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DE SAN JOSÉ CALDAS

ALCALDíA

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MUNICIPAL

NIT.810.001.998-8 ~-----

-- ---¡ Secretaria

PROCESO:

CO NTRA TACI Ó N

de Desarrollo

I_D_e_p_e_nd_e_n_c_ia_:l_---.--C-'--'---'-_-'-__ Social y Gobierno

---'

San José Caldas, Septiembre 27 de 2013 ESTUDIO PREVIO De conformidad con el artículo 25 numerales 7 y 12 de la Ley 80 de 1993, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 734 de abril 13 de 2012, procede la Oficina de Salud adscrita a la Secretaria de Desarrollo Social y Gobierno a realizar el correspondiente Estudio Previo y Análisis de Conveniencia para efectos de realizar contrato de suministro. 1- DESCRIPCiÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD SATISFACER CON LA PRESENTE CONTRATACiÓN

ESTATAL

PRETENDE

El Municipio de San José Caldas a través de la Oficina de Salud adscrita a la Secretaria de Desarrollo Social y Gobierno sustenta la conveniencia y necesidad del suministro de computadores de alto rendimiento con licencia de sistema operativo, impresora multifuncional, scanner profesional, switch de 8 puertos, UPS, disco duro externo USB y cámara digital de 16.1 mp con destino al fortalecimiento de la Oficina de Salud de la Alcaldía del Municipio de San José Caldas. La Administración Municipal requiere atender múltiples labores administrativas internas con el fin de garantizar el trabajo de la Entidad y prestar un servicio oportuno y de calidad a la Comunidad en General, además frente a su normal funcionamiento como ente territorial, se debe proveer el suministro oportuno de los elementos tecnológicos necesarios, lo que obliga a la entidad a adoptar mecanismos internos con el fin de satisfacer estas necesidades que se presentan en las diferentes dependencias como apoyo administrativo, para esto se hace necesario contratar una persona idónea para realizar el suministro de "2 COMPUTADORES CON LICENCIA DE SISTEMA OPERATIVO, 1 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL, 1 SCANNER PROFESIONAL, 1 SWITCH DE 8 PUERTOS, 3 UPS's, 1 DISCO DURO EXTERNO USB y 1 CÁMARA DIGITAL". 2- JUSTIFICACION El municipio de San José Caldas dentro de su presupuesto de gastos para la presente vigencia, creó los rubros 1 AF 33 03 "COMPRA DE EQUIPOS" Y 1 AF 33 04 "OTROS GASTOS DE ADQUISICiÓN DE BIENES", con el fin de satisfacer las necesidades que se han suscitado al momento de mejorar el funcionamiento de la oficina de salud de la Administración Municipal. El propósito de la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad y teniendo en cuenta que la administración debe modernizarse para así cumplir con todas las actividades propias de su razón social y enmarcado dentro del plan de desarrollo en el programa "MODERNIZACiÓN ADMINISTRATIVA PARA TODOS". "CON UNIDAD Y PROGRESO GANAMOS TODOS" ••••PalacioMunicipal- Carrera2 No.6 -37 CódigoPostal177040 - Conmutador:0*6 8608616 Fax0*6 8608563 www.sanjose-caldas.gov.co

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NIT.81O.001.998-8

PROCESO:

CONTRATACiÓN

Dependencia:

Secretaria de Desarrollo Social y Gobierno

3- DESCRIPCiÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACiÓN DEL CONTR~TO A CELEBRAR OBJETIVO DEL CONTRATO •

Suplir una necesidad de computadores de escritorio, impresora, scanner y dispositivos para el buen funcionamiento de la Oficina de Salud de la Administración Municipal, para lo cual se contaría con equipos tecnológicos de gran capacidad para prestar un óptimo servicio estatal, compartir, guardar, grabar y almacenar información

•

Prestar un buen y mejor servicio a las personas que se acercan a la Administración Municipal en cuanto a los requerimientos para dar agilidad y pertinencia.

