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Procedimiento para otorgar el servicio de recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS
1. Objetivo Establecer las políticas y las actividades para otorgar el servicio de recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del Instituto Mexicano del Seguro Social. 2. Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información que conforman el Sistema Bibliotecario del IMSS. 3. Políticas 3.1. El presente documento actualiza y deja sin efecto el procedimiento para otorgar el servicio de recuperación e intercambio de información documental en salud en las unidades de información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-003-008, expedido el 02 de octubre de 2009. 3.2. Se autorizará la adecuación operativa del presente procedimiento para el servicio de recuperación e intercambio de información documental en salud, a través de métodos específicos de trabajo. 3.3. El personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS observará los aspectos legales relacionados con la reproducción de material bibliográfico. 3.4. El personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS deberá proporcionar de forma gratuita el servicio de recuperación e intercambio de información documental en salud y conforme al Código de conducta del servidor público del Instituto Mexicano del Seguro Social. 3.5. El Centro Nacional de Investigación Documental en Salud (CENAIDS), será responsable de obtener los artículos científicos recuperables por la National Library of Medicine (U. S. NLM), a través del servicio de recuperación e intercambio de información documental en salud. 3.6. El costo y forma de pago de artículos solicitados a la National Library of Medicine será conforme a las especificaciones del Convenio establecido por el CENAIDS (IMSS) y el Centro de Información para Decisiones en Salud Pública (CENIDSP), unidad subordinada del Instituto Nacional de Salud Pública de la Secretaría de Salud.
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3.7. El personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS para el servicio de recuperación e intercambio de información promoverá el uso de la descripción bibliográfica de los artículos científicos, conforme a Pubmed [base de datos en Internet] Bethesda (MD): National Library of Medicine (US). Disponible en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed Ejemplo: Diabet Med. 2008 Mar;25(3):375-6. Factors influencing glycaemic control in children with Type 1 diabetes. Wright RJ, Kelnar CJ, Frier BM. 3.8. El personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS otorgará el servicio de recuperación e intercambio de información documental únicamente a los usuarios internos que lo soliciten; observando las restricciones estipuladas en el “Reglamento de préstamo del SIBIMSS”. 3.9. El presente procedimiento atiende lo establecido en los siguientes ordenamientos:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo, Capítulo su objeto y aplicación.
Ley General de Bibliotecas. Diario Oficial de la Federación del 21 de enero de 1988.
Ley Federal del Derecho de Autor. Diario Oficial de la Federación del 24 de diciembre de 1996 y su reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación del 23 de julio de 2003.
Norma que establece las disposiciones generales de la educación en salud y sus procesos en el Instituto Mexicano del Seguro Social. 2000-001-022
Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Médicas. Vigente.
Manual de Organización de las Unidades Médicas de Alta Especialidad. Vigente.
ABIESI Código de préstamo interbibliotecario. México: ABIESI, 1984.
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4. Definiciones: Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1. ABIESI: Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de Educación Superior y de Investigación. 4.2. acervo: Conjunto de documentos pertenecientes a una Unidad de Información. 4.3. artículo: Trabajo con individualidad temática y de autor, contenido en una publicación periódica. 4.4. base de datos: Colección organizada de información introducida en un soporte electrónico que facilita la recuperación de datos concretos con la ayuda de un sistema de búsqueda. 4.5. bibliográfico(a): Relacionado con libros u otros materiales bibliográficos. 4.6. biblioteca: Unidad de recursos bibliográficos organizados y de fácil acceso para el aprendizaje, la docencia, la investigación y las actividades relacionadas con el funcionamiento y la gestión de la institución a la que pertenece. 4.7. catálogo bibliográfico: Conjunto uniforme de los registros bibliográficos de los documentos existentes en una Unidad de Información. 4.8. catálogo bibliográfico nacional del SIBIMSS: Catálogo colectivo en línea del Sistema Bibliotecario del IMSS. 4.9. catálogo colectivo: Registros bibliográficos de varias unidades de información, que integran una colección única. 4.10. CDS: Véase centro de documentación en salud. 4.11. centro de documentación en salud: Unidad de Información que apoya la práctica clínica, la docencia e investigación mediante la planeación, organización, análisis y otorgamiento de servicios documentales. 4.12. código de préstamo interbibliotecario de ABIESI: Documento que establece los términos y las condiciones establecidas para el préstamo interbibliotecario. 4.13. colección: Véase acervo. 4.14. convenio: Pacto, acuerdo entre personas, organizaciones, instituciones, etc.
