SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 1 DE 14

DATOS GENERALES Fecha de solicitud:

Marzo 10 de 2015

Nombre de la dependencia solicitante:

Coordinación Gestión Bienes, Compras y Servicios administrativos

Responsable del Proceso:

Luis Alberto Segura Becerra.

Requerimiento Contractual:

CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CON SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE FILTROS DE LOS DISPENSADORES DE AGUA DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE LOS FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. SOLICITUD DE PROCESO CONTRACTUAL

Mínima Cuantía ESTUDIOS PREVIOS A continuación se presentan los Estudios Previos, requeridos conforme a lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013; para adelantar el proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido. 1. La descripción y Justificación de la necesidad que la entidad pretende satisfacer con la contratación. 1.1 Descripción de la necesidad El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, es un establecimiento público vinculado al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social que fue creado por el Estado para asumir las consecuencias laborales de un siglo de operación ferroviaria Nacional. La entidad cuenta con su oficina principal en la ciudad de Bogotá, en la que laboran funcionarios, quienes requieren materiales, bienes y elementos que mantengan las condiciones de un ambiente laboral adecuado, aspecto que influye en el bienestar colectivo del personal, facilitando el cumplimiento de las tareas encomendadas. En tal sentido y en aras de mantener en condiciones óptimas el ambiente físico y laboral de los funcionarios de la entidad, es necesario disponer de agua potable adecuada para el consumo humano, razón por la cual se encuentran dentro del inventario de bienes de la entidad, cuatro (4) dispensadores de agua, elementos que para su adecuando funcionamiento requieren de mantenimiento integral. Por lo anteriormente expuesto, es conveniente adelantar un proceso de contratación que satisfaga la necesidad aquí contemplada.

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 2 DE 14

1.2 Definición técnica de la forma en que el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia puede satisfacer su necesidad: Dentro del proceso de filtrado y purificación de las máquinas dispensadoras de agua, una de las partes que merece mayor atención son los filtros, debido que al estar saturados no mantienen el agua potable, condiciones que pueden llegar a afectar la salud de los trabajadores del FPS. Teniendo en cuenta que los dispensadores de agua son elementos de uso diario y benefician el ambiente de los trabajadores que laboran en el FONDO; se deriva la necesidad de adelantar los mantenimientos preventivos de dichos elementos para su normal funcionamiento. 2. Descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones, Autorizaciones, Permisos y Licencias requeridos para su ejecución y la identificación del contrato a celebrar. 2.1 Objeto del Contrato: CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CON SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE FILTROS DE LOS DISPENSADORES DE AGUA DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE LOS FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ 2.2. Especificaciones: 2.2.1. Alcance del Objeto: N/A 2.2.2. Especificaciones: A continuación se relaciona las especificaciones técnicas del servicio de los dispensadores de agua a los cuales se les debe de realizar el mantenimiento preventivo. Ficha técnica de los dispensadores de agua

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS CÓDIGO: APAJUOAJFO03

ITEMS 1 2

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

FILTROS Filtro sedimentos 14” Filtro pre carbón 14”

PAGINA 3 DE 14

CANTIDADES 8 8

Filtro ultrafiltración 14” 3

8 TOTAL 24 Nota: Para la ejecución del presente objeto contractual se requerirán veinticuatro (24) filtros en total para los cuatro (4) dispensadores de agua, los cuales deben ser cambiados obligatoriamente durante los dos (2) mantenimientos establecidos. 

Filtro Sedimento: Es el primer paso del tratamiento del agua. Este proceso retiene las grandes cantidades de partículas suspendidas: suciedad, arena y sedimentos que contiene el agua de red. Este filtro es de 5 micrones absoluto. Contiene una malla interna de filtración de polipropileno trenzado, que sirve para prolongar el tiempo de vida de los filtros. Igualmente, retiene la suciedad, el moho, las partículas de arena, y todos aquellos contaminantes cuyo tamaño sea superior a 10 micras (30 veces más pequeños que el cabello humano).



