MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

ALCALDIA MUNICIPAL DE SUSACON – BOYACA

MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI 1000:2005

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUSACÓN – BOYACÁ MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION DENOMINACION DEL EMPLEO: Alcalde NIVEL: Directivo VINCULACIÓN: Elección popular – periodo fijo CODIGO: 005 GRADO:01 Nº DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: Despacho Alcaldía CARGO DEL JEFE INMEDIATO: N.A PROPÓSITO PRINCIPAL Planificar, organizar y dirigir la acción administrativa del Municipio en el marco de los principios constitucionales que rigen la función administrativa y con la responsabilidad que genera regir los destinos de la Entidad Territorial Fundamental de la división político administrativa del país.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política de Colombia, las Leyes, las

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Ordenanzas Departamentales de Boyacá, los Decretos del Presidente de la República y del Gobernador de Boyacá, los Acuerdos Municipales de Susacón y las demás normas vigentes. Conservar el orden público dentro de la jurisdicción municipal de Susacón – Boyacá, de conformidad con la Ley y las instrucciones que reciba del Presidente de la República y del Gobernador de Boyacá. Dirigir la acción administrativa para: asegurar el cumplimiento de las funciones municipales, asegurar la prestación de servicios a cargo del municipio, representar al municipio judicial y extrajudicialmente, nombrar y remover a los funcionarios del sector central y descentralizado de conformidad con la normatividad vigente. Adelantarlas acciones administrativas para suprimir o fusionar entidades y Unidades Administrativas (dependencias), de conformidad con los Acuerdos Municipales respectivos. Presentar ante el Concejo Municipal los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, de obras públicas, de presupuesto anual de rentas y gastos y, las demás que estime convenientes para la buena marcha de los objetivos municipales. Sancionar y promulgar los Acuerdos Municipales emanados del Concejo Municipal y objetar aquellos que considere inconvenientes o contrarios a las normas. Crear, suprimir o fusionar los empleos de las Unidades Administrativas (dependencias) del sector central y descentralizado, señalar sus funciones especiales y fijar sus emolumentos. Instruir a los funcionarios bajo su mando sobre las acciones especiales que deban llevarse a cabo para el buen funcionamiento de las relaciones interinstitucionales.

9. Convocar al Concejo Municipal a sesiones extraordinarias cuando fuere necesario, en los términos y requisitos señalados por la Ley.

10. Ordenar los Gastos de conformidad con el Presupuesto Municipal. 11. Cumplir las establecidas en la Ley 136 de 1994 – Régimen Municipal - , Capítulo VI Artículos 84 al 116, y demás normas y leyes que reglamentan el ejercicio del Alcalde Municipal y demás funciones señaladas en la Constitución, las Leyes y los Decretos Gubernamentales Vigentes.

COMPETENCIAS Dirección y desarrollo de persona, Toma de decisiones, Planeación, Liderazgo, Orientación a resultados, Transparencia, Compromiso con la organización, Iniciativa, Trabajo en equipo y colaboración, Disciplina, Relaciones interpersonales REQUISITOS DEL CARGO Los señalados por la constitución y la ley RIESGOS LABORALES Ergonómicos, Psicolaborales, estrés, locativos, entre otros.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUSACÓN – BOYACA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACIÓN DENOMINACION DEL EMPLEO: Secretario de Despacho NIVEL: Directivo VINCULACIÓN: Libre Nombramiento y remoción CODIGO: 020 GRADO:02 Nº DE CARGOS: 2 DEPENDENCIA: Secretaria General y de Gobierno CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar las actuaciones públicas que implican la relación entre particulares y la administración municipal así como las asociadas a la administración con sus servidores públicos y la gestión de los mismos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES En relación con Gobierno:

1. Formular y coordinar la ejecución de los planes, programas y proyectos dirigidos a

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garantizar a los habitantes del Municipio óptimos niveles de seguridad ciudadana, promoviendo la participación de la comunidad para el establecimiento de dichas medidas. Formular y diseñar políticas y procedimientos orientados a garantizar el funcionamiento del sistema de atención y prevención de desastres. Coordinar las actividades asignadas a su cargo para garantizar el funcionamiento del sistema de atención y prevención de desastres. Coordinar la aplicabilidad de las actividades, disposiciones y reglamentaciones de carácter electoral. Ejercer el control sobre los establecimientos comerciales, vendedores ambulantes, plaza de mercado y el uso del espacio público. Expedir los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de rifas, juegos y espectáculos en la jurisdicción de su competencia. Velar por el mantenimiento del orden público diseñando estrategias y tomando medidas para este propósito.

En relación con los asuntos administrativos:

1. Asistir al Alcalde en el reparto de los asuntos y coordinación de las actividades de las diferentes dependencias de la Administración Central y Descentralizada.

2. Servir de enlace entre la administración y el Concejo dando el trámite correspondiente

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a los asuntos que son iniciativa del Alcalde. Formular, coordinar y dirigir las políticas en materia de Talento Humano. Formular y coordinar la ejecución del Plan Anual de Capacitación. Coordinar las actividades de Bienestar Social de los empleados. Coordinar lo relativo a la Gestión Documental de la Alcaldía. Adoptar las medidas de Higiene y Seguridad Industrial conforme a la ley y a las normas técnicas.

En relación con los asuntos Jurídicos:

1. Asistir y asesorar a las dependencias de la Alcaldía en los asuntos legales y jurídicos 2. 3. 4. 5.

relacionados con sus funciones. Proyectar los actos administrativos que sean tramitados por la administración central. Ejercer la representación legal de la administración central. Revisar y conceptuar sobre los actos administrativos que se originen en el Despacho del Alcalde u otras dependencias. Asesorar, coordinar y revisar todo lo correspondiente a la actividad contractual propugnando por que los procesos se realicen conforme a lo previsto en la ley y los manuales en relación con las etapas de selección de contratistas, suscripción de contratos, ejecución y liquidación de los mismos.

En relación con asuntos de Policía:

1. Atender los procesos civiles y contravencionales de policía, de conformidad con la normatividad vigente.

2. Coadyuvar en la elaboración de los estudios técnicos y normativos de la Secretaría

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General y Jurídica en los cuales tengan incidencia los asuntos de policía, aportando los elementos cognoscitivos de su formación y experiencia, para garantizar el cabal cumplimiento de las funciones de dicha Secretaría descritas en la normatividad de estructura municipal. Asistir en materia técnica y administrativa a los funcionarios del Nivel Directivo, sobre los asuntos de índole policiva. Coordinar, bajo la dirección del Secretario General y de Gobierno las acciones encaminadas a la ejecución de planes, programas y proyectos municipales relacionados la seguridad ciudadana, el sistema de tránsito y transporte municipal, el sistema de prevención y atención de desastres y la utilización del espacio público. Elaborar y/o proyectar los tipos documentales cuya responsabilidad en la producción corresponde a la Secretaría General y de Gobierno sobre asuntos policivos, así como de aquellos que le sean encomendados y guardar reserva sobre el contenido e información de los mismos cuando le sean confiados en el cumplimiento de esta función. Propender por la organización de las Series Documentales de la Secretaría General y de Gobierno, de conformidad con las Tablas de Retención Documental vigentes. Prestar colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas las providencias. Dar cumplimiento a los reglamentos aprobados y/o adoptados por el gobierno municipal.

9. Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la naturaleza del cargo.

