitoreo permanente para cubrir los requerimientos de comunicación tanto internas como externas en la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto.

2.

El objeto a contratar, con sus especificaciones:

2.1. Objeto contractual: El contratista se compromete para con la institución educativa municipal CIUDAD DE PASTO a vender equipos de cómputo y periféricos como memorias, procesadores, diademas, servidor proxy, pach, router, etc y televisores led 50”, para adecuación de aulas de informática y oficinas de la gestión administrativa, en todo caso según las especificaciones aquí contenidas. 2.2. Identificación del nivel de clasificación de bienes y servicios 1.1 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: GRUPO

E

SEGMENTO

52

FAMILIA CLASE PRODUCTO CODIGO UNSPSC 52161505

16 15 5

GRUPO

E

SEGMENTO

43

FAMILIA CLASE PRODUCTO

21 15 8

Producto de uso final Artículos domésticos suministros y productos electrónicos de consumo Electrónica de consumo Equipos audiovisuales Televisores

Producto de uso final Difusión de tecnología de transformación y telecomunicaciones Equipo informático y accesorios Computadores Personales

CODIGO UNSPSC 43211508

GRUPO

E

SEGMENTO

43

FAMILIA CLASE PRODUCTO

21 15 7

Producto de uso final Difusión de tecnología de transformación y telecomunicaciones Equipo informático y accesorios Computadores Escritorio

CODIGO UNSPSC 43211507 GRUPO

E

SEGMENTO

43

FAMILIA CLASE PRODUCTO

21 15 1

CODIGO UNSPSC 43211501

Producto de uso final Difusión de tecnología de transformación y telecomunicaciones Equipo informático y accesorios Computadores Servidores de computadores

GRUPO

E

SEGMENTO

43

FAMILIA CLASE PRODUCTO CODIGO UNSPSC43211606

21 16 6

GRUPO

E

SEGMENTO

43

FAMILIA

22

CLASE PRODUCTO CODIGO UNSPSC43222602

26 2

Producto de uso final Difusión de tecnología de transformación y telecomunicaciones Equipo informático y accesorios Accesorios de computador Kit de multimedia

Producto de uso final Difusión de tecnología de transformación y telecomunicaciones Difusión de tecnologías de comunicaciones y telecomunicaciones Equipo de servicio de red Equipo de centro de distribuidor de cables

CLASE: 432116 (Accesorios de Computador)

Periféricos asignados a las diferentes Aulas de informática de la IEM Ciudad de Pasto, bajo la modalidad de monto agotable, de acuerdo a la clasificación de los siguientes códigos UNSPSC. CLASE: 432116 (Accesorios de Computador CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:

ITEM TIPO CANT 1 TORRE DE COMPUTADOR MICRO ATX, CON PROCESADOR 11 INTEL i3 COMO MINIMO MARCA RECONOCIDA. ACTUALIZADO: BOARD 64 BITS (A,V,R), DISCO DURO CAPACIDAD 1 TB TECNOLOGIA SATA, MEMORIA DDR3 4GB, QUEMADOR DVD-RW, MULTILECTOR DE MEMORIAS. GARANTIA 1 AÑO EXTENDIDA. B. BIOSTAR INCLUYEN TECLADO Y MOUSE Monitor de 22 pulgadas resolución 16:9 1920 x 1080 FULL HD/ con parlantes incorporados.

2

Monitor de 22 pulgadas resolución 16:9 1920 x 1080 FULL HD/ con parlantes incorporados.

29

3

ROUTER INALAMBRICO MARCA RECONOCIDA CON CAPACIDAD DE ALCANCE DE 300 MBPS COMO MÍNIMO, CON DOS 2 ANTENAS DESMONTABLES OMNIDIRECCIONALES DE 9DBI (RPSMA) MANUAL Y CD DE INSTALACIÓN.

2

4

PORTATIL PROCESADOR INTEL CORE I7 MARCA RECONOCIDA DEBIDAMENTE LICENCIADO CON ANTIVIRUS ACTUALIZADO: PANTALLA DE 14.0” LED, MEMORIA RAM 4GB DDR3, DISCO DURO 1T GB, SATA, 8X DVD+/-RW, BLUETOOTH V2.1, WIRELESS 1501, HDMI, WEBCAM, ETHERNET, PUERTOS USB, VGA, RJ45, LECTOR DE TARJETAS 7 EN 1.1 AÑO DE GARANTIA EXTENDIDA, CON SU RESPECTIVO CARGADOR DE ENERGIA, MANUAL Y CD DE INSTALACION.

