2015 PLAN DE CONTINGENCIA
PLAN DE CONTINGENCIA EMPRESARIAL ANTE ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI
Comité Institucional de Crisis EP PETROECUADOR 07/10/2015 Versión No.: 01
PLAN DE CONTINGENCIA EMPRESARIAL ANTE ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI
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ÍNDICE 1. ANTECEDENTES ..................................................................................................................................... 1 2. OBJETIVO .............................................................................................................................................. 1 3. MARCO LEGAL ....................................................................................................................................... 1 4. GLOSARIO DE TÉRMINOS (DEFINICIONES BÁSICAS) ............................................................................... 2 5. POSIBLE INFRAESTRUCTURA AFECTADA (ESTIMACIÓN DEL RIESGO) ..................................................... 3 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.
POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA ........................................................................................... 3 POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO ...................................................................................................... 3 SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) ................................................................... 3 ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO ........................................... 4 INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) ...................................................................................... 4 TERMINAL BEATERIO ........................................................................................................................... 5 TERMINAL OYAMBARO........................................................................................................................ 5
6. ESTRUCTURA Y COORDINACIONES ........................................................................................................ 6 6.1. POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA // POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO // TERMINAL BEATERIO // TERMINAL OYAMBARO ................................................................................................... 6 6.2. SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) ................................................................... 7 6.3. ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO ........................................... 8 6.4. INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) ...................................................................................... 8 7. ACCIONES PREVENTIVAS (ANTES DEL EVENTO) ..................................................................................... 9 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7.
POLIDUCTO QUITO – AMBATO – RIOBAMBA ....................................................................................... 9 POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO ...................................................................................................... 9 SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) ................................................................... 9 ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO ......................................... 11 INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) .................................................................................... 11 TERMINAL BEATERIO (QUITO) ........................................................................................................... 12 TERMINAL OYAMBARO (QUITO) ........................................................................................................ 12
8. ACCIONES DE CONTINGENCIA Y MITIGACIÓN (DURANTE Y POSTERIOR AL EVENTO) ........................... 13 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9.
POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA ......................................................................................... 13 POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO .................................................................................................... 13 SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) ................................................................. 14 ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO ......................................... 15 INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) .................................................................................... 16 TERMINAL DE PRODUCTOS LIMPIOS EL BEATERIO (QUITO) .............................................................. 16 TERMINAL DE GLP OYAMBARO (QUITO) ............................................................................................ 16 TERMINAL DE PRODUCTOS LIMPIOS AMBATO .................................................................................. 16 TERMINAL DE PRODUCTOS LIMPIOS RIOBAMBA............................................................................... 17
9. PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN ...................................................................................................... 18 10. LLAMADAS DE EMERGENCIA Y/O REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN ............................................... 18 10.1. POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA // POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO// TERMINAL BEATERIO // TERMINAL OYAMBARO ................................................................................................. 18 10.2. SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) ................................................................. 18 10.3. ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO ......................................... 19 “Este documento es uso exclusivo de EP PETROECUADOR. Se prohíbe el uso no autorizado” COMITÉ INSTITUCIONAL DE CRISIS
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10.4. INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) .................................................................................... 19 11. VOCERO O PORTAVOZ DE LA EMPRESA DURANTE LAS EMERGENCIAS ................................................ 20 11.1. ACCIONES UNIDAD IMAGEN Y COMUNICACIONES ............................................................................ 20 11.2. JEFE DE IMAGEN ................................................................................................................................ 20 12. LISTA DE DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS ........................................................................... 21 12.1. POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA // POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO // TERMINAL BEATERIO // TERMINAL OYAMBARO ................................................................................................. 21 12.2. SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) ................................................................. 21 12.3. ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO ......................................... 21 12.4. INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) .................................................................................... 21 12.5. ANEXOS GENERALES .......................................................................................................................... 21 13. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD ............................................................................................................ 22
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1. ANTECEDENTES 1
El Cotopaxi es considerado uno de los volcanes más activos del mundo representando una constante amenaza para aquellas poblaciones de influencia directa e indirecta por eventos asociados. El volcán Cotopaxi ha presentado cinco grandes períodos eruptivos: 1532-1534, 1742-1744, 1766-1768, 1853-1854 y 1877-1880. Los fenómenos volcánicos asociados a todas esas erupciones fueron: caídas de ceniza, pómez y otros; coladas de lava; flujos piroclásticos; flujos de lodo y escombros (lahares). Pichincha y Cotopaxi serían las provincias más afectadas. Los cantones en la zona de mayor riesgo ante la amenaza de origen volcánico son:
Distrito Metropolitano de Quito (Capelo, Guangopolo, Cumbayá) Rumiñahui (Rumipamba, Selva Alegre, San Rafael) Mejía (Chilcapamba) Latacunga (San Ramón, Lasso, Mulaló, Eloy Alfaro, Latacunga, San Gabriel) Salcedo (San Miguel de Salcedo, Panzaleo).
2. OBJETIVO Coordinar y planificar acciones de preparación y mitigación para la protección y atención integral de la infraestructura así como de los colaboradores de EP PETROECUADOR que prestan los servicios en las instalaciones administrativas y operativas, ante los posibles efectos negativos frente a la amenaza de erupción del volcán Cotopaxi. 3. MARCO LEGAL Resolución N° 2014159, de 19 de mayo 2014, mediante la cual la Gerencia General de EP PETROECUADOR crea el Comité Institucional de Crisis y el Comité de Crisis In Situ. Acta N° 00035, de 01 de octubre de 2014, mediante la cual se aprueba el Reglamento para el Funcionamiento del Comité de Crisis de la EP PETROECUADOR. Resolución N° SGR-042-2015, de 14 de agosto de 2015, mediante la cual la Secretaría de Gestión de Riesgos declara el nivel de alerta amarilla en la zona de influencia del volcán Cotopaxi. Decreto Ejecutivo No 755, de 15 de agosto de 2015, mediante el cual el Sr. Presidente de Constitucional de la República declara estado de excepción en todo el territorio nacional, para enfrentar el proceso eruptivo del volcán Cotopaxi. Memorando N° 00475-TRA-2015, de 17 de agosto de 2015, mediante el cual el Gerente de Transporte solicita la activación del comité de crisis institucional, tomando en cuenta que la mayor afectación se daría en las instalaciones de dicha gerencia.
