Notas de la reunion: Guia sobre como aplicar para financiamiento de proyectos E-reunion de los capitulos de ISOC Fecha: 27 August 2008 Hora: 1030 UTC & 2000 UTC Asistentes: Connie Kendig (Chair) Sivasubramanian Muthusamy Raul Bauer Wilfrid Ngoyi Alice Yu Louk Subramanian Moonesamy R. Lakmal Silva Olivier Crepin-Leblond Anne Lord Dawit Bekele Gerard Ross

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Financiamiento de proyectos ISOC: http://www.isoc.org/isoc/chapters/projects/ Los siguientes son los puntos claves de la discusión: todas las preguntas y comentarios adicionales se han incluido dentro de la sección correspondiente. Introducción Breve presentación de cada uno de los participantes El propósito de la reunión es discutir la información general del financiamiento de proyectos y responder consultas sobre los principios generales del programa. El propósito de ISOC al proporcionar esta información es asegurar se remitan propuestas de calidad. ISOC no responderá sobre proyectos o ideas específicos. Nuevo en el financiamiento de proyectos? (breve visión) El sitio web del programa se ha colocado en la pizarra de Marratech y es http://www.isoc.org/isoc/chapters/projects/ El programa se encuentra en su 8th ronda. La 1st ronda fue en Mayo 2005 y han existido dos rondas anuales cada año. Información sobre los anteriores proyectos seleccionados en http://www.isoc.org/isoc/chapters/projects/awards.php

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La siguiente inicia el 8 de Septiembre de 2008 y finaliza el 6 de Octubre. Las aplicaciones se publicaran el 8 de Septiembre. Por favor tomar en cuenta en el sitio web al final de la página inicial la nota sobre derechos de propiedad: “IPR - Note Well Intellectual Property Rights (IPR), if any, arising from the Project funded under this Initiative or otherwise by ISOC will reside in a 'commons' area for the unrestricted use, benefit and welfare of Internet users worldwide. If such an arrangement is not feasible then ISOC (including all its past and present members, chapters, officers, trustees, volunteers and employees) will not have less than a free, perpetual and irrevocable license to use, develop, distribute and exploit all such IPR as and how it/they so desire.” “DPI Derechos de Propiedad Intelectual, si existe alguno, que surjan de los proyectos financiados por esta u otra iniciativa por ISOC, permanecen en un área “común” para el uso irestricto, beneficio y usufructuo de los usuarios de internet a nivel mundial. Si esta condición no es posible por parte del beneficiario de los recursos, ISOC (incluyendo sus miembros actuales y anteriores, capítulos, funcionarios, consejeros, voluntarios y empleados) no podrán tener menos que una licencia sin costo, perpetua e irrevocable para usar, desarrollar, distribuir y explotar todos estos DPI como lo requieran” Criterios Generales, Reglas y Requerimientos. [La página web de Reglas y Requerimientos está en la pizarra de Marratech y es http://www.isoc.org/isoc/chapters/projects/rules.php Todas las aplicaciones deben remitirse a través del sitio web exclusivamente. El proyecto no puede tener carácter comercial sujeto a impuestos. Otras Fuentes de financiamiento deben cubrir al menos el 50% del presupuesto total del proyecto. Se requerirá proporcionar información de contacto de las otras fuentes de financiamiento. Respondiendo una consulta se aclara que en los casos en que los capítulos tengan dificultad para obtener otros financiamientos en efectivo, se podrá aceptar el aporte en servicios por el valor equivalente a lo indicado. El comité aclara que aportes en servicios no serán aceptados por parte del líder del proyecto (por ejemplo si el o ella dona su tiempo al proyecto) pero serán aceptados por parte del capítulo y de parte de otros asociados o aliados. Este es un esfuerzo requerido para mostrar la sostenibilidad del proyecto sobre los aportes de ISOC y para promover la cooperación.

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Respondiendo una consulta se aclara que un asociado cuyo carácter sea con fines de lucro puede otorgar marca y mercadear el proyecto, como lo podrá hacer ISOC. Se aclara que el lider del proyecto debe ser un individuo o capítulo miembro de ISOC. No una universidad. [La página de Criterios Generales se colocó en la pizarra de Marratech y está en http://www.isoc.org/isoc/chapters/projects/criteria.php en la parte superior] En Diciembre de 2007, el directorio de ISOC aprobó un conjunto de actividades estratégicas de largo plazo referidas como las “iniciativas” Las tres iniciativas aprobadas incluyen Habilitación de acceso, trabajos para Internet y Confianza e Identidad. Adicionalmente por consistencia con la misión y objetivos de ISOC, se dara prioridad a los proyectos que caigan dentro de estas tres iniciativas y sus correspondientes áreas de programas. La página de criterios tiene enlaces a estas áreas para mayor información. Respondiendo una pregunta, el comité aclara que en circunstancias extremas cuando un proyecto se retraza o pospone, como por acto de guerra, el comité revisará la adjudicación de acuerdo a las necesidades. Como aplicar [La página de aplicación (actualmente no accessible) se coloca en la pizarra de Marratech para los participantes] Aplicación Aun cuando la foma para aplicar no estará disponible en la web sino a partir del 8 de septiembre, toda la información relevante incluida en la misma, se detalla en la sección de Criterios de Evaluación de Proyectos. El formulario de aplicación require información básica sobre el contacto primario (es decir el líder del proyecto) y tiene dos plantillas obligatorias necesarias de remitir. (Ver abajo la plantilla de descripción del proyecto y del presupuesto) Se pide poner especial atención a todos los items obligatorios, los mismos que se encuentran marcados con un asterisco (*). Las preguntas del formulario incluyen una distinción entre la comunidad/país del líder del proyecto y la comunidad/país que se beneficiará del proyecto, una fecha de inicio prevista y la duración del proyecto (ejemplo 12, 16 o 24 meses) Respondiendo una pregunta directa se aclara que se requiere una carta oficial de soporte de la entidad que proporcionará cualquier contribución, antes mencionada como requerida, para el proyecto.