Filtro Pre carbón: Filtro de carbón activado granular impregnado con iones plata. Remueve o reduce varios agentes químicos como el cloro, pesticidas, herbicidas y otras fuentes contaminantes que crean problemas que afectan las propiedades físicas del agua: el sabor, color y el olor, además, la presencia de iones plata, inhibe la formación de colonias bacteriológicas en el mismo.



Filtro Ultrafiltración: Remueve toda partícula mayor a 0,01 micrón, transformando el agua a potable, fresca y sana. El agua a una presión de hasta 100 psi es forzada a pasar a través de una membrana semipermeable (0.0001 micras de porosidad), reteniendo hasta el 99% el paso de minerales nocivos (arsénico, plomo, mercurio, etc.) y microorganismos Patógenos (virus, bacterias, protozoos, etc.). El desarrollo del contrato debe realizarse en dos etapas, con el fin de evitar fallas periódicas de los dispensadores de agua y así

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 4 DE 14

mantener el equipo en completa operación. MANTENIMIENTOS

FECHA DEL MANTENIMIENTO

1 Etapa

04 DE JUNIO DE 2015

2 Etapa

04 DE NOVIEMBRE DE 2015

DESCRIPCIÓN LIMPIEZA, DESINFECCIÓN, ANALISIS GENERAL Y CAMBIOS DE FILTROS DE LOS CUATRO (4) DISPENSADORES DE AGUA

Los mantenimientos se encontraran sujeto a cambios conforme a las necesidades de la entidad. Clasificador de bienes y servicios De acuerdo a clasificador de bienes y servicios de Naciones unidas – UNSPSC. en la página http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, el código contenido que identifica el bien o servicio es el siguiente: UNSPSC GRUPOS

D

SEGMENTOS

40

FAMILIAS CLASES

16 15

web

401615 Componentes y suministro Componentes y equipos para distribución y sistemas de acondicionamiento Filtrado y purificación industrial Filtros

2.3 Obligaciones del Contratista: EL CONTRATISTA se obliga para con EL FONDO, a cumplir las siguientes obligaciones:       

El Contratista garantizará que el servicio objeto del contrato sea de óptima calidad y que cumpla con todas las características y especificaciones consignadas en la propuesta. EL CONTRATISTA prestara el servicio de mantenimiento preventivo en el lugar indicado para el desarrollo del objeto contractual. EL CONTRATISTA suministrara todo los repuestos (filtros) y elementos que requiera para el cumplimiento del objeto a contratar, sin que esto genere costos adicionales a la Entidad. El Contratista brindará garantía por los mantenimientos y repuestos instalados a los dispensadores respondiendo por posibles fallas a causa del mantenimiento efectuado. El Contratista atenderá las solicitudes que realice el supervisor del contrato en ejercicio de su función. El Contratista prestará el servicio contratado con la debida diligencia y prontitud de acuerdo a los tiempos mínimos establecidos para tal fin. El contratista garantizará que el personal que se asigne para llevar a cabo el mantenimiento sea idóneo y esté capacitado para el desarrollo de sus funciones. Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 5 DE 14

 

El Contratista utilizará para la prestación de los servicios de mantenimiento, herramienta adecuada y especializada. El CONTRATISTA informará al supervisor del contrato sobre cualquier eventualidad que afecte el desarrollo normal del contrato.



El CONTRATISTA entregara al supervisor del contrato los soportes del servicio prestado así como las respectivas facturas correspondientes al cobro de las actividades realizadas durante la ejecución del contrato.



El CONTRATISTA Obrará con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución.



El CONTRATISTA atenderá a los requerimientos que sean formulados por el supervisor del contrato.