•

Reportar de manera oportuna y con calidad los informes que desde la Oficina de Salud se deban presentar a las entidades públicas con ocasión del cumplimiento de sus objetivos misionales.

La Administración Municipal de San José Caldas requiere contratar de acuerdo con las especificaciones técnicas detalladas a continuación en la presente invitación, teniendo en cuenta las características exigidas por la misma. CONDICIONES

DEL CONTRATO

A CELEBRAR:

Objeto del contrato: "Compra de Equipos de Cómputo y dispositivos de entrada y salida para el fortalecimiento de la Oficina de Salud del Municipio de San José Caldas". Con el suministro de computadores de alto rendimiento, impresora multifuncional, scanner, cámara digital, switch de 8 puertos, disco duro externo USB y UPS con destino al fortalecimiento de la Oficina de Salud de la Alcaldía del Municipio de San José Caldas de conformidad con las siguientes especificaciones: FICHA TÉCNICA

DENOMINACiÓN

DE BIEN

Computador

@laCio

DENOMINACION TÉCNICA DEL BIEN

unidades

Computador de Escritorio

1

DESCRIPCiÓN

GENERAL

ALL IN ONE 21.S" Intel Core iS - 3470 Processor Multitouch, Mouse y Teclado inalámbrico.

"CON UNIDAD Y PROGRESO GANAMOS TODOS" Municipal- Carrera2 No. 6 -37 CódigoPostal 177040 - Conmutador:0'68608616 Fax 0'6 8608563 www.sanlose-caldas.gov.co e-mail

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CONTRATACIÓN

~------------------~--~~~ Secretaria de Desarrollo I Dependencia: I Social y Gobierno

Windows 8 con Licencia, Pro64 RDVD . Disco Duro SATA HDD de 500 GB 7200 RPM. No diskette drive. Intel HD Graphics, Slim DVD Recordable. 4 GB, Gigabit Ethernet, Win Pro64 preload, 3 años on site, 2 puertos USB 2.0, 2 de audio (uno de entrada y otro de salida)/Trasero: 4 puertos USB 2.0, 2 HDMI (uno de entrada y otro de salida).

.

ALL IN ONE 20" Intel Core i5 - 3470 Processor, NO Multitouch. Windows 7 con Licencia, Pro64 RDVD. Disco Duro SATA HDD de 500 GB 7200 RPM. No diskette drive. Computador

Impresora

Computador Escritorio

de

Impresora Multifuncional

1

1

Intel HD Graphics, Slim DVD Recordable. 4 GB, Gigabit Ethernet, Win Pro64 preload, 3 años on site, Intel Jackson Peak N2230 (Wifi + BT), Frame Stand, 2 puertos USB 2.0, 1 micrófono, 1 auricular (de lado), 4 puertos USB 2.0 (traseros), 1 Display Port, 1 LAN (RJ45), 1 AC-IN.

Impresora ,1Escaner/Copiador a/Fax/Wifi ADF (Hasta 30 Hojas). Tecnología de Inyección de Tinta Micropiezo de cuatro colores. Hasta 5760 x 1440 dpi de resolución optimizada eb

"CON UNIDAD Y PROGRESO GANAMOS TODOS" PalacioMunicipal- Carrera2 No.6 -37 CódigoPostal177040 - Conmutador:0*6 8608616 Fax0*6 8608563 ~ www.sanjose-caldas.gov.co ~~

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-----PROCESO:

L_

CONTRATACiÓN

Secretaria de Desarrollo

Dependencia:

Social y Gobierno

varios tipos de papel Negro 33 ppm y color 15 ppm. Escáner plano a color Hasta 25 ppm/50 ipm, Óptica: 600 dpi, Salida: 75 a 600 dpi. DISPOSITIVO

DE ENTRADA

SCANNER

1 Capacidad: 75 páginas. Gramaje del papel: 45 a 200 g/m2.

CAMARA DIGITAL

1

16.1 Megapixeles, Memoria de 8 Gb.

SWITCH

SWITCH DE 8 PUERTOS

1

Gigabit 8 puertos RJ45 10/100/1000M.