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4.15. convenio de préstamo interbibliotecario: Documento firmado por las bibliotecas participantes, en el cual se comprometen a cumplir las condiciones establecidas en el mismo y a responsabilizarse por los materiales tomados en préstamo. 4.16. correo electrónico (e-mail): Medio de telecomunicación para el intercambio de información entre dos o más usuarios ubicados en diferentes localidades, mediante computadoras conectadas a un servidor central que hace las veces de buzón. 4.17. copyright: Propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada. 4.18. documento: Todo tipo de soporte que registra información o datos, ya sea de naturaleza administrativa o producto del conocimiento, elaborado con el propósito de su posterior utilización para fines de consulta, estudio o toma de decisiones. 4.19. en línea: Cualidad de un sistema de estar disponible de forma inmediata a través de una red de comunicación que se aplica a las computadoras y a sus periféricos, a los usuarios, y las aplicaciones de un sistema. 4.20. estantería: Conjunto de estantes destinados a recibir el material documental de una biblioteca, archivo o unidad de información documental. 4.21. escanear: Reproducción electrónica de una imagen o documento. 4.22. escáner: Aparato reproductor de imágenes o textos electrónicos. 4.23. fascículo: División temporal de una obra publicada y distribuida por entregas. 4.24. intercambio de información bibliográfica: Es la acción realizada entre unidades de información para compartir sus colecciones. 4.25. Internet: Red de redes de comunicación y conectividad en línea. 4.26. NLM: National Library of Medicine of the United States (U. S. NLM). 4.27. personal bibliotecario: Personal de las categorías de Técnico en Bibliotecas, asistente de Bibliotecario y Bibliotecario, encargado de realizar las actividades de organización, análisis y prestación de servicios bibliotecarios en las unidades de información del SIBIMSS. 4.28. préstamo interbibliotecario: Servicio recíproco entre unidades de información para facilitar mediante convenio algunos materiales bibliográficos existentes en sus acervos. 4.29. portal: Punto de entrada que ofrece determinados servicios para operar en Internet.
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4.30. publicaciones electrónicas: Publicación editada y distribuida en electrónico, que incluye su contenido o artículos a texto completo. 4.31. publicaciones periódicas: Publicación editada y distribuida en partes ó fascículos
5. Procedimiento para otorgar el servicio de recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS Responsable
Actividad
Documentos involucrados
Etapa I. Establecimiento de convenios de préstamo interbibliotecario Responsable de la unidad de información
1. Identifica las unidades de información locales, estatales y nacionales con colecciones afines a la(s) especialidad(es) de su unidad médica o de investigación. 2. Elabora en una hoja de cálculo el directorio de unidades de información con colecciones afines a la(s) especialidad(es) de su unidad médica o de investigación. Reglamento de 3. Consulta el “Reglamento de préstamo préstamo interbibliotecario del SIBIMSS” 2580-013- interbibliotecario del 003 (anexo 1). SIBIMSS 2580-013003 4. Requisita la “Hoja de firmas autorizadas Hoja de firmas para otorgar el préstamo interbibliotecario” autorizadas para 2580-009-025 (anexo 2). otorgar el préstamo interbibliotecario 2580-009-025 5. Redacta los oficios de solicitud de Convenio de Préstamo Interbibliotecario con los datos registrados en el directorio de unidades de información y el “Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS” 2580-013003 (anexo 1). 6. Envía a las instituciones seleccionadas previamente, los oficios de solicitud de convenio y anexa el “Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS” 2580-013-003 y la “Hoja de firmas autorizadas” 2580-009-025 (anexos 1 y 2).
