INSTRUCTIVO PARA EL INCENTIVO AL ALMACENAMIENTO DE ARROZ 2011

En cumplimiento de lo establecido en la Resolución 000206 de julio 27 de 2011, la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. informa los aspectos a tener en cuenta para el Incentivo al almacenamiento de arroz 2011:  INSCRIPCIÓN OPERADORES COMPRADORES Y AGRICULTORES: Fechas para inscripción: Entre el 27 de julio y el 5 de agosto de 2011. Entrega de documentos: Los documentos relacionados a continuación según el tipo de operador, se deben entregar en: Bolsa Mercantil de Colombia S.A. Calle 113 No. 7 – 21 Piso 15 Torre A Dpto. Convenios Control Calidad Bogotá  INSCRIPCIÓN OPERADORES COMPRADORES: Carta de intención para participación en el programa de incentivo al almacenamiento de arroz, según modelo adjunto. Certificado de existencia y representación legal expedido con antigüedad no mayor a 90 días. Copia legible del RUT Certificación expedida por el Fondo Nacional del Arroz sobre la condición del operador comprador como recaudador de la cuota de Fomento Arrocero.  INSCRIPCIÓN OPERADORES PRODUCTORES: Formato de inscripción como operador agricultor al programa de incentivo al almacenamiento de arroz paddy adjunto (Formato GC-PG03-FT-01). Certificación de Fedearroz sobre la condición de agricultor del operador. Fotocopia legible y ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía. Copia legible del RUT. En caso de ser cooperativa o asociación de productores además deben anexar certificado de existencia y representación legal expedido con antigüedad no mayor a 90 días. No pueden actuar como operadores agricultores: Los productores de semilla, casas comerciales, socios de molinos o representantes legales de los mismos.

 PUBLICACIÓN DE INSCRITOS El doce (12) de agosto la Bolsa publicará el listado de inscritos en la página de internet www.bolsamercantil.com.co en la ruta: Indicadores BMC Precios y estadísticas Incentivos Ministerio de Agricultura Incentivo al almacenamiento de arroz 2011 O directamente en el link: http://www.bna.com.co:8080/Convenios/MinisteriodeAgriculturaMADR/Incentivo s/tabid/361/Default.aspx  ZONAS OBJETO DE INCENTIVO Según el artículo tercero de la Resolución 000206 se otorga incentivo a los excedentes generados en las zonas arroceras: Meta Casanare Arauca, Cundinamarca, Guaviare, Vichada Tolima Huila Costa Atlántica y Antioquia Otras  ARROZ OBJETO DE INCENTIVO Arroz producido en ingresado a planta desde el 27 de julio y hasta el 15 de noviembre de 2011.  ADJUDICACIÓN COMPRADORES:

DEL

INCENTIVO

PARA

OPERADORES

El Artículo cuarto establece que se otorgará incentivo del 50% sobre las compras registradas en la Bolsa entre el 27 de julio y el 15 de noviembre de 2011. El Artículo sexto de la Resolución 000206 establece que la adjudicación se realizará de acuerdo con el orden de registro de las compras. Por lo anterior es fundamental tener en cuenta al momento del registro en Bolsa que:  El registro de las compras en Bolsa se debe realizar oportunamente, ya que la asignación es por orden de registro. Para que el registro de la compra sea contabilizado para incentivo al almacenamiento de arroz 2011 se debe indicar la opción SI es

operación para incentivo. Así mismo el subyacente a utilizar debe corresponder a arroz cáscara nacional húmedo. De igual forma, se debe tener en cuenta que en el registro “el sitio de entrega” corresponde al “sitio de la compra”. Para ejemplo, si el arroz es comprado en Villavicencio pero se almacena en Bogotá, el sitio de entrega es Villavicencio. La Bolsa solicitará los documentos soporte para verificar la procedencia del producto: Tiquetes de báscula, remisiones, datos específicos de ubicación del agricultor. Si hay lugar a modificaciones en los registros, estos deben realizarse en los términos establecidos para tal fin (máximo hasta 7 días calendario de la fecha de la operación). De manera semanal, se solicita a las Sociedades Comisionistas enviar a [email protected] del Dpto. Convenios Control Calidad, el listado de operaciones registradas para incentivo al almacenamiento de arroz identificando operador, número de operación, cantidad y número de factura. Lo anterior con el fin de identificar posibles diferencias y controlar la adjudicación del incentivo, teniendo en cuenta que este se debe realizar por orden de registro, según lo establece la Resolución 000206.  ADJUDICACIÓN PRODUCTORES:

