TÍTULO DEL DOCUMENTO PLAN DE COMPRAS 2013 PROCESO

RUBRO

DESCRIPCION

Código : FO-PLCOM-01 Fecha : 22 -Mar-2007 Versión : 01 Pagina: FECHA INICIO PROCESO

Comercial

Costos

IMPRESIÓN DE FACTURAS Y VOLANTES COMERCIALES

Comercial

Costos

ASESORIA EN ESTUDIOS ESTADISTICOS

16-ene-13

Comercial

Costos

ASESORIA EXTERNA PARA SEGUIMIENTO DEL PLAN DE PERDIDAS

16-ene-13

Comercial

Costos

OPERACIÓN CENTRO DE INTELIGENCIA Y GRUPO SOCIAL. (PERSONAL CENTRO DE INTELIGENCIA Y GRUPO SOCIAL INCLUYE TRANSPORTE)

16-ene-13

Comercial

Costos

TELEMEDIDA CENTRO DE INTELIGENCIA

30-ene-13

Comercial

Costos

LEVANTAMIENTO INFORMACIÓN ZONAS ESPECIALES DECRETO 111 DE 2012. PARA GESTIONAR RECURSOS FOES

01-feb-13

Comercial

Costos

COMPRA HERRAMIENTAS DE VERIFICACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPOS DE PRUEBAS FOTOGRAFICAS PERSONAL DESVIACIONES Y PQR

01-feb-13

Comercial

Costos

COMPRA MATERIALES Y ACCESORIOS MEDICIÓN PUERTO RICO - META

01-feb-13

ADECUACIÓN DE LA OFICINA MOVIL: (COMPRA DE ESCRITORIO, SILLAS, AIRE ACONDICIONADO, SONIDO, MEGAFONO) LICENCIAS TELEMEDIDA CENTRO DE INTELIGENCIA SERVICIO LEVANTAMIENTO CARTOGRÁFICO Y ASOCIACIÓN PREDIAL CUMPLIMIENTO RESOL SUI 17645 DE 2012 ADQUISICIÓN SOFTWARE CARTOGRAFICO Y PREDIAL. CUMPLIMIENTO RESOL SUI 17645 DE 2012 INSTALACIÓN SISTEMA DE MEDICIÓN CENTRALIZADA

01-ene-13

Comercial

Inversion

01-feb-13

Comercial

Inversion

Comercial

Costos

Comercial

Inversion

Comercial

Inversion

Comercial

Costos

ACTUALIZACION DEL VINCULO CLIENTE RED Y BALANCES DE ENERGIA

01-mar-13

Comercial

Costos

CALIBRACION EN SITIO DE LOS TRANSFORMADORES DE MEDIDA ENTRE NIVELES DE TENSION

01-mar-13

Comercial

Costos

REVISION DE FRONTERAS COMERCIALES RES. CREG 157 DE 2011

01-mar-13

01-feb-13

15-feb-13

15-feb-13

15-feb-13

TÍTULO DEL DOCUMENTO PLAN DE COMPRAS 2013 PROCESO

RUBRO

DESCRIPCION

SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPOS COMPACTOS PARA MEDICION REDUNDANTE EN MEDIA TENSION PARA CLIENTES Y RAMALES EN MT

Código : FO-PLCOM-01 Fecha : 22 -Mar-2007 Versión : 01 Pagina: FECHA INICIO PROCESO

Comercial

Inversion

Comercial

Costos

Comercial

Costos

Comercial

Costos

COMPRA DE MATERIALES ELECTRICOS PARA CONTROL DE ENERGIA

15-mar-13

Comercial

Inversion

COMPRA DE DIGITURNOS PARA MUNICIPIOS DE GRANADA, SAN MARTIN, PUERTO LOPEZ, OFICINA DEL BARRIO CASTILLA, , ASÍ MISMO LA NUEVA OFICINA DE SERVICIO AL CLIENTE CENTRO. BAJO FIBRA ÓPTICA.