COMPETENCIAS Compromiso con la organización, transparencia, orientación al usuario y al ciudadano, orientación a resultados, liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal, aprendizaje continuo, experticia profesional trabajo en equipo, colaboración, creatividad e innovación REQUISITOS DEL CARGO Educación: Acreditar título profesional en Derecho, Ciencias Económicas, Administrativas ó Sociales Formación: Cursos, talleres, seminarios, relacionados al cargo Habilidades: Conocimientos en Administración de Personal, Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales, Capacidad para tomar decisiones de impacto social, Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos, facilidad de expresión y comunicación, habilidades tecnológicas y trabajo en equipo, Relaciones interpersonales, tolerancia, Actitud positiva hacia la labor desempeñada, Habilidad para investigar intereses y necesidades del grupo de trabajo, Delegación, Negociación y manejo de conflictos Pensamiento estratégico, Planificación, Responsabilidad, Control y organización Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada RIESGOS LABORALES Ergonómicos, Psicolaborales, estrés, locativos, entre otros.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUSACÓN – BOYACA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACIÓN DENOMINACION DEL EMPLEO: Comisario de Familia NIVEL: Profesional VINCULACIÓN: Carrera administrativa CODIGO: 202 GRADO:01 Nº DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: Secretaría General y de Gobierno CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Secretario General y de Gobierno PROPOSITO PRINCIPAL Contribuir a satisfacer la demanda de la comunidad en asuntos de familia tendientes a garantizar una convivencia armónica y una relación entre armónica al interior del hogar y entre los jóvenes dentro de las normas establecidas por un Estado de Derecho como es el nuestro.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Atender los procesos civiles y contravencionales de policía, de conformidad con la normatividad vigente.

2. garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia por situaciones de violencia familiar.

3. Atender y orientar a los niños y a los adolescentes y demás miembros del grupo 4.

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familiar en el restablecimiento de sus derechos. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar. Aplicar las medidas policivas que correspondan a los casos de conflictos familiares, conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales. Atender los procesos civiles y contravencionales de policía donde se encuentren menores involucrados, de conformidad con la normatividad vigente. Asistir en materia técnica y administrativa a los funcionarios de nivel directivo, sobre asuntos de índole policivo. Coordinar, bajo la dirección del Secretario General y de Gobierno las acciones encaminadas a la ejecución de planes, programas y proyectos municipales relacionados los asuntos específicos de su área de responsabilidad. Elaborar y/o proyectar los tipos documentales cuya responsabilidad en la producción corresponde a la Secretaría General y de Gobierno sobre asuntos de familia, así como de aquellos que le sean encomendados y guardar reserva sobre el contenido e información de los mismos cuando le sean confiados en el cumplimiento de esta función.

10. Prestar colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas las providencias.

11. Dar cumplimiento a los reglamentos aprobados y/o adoptados por el gobierno municipal. 12. Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la naturaleza del cargo.

COMPETENCIAS Compromiso con la organización, transparencia, orientación al usuario y al ciudadano, orientación a resultados, liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal, aprendizaje continuo, experticia profesional trabajo en equipo, colaboración, creatividad e innovación REQUISITOS DEL CARGO Educación: Titulo profesional en Derecho y Ciencias Políticas Formación: Cursos, talleres, seminarios, relacionados al cargo Habilidades: Capacidad para resolución de conflictos sociales, facilidad de expresión y comunicación, habilidades tecnológicas, Relaciones interpersonales, tolerancia, Actitud positiva hacia la labor desempeñada, Negociación y manejo de conflictos, Pensamiento estratégico, Planificación, Responsabilidad, Control y organización Experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada RIESGOS LABORALES Ergonómicos, Psicolaborales, estrés, locativos, entre otros.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUSACÓN – BOYACA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACIÓN DENOMINACION DEL EMPLEO: Tesorero NIVEL: Profesional VINCULACIÓN: Libre Nombramiento y remoción CODIGO: 201 GRADO:02 Nº DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: Tesorería CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde PROPOSITO PRINCIPAL Planear, organizar y dirigir todas las acciones tendientes a mejorar el recaudo, administración y disposición de los recursos pertenecientes al Tesoro Público, entiéndase: las finanzas municipales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Dirigir la ejecución de planes, programas y proyectos municipales relacionados con la gestión financiera municipal, de conformidad con la normatividad vigente.