DEL

INCENTIVO

PARA

OPERADORES

La adjudicación del incentivo será del 100% sobre los CDM enviados a la Bolsa constituidos a partir del 27 de julio de 2011. Para tal fin, se debe remitir copia legible de los CDM a través de los supervisores de la Bolsa, dentro de los 8 días hábiles siguientes a su fecha de expedición. El cupo no utilizado será reasignado por el MADR a los compradores cuando se agote su cupo, de acuerdo con la evaluación de los informes presentados por la Bolsa (Parágrafo primero del artículo tercero).  REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL INCENTIVO La Bolsa revisará el cumplimiento de las condiciones establecidas en la Resolución 000206, por lo que según se establece en el Artículo octavo y para los fines pertinentes, los operadores deberán permitir el acceso a todos los documentos, registros e instalaciones.

 PAGO DEL INCENTIVO  DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE LAS CUENTAS DE COBRO La primera cuenta de cobro a que haya lugar se llevará a prorrata, tramitando cuentas de cobro por meses calendario de 30 días. Además favor tener en cuenta: 

En cumplimiento de la Resolución 000206 de julio 27 de 2011, la Bolsa facturará la supervisión correspondiente por mes vencido de almacenamiento a razón de $682 por tonelada de paddy seco almacenada incluido el IVA



La factura por supervisión será enviada al operador directamente o a través del supervisor.



La CUENTA HABILITADA para consignar la cantidad facturada por supervisión es: CUENTA CORRIENTE No. 17271839691 DE BANCOLOMBIA a nombre de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. La consignación se debe realizar por el valor exacto de la factura.



La responsabilidad de la elaboración de la cuenta de cobro es del operador y procede siempre y cuando el CDM haya estado vigente durante el período cobrado.



Los supervisores de la Bolsa realizan las visitas de supervisión en los sitios indicados en los documentos de inscripción al programa, por lo que cualquier modificación debe ser informada oportunamente a la Bolsa para coordinar los cambios necesarios para la revisión correspondiente del producto y/o de documentos.



Los documentos que el operador debe presentar en la Bolsa para el cobro del incentivo son: UN PAQUETE QUE INCLUYA: a. Un (1) original de la cuenta de cobro según el tipo de operador b. Una (1) fotocopia legible del Certificado de Depósito (No es válido el talón) c. Dos (2) fotocopias legibles de la consignación por supervisión en la que figure el timbre del banco OTRO PAQUETE QUE INCLUYA: a. Un (1) original de la cuenta de cobro según el tipo de operador b. Una (1) fotocopia legible del Certificado de Depósito (No es válido el talón) c. Una (1) fotocopia legible de la consignación por supervisión en la que figure el timbre del banco

d. Listado soporte del producto almacenado y cobrado en la cuenta: Para operadores productores el listado corresponde a la relación de ingresos de arroz paddy especificando fecha de ingreso, cantidad parcial y total especificando las condiciones de humedad e impureza. Para operadores compradores el listado corresponde a la relación de compras especificando el número de operación, cantidad parcial y total en las condiciones de compra, factura y fecha de la operación en Bolsa. 

Los pagos del incentivo se realizarán dentro de los 10 días hábiles contados a partir de la fecha en que se reciba la cuenta de cobro debidamente presentada y según orden de llegada de las mismas, recibidas en:

BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. Calle 113 No. 7 – 21 Piso 15 Torre A Departamento Convenios Control Calidad Cualquier inquietud, con gusto será atendida en:

Departamento Convenios Control Calidad Teléfono 6292529 Ext. 753 – 754 - 756 A continuación se presentan los formatos mencionados:

MODELO CARTA DE INSCRIPCIÓN PARA OPERADORES COMPRADORES

(Ciudad y fecha)

Señores BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A.

Yo, (nombre del representante legal) actuando en mi calidad de representante legal de la empresa _________________________ identificada con Nit. _____________________ manifiesto mi intención de participar en el Incentivo al Almacenamiento de Arroz 2011. Declaro que conozco la Resolución 000206 de Julio 27 de 2011 expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la acepto en su totalidad. Con base en lo anterior, me comprometo a permitir que la Bolsa: Visite las instalaciones en el momento en que lo estime conveniente, sin previo aviso. Revise toda la información contenida en los documentos y registros soportes de compra, almacenamiento, pagos y demás información que la Bolsa considere necesaria para verificar el cumplimiento de todas las obligaciones a cargo del operador. De acuerdo con lo anterior informo: 1.