2

5

1 SERVIDOR FORMATO RACK GEN 8 Versión 2 PROCESADOR (1) Intel® Xeon® E3-1220v3 (3.1GHz/4-core/8MB/80W, HT) Processor CACHE 8MB (1x8MB) Level3. 2 DISCO DURO 2TB SATA 7.2K RPM MEMORIA 16GB (4 x 4GB) Unbuffered DIMMs PC3-12800E (1600MHz)

6

Televisor Smart Tv 50 Pulgadas 4k

1

Resolution: UHD (3840 x 2160) Hdmi: 3 salidas Usb dos salidas Smart que significan con conexión a internet, tienen TDT osea conexión digital terrestre, conexión a HDMI, USB y VIDEO, la garantía es de un (1) año. 7

SWICH DE GIGABIT Gigabit Smart Switch con 24 puertos RJ45 Gigabit y 4 ranuras SFP combinadas.

2

8

PACH PANEL

2

Patch Panel de 24 puertos , la estructura de Cat6 UTP

9

Diademas Diadema Usb Micrófono Control Volumen

80

10 11 12

Memorias DDR2 - Ram Ddr2 800 Pc 2 Gb Memoras DDR3- Ddr3 1333mhz Pc3 2 gb Organizador de cable

44 33 2

La Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto NO aceptará ofertas parciales. 3.

Identificación del contrato a celebrar

3.1. Tipo de Contrato: La celebración, perfeccionamiento, ejecución, terminación y solución de controversias del contrato a suscribir se reglamentará por las disposiciones civiles y comerciales que regulan el contrato de compraventa (artículo 1849 y relacionados del Régimen Civil y artículo 905 del Código de Comercio: La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a trasmitir la propiedad de una cosa y la otra a pagarla en dinero. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio. Cuando el precio consista parte en dinero y parte en otra cosa, se entenderá permuta si la cosa vale más que el dinero, y venta en el caso contrario. Para los efectos de este artículo se equipararán a dinero los títulos valores de contenido crediticio y los créditos comunes representativos de dinero

4. Plazo: El plazo establecido para el cumplimiento del objeto contractual de la referencia es de ocho (08) días, previo cumplimiento de los requisitos legales y contractuales de celebración y perfeccionamiento del contrato, para lo cual se hace necesario la suscripción de l a respectiva acta de inicio u orden de servicios. 5. Valor: El valor estimado a pagar como contraprestación del servicio objeto del contrato a suscribir será de CUARENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS DOS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA LEGAL ($44.202.500). Los impuestos y las tasas de carácter nacional, departamental o municipal presentes al momento de suscribir el contrato estarán a cargo del CONTRATISTA. 6. Disponibilidad presupuestal: De conformidad con el artículo 71 del Decreto 111 de 1996 y con base en los requerimientos técnicos del objeto contractual, el valor asignado para este proceso de contratación es de CUARENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS DOS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA LEGAL ($44.202.500)., el cual está respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2016000204 del 21 de noviembre de 2016 y No. 2016000230 del 12 de Diciembre de 2016, expedido por la Oficina de Secretaría Financiera de la Institución con código presupuestal No. 21020103. 7. Forma de pago: Los costos de la prestación del servicio de referencia, se cancelará en cuotas mensuales vencidas, previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro según el consumo efectivo.

8. Garantías: Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y la forma de pago la IEM CIUDAD DE PASTO considera necesario exigir al contratista garantía única de cumplimiento que ampare: 

Cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.



Calidad correcto funcionamiento de los bienes, partes equipos vendidos: Por el 20% del valor total del contrato, con vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más .

9. Documentos jurídicos  Certificado de disponibilidad presupuestal  Registro presupuestal  Invitación pública de mínima cuantía  Copia de cedula de ciudadanía ampliada al 150%  Copia de Libreta Militar, solo para hombres menores de 50 años  Certificado de antecedentes disciplinarios (Ley 190 de 1995, Art. 1).  Certificado de antecedentes fiscales (Ley 190 de 1995, Art. 1).  Fotocopia del certificado judicial de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica (Ley 190 de 1995 Art. 1).  Copia de RUT ó NIT  Paz y Salvo Municipal  Certificado de afiliación o constancia de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones (Ley 100 de 1993)  Certificado de existencia y representación por la Cámara de Comercio no mayor a un mes

Atentamente,

FIRMADO EN ORIGINAL

JOSÉ VICENTE GUANCHA G. Rector IEMCP