1
Fuente: Secretaría de Gestión de Riesgos. PLAN DE CONTINGENCIA NACIONAL AMENAZA DE ERUPCIÓN DEL VOLCÁN “COTOPAXI” “Este documento es uso exclusivo de EP PETROECUADOR. Se prohíbe el uso no autorizado” COMITÉ INSTITUCIONAL DE CRISIS
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4. GLOSARIO DE TÉRMINOS (DEFINICIONES BÁSICAS) ARCH: Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero. 2
Ceniza : Fragmentos de rocas volcánicas menores a 2 mm que son expulsados a la atmósfera durante erupciones explosivas (emisiones constantes o eventos discretos). 2
Ceniza (caída) : Fenómeno controlado por la gravedad y por la dirección/velocidad de los vientos sobre el volcán en el cual la ceniza volcánica cae a la superficie terrestre desde una columna eruptiva o pluma de ceniza. EPP: EP PETROECUADOR o Equipos de Protección Personal, de acuerdo al contexto. 2
Flujos de lodo y escombros (lahares) : Aluvión de origen y composición esencialmente volcánica. Consisten de una mezcla de agua y materiales volcánicos (ceniza y rocas) que son removidos por acción de la gravedad y que se transportan por los drenajes de un volcán. El agua puede originarse por la fusión parcial de un glaciar, por lluvias muy intensas o por el desfogue violento de un lago cratérico. 2
Flujos piroclásticos (nubes ardientes) : Flujo de carácter granular caliente (300-800 °C) compuesto de gases, ceniza y fragmentos de rocas que descienden por los flancos de un volcán a grandes velocidades (75-150 km/h). Generalmente ocurren durante erupciones explosivas o por el colapso del frente de un flujo o un domo de lava. GSSA: Gerencia de Seguridad, Salud y Ambiente LAB: Gerencia de Logística y Abastecimiento Mantenimiento de L & DDV: Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía. OCP: Oleoducto de Crudos Pesados 2
Piroclastos (piroclástico) : Se refiere a todo fragmento sólido o casi sólido que es expulsado fuera de un volcán durante una erupción explosiva. El material piroclástico puede estar compuesto de vidrio volcánico (materiales sin estructura cristalina), cristales de minerales y fragmentos de rocas volcánicas (por ejemplo: bombas, escoria, pómez, etc.). Según su tamaño, los piroclastos pueden clasificarse en ceniza (< 2 mm), lapílli (2-64 mm) o bloques (> 64 mm). PK: Punto de Kilómetro (Ej.: en Poliducto). Q-A-R: Poliducto Quito – Ambato – Riobamba. RE: Refinería Esmeraldas RL: Refinería La Libertad RRHH: Recursos Humanos (Talento Humano) RSC: Responsabilidad Social y Relacionamiento Comunitario SGR: Secretaría de Gestión de Riesgos. SOTE: Sistema del Oleoducto Transecuatoriano. SSA: Seguridad, Salud y Ambiente. Terminales DN: Terminales y Depósitos Norte TIC’s: Tecnologías de la Información y Comunicación. TMB: Terminal Marítimo Balao TYD: Terminales y Depósitos.
2
Fuente: Publicación “Las potenciales zonas de inundación por lahares en el volcán Cotopaxi”. Instituto Geofísico – EPN, Ecuador. Institut de Recherche pour le Développement, Francia. United States Geological Survey, EEUU. 2013. “Este documento es uso exclusivo de EP PETROECUADOR. Se prohíbe el uso no autorizado” COMITÉ INSTITUCIONAL DE CRISIS
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5. POSIBLE INFRAESTRUCTURA AFECTADA (ESTIMACIÓN DEL RIESGO) 5.1. POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA Ubicación
Tramo de 45 km de tubería en el poliducto Quito-Ambato-Riobamba (PK41 a PK86).
No. personas involucradas
25
Tipo de evento
Flujos piroclásticos menores Lahares
Posible afectación
Rotura de tubería de poliducto: del PK 41 al PK 45 por exposición a flujos piroclásticos menores, y del PK 45 al PK 86 por exposición a lahares.
Consecuencias
Contaminación ambiental por derrame de combustibles. Desabastecimiento de Gasolinas, Diésel 2, Diésel Premium, influencia.
en la zona de
5.2. POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO Ubicación
Tramo de 0,31 km de tubería en el poliducto Shushufindi-Quito (PK 291+784 a PK 3 292+094).
No. personas involucradas
36
Tipo de evento
Lahares
Posible afectación
Rotura de Poliducto por exposición a lahar en el punto PK 291 + 784 al PK 292 + 094 y por flujos piroclásticos.
Consecuencias
Desabastecimiento de Jet Fuel, Diésel 2 y Gasolina Base para preparación de Gasolina Extra en el Terminal El Beaterio. Contaminación ambiental por derrame de combustibles.
5.3. SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) Ubicación
Km 236 + 580, Válvula San Pedro ubicada en la Provincia de Pichincha.
No. personas involucradas
N/A no existe personal de planta en la línea. Base logística Guajaló: 65 personas administrativas con horarios 5*2, 44 personal contratista operativo turno 8*6. (Revisar número de funcionarios de mantenimiento de DDV incluyendo cuadrillas de mantenimiento, igual que poliductos
Tipo de evento
Lahares Caída de ceniza (Base Logística Guajaló)
Posible afectación
Rotura de oleoducto en cruce del Río San Pedro (km 236 + 586). Caída de ceniza en base logística Guajaló (oficinas, talleres y bodega).
Consecuencias
Paralización de campos de producción por falta de capacidad de almacenamiento en Estación Lago Agrio. Interrupción del proceso de transporte de petróleo hacia el Terminal Marítimo Balao, el cual alimenta: Plantas de refinación, RE y RL y el petróleo desde el oriente puede ser transportado hacia el TMB por el OCP. Lo que se interrumpe es el proceso de transporte por el SOTE, y Comercio Internacional
3
Nota: Sin embargo, en este tramo específicamente en el cruce del río la tubería se encuentra enterrada, dentro de un tubo de mayor diámetro protegida por una especie de carcaza y está cubierta por un embaulamiento de hormigón armado. Además se ha dispuesto de un enrocamiento. Se está construyendo una estructura tipo Búnker (con materiales compuestos por metal + cemento+ roca) para proteger las válvulas de bloqueo en los PK’s mencionados. “Este documento es uso exclusivo de EP PETROECUADOR. Se prohíbe el uso no autorizado” COMITÉ INSTITUCIONAL DE CRISIS
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5.4. ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO
Ubicación
No. personas involucradas
ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS: Av. General Eloy Alfaro y Av. Rio Amazonas, esq. ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PONCEANO: Avda. Mariscal Sucre Lote 4 Estación de Servicio Petrocomercial Amazonas: 25 personas por turno (total 60 personas) Estación de Servicio Petrocomercial Ponceano: 11 personas por turno (total 27 personas)
Tipo de evento
Caída de ceniza
Posible afectación
Posible daño en marquesina y en equipos electrónicos Daños en equipos electrónicos
Consecuencias
Paralización en la comercialización de combustibles Posible suspensión de la venta de combustibles en las estaciones afectadas en caso de daño de equipos electrónicos.
5.5. INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) Edificios: ALPALLANA: Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre. EL ROCIO I: Alpallana E8-85 y Av. 6 de Diciembre, esquina. EL ROCIO II: Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre. COSIDECO: Av. 6 de Diciembre, entre Whymper y Alpallana, junto a Universidad Técnica Particular de Loja. Ubicación
EDIFICIO SONELSA (IEP): Foch 265 y Av. 6 de Diciembre (a un lado del Colegio Manuela Cañizares). EL PINAR: Av. Paul Rivet 143 E11 Y Av. 6 de Diciembre. PLAZA LAVI: Alpallana E8-30 y Diego de Almagro. ARCHIVO VICENTINA: Ladrón de Guevara OE11-346 y Andalucía , a lado del Coliseo Rumiñahui DISPENSARIO MEDICO: General Salazar No. 945 y Av. 12 de Octubre
No. personas involucradas
1000 aprox. colaboradores que prestan los servicios en las instalaciones operativas
Tipo de evento
Caída de ceniza
Posible afectación
Afectación física al personal (vías respiratorias, ojos), y posible afectación en infraestructura.