EL CONTRATISTA se obliga para con EL FONDO, a cumplir: 1) Con el objeto del contrato con idoneidad y en los términos y condiciones pactadas. 2) TRATANDOSE DE PERSONAS JURIDICAS Cancelar y efectuar los pagos de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales (sistema de Seguridad Social Integral, Pensiones y los parafiscales (Cajas de compensación Familiar, SENA, e ICBF) a que haya lugar, de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás disposiciones complementarias vigentes o que se expidan durante la ejecución del presente Contrato TRATANDOSE DE PERSONAS NATURALES Cancelar y efectuar los pagos de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de conformidad con lo establecido en el Decretos 510 de 2003, 1703 de 2.002, ley 797 de 2.003 y circular conjunta No. 000001 de 2.004 expedida por los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de la Protección Social y demás disposiciones complementarias vigentes o que se expidan durante la ejecución del presente Contrato. EL CONTRATISTA mensualmente deberá acreditar el cumplimiento de esta obligación al Supervisor del contrato, quien deberá informar a la Dirección General del Fondo, cuando EL CONTRATISTA incumpla, para proceder a la imposición de las multas y si es del caso la declaración de caducidad administrativa del contrato. Como requisito previo de pago y en cumplimiento del Decreto No 129 de fecha 21 de Enero de 2010, el CONTRATISTA deberá adjuntar junto con la factura y/o cuenta de cobro el número de la planilla y copia de la referencia de pago en cumplimiento del pago de los aportes al sistema general de seguridad social de cada periodo correspondiente o que se generen durante la vigencia del presente contrato, documento que deberá ser verificado por el Supervisor del Contrato. Las demás que sean inherentes a la naturaleza y la esencia del Contrato.

2.4 Obligaciones del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia: 1. Pagar el valor del contrato en los términos y plazos establecidos en el presente documento. 2. Supervisar que el objeto del contrato cumpla con las especificaciones requeridas. 3. Las demás que sean inherentes a la naturaleza y la esencia del Contrato.

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 6 DE 14

2.4.1 Obligaciones del Supervisor del Contrato: La supervisión del contrato estará a cargo del funcionario que designe la Dirección del Fondo, quien velará por los intereses de la entidad en procura de que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones contractuales, quien también deberá suscribir el acta de inicio, previa verificación de los requisitos para la ejecución del contrato, certificará cumplimiento del objeto contractual por parte del contratista y proyectará la respectiva liquidación del contrato, una vez haya entregado a satisfacción los elementos objeto de presente contrato. 2.5 Informes: N/A 2.6 Productos: Para la ejecución del presente objeto contractual se requerirán veinticuatro (24) filtros en total para los cuatro (4) dispensadores de agua, los cuales deben ser cambiados obligatoriamente durante los dos (2) mantenimientos establecidos. ITEMS 1 2

3

FILTROS CANTIDADES Filtro sedimentos 8 14” Filtro pre carbón 14” 8 Filtro ultrafiltración 14” 8 TOTAL 24

2.7 Plazo de Ejecución/ Plazo de Entrega del contrato: El plazo para la ejecución del objeto de la presente invitación es hasta el 15 de Diciembre de 2015, previo cumplimiento de los requisitos de legalización y perfeccionamiento del contrato. El plazo se encontrara sujeto a cambios conforme a las necesidades de la entidad. 2.8 Lugar de Ejecución/ Sitio de Entrega: La ejecución del presente contrato será en las instalaciones del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, ubicado en la Calle 13 Nº 18 – 24, Estación de la Sabana Bogotá D.C. 2.9 Contrato a Celebrar Compraventa Suministro

, ,

Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo a la Gestión arrendamiento

,

Comodato

,

Obra

,

,

Contrato Interadministrativo

,

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

CÓDIGO: APAJUOAJFO03

Convenio Interadministrativo

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 7 DE 14

Otro X ….. Indique cual: Servicio de Mantenimiento a dispensadores de agua.