15-mar-13

Comercial

Costos

HONORARIOS AUDITORIA PLAN DE PERDIDAS CONTABILIDAD Y VCR

01-may-13

Comercial

Costos

ELEMENTOS DE MERCHANDISING PROYECTO COESC ( DISEÑO LOGO, AVISOS OAC, TAPETES, SEÑALÉTICA, BUZÓN DE SUGERENCIAS, PENDONES, CARTELERAS INFORMATIVAS, AGENDAS, MATERIAL POP)

01-ago-13

Distribucion

Inversion

Distribucion

Costos

Distribucion

Inversion

Distribucion

Costos

Distribucion

Costos

Distribucion Distribucion Distribucion

Costos Costos Costos

Distribucion

Inversion

Distribucion

Inversion

Distribucion

Inversion

Costos procesos Judicial COMPRA DE MEDIDORES PARA CLIENTES EMSA

UPME AUTOTRANSFORMADORES SUBESTACION LA REFORMA MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS COMPRA TRANSFORMADORES POTENCIAL PT INSUMOS MACARENA (COMBUSTIBLE) TRANSPORTE INSUMOS (COMBUSTIBLE) MANTENIMIENTO TRANSFORMADORES POTENCIA MANTENIMIENTO PODAS MANTENIMIENTO SUBESTACIONES COMPRA RECONECTADORES 34,5/13,2 kV COMPRA REGULADORES DE TENSION SUBESTACION SURIMENA EXPANSION REDES MT: CIR ACACIAS 34,5 KV SECTOR RIO GUAYURIBA, TORRE CIR PTO GAITAN 115 KV SECTOR RIO METICA, TORRE CIR GRANADA 115 KV SECTOR RIO GUAYURIBA, ESTRUCTURAS CIR CUMARA 34,5 KV SECTORES RIO CANEY Y RIO UPIN

01-mar-13

01-mar-13 15-mar-13

04-ene-13 15-ene-13 21-ene-13 01-feb-13 01-feb-13 05-feb-13 06-feb-13 08-feb-13 08-feb-13 08-feb-13

08-feb-13

TÍTULO DEL DOCUMENTO PLAN DE COMPRAS 2013 PROCESO Distribucion

RUBRO Inversion

Distribucion Distribucion Distribucion Distribucion

Costos Costos Costos Costos

Distribucion

Inversion

Distribucion

Inversion

Distribucion

Inversion

Distribucion

Inversion

Distribucion Distribucion Distribucion

Costos Costos Costos

Distribucion

Inversion

Distribucion

Inversion

Distribucion

Costos

Distribucion

Inversion

Distribucion Distribucion

Inversion Costos

Distribucion

Inversion

Distribucion

Inversion

Distribucion

Inversion

Distribucion Financiera Financiera Financiera Financiera Financiera

Inversion Gastos Gastos Gastos Gastos Gastos

DESCRIPCION COMPRA DE TRANSFORMADORES ESTUDIOS TECNICOS SISTEMA COORDINACION DE PROTECCIONES LEVANTAMIENTO ACTIVOS NIVEL II PLAN EXPANSION SISTEMA EMSA COMPRA DE MATERIALES ESTUDIO E INGENIERIA BASICA AMPLIACION SUBESTACION CATAMA 115/34.5/13.2 kV, INCLUIDO EL ANILLO 115 KV EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO MODERNIZACION DESPACHO DE CUADRILLAS DISPOSITIVOS MOVILES. OPTIMIZACION ORDENES DE TRABAJO REMODELACION REDES MEDIA TENSION: ZONA URBANA - SAN MARTIN VDA CAIRO BAJO - VILLAVICENCIO LA ROSITA - VILLAVICENCIO SECTOR BARRIO LA RELIQUIA VILLAVICENCIO RESOLUCION CREG 097-2008 CALIDAD DEL SERVICIO REPARACIÓN DE TRANSFORMADORES COMPRA DE HERRAMIENTAS COMPRA DE MATERIALES UPME DISEÑO CONSTRUCCION E INTERVENTORIA LINEA 115 KV SUB PUERTO LOPEZ - SUB PUERTO GAITAN UPME MODULOS DE LINEA 115 Kv SUBESTACIONES SURIA, PTO LOPEZ, Y PTO GAITAN ADECUACION SERVICIOS AUXILIARES MODULO COMUN ADECUACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN SUB CASETABLA ADECUACION Y AUTOMATIZACIÓN SUB CASTILLA AUTOMATIZACIÓN SUB EL RUBI COMPRA TRANSFORMADORES CORRIENTE CT 34,5/13,2 kV DISEÑO CONSTRUCCION Y REMODELACION DE REDES PROYECTOS DE RED TRENZADA UPME DISEÑO CONSTRUCCION E INTERVENTORIA LINEA 115 KV SUB SURIA - SUB PUERTO LOPEZ CONSTRUCCION SUBESTACION MONTECARLO 10/12,5 MVA 34,5/13,2 kV AOM CREG AEGR Revisoria Fiscal Asesoria Tributaria Apoyo Profesionales Contabilidad