Consecuencias
Posibles hospitalizaciones en personas especialmente sensibles, con enfermedades como asma u otros síntomas bronquiales, daño de córnea e irritaciones graves en la piel. Ausentismo laboral Posibles daños de techos.
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5.6. TERMINAL BEATERIO
Ubicación
TERMINAL DE PRODUCTOS LIMPIOS EL BEATERIO: Panamericana Sur Km. 11 ½ / Av. El Beaterio/ Provincia de Pichincha - Cantón Quito,- Barrio Guamaní, Sector el Beaterio.
No. personas involucradas
355 funcionarios
Tipo de evento
Caída de ceniza
Posible afectación
Daños en equipos operativos
Consecuencias
Paralización temporal de operaciones Afectación física al personal (vías respiratorias, ojos) e infraestructura. Posibles enfermedades respiratorias, ausentismo laboral, posibles daños infraestructura, equipos.
5.7. TERMINAL OYAMBARO Ubicación
TERMINAL OYAMBARO: Vía Pifo a Sangolquí Km 13 ½
No. personas involucradas
44 funcionarios
Tipo de evento
Caída de ceniza
Posible afectación
Daños en equipos operativos
Consecuencias
Paralización temporal de operaciones Afectación física al personal (vías respiratorias, ojos) e infraestructura. Demora en el abastecimiento de GLP
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6. ESTRUCTURA Y COORDINACIONES 6.1. POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA // POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO // TERMINAL BEATERIO // TERMINAL OYAMBARO Coordinador General: Superintendente de Poliductos y Terminales Norte. CENTRO DE COMANDO DE INCIDENTE (C.I.) Será asumido por el Superintendente de Poliductos y Terminales Norte, desde la sala de reuniones del Terminal Beaterio, quien coordinará las acciones inmediatas para la mitigación del siniestro quien además: Dispondrá a las Intendencias la suspensión del bombeo de productos limpios a través de los Poliductos y el accionamiento de las válvulas de seccionamiento. Informará a la Gerencia de Transporte tan pronto sea posible, sobre las afectaciones ocasionadas en la línea y, de ser necesario solicitará recursos adicionales: equipos, materiales y/o personal. Dispondrá la centralización de la información y dirigirá los grupos operativos propios, coordinando con los grupos de apoyo, entidades y organizaciones y autoridades nacionales y seccionales. De acuerdo a la magnitud de la emergencia en la línea y de las condiciones climáticas y atmosféricas, dispondrá la movilización o el salvaguardo de equipos y materiales. Dispondrá la ejecución de las obras civiles y de otra índole, para la contención y recuperación de los combustibles derramados. Solicitará si es necesario, vigilancia adicional para mantener el control de la zona afectada. JEFATURA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE Planificará las medidas de seguridad que se implementarán al producirse la contingencia; en beneficio del personal y de su infraestructura. Gestionará la respuesta de contingencia en coordinación con el centro de comando del incidente. Solicitará al Departamento de Restauración Ambiental de la Gerencia de Seguridad, Salud y Ambiente que se realicen los trabajos de mitigación y rehabilitación ambiental de las áreas afectadas.
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6.2. SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) Coordinador general SOTE: Subgerente de Oleoducto CENTRO DE COMANDO DE INCIDENTE (C.I.) Dispondrá la ejecución del presente PLAN por la potencial afectación y la posible rotura de la tubería y derrame de hidrocarburo conforme al “PLAN DE EMERGENCIA PARA DERRAMES (PO 4.4.7-02)”. Dispone el control de las operaciones de respuesta para mitigar los daños ocasionados por el derrame, en coordinación con la Jefatura de Seguridad y Salud Ambiental del Oleoducto. Coordinará con el Superintendente de Operaciones la necesidad de suspender el transporte de petróleo y el accionamiento de las válvulas de seccionamiento. Informará a la Gerencia de Transportes tan pronto sea posible, sobre las destrucciones ocasionadas en la línea; y, de ser necesario solicitará recursos adicionales: equipos, materiales y/o personal. Dispondrá la centralización de la información y dirigirá los grupos operativos propios, coordinando con los grupos de apoyo, entidades y organizaciones y autoridades nacionales y seccionales. De acuerdo a la magnitud de la emergencia en la línea y de las condiciones climáticas y atmosféricas, dispondrá la movilización o el salvaguardo de equipos y materiales, con personal de las Bodegas de Oleoducto. Dispondrá la ejecución de las obras civiles y de otra índole, para la contención y recuperación del petróleo derramado, previa recomendación de la Jefatura de Seguridad, Salud y Ambiente de Oleoducto. Solicitará si es necesario, vigilancia adicional para mantener el control de la zona afectada. JEFATURA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE DE OLEODUCTO Planificará las medidas de seguridad que se implementarán al producirse la contingencia; en beneficio del personal y de su infraestructura. Gestionará la respuesta de contingencia en coordinación con el centro de comando del incidente (Subgerencia de oleoducto). Planificará la evacuación del personal hacia las zonas de seguridad previamente seleccionadas en coordinación con la Superintendencia de Mantenimiento Línea y derecho de vía. Solicitará a la Subgerencia de Oleoducto que se realicen los trabajos de mitigación y rehabilitación ambiental de las áreas afectadas en coordinación con el Departamento de Restauración Ambiental de la Gerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. Mantendrá actualizado el presente Plan de Contingencias. Superada la contingencia, evaluará y de ser necesario reformulará el Plan.
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6.3. ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO Director General de Emergencias: Gerente de Comercialización Nacional Subdirector General de Emergencias: Subgerente de Ventas Minoristas Coordinador de Emergencias: Jefatura de Seguridad, Salud y Ambiente CENTRO DE COMANDO DE INCIDENTE (C.I.) Será asumido por los Supervisores de la Estación de Servicios y de Seguridad, Salud y Ambiente, quienes coordinarán las acciones inmediatas para la mitigación del siniestro y además: Dispondrán la ejecución del presente Plan por la potencial afectación a las instalaciones. Dispondrán el control de las operaciones de repuesta para mitigar los daños ocasionados en coordinación con los Supervisores de Seguridad y Salud y Ambiente de Comercialización Nacional. Informarán a la Subgerencia de Ventas Minoristas de la Gerencia de Comercialización Nacional tan pronto sea posible, sobre los daños ocasionados y, de ser necesario solicitarán recursos adicionales: equipos, materiales y/o personal. De acuerdo a la magnitud de la emergencia y de las condiciones climáticas y atmosféricas, dispondrá la movilización o el salvaguardo de equipos y materiales. Dispondrá la ejecución de las obras civiles y de otra índole. JEFATURA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE Planificará las medidas de seguridad que serán implementadas al producirse la contingencia; en beneficio del personal y de su infraestructura. Gestionará la respuesta de contingencia en coordinación con el Centro de Comando del Incidente (Supervisor de la Estación de Servicios). Solicitará al Supervisor de la Estación de Servicios se realicen los trabajos de mitigación y rehabilitación ambiental de las áreas afectadas. Mantendrá actualizado el presente Plan de Contingencias. Superada la contingencia, evaluará y de ser necesario reformulará el Plan. 6.4. INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) El comando del incidente será asumido por el Gerente de SSA o su Delegado el Jefe de Seguridad Industrial, quienes coordinarán las acciones inmediatas para mitigar el impacto del evento y de manera coordinada con la información oficial de la SGR. Dispondrá la ejecución del presente plan en función del nivel de alerta que se declara en la provincia de Pichincha y Cotopaxi. Informará a la Gerencia General y Gerencias de Soporte Administrativo el desarrollo del presente plan.