Justificación: Teniendo en cuenta que el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia no cuenta con personal idóneo y herramientas disponibles para realizar estas labores, se requiere contratar a una persona natural o jurídica experta en el mantenimiento de los dispensadores de agua de la entidad. 2.10 Forma de pago: El Fondo cancelará al contratista de conformidad a los servicios requeridos en las fechas aquí indicadas, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, previa entrega a satisfacción y certificación de cumplimiento emitida por el supervisor del contrato, la factura correspondiente, y certificado de cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, respecto a sus trabajadores de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 del 2002 y artículo 23 de le Ley 11150 de 2007. Para el último pago se requerirá la suscripción del acta de liquidación firmada por la contratista y el supervisor del contrato. Los pagos antes previstos, se sujetan a los montos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 32 de la Ley 179 de 1.994. Para la legalización del pago, se debe a llegar la factura y copia de los pagos de los aportes de salud, pensiones y riesgos profesionales vigentes y demás parafiscales de los trabajadores contratados o certificación mensual expedida por el revisor fiscal, de conformidad con lo establecido en el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. EL FONDO no puede contraer con EL CONTRATISTA obligación alguna respecto a salarios, prestaciones sociales y/o indemnizaciones de carácter laboral que correspondan al personal que vinculen a sus labores para dar cumplimiento al contrato. 2.11 Autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución: N/A 2.12. Documentos técnicos para el desarrollo del proyecto: N/A 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTAN 3.1 Modalidad de Selección De conformidad con la Ley 1150 de 2007, las modalidades de selección son: 3 4 5 6 7

Licitación Pública Selección Abreviada Concurso de Méritos Contratación Directa Contratación de Mínima Cuantía

______ ______ ______ ______ __X__

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 8 DE 14

3.2 Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección Soportan el procedimiento de la presente modalidad de contratación, las siguientes disposiciones legales: (i) Ley 1474 del 12 de Julio de 2011, (ii) Decreto 1510 de 2013 Título I Capítulo V Articulo 84. (iii) Ley 80 de 1993, y demás disposiciones reglamentarias. 4. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DE LOS OFERENTES

ESTUDIO DE MERCADO El análisis del sector se realizó a través de cotizaciones solicitadas a personas naturales y jurídicas que prestan dicho servicio, permitiendo dicha información ajustar el presupuesto de la entidad. Es de aclarar que la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromisos por parte de la entidad. En el mercado local, es fácil encontrar empresas dedicadas a la prestación de servicios de mantenimiento y Reparación de Dispensadores de agua; Dispensadores de Bebidas, máquinas de hielo, dispensadores de cerveza, bebederos para colegios, purificadores de agua de avanzada tecnología, máquinas dispensadoras de café, etc, incluyendo servicios Técnicos Especializados, Repuestos y Venta de Equipos, lo que permite tener una buena oferta de este servicio y con ello poder garantizar la higiene que deben tener este tipo de elementos en las empresas que los utilizan. Esta clase de servicio es prestado a domicilio y es requerido por todo tipo de empresas, por entidades de salud, entidades educativas, centros comerciales, etc. Con respecto a los precios del mercado, están determinados por la oferta, la demanda del servicio, la calidad y oportunidad. Dichos servicios están sujetos al cobro de un IVA del 16%. ANALISIS DE LA DEMANDA El mantenimiento preventivo de los dispensadores de agua del Fondo de Pasivo Social de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia se ha realizado con recursos de caja menor. Por lo tanto no se encuentra histórico de contratación registrado en el SECOP. PROCESOS DE CONTRATACIÓN SIMILARES Según la información registrada en el Sistema Electrónico de contratación pública (SECOP) los siguientes son procesos de contratación similares que se revisaron dentro del estudio del sector.

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

CÓDIGO: APAJUOAJFO03

NUMERO DE PROCESO

ENTIDAD

IP-020-2013 ANTIOQUIA - INSTITUTO SOCIAL DE VIVIENDA Y HÁBITAT DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN ISVIMED

ANTIOQUIA INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO - MEDELLÍN

MC 47 2013

DE

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

OBJETO DEL CONTRATO

PAGINA 9 DE 14

PRESUPUESTO DISPONIBLE

PRESTACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y LIMPIEZA GENERAL DE (3) TRES DISPENSADORES DE AGUA INSTALADOS EN LA SEDE PRINCIPAL DEL INSTITUTO. ADEMÁS DEL CAMBIO DEL CALENTADOR DE AGUA (O TANQUE DE AGUA) CON INSTALACIÓN INCLUIDA PARA UNO DE ELLOS. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE DISPENSADORES DE AGUA DEL ITM, DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