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Plantilla de descripción del proyecto y Criterios de evaluación [La plantilla de descripción del proyecto (actualmente no disponible aun en la web) se coloca en la pizarra de Marratech para conocimiento de los participantes] Se requiere llenar esta plantilla descriptiva del proyecto, en adición al resumen de 300 palabras sobre el proyecto, a fin de informar adecuadamente al comité de análisis de financiamiento, sobre el proyecto propuesto. La plantilla tiene ahora un listado de verificación de requisitos en la primera página Los aplicantes deben estar preparados para clarificar o revisar los soportes de su aplicación una vez que se cierre el ciclo de envio de propuestas. (Habrá un espacio de dos semanas para proporcionar información adicional) Respondiendo una consulta, se aclara que el tamaño de las cajas de texto en la aplicación no tienen relación con el tamaño de las respuestas; típicamente una plantilla con la descripción completa es de 7-8 páginas Se indica que la información del proyecto se debe proporcionar en la forma más clara y concisa (e informativa) para el comité No se requiere currículo completo de los actores claves del proyecto El comité aclara que aunque no es requerido, el uso de viñetas son utiles para organizer información específica como objetivos, metodología, entregables y análisis de impacto. Todo lo que se obtiene de la plantilla de descripción del proyecto, se incluye en la página de criterios (http://www.isoc.org/isoc/chapters/projects/criteria.php) de modo que el comité cuenta con las preguntas de la plantilla y luego discute los criterios [La página de criterios de evaluación de proyectos se pone en la pizarra de Marratech para los participantes y está en http://www.isoc.org/isoc/chapters/projects/criteria.php en la parte inferios de la página] Se dará preferencia a proyectos e investigaciones sobre eventos, A MENOS que el evento propuesto contribuya significativamente a una meta/entregable de alto nivel o a una de las iniciativas estratégicas antes indicadas Los miembros del Comité aclaran esta distinción con ejemplos: Un ejemplo de un evento enfocado a un resultado concreto sería una reunión de técnicos dentro de una comunidad específica con el objetivo de alcanzar consenso para la elaboración de un estándar tecnológico regional, incluyendo un plan de difusión. Un ejemplo de un evento menos calificado es uno en el que un orador se presenta a un grupo y no existen planes de difusión o no se incluyen acciones posteriores (por ejemplo una reunión para tratar sobre la reunión en sí misma)

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En respuesta a una consulta, el comité aclara que trabajan colaborativamente en un proyecto o tienen proyectos similares que podrían ser colaborativos, tendrán alta preferencia sobre proyectos que no muestren colaboración entre capítulos. Plantilla de Presupuesto Budget Template [La plantilla de presupuesto (actualmente no accessible) se coloca en la pizarra de Marratech para los participantes] Para facilitar el completar la plantilla de presupuesto, ISOC ha incluido descripciones y explicaciones de las componentes del financiamiento Los componentes del financiamiento incluyen: equipos, servicios profesionales, gastos de investigación, servicios auxiliares, viajes internacionales, mano de obra, donativos en servicios y soporte y “otros” El termino en servicios se define como el soporte dado en forma de bienes y servicios en vez de efectivo. Ejemplos pueden incluir acceso a equipo tecnológico u otro tipo de infraestructura que no sea propio o acceso a sitios para reuniones y entrenamientos. La plantilla debe incluir el monto del financiamiento solicitado a ISOC (máximo USD 10.000) Y el financiamiento obtenido de otras fuentes. El 50% de fondeo proporcionado por el aplicante debe estar asegurado al momento de presenter la aplicación. Otras fuentes de financiamiento no se limitan a entidades sin fines de lucro. Pueden incluirse soporte de fundaciones, gobiernos, individuos, corporaciones y donativos en servicios Cronograma de Evaluacion y selección La ronda de aplicaciones cierra el 6 de Octubre de 2008, fecha en que inicia el periodo de selección. El comité debería anunciar los resultados alrededor del 17 de Noviembre. No se permite a los aplicantes compartir ideas preliminaries con el comité previo al envio de una apliación “oficial”. En vista del gran número de aplicaciones recibidas, ISOC no está en capacidad de proporcionar criterios sobre propuestas borrador o preliminares. Requerimientos del Reporte

[La página de requerimientos del reporte se coloca en la pizarra de Marratech y es http://www.isoc.org/isoc/chapters/projects/reporting.php ]

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Aun cuando los requerimientos de reporte sobre el proyecto e información financiera respectiva se requieren solo por parte de quienes son adjudicados como ganadores con sus propuestas, la información de la página puede ser util para los aplicantes en cuanto muestra el tipo de conocimiento que el comité considera importante compartir con la comunidad de Internet. La información de reportes se proporciona a aplicantes y adjudicatarios de los proyectos en un esfuerzo para recibir información más robusta y uniforme sobre los proyectos que han aplicado con éxito para financiamiento. Se aclara que un reporte escrito típicamente tiene una extensión de 4-5 páginas. Preguntas y Respuestas Se han incorporado como parte de las notas anteriores. Consultas adicionales por favor enviar email a [email protected]

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