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7. ACCIONES PREVENTIVAS (ANTES DEL EVENTO) 7.1. POLIDUCTO QUITO – AMBATO – RIOBAMBA N°
Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
1.
Soterramiento de un estimado de 17,25 km de tubería aérea en el tramo Quito-Ambato en riesgo.
Superintendente de Poliductos Norte
Amarilla
Personal, maquinaria. (tres cuadrillas)
Materiales para realizar el trabajo
$ 690.000 USD
60 días (en ejecución)
Información digital existente
$ 300 USD
Inmediato
Gafas semiherméticas
$ 4000 USD
Inmediato
2.
Impartir charlas de concienciación sobre el mapa de las posibles afectaciones de la erupción del volcán Cotopaxi y el plan de contingencia.
Personal SSA
Amarilla
Mapas de Riesgo, Plan de Emergencia, Reportes diarios de Secretaría de Riesgos
3.
Verificar el stock de los elementos de protección personal: respiradores desechables para retención de polvo, gafas semiherméticas y realizar el proceso de adquisición de ser necesario.
Personal SSA del Sitio
Amarilla
Respiradores, Gafas Negras.
4.
Entregar kits de protección personal (respiradores desechables y gafas semiherméticas) al personal de las áreas con posible afectación por ceniza.
Personal SSA del Sitio
Amarilla
Respiradores, Gafas Negras.
Gafas semiherméticas
$ 0 USD
Una vez que se cuente con los EPP’s en stock
5.
Desplazamiento de los sistemas de comunicación y automatización de válvula Lasso (PK49 hacia PK45).
Personal TIC’s / Intendencia Poliducto Q-A-R
Personal Cuadrilla, equipos
Equipos existentes TIC’s, cubierto con fondo rotativo
$ 0 USD
30 días
6.
Socialización a los propietarios de predios aledaños al lugar donde se efectúan los trabajos (Soterramiento).
Personal de Subgerencia RSC
Amarilla
Amarilla
Personal
Personal
$ 0 USD
De acuerdo a duración de soterramiento
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
Amarilla
Personal, maquinaria.
Material pétreo, materiales de hierro fundido
$ 85.000 USD
18 días (trabajo ejecutado)
Amarilla
Mapas de Riesgo, Plan de Emergencia, Reportes diarios de Secretaría de Riesgos
Información digital existente
$ 300 USD
Inmediato
7.2. POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO N°
Actividad
Responsable
1.
Construcción de una estructura de hormigón tipo búnker para protección de válvulas de bloqueo en PK 291+784 y PK 292+094.
Superintend ente de Poliductos Norte
2.
Impartir charlas de concienciación sobre el mapa de las posibles afectaciones de la erupción del volcán Cotopaxi y el plan de contingencia.
Personal SSA
7.3. SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) “Este documento es uso exclusivo de EP PETROECUADOR. Se prohíbe el uso no autorizado” COMITÉ INSTITUCIONAL DE CRISIS
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N °
Actividad
1.
Impartir charlas de concienciación sobre eventos naturales de los volcanes, erupciones, riesgos asociados a emanaciones volcánicas, diferentes tipos de alertas, medidas de prevención; entrenamiento de evacuación y conocimiento del mapa de riesgos.
2.
Verificar el stock de los elementos de protección personal como respiradores para retención de polvo, gafas claras y semiherméticas de las bodegas del SOTE.
Versión: 01
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Amarilla
Mapas de Riesgo, Plan de Emergencia, Reportes diarios de Secretaría de Riesgos.
Trípticos informativos
$ 300 USD
Inmediato
Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Amarilla
Respiradores, Gafas Negras.
Gafas semiherméticas
$ 500 USD
Inmediato
Médico
N/A
N/A
Responsable
3.
Identificar las Facilidades y Recursos Disponibles para la atención de la emergencia en caso de una erupción en las instalaciones del SOTE.
Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Amarilla
Centro Médico, Medicamentos Equipo de primeros Auxilios, Enfermeras, Tabla espinal, Insumos primeros Auxilios, Equipo para inmovilización de fracturas, Insumos para emergencias por quemaduras Oxígeno.
4.
Identificar las áreas, instalaciones y servicios que podrían ser afectadas por la erupción (emisión de ceniza volcánica, lahares, inundaciones.
Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Amarilla
Personal de SSA
Personal de SSA
N/A
N/A
5.
Conformación de la Brigada o Grupo de Protección y Control de la instalación para coordinar la permanencia segura del personal (provisión de alimentos).
Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Amarilla
Plan de Emergencia, Personal de Seguridad Física, Personal de SSA – SOTE.
Provisión de Agua y Alimentos
$ 300 USD
Inmediato
6.
Revisión y Actualización del Plan de Emergencia.
Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Amarilla
Personal de SSA
Personal de SSA
N/A
N/A
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PLAN DE CONTINGENCIA EMPRESARIAL ANTE ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI
Versión: 01
7.4. ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO N°
1.
2.
3.
4.
Actividad
Impartir charlas de concienciación sobre eventos naturales de los, erupciones volcánicas, riesgos asociados de diferentes tipos de alertas, medidas de prevención y conocimiento del mapa de riesgos. Identificar las áreas, instalaciones y servicios que podrían ser afectados. Verificar el stock de los elementos de protección personal (mascarillas para retención de polvo, gafas), las facilidades y recursos disponibles para la atención de la emergencia. Conformación de la Brigada de la instalación para coordinar la permanencia segura del personal.
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Supervisor de Estación y SSA del sitio
Amarilla
Infocus, Sala de capacitación .
N/A
$ 100 USD
1 hora
Supervisor de Estación y SSA del sitio
Amarilla
Planos de implantación
N/A
N/A
1 hora
Supervisor de Estación y SSA del sitio
Amarilla
Mascarillas, Guantes, Escobas, Camionetas.
Mascarilla, Gafas.
$ 500 USD
1 hora
Supervisor de Estación y SSA del sitio
Amarilla
Personal
N/A
N/A
1 hora
Tiempo
5.
Cubrir los equipos de manera que evitemos los ingresos de ceniza y daños a los mismos.
Supervisor de Estación y SSA del sitio
Amarilla
Plástico
Capuchones para dispensadores
$ 3.000 USD
2 horas
6.
Limpieza permanente de tubos de venteo del área de tanques.
Supervisor de Estación y SSA del sitio
Amarilla
Personal, andamios, guaipes.