CONTRATISTA

TIPO DE PROCESO

DISPENSAR REFRIGERACION SAS $675,700

Mínima Cuantía

$9,800,000

Mínima Cuantía

ALBERTO GÓMEZ

JAIME LARA

ANALISIS DE LA OFERTA El servicio de mantenimiento de dispensadores, es prestado por empresas del sector privado. Las siguientes empresas ofrecen su participación en este proceso de invitación pública en los siguientes términos AQUAMAQ: Ofrece el contrato de mantenimientos, e incluye el kit de filtros compuesto de acuerdo a la referencia por sedimento, pre carbón, ultrafiltración. Mantenimiento preventivo cada 3 meses INVERSIONES OR SHOPPING DE COLOMBIA LTDA: Servicio técnico, kit de filtración compuesto por filtro sedimentos 14”, filtro pre carbón 14”, filtro ultrafiltración 14”. Se recomienda mantenimiento y cambio de filtros cada 3 meses. Por otra parte podemos observar en el histórico de compras del SECOP, experiencia y comportamiento de proveedores u oferentes que han participado en anteriores procesos de contratación y cuyo objeto se encuentran relacionados directamente con el objeto en mención, así: CONTRATISTA OBJETO DEL CONTRATO DISPENSAR REFRIGERACION SAS

JAIME ALBERTO LARA GÓMEZ

PRESTACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y LIMPIEZA GENERAL DE (3) TRES DISPENSADORES DE AGUA INSTALADOS EN LA SEDE PRINCIPAL DEL INSTITUTO. ADEMÁS DEL CAMBIO DEL CALENTADOR DE AGUA (O TANQUE DE AGUA) CON INSTALACIÓN INCLUIDA PARA UNO DE ELLOS. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE DISPENSADORES DE AGUA DEL ITM, DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

NUMEROS DISPENSADORES DE AGUA

3

34

COSTO

$675,700

$9,800,000

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 10 DE 14

5. VALOR ESTIMADO, JUSTIFICACIÓN Y COSTO ASOCIADO A LA MODALIDAD DE CONTRATACION Teniendo en cuenta las cotizaciones realizadas y el histórico de compras del SECOP, se determinó que el presupuesto oficial para la presente contratación es por una suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 2.200.000,00) M/TE INCLUIDO IVA. 5.1. Comprende vigencias futuras: SI.

NO…

X

5.2. Presupuesto: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NÛMERO 7715 MARZO 09 DE 2015 RUBROS QUE LO COMPONEN RECURSOS

PROPIOS

UNIDAD

PENSION

VALOR

$ 2.200.000,00

RUBRO

Prestación de servicio mantenimiento preventivo con suministro e instalación de filtros para cuatro (4) dispensadores de agua.

5.3 Justificación: N/A 5.4. Costos asociados: SI_______

NO___X___

5.5. Forma de Pago: N/A 6. JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.

Los proponentes con la propuesta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y técnica establecidos en el presente capitulo. De conformidad con lo señalado en el Decreto 1510 de 2013 Título I capítulo V Artículo 85 del Numeral 6, el único factor de Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 11 DE 14

escogencia es el precio, por ser adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía del FONDO. En todo caso, se seguirán las reglas previstas en dicho Decreto y en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011. La selección de la oferta más favorable para la entidad se realizará a la oferta más económica siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos señalados en la presente Invitación Pública. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya ofertado el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Serán objeto de verificación de cumplimiento los siguientes requisitos mínimos habilitantes:

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES CAPACIDAD JURÍDICA REQUISITOS TÉCNICOS

VERIFICACIÓN CUMPLE NO CUMPLE

REQUISITOS HABILITANTES 6.1. REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS. 1. Carta de presentación de la propuesta 2. Certificado de existencia y representación legal expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación de la oferta, donde especifique que su actividad comercial registrada tiene relación directa y se refiera al objeto a contratar, adicionalmente se deberán tener en cuenta las siguientes reglas:  Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.  Autorización del órgano social competente, si el representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente. 3. Si la participación es en forma conjunta, los consorcios o uniones temporales en su conformación deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias; efecto para lo cual debe adjuntar el documento de constitución del consocio o unión temporal.  Si la actividad comercial del oferente persona natural, o el objeto social de alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto a contratar, la oferta será rechazada.  Igualmente, cuando el oferente sea un consorcio o unión temporal, cada parte constitutiva deberá presentar los documentos de que trata este numeral. 4. Fotocopia de cedula del proponente o representante legal.