Cantidad estimada de arroz paddy seco a almacenar con incentivo: _________ toneladas.

2.

El ingreso de arroz paddy húmedo se realizará en: (Ciudad, dirección, teléfono de los sitios correspondientes)

3.

El almacenamiento del producto se realizará en: (Ciudad, dirección, teléfono de los sitios correspondientes)

4.

La revisión documental se realizará en: (Ciudad, dirección, teléfono de los sitios correspondientes)

Atentamente,

_________________________ (Firma del representante legal)

INSCRIPCION COMO OPERADOR AGRICULTOR AL PROGRAMA DE INCENTIVO AL ALMACENAMIENTO DE ARROZ PADDY

CÓDIGO: GC-PG-03-FT-01 VIGENCIA DESDE: 30/06/2010 VERSIÓN: 3

Yo ____________________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. __________________, actuando en mi calidad de agricultor, domiciliado en la (Dirección actual) del municipio de _________________, departamento de __________________________, con teléfono __________________ solicito a Fedearroz y la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A inscribirme como operador del programa de incentivo al almacenamiento de arroz del año 2011. Para el efecto informo que mi cultivo está ubicado en la finca denominada _________________________________, vereda __________________ del municipio de ______________, departamento de ________________. La extensión del cultivo es de ________________ hectáreas. Espero obtener una producción de _________ toneladas de arroz paddy verde, de las cuales aspiro a almacenar con incentivo ________ toneladas de arroz paddy seco. La fecha probable de inicio del almacenamiento será a partir del ___ del mes de ____________. El almacenamiento se llevará a cabo en las instalaciones de ________________________________________ Declaro que conozco la Resolución 000206 de julio 27 de 2011 expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la acepto en su totalidad. Con base en lo anterior, me comprometo a permitir que la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A realice la supervisión y verificación del cumplimiento de todas las obligaciones a cargo de los operadores de almacenamiento con incentivo, a permitir el acceso a todos los documentos, registros e instalaciones, con el fin de que se pueda desarrollar su labor adecuadamente. En particular, otorgo permiso a La Bolsa para realizar las siguientes labores: Visitar las instalaciones, en el momento en que lo estime conveniente sin previo aviso. Inspeccionar las bodegas y/o silos, las tarjetas de control de almacenamiento y verificar la humedad, impureza y variedad del producto seco y limpio almacenado.

Fecha de presentación: Día ______ mes _______ año ________

________________________ Firma del Agricultor

MODELO DE CUENTA DE COBRO PARA OPERADORES COMPRADORES

Ciudad y fecha de emisión de la cuenta de cobro.

EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL DEBE A: ____________________________________ NIT. ______________________

La suma de $_______________(Cantidad en número y en letras). Por concepto de Incentivo al almacenamiento de arroz de acuerdo con la Resolución No. 000206 de Julio 27 de 2011, así: Cuenta No. Período cobrado Cantidad arroz (Ton)

TOTAL

Producto almacenado Días cobrados No. CDM Almacenadora Valor cobrado Favor consignar a la cuenta (corriente o ahorros) No. ______________________ de (entidad financiera) a nombre de __________________________.

Cordialmente,

________________________________ (Nombre y firma del representante legal)

MODELO DE CUENTA DE COBRO PARA OPERADORES PRODUCTORES

Cuenta de Cobro No. _______ Ciudad y fecha de emisión de la cuenta de cobro.

EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL DEBE A: ____________________________________ NIT/CC. ______________________

La suma de $_______________(Cantidad en número y en letras). Por concepto de Incentivo al almacenamiento de arroz de acuerdo con la Resolución No. 000206 de Julio 27 de 2011, así: Cantidad de arroz paddy seco almacenado con incentivo: ______________ toneladas Período de almacenamiento cobrado: Desde _______________ hasta _____________. Días de almacenamiento: _______ Días A razón de $___________ por tonelada mes. Producto amparado bajo certificado(s) de depósito No. (Citar número(s) del título) expedido(s) por (nombre del almacén general de depósito). Favor consignar a la cuenta (corriente o ahorros) No. ______________________ de (entidad financiera) a nombre de __________________________.

Cordialmente,

_________________________________ (Nombre y firma del agricultor o representante legal del agricultor)