2. Dirigir las actividades financieras de la Alcaldía Municipal relacionadas con el sistema 3. 4. 5. 6. 7. 8.

de presupuesto municipal, el esquema contable y el sistema de recaudo y pagos, de conformidad con la normatividad vigente. Dirigir las acciones que permitan el cumplimiento de las funciones de la Tesorería descritas en la normatividad de estructura municipal vigente. Elaborar y enviar los informes a los diferentes organismos de control del estado ajustándose a las normas. Realizar los pagos correspondientes a las obligaciones contraídas por el Municipio siempre y cuando cumplan con los requisitos mínimos exigidos antes de ejecutar el desembolso de cualquier recurso del municipio. Responder ante las entidades estatales competentes sobre los asuntos financieros de las dependencias del nivel central y sobre aquellos asuntos delegados por el Alcalde Municipal en cumplimiento de su política de gobierno. Dar cumplimiento a los reglamentos aprobados y/o adoptados por el gobierno municipal. Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la naturaleza del cargo.

COMPETENCIAS Compromiso con la organización, transparencia, orientación al usuario y al ciudadano, orientación a resultados, liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo

de personal, aprendizaje continuo, experticia profesional trabajo en equipo, colaboración, creatividad e innovación REQUISITOS DEL CARGO Educación: Técnico o tecnólogo (compensar experiencia) , Título profesional en Administración, Contaduría, Economía, Administración de Empresas o áreas relacionadas con el cargo Formación: Cursos, talleres, seminarios, relacionados al cargo Habilidades: Iniciativa, Capacidad para tomar decisiones de impacto social, Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos, facilidad de expresión y comunicación, habilidades tecnológicas y trabajo en equipo, Relaciones interpersonales, tolerancia, Actitud positiva hacia la labor desempeñada, Negociación, Planificación, Responsabilidad, Control y organización Experiencia: cuatro (04) años de experiencia en el área RIESGOS LABORALES Ergonómicos, Psicolaborales, estrés, locativos, entre otros.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUSACÓN – BOYACA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION DENOMINACION DEL EMPLEO: Secretario de Despacho NIVEL: Directivo VINCULACION: Libre Nombramiento y Remoción CODIGO: 020 GRADO:02 Nº DE CARGOS: 2 DEPENDENCIA: Secretaria de Planeación CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar la formulación de planes, programas y proyectos encaminados al desarrollo integral del Municipio, basados en un sistema que armonice los componentes urbanísticos, sociales, económicos, culturales y ambientales.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Formular los planes, programas y proyectos de desarrollo social y económico que se requieran en el Municipio para garantizar su progreso, armonizados con las políticas y los planes departamentales y nacionales, 2. Dirigir y coordinar la ejecución de las directrices del Plan Básico de Ordenamiento Territorial así como de los planes parciales que lo integren. 3. Elaborar el Plan de Desarrollo conforme a lo dispuesto por la Ley Orgánica del Plan. 4. Dirigir y coordinar la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y del Plan Operativo Anual de Inversiones. 5. Elaborar los estudios sociales, culturales, económicos y físico – territoriales que permitan identificar los patrones demográficos y etnográficos presentes en el Municipio. 6. Formular políticas en materia de desarrollo económico de la zona. 7. Conceptuar sobre la conveniencia económica y social de los proyectos que se van a financiar con recursos del crédito. 8. Conformar y administrar el Banco de Proyectos del Municipio. 9. Asistir a las organizaciones sociales en la formulación de proyectos productivos. 10. Elaborar y mantener actualizado, en coordinación con el Secretario General y de Gobierno, el Plan Local de Prevención y Atención de Desastres. 11. Dirigir y coordinar el Sistema de Planeación Urbanística del Municipio. 12. Expedir permisos de construcción, ampliación, reparación o demolición de edificaciones. 13. Organizar, expedir y controlar el sistema de nomenclatura de los predios ubicados en la jurisdicción del Municipio. 14. Realizar estudios relacionados con el uso del suelo, localización de servicios, obras de infraestructura y del sistema vial.