Código : FO-PLCOM-01 Fecha : 22 -Mar-2007 Versión : 01 Pagina: FECHA INICIO PROCESO 10-feb-13 15-feb-13 15-feb-13 15-feb-13 15-feb-13

15-feb-13

15-feb-13

15-feb-13

15-feb-13 20-feb-13 04-mar-13 04-mar-13 05-mar-13

05-mar-13 10-mar-13 10-mar-13 10-mar-13 15-mar-13 15-mar-13 20-mar-13

20-mar-13

04-abr-13 01-feb-13 mar-13 01-mar-13 01-oct-13 todo el año

TÍTULO DEL DOCUMENTO PLAN DE COMPRAS 2013 PROCESO

RUBRO

DESCRIPCION

Código : FO-PLCOM-01 Fecha : 22 -Mar-2007 Versión : 01 Pagina: FECHA INICIO PROCESO

Seguros generales de la empresa incluye activos,vida de funcionarios,riesgos financieros y responasabilidades con terceros derivadfas de su naturaleza comercial.

01-ene-13

corresponde al suministro de la dotación al personal operativo de la EMSA

21-ene-13

Prestación de servicio en asesoría de seguridad de la EMSA ESP

12-feb-13

Logistica

SEGUROS

Logistica

DOTACIÓN Y SUMINISTRO A TRABAJADORES

Logistica

HONORARIOS, COMISIONES Y SERVICIOS

Logistica

MANTENIMIENTO

servicio de fumigación a las diferentes áreas y subestaciones de la EMSA

15-feb-13

Logistica

INVERSION

Insatalación circuito cerrado TV subestaciones y central de monitoreo

15-feb-13

Logistica

Logistica

Logistica Logistica Logistica

suministro de elementos para el servicio de cafetería y aseo Suministro de útiles de papelería, FOTOCOPIAS escritorio, cintas y tóners para la empresa Compra de muebles para oficinas sede INVERSION azotea alquiler de vehículos de transporte para COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE directivos de la EMSA Lavado de tanques elevados y MANTENIMIENTO subterraneos de la EMSA ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA

Logistica

prestación del servicio de aseo en las diferentes oficinas y subestaciones (atendidas) en los municipios de SERVICIO DE ASEO, CAFETERÍA Y RESTAURANTE villavicencio (sedes: principal, centro, barrio castilla) acacias, san martín, granada, puerto lópez y cumaral.

Logistica

MANTENIMIENTO de las unidades de aire acondicionado

15-feb-13

15-feb-13

15-feb-13 18-feb-13 28-feb-13

28-feb-13

mantenimiento preventivo y correctivo

Logistica Logistica

de la EMSA Asesoria en administracion de riesgos HONORARIOS, COMISIONES Y SERVICIOS febrero 15 Prestación des servicio de asesoría obras HONORARIOS, COMISIONES Y SERVICIOS civiles

Logistica

MANTENIMIENTO Mantenimiento del CCTV de la EMSA

Logistica

VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE e internacionales para directivos y

28-feb-13

01-mar-13 01-mar-13 05-mar-13

Suministro de tiquetes aéreos nacionales 08-mar-13

funcionarios de la EMSA ESP Suministro de agua potable para el Logistica

ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA consumo de los funcionarios de la EMSA

ESP

11-mar-13

TÍTULO DEL DOCUMENTO PLAN DE COMPRAS 2013 PROCESO

RUBRO

DESCRIPCION

Interventoría construcción y remodelación sede azotea Construcción y remodelación edificio sede azotea

Logistica

INVERSION

Logistica

INVERSIÓN

Logistica

MANTENIMIENTO mantenimiento preventivo y correctivo

Código : FO-PLCOM-01 Fecha : 22 -Mar-2007 Versión : 01 Pagina: FECHA INICIO PROCESO 01-abr-13 01-abr-13

servicio de mano de obra para el 05-abr-13

del parque automotor de la EMSA

Logistica

Suministro de combustible (gasolina extra, corriente y ACPM) grasas y lubricantes al igual que el servicio de COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES mantenimiento general (lavado, cambio de aceite, montaje en llantas, etc) por el termino de doce meses