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Oficio de solicitud Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS 2580-013003 Oficio de solicitud Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS 2580-013-003 Hoja de firmas autorizadas 2580-009-025 Clave: 2580-003-008
Responsable Responsable de la unidad de información
Actividad
Documentos involucrados
7. Recibe respuesta de aceptación de Convenio con el reglamento de préstamo interbibliotecario y hoja de firmas autorizadas de la unidad de información otorgante. 8. Anota en el directorio de unidades de información elaborado previamente, los datos de la unidad de información aceptante y el periodo de vigencia del convenio. 9. Proporciona al personal bibliotecario los datos de las unidades de información que aceptaron o renovaron el convenio de préstamo interbibliotecario.
Personal bibliotecario
10. Guarda en la carpeta de sitios favoritos, la dirección electrónica del Catálogo bibliográfico con las siglas de la unidad de información que aceptó el convenio. NOTA: IMSS. Catálogo bibliográfico http://edumed.imss.gob.mx
Responsable de la unidad de información
11. Abre un expediente por unidad de información y archiva en orden cronológico y alfabéticamente por institución los documentos generados en la aceptación o renovación del convenio. 12. Realiza renovación de convenios de préstamo interbibliotecario en los meses de noviembre y diciembre. 13. Realiza las actividades número 4-11 del presente procedimiento.
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Responsable Responsable de la unidad de información
Actividad
Documentos involucrados
14. Informa anualmente al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de la UMAE el total de convenios establecidos y/o renovados y los nombres de las unidades de información correspondientes. 15. Evalúa mensual y anualmente el apoyo de las unidades de información con el informe de recuperación e intercambio de información documental. Etapa II. Recepción de solicitudes de recuperación de información documental en salud
Personal bibliotecario
16. Recibe al usuario y le solicita la referencia bibliográfica(s) del artículo(s) científico(s) que necesita. El usuario no presenta la(s) referencia(s) bibliográfica(s) 17. Informa al usuario sobre el proceso de búsqueda documental y de los recursos documentales disponibles en la unidad de información. (Véase “Procedimientos para otorgar el servicio de consulta a fuentes de información electrónica en las unidades de información del SIBIMSS” 2580-003-007). El usuario presenta la(s) referencia(s) bibliográfica(s) 18. Pregunta al usuario si utilizó las fuentes documentales disponibles en la unidad de información para localizar el artículo científico o la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica.
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Responsable
Actividad
Documentos involucrados
El usuario no consultó las fuentes documentales
Personal bibliotecario
19. Realiza la actividad número presente procedimiento.
17
del
El usuario consultó las fuentes documentales 20. Pregunta al usuario cómo realizó la búsqueda de la publicación periódica o del artículo científico citado en la referencia bibliográfica. El usuario no buscó adecuadamente 21. Verifica y corrige la referencia bibliográfica conforme los datos siguientes:
Autor(es) Título del artículo Título abreviado de la publicación Año de publicación Volumen Número o suplemento Páginas que comprende el artículo.
22. Busca en Internet el texto completo del artículo, con el título de la publicación periódica o el título del artículo científico citado en la referencia bibliográfica. Está disponible el texto completo del artículo 23. Abre la carpeta electrónica “Artículos digitalizados” para registrar los artículos localizados. 24. Guarda el artículo en la carpeta electrónica de “Artículos digitalizados”, con los siguientes datos: título abreviado de la publicación, año, volumen, número y páginas inicial y final. NOTA: J Clin Exp Hematop 2009 49 1 1-7. Página 9 de 29
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad
Documentos involucrados
25. Solicita al usuario la dirección de su correo electrónico para enviarle el artículo localizado. 26. Redacta y envía mensaje con el artículo en archivo adjunto, al correo electrónico del usuario. NOTA: Adjunto envío artículo solicitado, por favor confirmar recepción.