15. Certificar el uso que se dará al inmueble adquirido o expropiado. 16. Apoyar a las diferentes dependencias en la elaboración de sus Planes de Acción los que serán elaborados en concordancia con los objetivos de la Administración, el Plan de Desarrollo. 17. Diseñar y/o aplicar metodologías establecidas para la identificación de Trámites, Procesos y la elaboración de Procedimientos, en procura del mejoramiento de la calidad del servicio y para el establecimiento de planes de mejoramiento continuo. 18. Diseñar, dirigir y coordinar la concordancia del Plan de Obras Públicas con el Plan de Desarrollo y el Plan Anual de Inversiones. 19. Elaborar el Estudio de Conveniencia y Oportunidad y los Términos de referencia de los contratos de Obra u órdenes de trabajo que realice la Administración Central del Municipio. 20. Realizar la labor de supervisión de las obras de construcción o remodelación de bienes inmuebles del Municipio y de construcción o readecuación de vías. 21. Coordinar con las entidades nacionales, departamentales y regionales, la ejecución e interventoría de las obras que se realizan por medio del sistema de cofinanciación. 22. Velar por el adecuado mantenimiento de la malla vial del municipio junto a las zonas peatonales. 23. Autorizar la ruptura de vías e informar para la aplicación de sanciones por ruptura sin licencia o mora en la restauración. 24. Evaluar el desarrollo y los resultados de las obras que se adelanten en el Municipio con el fin de adoptar planes de contingencia frente a eventualidades. 25. Implementar, organizar, actualizar y coordinar el Sistema de Información Geográfica del Municipio. 26. Administrar y conservar la maquinaria y los equipos existentes de construcción que son propiedad del Municipio. 27. Llevar a cabo la Administración del SISBEN. 28. Las demás que le sean asignadas por el Alcalde. COMPETENCIAS Compromiso con la organización, transparencia, orientación al usuario y al ciudadano, orientación a resultados, liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal, aprendizaje continuo, experticia profesional trabajo en equipo, colaboración, creatividad e innovación REQUISITOS DEL CARGO Educación: Título profesional en Áreas de la Administración, Ingeniero Civil, Ingeniero vías, Sanitario o Arquitecto. Formación: Cursos, talleres, seminarios, relacionados al cargo Habilidades: Iniciativa, capacidad para resolución de conflictos sociales, Capacidad para tomar decisiones de impacto social, Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos, facilidad de expresión y comunicación, habilidades tecnológicas y

