PROGRAMA DE ESTIMULOS AL DESEMPEÑO DEL PERSONAL ACADEMICO Y EJECUCION ARTISTICA (PEDPA Y PEDEA) EJERCICIO 2013-2015 FECHAS IMPORTANTES AL CIERRE DEL EJERCICIO DE NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS FECHAS 27 al 30 de abril

11 al 18 de mayo

11 de mayo 12 de mayo 13 de mayo 14 de mayo

18 de mayo

ACTIVIDAD Proceso de evaluación de los expedientes de los académicos participantes

Firma de fichas Individuales de concentración de puntuaciones y Acta de resultados de la Evaluación Académica por los académicos integrantes de la Comisión de Análisis y Evaluación, y Comisión Especializada de Arbitraje

DESCRIPCIÓN Las comisiones correspondientes realizaron la evaluación de los productos y actividades presentadas por los académicos

Proceso a cargo de las distintas comisiones de evaluación académica Región Xalapa Región Veracruz Región OrizabaCórdoba Región Coatzacoalcos

Región Poza Rica

RESPONSABILIDAD Comisiones de análisis y evaluación y especializada de arbitraje Personal del DEA

Los integrantes de la Comisión de análisis y evaluación y especializada de arbitraje, se reunirán con PERSONAL DEL DEA

LUGAR Salón “COATEPEC” del Hotel Holiday Inn Express Xalapa

Sala 1 y 2 de la USBI Sala de Videoconferencias 3 de la USBI Veracruz Sala de Videoconferencias USBI Córdoba Sala 1 de Videoconferencias Coatzacoalcos Aula 3 de la Sala de Videoconferencias de la USBI Poza Rica

OBSERVACIÓN Los días 27 y 28 de abril de 2015 sesionan las áreas: Técnica, Ciencias de la Salud, biológico Agropecuarias Los días 29 y 30 de abril de 2015 sesionan las áreas: Humanidades, Económico Administrativas, Artes, Difusión Cultural

22 de mayo

Publicación de los resultados de los académicos evaluados en el PEDPA y PEDEA ejercicio 2013-2015

25 al 28 de mayo

Periodo de Conciliación de resultados a petición del académico.

Los resultados se darán a conocer en la página institucional en el Sistema Integral de Información de Fortalecimiento Académico ejercicio 2013-2015. El académico podrá entrar a este sistema a través de su cuenta MiUV, Departamento de Evaluación Académica, Sistema Integral de Información de Fortalecimiento Académico ejercicio 2013-2015. La conciliación de los resultados, se realiza a solicitud del académico evaluado, cuando existe duda de su calificación, por alguna actividad reportada por el proveedor. La conciliación de resultados es una actividad previa al procedimiento de apelación.

Dirección de Fortalecimiento Académico y Departamento de Evaluación Académica

Solicita: Académico Evaluado

Atiende: Dirección de Fortalecimiento Académico en forma conjunta con el Departamento de Evaluación Académica

Entrar a través del Portal de la UV

Salón 5 y 3 de la DGDAIE Personal de la Dirección de Fortalecimiento Académico y Departamento de Evaluación Académica

Se solicita que el académico que requiera la revisión de algún indicador enviado por el proveedor atienda la logística que se seguirá en este proceso así como las fechas establecidas. Esta logística se encuentra con las indicaciones correspondientes, antes de abrir la ficha de resultados.

28 de mayo al 2 de junio

5 al 8 de junio

16 de junio

Se enviará a los diferentes proveedores las relaciones de indicadores donde se requiere aclaración en base a la petición presentada por los académicos evaluados en PEDPA y PEDEA Recepción de las respuestas enviadas por los distintos proveedores de información

Publicación de la ficha individual de concentración de puntuaciones corregida en base a la información proporcionada por el proveedor, para los académicos que hayan solicitado este recurso de conciliación de resultados.

Los oficios de solicitud de aclaración enviados por los académicos se clasificaran para su envío al proveedor correspondiente, para su atención.

Actividad a cargo de la Dirección de Fortalecimiento Académico

Recepción de las respuestas enviadas por el proveedor de los indicadores que le fueron turnados, para su revisión, análisis e incorporación en la ficha individual de resultados de cada académico solicitante. Presentación en sistema de la ficha individual de concentración de puntuaciones, con la información enviada por el proveedor de los casos analizados y corregidos. Entrar a este sistema a través de su cuenta MiUV, Departamento de Evaluación Académica,

Dirección de Fortalecimiento Académico

Dirección de Fortalecimiento Académico Personal del DEA

Entrar a través del Portal UV

22 al 26 de junio

Notificación de resultados del proceso de análisis y evaluación del PEDPA y PEDEA ejercicio 2013-2015

22 de junio al 10 de julio

Recepción de los oficios de inconformidad por los resultados obtenidos.