27. Solicita al usuario, nombre, categoría y especialidad dentro de la unidad médica o de investigación en la que se desempeña. 28. Registra los datos del usuario y de la referencia bibliográfica, en hojas de cálculo, creadas previamente para el registro de servicios otorgados de recuperación de información documental en salud. 1. Datos del usuario (US)
Número consecutivo de la solicitud Fecha de la solicitud Correo electrónico del usuario Nombre del usuario Especialidad o área a la que pertenece el usuario Categoría de usuario (Estudiante, Becario, Residente, Investigador, MF, MNF, Enfermera, Químico, Nutricionista, etc.) Total de artículos solicitados Total de artículos recuperados Fecha de envío del artículo(s) Siglas del personal bibliotecario que atendió la solicitud.
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad
Documentos involucrados
2. Datos de la referencia(s) bibliográfica(s) (UTIT)
Número progresivo de solicitud (El mismo número de solicitud asignado a los datos del usuario) Referencia bibliográfica solicitada Recuperación del artículo. (Marca con el número arábigo “1” si el artículo se recuperó, “0” si no se recuperó. Anota la fuente de localización del artículo (Ejemplo: Pubmed, Internet, clave del CDS, o Incluye la leyenda “no localizado”).
29. Guarda el archivo “Registro de servicios otorgados de recuperación de información documental en salud”. 30. Concluye entrevista con el usuario. El usuario buscó adecuadamente 31. Verifica en el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS si la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica se encuentra en otra unidad de información. (Disponible en: http://edumed.imss.gob.mx/biblioteca.htm)
Localiza en otra unidad de información del SIBIMSS la publicación periódica 32. Realiza actividades números 27-30 y 40, o continúa con la actividad 33 del presente procedimiento. 33. Entrega al usuario original y copia de la “Solicitud de recuperación de documentos” 2580-009-020 (anexo 3) y le solicita anotar sus datos.
Solicitud de recuperación de documentos 2580-009-020
34. Anota en la “Solicitud de recuperación de documentos” 2580-009-020 (anexo 3), el nombre de la unidad de información que tiene la publicación periódica y la fecha probable de recepción.
Solicitud de recuperación de documentos. 2580-009-020
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad
Documentos involucrados
35. Entrega al usuario copia de la “Solicitud Solicitud de de recuperación de documentos” 2580- Recuperación de 009-020 (anexo 3). documentos. 2580-009-020 No localiza en las unidades de información del SIBIMSS la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica 36. Consulta catálogos de unidades locales y nacionales que cuenten con colecciones del área de la salud o afines. NOTA: UASLP. Centro de Información en Ciencias Biomédicas. http://cicbi.uaslp.mx
Localiza la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica. 37. Realiza las actividades número 32, o 3335 del presente procedimiento. No localiza en otras unidades de información la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica 38. Informa al usuario la opción de solicitar el artículo a la National Library of Medicine (U. S. NLM) y el procedimiento para realizar el trámite. El usuario solicita el trámite de recuperación 39. Recibe comprobante de depósito bancario por la cantidad especificada por el Centro de Información para Decisiones en Salud Pública (CENIDSP), unidad subordinada del Instituto Nacional de Salud Pública de la Secretaría de Salud. 40. Informa al usuario la fecha probable de recepción y envío del artículo a su correo electrónico. Página 12 de 29
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad
Documentos involucrados
41. Realiza actividad número 32 del presente procedimiento. 42. Anota en la “Solicitud de recuperación de documentos” 2580-009-020 (anexo 3), los siguientes datos: artículo solicitado a la NLM, fecha probable de recepción y envío del artículo al correo electrónico del usuario.