Logistica

FOTOCOPIAS

Logistica

COMUNICACIÓN Y TRASNPORTE atencion de envios por correo de PQR y

Servicio de fotocopiado

15-abr-13

22-abr-13

Contrato de mensajeria externa para la 02-may-13

correspondencia administrativa Mantenimiento de prados y jardines de Logistica

MANTENIMIENTO la sede principal, subestaciones

02-may-13

atendidas y no atendidas de la EMSA ESP Logistica

Logistica

Logistica

Logistica

Logistica

Mantenimiento de jardin interno y externo de la sede principal Suministro de llantas y neumaticos para MATERIALES Y SUMINISTRO el parque automotor de propiedad de la EMSA ESP Reparación y recarga de extintores y MANTENIMIENTO detec de humo Atrrendamientos de locales donde funcionan las oficinas de atención al cliente en los municipios de Granada,San ARRENDAMIENTOSMartín,Acacías,San Juan de Arama,Puerto Lopez,Puerto Gaitan,Barrio Castlla y sede centro en Villavicencio. MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO Reparaciones locativas varias

15-may-13

04-jun-13

02-sep-13

En caso de no prorrogarse el contrato, se realizará el proceso de selección de oficina con 60 días de antelación a su culminación Se realizaran de acuerdo a instrucciones impartidas por la gerencia general

TÍTULO DEL DOCUMENTO PLAN DE COMPRAS 2013 PROCESO

RUBRO

DESCRIPCION

Planeacion

ESTUDIOS PROYECTOS DE GENERACION DE ENERGIA CON FUENTES RENOVABLES Y PRODUCCION DE BIOCOMBUSTIBLES : Con estos recursos EMSA contratara estudios de proyectos de generación de energía eléctrica con fuentes renovables en el departamento del Meta, adicionalmente realizara estudios de prefactibilidad de potenciales desarrollos hidroeléctricos y formular proyectos de producción de biocomustible y alcohol carburante que despues utilizara para cogeneracion de energia electrica. SISTEMA INTEGRAL DE GESTION (Certificacion ISO 9001-2008, OHSAS, RUC, 14001), Con estos recursos se realizara la contratacion de la entidades que certificaran a EMSA en el sistema de Calidad, OHSAS, RUC y la norma Ambiental ISO 14000, Adicionalmente con estos reursos se realizaran actividades para el incremento de la cultura de la gestion integral a los empledos de la Empresa y se realizara la contratacion de consultores que orienten en la implementacion y mantenimiento del sistema integral de gestion

Planeacion Secretaria General Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia Tecnologia

COMPRA DE ACTIVOS DE TERCEROS: EMSA utiliza activos (líneas y subestaciones) para atender algunos de sus clientes, la regulacion establece que los dueños de estas redes deben ser remunerados por la utilizacion de estos activos por esto se analiza la compra de los mismos que vienen siendo remunerados y hacen parte de las demandas judiciales contra EMSA Asesoria Laboral Licencia SAP Licencia Soporte Orfeo Licencia Antivirus Mant Computadores Mant Servidores LINUX Equipos activos Red datos Fibra Optica Instalaciones varias Capacitacion ABAP Compra licencias Office Bussiness Capacitacion LINUX y JAVA Licencia Oracle Equipos WI FI Equipos Conectividad Fibra Nueva Licencia Spard Licencia Prime

Planeacion

Gastos

Inversion Gastos Gastos Gastos Gastos Gastos Gastos Inversion Inversion Gastos Inversion Gastos Gastos Inversion Inversion Gastos Gastos

Código : FO-PLCOM-01 Fecha : 22 -Mar-2007 Versión : 01 Pagina: FECHA INICIO PROCESO

01-mar-13

01-may-13

01-jun-13

01-feb-13 25-ene-13 25-ene-13 01-feb-13 01-feb-13 01-feb-13 05-mar-13 05-mar-13 12-mar-13 09-abr-13 16-abr-13 02-may-13 02-may-13 01-ago-13 03-sep-13 01-oct-13