trabajo en equipo, Relaciones interpersonales, tolerancia, Actitud positiva hacia la labor desempeñada, Habilidad para investigar intereses y necesidades del grupo de trabajo, Pensamiento estratégico, Planificación, Responsabilidad, Control y organización Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional RIESGOS LABORALES Ergonómicos, Psicolaborales, estrés, locativos, entre otros.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUSACÓN – BOYACA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION DENOMINACION DEL EMPLEO: Jefe de Oficina (Servicios Públicos) NIVEL: Directivo VINCULACION: Libre Nombramiento y Remoción CÓDIGO: 006 GRADO: 04 Nº DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: Despacho Alcalde CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde PROPOSITO PRINCIPAL Realizar el apoyo técnico necesario llevar a cabo su propósito principal en relación con la coordinación de la Unidad de servicios Públicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Colaborar con el Alcalde en la formulación de políticas, fijación de métodos y procedimientos de trabajo, así como la elaboración de proyectos en la Unidad de Servicios públicos . 2. Programar, coordinar, organizar, dirigir y vigilar las actividades a ejecutar por la unidad a su cargo, con el fin de detectar las fallas proponiendo soluciones que se ajusten a las necesidades. 3. Elaborar diagnósticos, estudios técnicos y trabajos en el área que propendan por la solución de problemas específicos. 4. Rendir informes periódicos sobre las actividades y avance de los trabajos y emitir conceptos que le sean solicitados por el Alcalde y los entes de Control. 5. Solicitar información estadística, organizar y mantener el día el banco de datos para la elaboración de planes, programas y proyectos del área de su competencia. 6. Coordinar, controlar y supervisar el trabajo del personal que pertenece a su sección. 7. Asignar, controlar y coordinar la ejecución de los programas de trabajo. 8. Diseñar y formular la programación de actividades a realizar en la unidad, respondiendo por el adelanto de las mismas. 9. Coordinar con las demás unidades, direcciones y entidades Departamentales y Nacionales, las políticas adelantadas por la Administración Municipal en materia de servicios públicos. 10. Proponer y presentar normas y procedimientos necesarios para mejorar la gestión de la unidad y en general de la Entidad. 11. Las demás que le asigne el Superior Inmediato y sean inherentes a la naturaleza de su cargo.

COMPETENCIAS Compromiso con la organización, transparencia, orientación al usuario y al ciudadano, orientación a resultados, liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal, aprendizaje continuo, experticia profesional trabajo en equipo, colaboración, creatividad e innovación REQUISITOS DEL CARGO Educación: Técnico o tecnólogo (compensación de experiencia) - Título Profesional en áreas Administrativas, Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental o Ingeniería Industrial o afines. Formación: Cursos, talleres, seminarios, relacionados al cargo Habilidades: Conocimientos en Administración de Personal, Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales, Capacidad para tomar decisiones de impacto social, Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos, facilidad de expresión y comunicación, habilidades tecnológicas y trabajo en equipo, Relaciones interpersonales, tolerancia, Actitud positiva hacia la labor desempeñada, Habilidad para investigar intereses y necesidades del grupo de trabajo, Delegación, Negociación y manejo de conflictos Pensamiento estratégico, Planificación, Responsabilidad, Control y organización Experiencia: tres (03) años de experiencia laboral RIESGOS LABORALES Ergonómicos, Psicolaborales, estrés, locativos, entre otros.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUSACÓN – BOYACA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACIÓN DENOMINACION DEL EMPLEO: Auxiliar Administrativo NIVEL: Asistencial VINCULACIÓN: Carrera administrativa CODIGO: 407 GRADO:01 Nº DE CARGOS: 2 DEPENDENCIA: despacho Alcalde CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a su oficina en todos los asuntos relacionados con la organización de la información, archivística, y hacer la correspondiente disposición de esa información ya sea ésta escrita o verbal.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Atender las inquietudes de los usuarios del Despacho del Alcalde, informando los 2. 3. 4. 5.

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trámites, acciones y en general las indicaciones para lograr la satisfacción en los servicios requeridos. Llevar a cabo las diligencias y procedimientos especiales que solicite el Alcalde Municipal, de conformidad con las funciones del Despacho del Alcalde. Coordinar la Agenda del Alcalde Municipal de acuerdo con sus instrucciones y velar por su cumplimiento y ajuste en la medida de su dinámica de trabajo. Coordinar las actividades de comunicación de Alcalde Municipal a través de llamadas telefónicas, mensajería y correspondencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por éste. Elaborar y/o proyectar los tipos documentales cuya responsabilidad en la producción corresponde al Despacho del Alcalde, así como de aquellos que le sean encomendados y guardar reserva sobre el contenido e información de los mismos cuando le sean confiados en el cumplimiento de esta función. Apoyar las actividades de correspondencia y mantener actualizados los registros de las comunicaciones oficiales de entrada y salida. Apoyar en la atención de las inquietudes de los usuarios de la Tesorería, informando los trámites, acciones y en general las indicaciones para lograr la satisfacción en los servicios requeridos. Adelantar las actividades de recaudo (impuestos, intereses y otras rentas municipales), previa instrucción del jefe inmediato o funcionario superior en cumplimiento ágil de las actividades de la Tesorería. Apoyar en la elaboración de Balances y Estados Financieros y demás informes que deba presentar la Tesorería.