Solicitud de recuperación de documentos. 2580-009-020
El usuario no solicita trámite de recuperación 43. Realiza actividades número 27-30 de este procedimiento. Etapa III. Recuperación de información documental solicitada por el usuario 44. Verifica la vigencia del convenio de préstamo interbibliotecario con la institución poseedora del artículo(s). Convenio de préstamo interbibliotecario vigente 45. Confirma telefónicamente, la disponibilidad y la forma de envío del texto completo del artículo(s). Disponibilidad de artículo digitalizado 46. Elabora y envía correo electrónico, a la unidad de información poseedora del artículo, con la(s) referencia(s) solicitadas por el usuario. Disponibilidad de publicación periódica impresa Papeleta de 47. Llena la “Papeleta de préstamo préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4), interbibliotecario 2580-009-014 en original y copia. Página 13 de 29
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad 48. Envía a la unidad de información otorgante la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014, en original y copia, debidamente llenada. (anexo 4).
Documentos involucrados Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014
Artículos localizados en NLM 49. Escanea la ficha de depósito entregada Copia de la ficha de por el usuario. depósito 50. Guarda en orden numérico progresivo, el archivo con la ficha de depósito en la carpeta electrónica, abierta previamente. Nota: Ficha 01 11, Ficha 02 11…etc.
51. Envía al correo electrónico del servicio de recuperación e intercambio de información documental del Centro Nacional de Investigación Documental en Salud (CENAIDS) mensaje con la(s) referencia(s) bibliográficas, y la ficha de depósito en archivo adjunto 52. Archiva la ficha de depósito impresa con la “Solicitud de recuperación de documentos” 2580-009-020 (anexo 3), en el folder correspondiente.
Solicitud de recuperación de documentos 2580-009-020
Convenio de préstamo interbibliotecario no vigente 53. Realiza las actividades número 4-11 del presente procedimiento. Etapa IV. Recepción del texto completo del artículo(s) y envío al usuario solicitante Por correo electrónico 54. Revisa el artículo para confirmar que esté completo y legible. Página 14 de 29
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Responsable
Actividad
Documentos involucrados
Recepción de artículo por correo legible y completo
Personal bibliotecario
55. Envía acuse de recibo a la institución otorgante o unidad de información del SIBIMSS. 56. Guarda el artículo en archivo electrónico creado previamente para artículos digitalizados, indicando los datos de la fuente documental:
Título abreviado de la publicación periódica Año Volumen Número o suplemento Páginas inicial y final separadas por un guión
Nota: Br J Nutr 2005 94 5 783-90
57. Elabora correo electrónico y envía al usuario, el artículo en archivo adjunto, solicitando la confirmación de recibido. 58. Anota en la “Solicitud de recuperación de Solicitud de información” 2580-009-020 (anexo 3), la recuperación de fecha de envío del artículo. información 2580-009-020 59. Anota en el registro de servicios otorgados de recuperación de información documental en salud preparado previamente, el envío del artículo. Recepción de artículo ilegible o incompleto 60. Elabora correo electrónico y solicita reenvío del artículo o de las páginas faltantes. Recepción de artículo por Fax 61. Realiza actividad número 54 de este procedimiento. Página 15 de 29
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad
Documentos involucrados
Recepción por fax de artículo legible y completo 62. Escanea el artículo. 63. Realiza actividades número 56-59 del presente procedimiento. Artículo ilegible o incompleto 64. Realiza actividad número 60 del presente procedimiento. Por préstamo interbibliotecario recepción de fotocopia del artículo 65. Recibe fotocopia del artículo solicitado y la copia de la “Papeleta de préstamo Interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4) con el sello de surtido.
Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014
66. Realiza actividades número 54-60 y 62 del presente procedimiento. 67. Archiva en orden cronológico la “Papeleta Papeleta de de préstamo interbibliotecario” 2580-009- préstamo 014 (anexo 4). interbibliotecario 2580-009-014 Por préstamo interbibliotecario recepción de publicación impresa 68. Recibe fascículo o volumen que incluye el artículo solicitado con la copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014, con el sello de la institución otorgante y la fecha indicada para la devolución del material solicitado. 69. Escanea las páginas referencia bibliográfica.
citadas
en
Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014
la
70. Realiza las actividades número 56-59 del presente procedimiento. Página 16 de 29
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad 71. Devuelve el fascículo o volumen con la correspondiente copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4).