DISCO DURO EXTERNO

DISCO DURO EXTERNO USB DE 1 TB

1

A prueba de golpes yagua, Interfaz SuperSpeed USB 3.0 (Compatible con USB 2.0), Indicador LEO.

UPS

UPS

3

1000 VA

DISPOSITIVO

!

DE ENTRADA

i

I •

Alcances del Contrato: 1. 2. 3. 4.

Suministrar los elementos en condiciones de calidad óptima Suministrar la correspondiente garantía de calidad de los productos Entregar las elementos requeridos en un tiempo máximo de tres (3) días La entrega de estos elementos solicitados deberán realizarse directamente Municipio garantizando su buen funcionamiento.

en el

Perfil del contratista: Para la ejecución del presente contrato, el Municipio de San José a través de la Secretaria de Desarrollo Social y Gobierno - Oficina de Salud, una vez analizada la necesidad y el objeto a contratar concluye que el perfil requerido es el de una persona natural o jurídica con capacidad, que certifique experiencia con entidades públicas mediante mínimo un certificado que haya sido realizado en los dos últimos años cuyo valor sea superior a tres veces el valor del presupuesto oficial, y que su actividad sea "CON UNIDAD Y PROGRESO GANAMOS TODOS" Municipal- Carrera2 No. 6 -37 CódigoPostal177040 - Conmutador:0*68608616 www.sanjose-caldas.gov.co

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Fax0*6 8608563

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NIT.810.001.998-8 r----------------------------,-----------r-----~~----~~ Secretaria de Desarrollo

PROCESO:

CONTRATACiÓN

Dependencia:

Social y Gobierno

similar o igual al objeto a contratar. El plazo de ejecución del presente contrato se' estima entres (3) días calendario, contados a partir de la legalización del contrato. Plazo:

Lugar

de ejecución:

El presente contrato se ejecutará en

el

Municipio de San José

Caldas. Valor

y forma de pago:

El valor del presente

contrato

se estima en OCHO

MILLONES

CIENTO

DOS

MIL

el cual será pagado mediante un desembolso a contra entrega, previa facturación y visto bueno del supervisor.

OCHOCIENTOS

4- FORMA

PESOS

M/CTE.

MÁS ADECUADA

($ 8.102.800,00),

DE SATISFACER

LA NECESIDAD:

Para satisfacer las necesidades de la Administración Municipal, la descrita en el presente estudio, el Municipio de San José a través de la Secretaria de Desarrollo Social y Gobierno - Oficina de Salud tuvo en cuenta las necesidades presentadas en cuanto a funcionamiento y mejoramiento de equipos de cómputo de escritorio, impresora, scanner y dispositivos. Para la satisfacción de esta necesidad, se cuentan con los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad bajo los rubros 1 AF 33 03 "COMPRA DE EQUIPOS Y 1 AF 33 04 "OTROS GASTOS DE ADQUISICiÓN DE BIENES". Mediante CDP'S N° 1132 Y 1133 de fecha Septiembre 27 de 2013, por valor de $ 8.102.800,00. 5- ANÁLISIS CONTRATO:

TÉCNICO

Y ECONÓMICO

QUE SOPORTA

EL VALOR

ESTIMADO

DEL

Teniendo en cuenta la importancia de mejorar la calidad y servicio de la Administración Municipal se hace necesario adquirir computadores de escritorio, impresora, scanner y dispositivos de muy buena calidad, gran capacidad y calidad, que puedan proporcionar una considerable eficacia en el desarrollo del trabajo de las labores Administrativas, como un apoyo tecnológico para desarrollar eficazmente las diferentes tareas que se ejecutan, para esto se pretende adquirir diferentes bienes que cumplan con las especificaciones requeridas y contando con la calidad y garantía respectiva del mercado. Se consultó los precios en el mercado a proveedores dedicados a la venta de este tipo de elementos, de esta manera se calculó el presupuesto de la respectiva contratación, estableciendo que el valor señalado para la compra está acorde con la satisfacción de la necesidad planteada, el valor promedio de los bienes a adquirir es hasta de OCHO MILLONES

CIENTO

DOS

MIL

OCHOCIENTOS

PESOS

M/CTE.

