Re p u b l i co fEc u a d o r ≠ EDI CTOFGOVERNMENT± I no r d e rt op r o mo t ep u b l i ce d u c a t i o na n dp u b l i cs a f e t y ,e q u a lj u s t i c ef o ra l l , ab e t t e ri n f o r me dc i t i z e n r y ,t h er u l eo fl a w,wo r l dt r a d ea n dwo r l dp e a c e , t h i sl e g a ld o c u me n ti sh e r e b yma d ea v a i l a b l eo nan o n c o mme r c i a lb a s i s ,a si t i st h er i g h to fa l lh u ma n st ok n o wa n ds p e a kt h el a wst h a tg o v e r nt h e m.

NTE INEN 1321 (1985) (Spanish): Hoja para diseño de formularios y formato de diagramación. Requisitos

1. OBJETO 1.1 Esta norma tiene por objeto establecer los principios básicos para el diseño de formularios, sean estos discretos o continuos, como también una hoja para el diseño de formularios y un formato de diagramación basados en estos principios. 2. ALCANCE

2.1 Esta norma se aplica al diseño de formularios de uso administrativo, comercial y técnico, sea para propósitos de escritura a mano o por medios mecánicos, tales como máquinas de escribir e impresores automáticos.

3. TERMINOLOGIA 3.1 Formularios continuos. Formularios producidos en longitudes continuas durante el proceso de fabricación y destinados principalmente para uso con mecanismos de transporte mediante perforaciones. 3.2 Formato de diagramación. Es una hoja con escalas y otros indicadores, de acuerdo a las características de la mayoría de las máquinas de impresión por tiempos, en uso general de oficina y procesamiento de datos. 3.3 Hoja para el diseño de formularios. Es un formato de diagramación, considerado como una ayuda para la fijación de medidas y otro material preimpreso en el diseño de formularios, que contiene indicadores de margen y una cuadrícula de líneas que indican la ubicación de las medidas impresas.

4. REQUISITOS 4.1 La hoja para diseño de formularios se utiliza para aplicaciones en las que se ha especificado con anterioridad la ubicación de medidas pre-impresas, de modo que la información pueda insertarse dentro de sus límites. 4.2 El formato de diagramación se utiliza para la ubicación de la información en hojas en las que la ubicación de medidas impresas puede dejarse al criterio del diseñador. 4.3 Hoja para el diseño de formularios. El Anexo A es una hoja para el diseño de formularios impreso en una hoja tamaño A4 (210 x 297 mm), que está destinada al diseño de formularios de hasta ese tamaño.

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4.3.1 La hoja para el diseño de formularios contiene indicadores impresos que proveen un margen izquierdo de 20 mm para encarpetado y un margen superior de 10mm. 4.3.2 La hoja contiene también líneas verticales igualmente espaciadas a una distancia de 2,54 mm (un décimo de pulgada) que corresponde a las líneas verticales deI formato de diagramación (Anexo B), y líneas horizontales espaciadas a 8,466 mm (un tercio de pulgada) a partir deI margen superior. 4.4 Formato de diagramación. El Anexo B es un formato de diagramación, impreso en una hoja tamaño A2 (420 x 594 mm) y que está destinado al diseño de formularios hasta de tamaños A3 (297 x 420 mm) y 304,8 mm x 450 mm, de acuerdo a las disposiciones de la Norma ISO 2784. 4.4.1 El formato de diagramación incluye una cuadrícula impresa de líneas horizontales y verticales que da como resultado una trama con espacios de 4.233 mm (un sexto de pulgada) de alto, cada uno, y 2,54 mm (un décimo de pulgada) de ancho. 4.5 Relación entre la hoja para diseño de formularios y el formato de diagramación. La diferencia entre una hoja para el diseño de formularios y un formato de diagramación se indica en la figura 1, donde una hoja para el diseño de formularios está sobrepuesto en el formato de diagramación. 4.5.1 La cuadrícula de líneas del formato de diagramación corresponde al espaciamiento de la mayoría de las máquinas impresoras de letras para uso de oficina y procesamiento de datos en general. Dentro de esta cuadrícula, las líneas de la hoja para diseño de formularios se encuentran ubicadas a 1,53 mm bajo las líneas horizontales de la cuadrícula, lo que permite suficiente espacio marginal para acomodar prolongaciones de las letras hacia abajo. Adicionalmente, se proveen indicadores de margen ubicado a 20 mm deI borde izquierdo y a 10 mm deI borde superior del papel.

5. REQUISITOS COMPLEMENTARIOS 5.1 Para formularios empleados como complemento en las máquinas de escribir, los requisitos de la máquina deberán tomarse en cuenta en el diseño de los formularios, con el fin de asegurar que éstos se encuentren alineados adecuadamente durante el proceso de mecanografía.

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FIGURA 1. Hoja para diseño de formularios sobrepuesta a formato de diagramación

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APENDICE Z

Z.1 NORMAS A CONSULTAR

Norma ISO 2784. Continuous forms used for information processing. Sizes and sprocket feed holes In-

ternational Organization for Standardization. Ginebra, 1977. Z.2 BASES DE ESTUDIO

Norma Británica BS 5537:1978. Specifications for Forms design sheet and layout chart British Standards Institution. Londres, 1978.

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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Documento: NTE INEN 1 321

TITULO: HOJA PARA DISEÑO DE FORMULARIOS Y Código: FORMATO DE DIAGRAMACIÓN. REQUISITOS. FD 05.02-405

ORIGINAL: Fecha de iniciación del estudio:

REVISIÓN: Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo Oficialización con el Carácter de Por Acuerdo No. Publicado en el Registro Oficial No. Fecha de iniciación del estudio:

Fechas de consulta pública: de

al

La Dirección General del INEN, atendiendo a la necesidad de normalizar el diseño de los formatos para la escritura y presentación de documentos, dispuso la homologación de la norma Británica BS 5537: 1978, homologada a su vez de la norma Internacional ISO 3535-1977. Por tratarse de una homologación de una norma Internacional, el texto no se sometió a consulta pública ni a discusión en Subcomité Técnico. Subcomité Técnico: Fecha de iniciación: Fecha de aprobación: Integrantes del Subcomité Técnico: NOMBRES:

INSTITUCIÓN REPRESENTADA:

Otros trámites: 6 Esta norma sin ningún cambio en su contenido fue DESREGULARIZADA, pasando de OBLIGATORIA a VOLUNTARIA, según Resolución de Consejo Directivo de 1998-01-08 y oficializada mediante Acuerdo Ministerial No. 03 612 de 2003-12-22, publicado en el Registro Oficial No. 248 del 2004-01-09 El Consejo Directivo del INEN aprobó este proyecto de norma en sesión de 1985-07-05 Oficializada como: Obligatoria Registro Oficial No. 260 de 1985-08-29

Por Acuerdo Ministerial No.

544 de 1985-07-31

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