N/A
$ 500 USD
3 horas
7.5. INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) N°
Actividad
Responsable
1.
Comunicar vía mail, información sobre el desarrollo del evento conforme los boletines recibidos de manera formal por parte de la Secretaria Nacional de Gestión de Riesgos.
Seguridad Industrial/ Imagen Empresarial
2.
Gestionar la disponibilidad de elementos de protección personal y otros recursos necesarios (Kits de emergencia), insumos médicos.
Seguridad Industrial/ Salud Ocupacional / Logística y Abastecimientos
3.
Revisar la planificación de emergencias de los edificios administrativos y socialización a los brigadistas y funcionarios.
Seguridad Industrial/ Servicios Administrativos
4.
Montaje de techos en condensadores y colocación de filtros para prevenir afectación por caída de ceniza en data center.
Personal TIC’s
Coordinar acciones para precautelar el bienestar de los trabajadores (plan de asistencia social)
Personal Beneficios Sociales, Personal SSA, Imagen Empresarial
5.
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
Amarilla
Computadores de funcionarios, Circulares de la Emergencia.
Comunicados Secretaria de Riesgos, e-mail.
N/A
20 minutos
Amarilla
Protección ocular y respiratoria, Mascarillas.
Kits de emergencia en las plantas bajas de los edificios
N/A
15 días
Amarilla
Plan de Emergencias de los Edificios Administrativos, Conformación de brigadas.
Brigadas
N/A
20 minutos Evacuación de Edificios
Amarilla
Personal
Materiales de protección personal, filtros
$ 7.700 (filtros para condensadores)
25 días
Amarilla
Personal
Personal
$ 0 USD
1 día
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7.6. TERMINAL BEATERIO (QUITO) Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
Amarilla
Ninguno
10 rollos de plástico de alta resistencia
$ 2.500 USD
3 días
Amarilla
Ninguno
Personal
N/A
Amarilla
Ninguno
Personal
N/A
Personal SSA
Amarilla
Mapas de Riesgo, Plan de Emergencia, Reportes diarios de Secretaría de Riesgos
Información digital existente
$ 300 USD
Inmediato
Personal SSA del Sitio
Amarilla
Respiradores, Gafas Negras.
Gafas semiherméticas
$ 4000 USD
Inmediato
Amarilla
Respiradores, Gafas Negras.
Gafas semiherméticas
$ 0 USD
Una vez que se cuente con los EPP´s en stock
Personal
Materiales de protección personal, filtros
$ 4.250 (filtros para condensadores)
25 días
N°
Actividad
Responsable
1.
Adquisición de material de protección para los equipos de despacho e Islas de carga. (Rollos de plástico de alta resistencia).
2.
Monitoreo permanente de las actividades operativas.
3.
Mantener actividades bombeo y despacho.
Intendente de Terminales y Depósitos Norte Jefatura de Terminal e Intendente de TYD Jefatura de Terminal e Intendente de TYD
4.
Impartir charlas de concienciación sobre el mapa de las posibles afectaciones de la erupción del volcán Cotopaxi y el plan de contingencia.
5.
6.
7.
de
Verificar el stock de los elementos de protección personal: respiradores desechables para retención de polvo, gafas semiherméticas y realizar el proceso de adquisición de ser necesario. Entregar kits de protección personal (respiradores desechables y gafas semiherméticas) al personal de las áreas con posible afectación por ceniza Montaje de techos en condensadores y colocación de filtros para prevenir afectación por caída de ceniza en data center.
Personal SSA del Sitio
Personal TIC’s
Amarilla
Permanente
Permanente
7.7. TERMINAL OYAMBARO (QUITO) N°
Actividad
1.
Monitoreo permanente de las actividades operativas.
2.
Mantener actividades de bombeo y despacho.
3.
4.
5.
Aplicación de planes de emergencia. Solicitar fijación de ruta y valor del flete a la ARCH desde del Terminal Oyambaro al Terminal Beaterio. Impartir charlas de concienciación sobre el mapa de las posibles afectaciones de la erupción del volcán Cotopaxi y el plan de contingencia.
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
Amarilla
Personal, Equipos.
Personal
N/A
Permanen te
Amarilla
Personal
Personal
N/A
Permanen te
Jefatura SSA
Amarilla
Personal
Personal
N/A
Inmediato
Intendente de Terminales y Depósitos Norte
Amarilla
N/A
N/A
N/A
Inmediato
Amarilla
Mapas de Riesgo, Plan de emergencia, Reportes diarios de Secretaría de Riesgos
Información digital existente
$ 300 USD
Inmediato
Responsable
Jefatura de Terminal e Intendente de TYD Jefatura de Terminal e Intendente de TYD
Personal SSA
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8. ACCIONES DE CONTINGENCIA Y MITIGACIÓN (DURANTE Y POSTERIOR AL EVENTO) 8.1. POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA N°
Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
1.
Ejecución de Procedimiento De Paro De Operaciones Poliducto Quito – Ambato – Riobamba Por Erupción Volcánica Cotopaxi.
Intendente de Poliducto QuitoAmbato-Riobamba
Roja
Personal, equipos.
N/A
N/A
15 minutos
2.
Determinación de la magnitud de la afectación al Poliducto Quito – Ambato – Riobamba.
Intendente de Poliducto QuitoAmbato-Riobamba, Superintendente de Poliductos y Terminales DN
Posterior al evento
Personal, equipos.
N/A
N/A
30 – 45 días
Proyecto de nuevo trazado y tendido de tubería de tramo Quito – Ambato de Poliducto.
Intendente de Poliducto QuitoAmbato-Riobamba, Superintendente de Poliductos y Terminales DN
Posterior al evento
Personal, equipos.
En función de la magnitud de la afectación. (Tubería, Materiales e Insumos)
Analizar afectación de equipos de comunicación y automatización afectados
Personal TIC’s
Posterior al evento
3.
4.
Personal, equipos.
En función de la magnitud de la afectación. (Estimado $150.000 USD/Km.)
En función de la magnitud de la afectación.
Personal, equipos.
$ 0 USD
3 días
8.2. POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO N°
Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
1.
Ejecución de Procedimiento De Paro De Operaciones Poliducto Shushufindi-Quito por Erupción Volcánica Cotopaxi.
Intendente de Poliducto Shushufindi-Quito
Roja
Personal, equipos.
N/A
N/A
30 minutos
2.
Determinación de la magnitud de la afectación al Poliducto.
Intendente de Poliducto Shushufindi-Quito Superintendente de Poliductos y Terminales DN
Posterior al evento
Personal, equipos.
N/A
N/A
30 – 45 días
Proyecto de nuevo trazado y tendido de tubería de tramo Quito – Ambato de Poliducto.
Intendente de Poliducto Shushufindi-Quito, Superintendente de Poliductos y Terminales DN
Personal, equipos.
En función de la magnitud de la afectación. (Tubería, Materiales e Insumos)
3.
Posterior al evento
En función de la magnitud de la afectación. (Estimado $150.000 USD/Km.)
En función de la magnitud de la afectación.
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8.3. SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) N°
Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
1.
Proveer de elementos de protección personal como respiradores para retención de polvo, gafas claras y semiherméticas.
Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Naranja
Gafas y Respiradores
Gafas y Respirado res.
N/A
N/A
De ser necesario se dispondrá que el personal que aún estuviese en las Instalaciones evacúe de manera ordenada.
Coordinador de la Emergencia, Superintendente de Operaciones y Mantenimiento de L & DDV, Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Roja
Vehículos de EP Petroecuador
N/A
N/A
N/A
Si la alerta roja se activa en horas de la noche o madrugada, el personal deberá permanecer en su casa protegiendo la integridad de sus familias.
Coordinador de la Emergencia, Superintendente de Operaciones y Mantenimiento de L & DDV, Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Roja
N/A
N/A
N/A
N/A
4.
La brigada de Protección y Control de la Instalación con el personal de seguridad física resguardarán los activos y las edificaciones.
Coordinador de la Emergencia, Superintendente de Operaciones y Mantenimiento de L & DDV, Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Roja
Personal de Seguridad Física, Personal de SSA.
Personal de Seguridad Física, Personal de SSA.
N/A
N/A
5.
Suspender operaciones previa disposición del Coordinador de la Emergencia (Subgerente) de acuerdo al “Procedimiento para Suspender la Operación del Oleoducto por Emergencia” (PO-4.4.619).
Coordinador de la Emergencia, Superintendente de Operaciones y Mantenimiento de L & DDV, Personal SSA del Sitio y Médicos Ocupacionales
Roja
Operadores
N/A
N/A
N/A
6.
Evaluación de daños.
Superintendente s de Operaciones y de Mantenimiento de Línea y Derecho de vía
Terminada la emergencia
Personal de Mantenimiento de Línea y DDV, Personal SSA.
N/A
No se puede cuantificar, depende de la magnitud del evento
7.
Ejecutar la limpieza de deslizamientos en la línea y derecho de vía.
Brigadas
Terminada la emergencia
Personal de Mantenimiento de Línea y DDV, Maquinaria.
Cuadrillas Mantenimiento, Maquinaria.
No se puede cuantificar, depende de la magnitud del evento
2.
3.
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Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
8.
Corrección de daños posibles en la Tubería.
Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de vía
Terminada la emergencia
Personal de Mantenimiento de Línea y DDV, Cuadrillas Mantenimiento Maquinaria.
Cuadrillas Mantenimiento, Maquinaria.
No se puede cuantificar, depende de la magnitud del evento
9.
Limpieza de las instalaciones y energización de equipos.
Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de
Terminada la emergencia
Personal de Mantenimiento de Línea y DDV, Cuadrillas Mantenimiento
10
Pruebas de funcionamiento y reinicio de operaciones.
Terminada la emergencia
Personal de Operaciones, Personal de TICS.
N°
Superintendencia de Operaciones
Cuadrillas Mantenimiento
Personal de Operaciones, Personal de TICS.
Tiempo
No se puede cuantificar, depende de la magnitud del evento
No se puede cuantificar, depende de la magnitud del evento
8.4. ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO N°
Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
1.
Disponer al personal que se encuentre en las instalaciones usen los equipos de protección personal.
Supervisor de Estación y SSA del sitio
Roja
Mascarillas, gafas, guantes.
Gafas
$ 500 USD
Mientras dure la alerta
2.
La brigada de la instalación en conjunto con el personal de seguridad física, resguardarán los activos y las edificaciones hasta que pase la emergencia.
Brigadas y Seguridad Física
Roja
Mascarillas, gafas, guantes, personal de seguridad física.
Gafas
$ 100 USD
Mientras dure la emergencia
3.
Suspensión operaciones.
Subgerente de Ventas Minoristas
Roja
Mascarillas, gafas, guantes.
N/A
N/A
De ser necesario
4.
Evaluación de daños.
Supervisor de Estación y SSA del sitio
Terminada la emergencia
Mascarillas, gafas, guantes.
Gafas
$ 500 USD
Una hora
5.
Ejecutar la limpieza y recolección de ceniza en toda la instalación.
Brigadas
Terminada la emergencia
Mascarillas, gafas, guantes, palas, escobas, fundas.
Gafas
$ 500 USD
Cuatro horas
6.
Reparación de posibles daños a las instalaciones y pruebas de funcionamiento de equipos.
Personal técnico autorizado
Terminada la emergencia
Mascarillas, gafas, guantes.
Gafas, display, tarjetas electrónicas.
$ 20.000 USD
1 mes
de
las
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8.5. INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) N°
Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
1.
Implementar el plan de contingencia.
Seguridad Industrial
Naranja
RRHH – GSSA
N/A
N/A
Inmediato
Seguridad Industrial
Naranja
Bodegas de EPP
N/A
N/A
Inmediato
Servicios Administrativos/ Logística y Abastecimientos
Terminada la emergencia
RRHH LAB
N/A
N/A
Inmediato
2.
3.
Gestionar la entrega de materiales y equipos que recomienda la SGR en función de la evolución y afectación. Implementar el Plan de mantenimiento de Edificios para retiro de ceniza.
8.6. TERMINAL DE PRODUCTOS LIMPIOS EL BEATERIO (QUITO) N°
Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
1
Recolección de ceniza y limpieza en general del Terminal.
Jefatura de Terminal Intendente de Terminales y Depósitos
Naranja Roja
Personal
Personal y equipo de limpieza
$ 5.000 USD/mes
4 días
2
Operación normal.
Intendente de Terminales y Depósitos Norte
Naranja
Equipos, personal
Combustible
N/A
N/A
Intendente de Terminales y Depósitos Norte
Roja
Equipos, personal
Maquinaria, personal, insumos
-
-
Intendente de Terminales y Depósitos Norte
Roja
Equipos, personal
Personal
N/A
Mientras dure la emergencia
3.
4.
Aplicaciones de Plan de emergencia y limpieza de ceniza en las instalaciones. Evaluación del estado de las instalaciones.
8.7. TERMINAL DE GLP OYAMBARO (QUITO) N°
1.
2.
Actividad
Coordinar la disponibilidad de auto-tanques (se estima 20 tanqueros diarios adicionales) desde el Terminal Oyambaro al Terminal Beaterio en caso de requerirlo. Ante posibles daños en el Poliducto Shushufindi-Quito, tramo Oyambaro-Quito, se empleará una de las tres esferas para el almacenamiento temporal de gasolina base.
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
Intendente de Terminales y Depósitos Norte
Naranja
-
20 tanqueros estimados
N/A
Durante la alerta
Intendente de Terminales y Depósitos Norte
Roja
Personal, equipos.
Facilidades de operación
N/A
Inmediato
8.8. TERMINAL DE PRODUCTOS LIMPIOS AMBATO N°
Actividad
Responsable
1.
Llenar a la capacidad máxima operativa los tanques de almacenamiento.
2.
Operación normal.
3.
Operación normal (stock 14 días).
Intendente Poliducto QuitoAmbatoRiobamba Intendente TYD Norte Jefe de Terminal Intendente TYD Norte Jefe de Terminal
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
Amarilla
Personal, equipos.
Combustible
N/A
21 días
Naranja
Personal, equipos.
Combustible
N/A
N/A
Roja
Personal, equipos.