Sistema Integral de Información de Fortalecimiento Académico ejercicio 2013-2015. Los resultados se darán a conocer mediante el dictamen de resultados de análisis y evaluación el cual estará firmado por el Director General del Área Académica correspondiente. El académico que se considere afectado en la puntuación de algún indicador, que fue evaluado por la comisión de análisis y evaluación y/o comisión especializada de arbitraje presentará su queja por escrito en un plazo no mayor a 10 días hábiles contados a partir de la fecha en que se ha notificado por escrito el resultado, la cual podrá enviar al Departamento de

Director del Área Académica correspondiente. Departamento de Evaluación Académica

Responsabilidad del académico. El académico presenta por escrito su inconformidad en un plazo no mayor de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha en que se haya notificado por escrito el resultado de la evaluación.( Artículo 60 del Reglamento vigente del PEDPA).

Segunda quincena de junio de 2015

3 al 7 agosto

Agosto

Pago del estímulo económico al que se haya hecho acreedor el académico de acuerdo al nivel obtenido en el proceso de análisis y evaluación en PEDPA y PEDEA 2013-2015. El Pago será retroactivo al mes de abril de 2015 Notificación de las fechas del proceso de apelación a los académicos que hayan presentado el recurso de apelación

PROCESO DE APELACIÓN

Evaluación Académica o a la Dirección de Fortalecimiento Académico. Pago del estímulo económico a través de cheque o depósito bancario, por las administradores de cada entidad académica

Envío de oficios a los académicos que hayan presentado el recurso de apelación en donde se les notifica el día, hora y lugar para presentar sus alegatos complemento a su escrito de inconformidad. El abogado General junto con los comisionados para este proceso atenderán los escritos de inconformidad enviados en tiempo y forma.

Dirección de nóminas y Administradores de cada entidad académica

Personal DEA Jefa del DEA

Abogado General de la UV. Comisionados para el proceso de apelación

LOGISTICA PARA EL PROCESO DE CONCILIACIÓN DE RESULTADOS Estimado (a) académico(a) Para dar una mejor atención en el proceso de conciliación de resultados le pedimos atender la siguiente información: Si el académico solicita aclaración de la puntuación que se asigna por los indicadores cuya información proviene de proveedor, seguir los siguientes pasos: 1.- Enviar un oficio dirigido al Dr. Fernando Winfield Reyes Director de Fortalecimiento Académico que indique: el número de indicador, la variable/subvariable según sea el caso, descripción de la actividad realizada, nombre de la entidad proveedora y periodo o fecha de realización, en donde el académico manifieste la ausencia de puntuación (Favor de no omitir al momento del envío ninguno de estos datos). 2.-Para avanzar en el proceso de revisión de los indicadores, el académico puede enviar un correo con el oficio anexo a la siguiente dirección: [email protected], en tanto llega el oficio original, el cual si Usted se encuentra en cualquier región fuera de Xalapa puede enviar a través de su Vicerrectoría. 3.-El periodo para hacer llegar su petición de revisión de los indicadores de proveedor será del 25 al 28 de mayo del presente. 4.-El proveedor tendrá como fecha límite para enviar la información solicitada el 8 de junio. 5.- La información enviada por el proveedor, ya procesada, será visualizada por los académicos en la ficha de concentración de puntuaciones el día 16 de junio. 6.- A las peticiones de revisión de proveedor que no hayan procedido, se dará respuesta por correo electrónico. 7.- Debido a los tiempos tan cortos para atender el procedimiento de conciliación de resultados, no se otorgará prórroga para el envío de sus quejas de proveedor. Los resultados del proceso de evaluación del PEDPA y PEDEA se darán a conocer mediante el dictamen oficial de resultados, el cual estará firmado por el Director General del Área Académica correspondiente, en el período comprendido del 22 al 26 de junio. El académico que se considere afectado en la puntuación de algún indicador, que fue evaluado por la Comisión de Análisis y Evaluación y/o Comisión Especializada de Arbitraje presentará su queja por escrito argumentando y señalando la razón, en un plazo no mayor a 10 días hábiles

contados a partir de la fecha en que se ha notificado por escrito el resultado, la cual podrá enviar al Departamento de Evaluación Académica o a la Dirección de Fortalecimiento Académico en el periodo comprendido del 22 de junio al 10 de julio del presente. Segunda quincena de junio de 2015 se realizará el pago del estímulo económico al que se haya hecho acreedor el académico de acuerdo al nivel obtenido en el proceso de análisis y evaluación en PEDPA y PEDEA 2013-2015. El Pago será retroactivo al mes de abril de 2015