10. Apoyar en la organización y salvaguarda de los documentos de Archivo de Gestión de la Tesorería, de conformidad con las Tablas de Retención Documental y las demás herramientas archivísticas vigentes aprobadas dentro del esquema de gestión documental municipal. 11. Apoyar las actividades de Transferencia Documental desde el Archivo de Gestión de la de la Tesorería hasta el Archivo Central de la Alcaldía Municipal. 12. Velar por la adecuada presentación de la Dependencia asignada. 13. Dar cumplimiento a los reglamentos aprobados y/o adoptados por el gobierno municipal. 14. Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la naturaleza del cargo.

COMPETENCIAS Compromiso con la organización, transparencia, orientación al usuario y al ciudadano, orientación a resultados, disciplina, relaciones interpersonales, colaboración REQUISITOS DEL CARGO Educación: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Formación: cursos, talleres, seminarios, relacionados al cargo Habilidades: Iniciativa, habilidades administrativas, conocimiento del entorno organizacional, facilidad de expresión y comunicación, habilidades tecnológicas y trabajo en equipo, Relaciones interpersonales, tolerancia, Actitud positiva hacia la labor desempeñada. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada RIESGOS LABORALES Ergonómicos, Psicolaborales, estrés, locativos, entre otros

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUSACÓN – BOYACA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION DENOMINACION DEL EMPLEO: Conductor NIVEL: Asistencial VINCULACIÓN: Trabajador Oficial CODIGO: 480 GRADO:02 Nº DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: Despacho Alcalde CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde PROPOSITO PRINCIPAL Realizar la labor integral de conducción velando por la protección del vehículo, su mantenimiento en perfecto estado y con la responsabilidad de emplearlo exclusivamente en actividades oficiales relacionadas con el servicio público.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Conducir el vehículo que le sea asignado, de acuerdo con la destinación y uso oficial del mismo.

2. Llevar a cabo las diligencias y colaborar con las actividades adelantadas por el Alcalde Municipal ó aquel funcionario municipal que le sea indicado por éste.

3. Mantener el vehículo asignado proveído de combustible, aceite y agua, utilizando los surtidores indicados.

4. Guardar y estacionar el vehículo en el sitio determinado por el Alcalde Municipal, durante el tiempo y términos que se le determine.

5. Realizar el mantenimiento preventivo del vehículo y revisar periódicamente su estado general para garantizar su perfecto funcionamiento, así como mantenerlo en buenas condiciones de aseo y presentación. 6. Cumplir de manera estricta con las normas de seguridad y prevención de accidentes e informar con oportunidad las fallas mecánicas observadas durante el uso del vehículo. 7. Dar cumplimiento a los reglamentos aprobados y/o adoptados por el gobierno municipal. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la naturaleza del cargo.

COMPETENCIAS Compromiso con la organización, transparencia, orientación al usuario y al ciudadano, orientación a resultados, disciplina, relaciones interpersonales, colaboración

REQUISITOS DEL CARGO Educación: Terminación y aprobación de Educación Básica Primaria Formación: Cursos, talleres, seminarios relacionados al cargo Habilidades: Iniciativa, habilidades administrativas, conocimiento del entorno organizacional, facilidad de expresión y comunicación, habilidades tecnológicas y trabajo en equipo, Relaciones interpersonales, tolerancia, Actitud positiva hacia la labor desempeñada. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada RIESGOS LABORALES Ergonómicos, Psicolaborales, estrés, locativos, entre otros