Combustible
N/A
N/A
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8.9. TERMINAL DE PRODUCTOS LIMPIOS RIOBAMBA N°
Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado (USD)
Tiempo
1.
Llenar a la capacidad máxima operativa los tanques de almacenamiento.
Intendente TYD Norte Jefe de Terminal
Amarilla
Personal, equipos.
Auto tanques Combustible
$ 120.000 USD
10 días
2.
Operación normal.
Intendente TYD Norte Jefe de Terminal
Naranja
Personal, equipos.
Combustible
N/A
N/A
3.
Operación normal (stock 19 días).
Intendente TYD Norte Jefe de Terminal
Roja
Personal, equipos.
Combustible
N/A
N/A
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9. PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN La evacuación de las instalaciones deberá ser efectuada conforme a los planes de cada área y de acuerdo a las disposiciones, directrices y procedimientos establecidos por los organismos oficiales de control (Secretaría de Gestión de Riesgos), auxilio y socorro.
10. LLAMADAS DE EMERGENCIA Y/O REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN 10.1. POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA // POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO// TERMINAL BEATERIO // TERMINAL OYAMBARO Nombre
Cargo
Responsabilidad
Correo electrónico
Teléfono
Celular
Ing. Luis Ramón
Superintendente de Poliductos y Terminales Norte
Coordinador General de la Emergencia
[email protected]
2994200 ext. 20641
0996604359
Ing. Marcelo Zabala
Intendente de Poliducto QuitoAmbatoRiobamba
Coordinador de la Emergencia
[email protected]
2563060 ext. 20610, 20611
0991415772
Ing. Holguer Nuñez M.
Intendente Poliducto Shushufindi – Quito
Coordinador de la Emergencia
[email protected]
2563060 ext. 62300
0992721526
Ing. Marcelo Proaño
Intendente Terminales y Depósitos Norte
Coordinador de la Emergencia
[email protected]
3940300 ext. 20600
0994846091
10.2. SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) Nombre
Cargo
Ing. José Sánchez, Ing. Gonzalo Flores (alterno)
Sub Gerente Oleoducto
Ing. Miguel Valdiviezo
Jefe SSA
Ing. Orlando Palacios
Técnico Líder
Responsabilidad
Comandante Incidente
Coordinadora General Emergencias Responsable Brigada Emergencia
de
de
de de
Correo electrónico
[email protected]
Teléfono
3941400 ext. 20001
Miguel.valdiviezo@eppetroecuador. ec
Ing. Miguel Valdiviezo 20140 18422
Orlando.Palacios@eppetroecuador. ec
3941400 ext. 20143
Celular Ing. José Sánchez 0982213666 *020 09999920478 Ing. Gonzalo Flores 0998545109 *050 0998545109 *050 0997680213 0998780491
0999781308
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10.3. ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO Nombre Ing. Carlos Ordoñez Ing. Thatyana Jaramillo Ing. Julia Moreno Ing. Cynthia Loaiza Ing. Germán Agama Ing. Paulo Paredes
Nombre
COMITÉ RESPONSABLE ESTACIÓN PETROCOMERCIAL AMAZONAS Cargo Responsabilidad Correo electrónico Teléfono Gerente de 2994200 Director General Comercialización
[email protected] ext. de Emergencias Nacional 14601 Subgerente de Subdirectora 2994200 Ventas General de
[email protected] ext. Minoristas Emergencias 14401 Jefe de Coordinadora 2994200 Seguridad y General de
[email protected] ext. Ambiente Emergencias 14040 Supervisores de 2994200 Jefe de Seguridad y
[email protected] ext. Emergencias Ambiente 14049 2994200 Supervisor de Jefe de
[email protected] ext. Estación Intervención 21000 Jefe de Soporte ante una 2994200 Estaciones de emergencia zonal
[email protected] ext. Servicio Zonal norte 14441
Celular 0996604358
0996604369
0993033027
0998379355
0998543727
0987431016
COMITÉ RESPONSABLE ESTACIÓN PETROCOMERCIAL PONCEANO Cargo Responsabilidad Correo electrónico Teléfono
Ing. Carlos Ordoñez
Gerente de Comercialización Nacional
Director General de Emergencias
Ing. Thatyana Jaramillo
Subgerente de Ventas Minoristas
Ing. Julia Moreno
Celular
[email protected]
2994200 ext. 14601
0996604358
Subdirectora General de Emergencias
[email protected]
2994200 ext. 14401
0996604369
Jefe de Seguridad y Ambiente
Coordinadora General de Emergencias
[email protected]
2994200 ext. 14040
0993033027
Ing. Maritza Pazmiño
Supervisores de Seguridad y Ambiente
Jefe de Emergencias
[email protected]
2994200 ext. 14044
0992743485
Sr. Luis López
Supervisor de Estación
Jefe de Intervención
[email protected]
2994200 ext. 21600
0995406978
Ing. Paulo Paredes
Jefe de Estaciones de Servicio Zonal
Soporte ante una emergencia zonal norte
[email protected]
2994200 ext. 14441
0987431016
Teléfono
Celular
10.4. INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) Nombre Ing. José Antonio Pareja Ing. Germán Torres Dra. Mireya Toapanta
Ing. Yomar Álvarez
Cargo Gerente de Seguridad, Salud y Ambiente (o delegado) Delegado SSA (Jefe de Seguridad Industrial)
COMITÉ RESPONSABLE INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS Responsabilidad Correo electrónico
Comando de incidente
[email protected]
2994200 ext. 18501
0996016602
Comando de incidente (delegado)
German.Torres@eppetroecuador. ec
2563060 ext. 18420
0982246049
Administradora zona centro norte
Atención de requerimientos de información sobre la planificación de la contingencia
Mireya.Toapanta@eppetroecuado r.ec
2563060 ext. 20678
0992716667
Jefe de Beneficios y Servicios al Personal
Atención de requerimientos de información sobre la planificación de la contingencia
Yomar.Alvarez@eppetroecuador. ec.
2563060 ext.18410
0984538970
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11. VOCERO O PORTAVOZ DE LA EMPRESA DURANTE LAS EMERGENCIAS Acorde a los establecido por el REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CRISIS DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, “…El portavoz de la Empresa durante la emergencia, será el Gerente General y es la única persona autorizada para comunicar y/o brindar información, declaraciones, dar opiniones y posiciones oficiales de la empresa ante los medios de comunicación y organismos públicos, de conformidad con la estrategia y pautas de comunicación establecidas por el Comité Institucional de Crisis, con el fin de asegurar la fidelidad de la información técnica especializada de la situación de crisis, y mantener un único canal autorizado de comunicación para lo cual manejarán un formato pre establecido para prensa oral, escrita, páginas web, informes entidades de control externos. En casos excepcionales, el Gerente General designará un delegado para que cumpla tal función…” 11.1. ACCIONES UNIDAD IMAGEN Y COMUNICACIONES N°
Actividad
Responsable
Tipo de alerta (si aplica)
Recursos disponibles
Recursos necesarios
Costo estimado
Tiempo
1.