($

8.102.800,00),

incluyendo el IVA respectivo y demás impuestos

@

"CON UNIDAD Y PROGRESO GANAMOS TODOS" oMuniCiPal-carrera2No. 6 -37 CódigoPostal177040 - Conmutador:0*6 8608616 Fax0*6 8608563 www.sanjose-caldas.gov.co e-mail

a lea [email protected]

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PROCESO:

DENOMINACION DE BIEN

CONTRATACiÓN

Dependencia:

---

Social y Gobierno

UNIDAD DE MEDIDA

CONSULTORA PANACEA

MICRO SIT

1

$ 2.700.000,00

$ 2.548.000,00

1

$ 1.900.000,00

$ 1.780.000,00

1

$ 695.000,00

$ 630.000,00

Scanner

1

$ 1.350.000,00

$ 1.167.000,00

Cámara Digital

1

$ 349.800,00

$ 345.000,00

UPS

3

$ 592.500,00

$ 540.000,00

Disco Duro Externo USB DE 1 TB

1

$ 420.500,00

$ 390.000,00

Switch de 8 puertos

1

$ 95.000,00

$ 80.000,00

$ 8.102.800,00

$ 7.480.000,00

COMPUTADOR DE ESCRITORIO ALL IN ONE 21.5" COMPUTADOR DE ESCRITORIO ALL IN ONE 20.0" IMPRESORA MUL TI FUNCIONAL

TOTAL

Los bienes y características para los cuales el municipio requiere el suministro, encuentran definidos, con sus precios indicativos de referencia, luego de la consulta precios de mercado así: Denominación de bien COMPUTADOR DE ESCRITORIO ALL IN ONE 21.5" COMPUTADOR DE ESCRITORIO ALL IN ONE 20.0"

. ~

$ 2.700.000,00 $ 1.900.000,00

Scanner

1

Cámara digital

1

$ 1.350.000,00 $ 349800,00

UPS Disco Duro Externo

3 1

$ 197.500,00 $ 420.500,00

$ 420.500,00

1

$ 95.000,00

$ 95.000,00

USB DE 1 TB

se de

Valor total

$ 695.000,00

MUL TIFUNCIONAL

Switch de 8 puertos

.~'

Valor unidad $ 1 2.700.000,00 $ 1 1.900.000,00 1

IMPRESORA

CiO

unidades

--

Secretaria de Desarrollo

$ 695.000,00 $ 1.350.000,00 $ 349.800,00 $ 592.500,00

$ 8.102.800,00 TOTAL "CON UNIDAD Y PROGRESO GANAMOS TODOS" Municipal- Carrera 2 No. 6 -37 Código Postal 177040 - Conmutador: 0*68608616 Fax 0*6 8608563 www.sanjose-caldas.gov.co

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6- FUNDAMENTOS

CONTRATACIÓN

Dependencia:

Secretaria de Desarrollo ~_~cial

JURíDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD

y Gobierno

DE SELECCiÓN:

Lo dispuesto en la presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de abril 13 de 2012 artículo 3.5.3., y demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta. 7 - GARANTIAS De acuerdo al valor y naturaleza del contrato señalado en el presente estudio, podemos concluir que NO es necesario presentar Garantía Única de Cumplimiento. Corresponde al Supervisor evaluar el cumplimiento del objeto y avance de las metas a ejecutar descritas en la propuesta del contratista que hace parte integral del contrato. El Supervisor garantizará el cumplimiento del objeto y el alcance por el contratista y refrendará dicho informe autorizado su pago Cordialmente,

Elaboró Cnst.an Carruuo Gallego Oruz RevIso Jorge Armando Osario vatenc.a Aprobó Hector Alfonso Montes Correa

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