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 12 DE 14

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Registro Mercantil expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación del cierre. Copia del Registro único Tributario (RUT) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Certificado de no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales (Contraloría General de la República) Certificado de antecedentes judiciales ( Policía Nacional) Formato Único de Hoja de Vida de persona natural o jurídica según sea el caso. Acreditación de afiliación y pago al día al Sistema de Seguridad Social. Acreditación de pagos de aportes parafiscales Manifestación expresa de no estar incurso en inhabilidad e incompatibilidad para contratar con entidades públicas. Libreta Militar (Según sea el caso), si el proponente es persona natural hombre menor de 50 años1. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida. 15. Compromiso anticorrupción. 16. Certificación cuenta bancaria. 6.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS 6.2.1. Requisitos técnicos mínimos: El proponente debe ceñirse a las especificaciones técnicas requerida por la entidad y en caso de no cumplir con algunos de ellos, será motivo de rechazo de la propuesta. 6.2.2 Certificaciones de experiencia: El oferente debe acreditar experiencia en la celebración de contratos iguales o similares, mediante la presentación de hasta dos (2) certificaciones, por un valor igual o superior al valor de la presente contratación, correspondiente a contratos ejecutados en los últimos tres (3) años, las cuales debe anexar con la presentación de la propuesta y deberán contener la siguiente información:       

Nombre de la entidad o persona contratante que certifica Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación Objeto del Contrato debidamente especificado. Número del Contrato, en caso de ser con entidades públicas Valor total del contrato, discriminando los bienes. Fecha de inicio del contrato; Plazo de ejecución y/o fecha de terminación Membrete de la entidad o persona que emite la certificación

6.2.3 Forma de evaluar la propuesta: Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la adquisición de bienes y/o servicios de características técnicas uniformes, se tomará como factor de selección la propuesta que ofrezca el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la entidad. En

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS CÓDIGO: APAJUOAJFO03

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

PAGINA 13 DE 14

caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. En caso de existir empate entre los oferentes, la Entidad aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, de acuerdo con lo establecido en el numeral 4, del artículo 85, del Decreto 1510 de Julio 17 de 2013. 7. SOPORTE QUE PERMITE ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. RIESGO TIPIFICACION ASIGNACION Calidad Mala calidad en el servicio prestado 100% del contratista 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLAS, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR. Dada las variaciones de calidad del servicio a requerir, será objeto de amparo a la luz de la presente contratación a través de una póliza expedida por una compañía de seguros o bancos legalmente establecidos en el país y de acuerdo con la Ley de Contratación. Póliza

Calidad de los bienes a suministrar.

10% del valor del contrato

Durante el plazo de ejecución del contrato y un año más.

9. INDICAR SI LA RESPECTIVA CONTRATACION ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO. SI. _______

NO. __X__

10. DOCUMENTOS APORTADOS CONFORME A LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN No.

Nombre del documento

1

Solicitud CDP GAD- 20152300016433 (1 Folio)

2

Original CDP Nº 7715 marzo 09 de 2015 (1 Folio)

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI – CALIDAD) ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

VERSIÓN: 3.0

FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS CÓDIGO: APAJUOAJFO03

3

Estudio del Sector (4 Folios)

4

Cotizaciones (3 Folios)

FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19 DE 2014

ELABORÓ:

REVISÓ:

REVISÓ

(Firma) Malorin Plata Pérez Profesional I

(Firma) (Firma) Luis Alberto Becerra Segura María Margarita Cárdenas Coordinador Gestión Bienes, Jefe Oficina Asesora Jurídica Compras y Servicios Administrativos

PAGINA 14 DE 14

APROBO: (Firma) Jaime Luis Lacouture Director General

NOTA: La Oficina Asesora Jurídica contará con 5 días hábiles contados a partir de la fecha del recibido del presente documento para objetar, corregir, modificar o adicionar el contenido del presente escrito.

Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.