Activar el Comité de Crisis de Comunicación, Realizar Mapeo de Públicos, Detectar dentro de los públicos personas/instituciones y medios estratégicos, Generar una línea de mensaje por público, Detectar medios adecuados para cada público, Generar Información en base a los informes del área técnica, Determinar el Enlace técnico y de comunicación en el lugar. Realizar. Material de comunicación: Boletines, artes e información para redes sociales, videos, fotografías de stock del acontecimiento para cadenas nacionales, enlace, Petrovida, Crear alertas, Establecer indicadores de comunicación, Contemplar la compra de tecnología adecuada para mantener al corresponsal de comunicación que se encuentra en el lugar con lo necesario para envío de material. Evaluar el trabajo, Mejoramiento continuo. Los tiempos de ejecución dependerán de los tiempos establecidos por el Comité de Crisis
Jefe de Imagen y Comunicación, Corresponsal Correspondiente del área técnica
En alerta amarilla, y naranja
Humanos, Tecnol ógicos
N/A
N/A
Mientras dure la alerta
2.
Contar con información del Corresponsal del área técnica de Comunicación en el lugar del acontecimiento con camarógrafo y con las herramientas adecuadas, personal de comunicación de turno en la base, Establecer línea de mensaje, crear canales y medios de comunicación eficientes como el uso de radios para mantener la comunicación con los técnicos del lugar, Establecer Vocero oficial y representante en el lugar, generar información en los medios establecidos, crear material de comunicación para alimentar los medios adecuados, ninguna información sale sin la aprobación del Jefe de Comunicación y el Gerente General, el Jefe de Comunicación asistirá a los Comités de Crisis de la Gerencia General. Los tiempos de ejecución dependerán de los tiempos establecidos por el Comité de Crisis
Jefe de Imagen y Comunicación, Corresponsal Correspondiente del área técnica
Roja
Radios de alto alcance , internet portátil
Radios de alto alcance, internet portátil
$ 3.000 USD
Mientras dure la emergencia
Se realizará una evaluación del trabajo realizado, cobertura mediática, se visitará medios o se realizará una rueda de prensa acorde a la aprobación gubernamental para informar sobre el estado actual de la operación, medición de reputación e imagen frente a lo ocurrido
Jefe de Imagen y Comunicación, Corresponsal Correspondiente del área técnica
Después de la emergencia
Person al
Radios de alto alcance, internet portátil N/A
$ 3.000 USD
De ser necesa -rio
3.
11.2. JEFE DE IMAGEN El Jefe de Imagen, debe asesorar y establecer líneas de mensaje, para capacitar en los comités de crisis a las autoridades y voceros para que todos alineen su discurso. El vocero y el Jefe de Imagen de EP Petroecuador, deberá tener la autorización de las entidades de Gobierno, para poder dirigirse a la población. Las líneas de mensaje establecidos por EP Petroecuador, deberán estar alineadas a las Gubernamentales. “Este documento es uso exclusivo de EP PETROECUADOR. Se prohíbe el uso no autorizado” COMITÉ INSTITUCIONAL DE CRISIS
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PLAN DE CONTINGENCIA EMPRESARIAL ANTE ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI
Versión: 01
12. LISTA DE DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS 12.1. POLIDUCTO QUITO-AMBATO-RIOBAMBA // POLIDUCTO SHUSHUFINDI-QUITO // TERMINAL BEATERIO // TERMINAL OYAMBARO Código Anexo 1.1 Anexo 1.2
Nombre Procedimiento de paro de operaciones Poliducto Quito – Ambato – Riobamba por erupción volcán Cotopaxi Procedimiento de paro de operaciones Poliducto Shushufindi – Quito por erupción volcán Cotopaxi
Anexo 1.3
Plan de emergencia ante erupción volcán Cotopaxi (Poliductos y Terminales)
Anexo 1.4
Plan de seguridad y protección de las instalaciones de los Terminales Beaterio Ambato - Riobamba - Oyambaro ante un posible evento eruptivo volcán Cotopaxi
Anexo 1.5
Flujograma de comunicación (Poliductos y terminales)
Anexo 1.6
Flujograma de comunicación Seguridad Física (Poliductos y terminales)
12.2. SISTEMA DEL OLEODUCTO TRANSECUATORIANO (SOTE) Código
Nombre
Anexo 2.1
Plan de control de derrames de hidrocarburos SOTE
Anexo 2.2
Procedimiento para parada de operaciones del Oleoducto por Emergencia
Anexo 2.3
Plan de emergencias por erupción volcánica (Reventador – Cotopaxi – Guagua Pichincha )
Anexo 2.4
Flujograma de comunicación (SOTE)
12.3. ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS Y PONCEANO Código
Nombre
Anexo 3.1
Plan de emergencia Estación de Servicio Petrocomercial Amazonas
Anexo 3.2
Plan de emergencia Estación de Servicio Petrocomercial Ponceano
Anexo 3.3
Plan de emergencia erupción volcánica de la Gerencia de Comercio Nacional
Anexo 3.4
Plan de contingencia Abastecimiento de Combustibles en caso de Erupción de Volcán Cotopaxi
Anexo 3.5
Flujograma de comunicación (Comercio Nacional)
12.4. INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS (QUITO) Código
Nombre
Anexo 4.1
Plan de emergencia erupción volcánica de las Instalaciones administrativas
Anexo 4.2
Flujograma de comunicación (Instalaciones Administrativas)
12.5. ANEXOS GENERALES Código
Nombre
Anexo 5.1
Matriz de acciones EP PETROECUADOR ante eventual erupción de volcán Cotopaxi.
Anexo 5.2
Áreas de afectación por erupción del volcán Cotopaxi.
Anexo 5.3
Cronograma de atención en la emergencia por erupción volcán Cotopaxi de la Unidad de Bienestar Laboral de EP PETROECUADOR.
Anexo 5.4
Flujograma de comunicación empresarial
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PLAN DE CONTINGENCIA EMPRESARIAL ANTE ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI
Versión: 01
13. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD ELABORADO POR: Dependencia
Cargo
Nombre
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL
JEFE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
JULIA MORENO
GERENCIA DE TRANSPORTE
JEFE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE (OLEODUCTO)
MIGUEL VALDIVIEZO
GERENCIA DE TRANSPORTE
JEFE SSA DE TRANSPORTE
ING. PAMELA ORTIZ
GERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
GERMÁN TORRES
JEFATURA DE SEGURIDAD FÍSICA
ANALISTA DE SEGURIDAD ESTRATÉGICA
HENRY DURÁN
JEFATURA DE IMAGEN
ANALISTA DE PUBLICIDAD
GABRIELA CABASCANGO
JEFE DE BIENESTAR LABORAL
JEFE DE BIENESTAR LABORAL
YOMAR ÁLVAREZ
JEFATURA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS (Consolidación)
ANALISTA DE RIESGOS
ANA KARINA GUEVARA
REVISADO Y APROBADO POR: MIEMBROS Y DELEGADOS DE COMITÉ INSTITUCIONAL DE CRISIS (Acta y registro de participantes en reunión de Comité del 07 de Octubre de 2015 adjuntos).
“Este documento es uso exclusivo de EP PETROECUADOR. Se prohíbe el uso no autorizado” COMITÉ INSTITUCIONAL DE CRISIS
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