Documentos involucrados Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014
72. Recibe copia de la papeleta de “Préstamo Papeleta de Interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo préstamo 4), con sello de “DEVUELTO”. interbibliotecario 2580-009-014 73. Archiva la “Papeleta de préstamo Papeleta de interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4) préstamo en el folder respectivo. interbibliotecario 2580-009-014 Etapa V. Intercambio de información documental en salud Recepción de solicitud 74. Anota los datos en el registro de servicios otorgados a unidades de información, en hojas de cálculo preparadas previamente. 1. Datos de la institución solicitante (UI) Número progresivo de la solicitud Nombre de la institución solicitante o unidad de información del SIBIMSS. Correo electrónico o número de fax de la unidad de información solicitante Nombre de la persona que solicita Medio de comunicación utilizado por el solicitante Total de artículos solicitados Total de artículos localizados en el acervo 2. Datos de las referencias bibliográficas solicitadas por otras instituciones (UITIT) El mismo número progresivo de la solicitud Referencia bibliográfica Recuperación del artículo. Digita el número “1” si se localizó y envío el artículo a la institución solicitante, “0” si no se localizó.
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Clave: 2580-003-008
Responsable Personal bibliotecario
Actividad
Documentos involucrados
75. Consulta el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIIMSS y verifica si existe en su colección la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica. Encuentra la publicación periódica en su colección 76. Retira de la colección el volumen o fascículo que contiene el artículo solicitado. 77. Intercala un separador que indique que se encuentra el fascículo o volumen en préstamo interbibliotecario. 78. Realiza las actividades número 62, 56-59 del presente procedimiento. 79. Intercala la publicación en la estantería y retira el separador correspondiente. No encuentra la publicación periódica en su colección 80. Elabora correo electrónico para informar a la institución o unidad de información del SIBIMSS solicitante, que no se encuentra en la colección la publicación periódica citada en su referencia bibliográfica. 81. Anota el motivo por el cual no se localizó la publicación periódica, en la columna de “Observaciones” de la hoja de cálculo correspondiente a los datos de las referencias bibliográficas solicitadas por otras instituciones (UITIT). Recepción de solicitud de fotocopia de artículo Papeleta de 82. Realiza actividades número 75-77 del préstamo presente procedimiento. interbibliotecario 2580-009-014 Página 18 de 29
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad
Documentos involucrados
83. Fotocopia el artículo solicitado. 84. Entrega copia del artículo solicitado y copia de la papeleta de préstamo interbibliotecario, con la leyenda de “SURTIDO”.
Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014
85. Realiza las actividades número 79 y 73 del presente procedimiento. Recepción de solicitud de préstamo interbibliotecario 86. Recibe en original y copia “Papeleta de Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 préstamo (anexo 4). interbibliotecario 2580-009-014 87. Realiza las actividades número 75-77 del presente procedimiento. 88. Revisa el impresa.
estado
de
la
publicación
89. Anota la fecha de vencimiento del préstamo, en el original y en la copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4),
Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014
90. Entrega la publicación solicitada con la Papeleta de copia de la “Papeleta de préstamo préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4). interbibliotecario 2580-009-014 91. Guarda el original de la solicitud atendida, Papeleta de de acuerdo a la fecha de vencimiento del préstamo préstamo interbibliotecario. interbibliotecario 2580-009-014
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad
Documentos involucrados
Vencimiento del préstamo interbibliotecario 92. Recibe en devolución la publicación prestada con la copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4).
Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014
93. Revisa que la publicación se encuentre en buen estado (No mutilada ni dañada). Se encuentra en buen estado la publicación prestada 94. Imprime el sello con la leyenda de “DEVUELTO” en original y copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4).
Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014
95. Devuelve copia de la “Papeleta de Papeleta de préstamo interbibliotecario" 2580-009-014 préstamo (anexo 4). interbibliotecario 2580-009-014 96. Realiza actividades número 79 y 73 del Papeleta de presente procedimiento. préstamo interbibliotecario 2580-009-014 No se encuentra en buen estado la publicación prestada 97. Solicita la reparación o reposición del fascículo o volumen, conforme a lo establecido en el convenio de préstamo interbibliotecario.
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Responsable Personal bibliotecario
Actividad
Documentos involucrados
Etapa VI. Informes y estadísticas. 98. Revisa en los diez primeros días hábiles de cada mes, los registros del mes anterior, de servicios otorgados de recuperación, préstamo interbibliotecario e intercambio de información documental en salud a unidades de información. 99. Obtiene los totales de servicios otorgados: Usuarios atendidos por categoría Solicitudes atendidas por unidad de información Artículos solicitados por categoría de usuarios Artículos recuperados por unidades de información Artículos recuperados por categoría de usuarios Artículos no recuperados, por categoría de usuarios o unidades de información Fuente de localización de artículos recuperados por categoría de usuarios: Acervo propio de la unidad de información Acervo de unidad de información del SIBIMSS Publicaciones electrónicas IMSS Internet. Acervo de otras instituciones Artículos solicitados a la NLM
100. Entrega informe a su jefe inmediato superior. Responsable de la unidad de información
101. Recibe los totales de servicios otorgados y requisita el recuadro de actividades de los servicios de documentación contenido en el formato de “Estadísticas mensuales de servicios de educación en salud” 4-30-13 a/2004-49.
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Estadísticas mensuales de servicios de educación en salud 4-30-13a/2004-49
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Responsable
Actividad
Documentos involucrados
102. Elabora memorándum interno y anexa el formato de “Estadísticas mensuales de educación médica 4-30-13 a/2004-49” y envía al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de la UMAE.
Memorándum interno Estadísticas mensuales de servicios de educación en salud 4-30-13a/2004-49
Coordinador Clínico de 103. Recibe del responsable del Centro de Educación e Educación en Salud memorándum Interno Investigación en Salud y formato de “Estadísticas mensuales de o Director de educación médica 4-30-13 a/2004-49” Educación e Investigación en Salud de la UMAE Responsable de la unidad de información
Memorándum interno Estadísticas mensuales de servicios de educación en salud 4-30-13a/2004-49
Responsable de la unidad de información
104. Archiva en el minutario de control la Memorándum interno copia del memorándum interno. Etapa VII. Evaluación de servicios otorgados 105. Obtiene mensualmente los siguientes porcentajes, por categoría de usuarios y/o fuentes utilizadas en la localización y recuperación de artículos solicitados. 1. Cobertura de servicios (CS) CS= No.
de servicios otorgados X 100 No. de servicios solicitados en el mismo periodo
2. Eficacia en la recuperación (ER) ER= No.
de artículos recuperados X 100 No. de artículos solicitados en el mismo periodo
106. Integra esta información en la elaboración del programa de trabajo del siguiente año. (Véase el Procedimiento para elaborar el programa anual de trabajo de las unidades de información del SIBIMSS 2580-003-001). Fin del procedimiento Página 22 de 29
Clave: 2580-003-008
6. Diagrama de flujo del procedimiento para el servicio de recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.
INICIO
1
2
Etapa I. Establecimiento de convenios de préstamo interbibliotecario
Personal bibliotecario
Personal bibliotecario
10
18 Guarda en favoritos de Internet la dirección electrónica
Responsable de la unidad de información
Pregunta al usuario si utilizó las fuentes documentales
1 Identifica unidades de información
11
Renueva convenios en los meses de noviembre y diciembre
Elabora directorio de unidades de información
4
3 Consulta
Reglamento de préstamo interbibliotecario
Requisita
17
13
Realiza la actividad
Realiza actividades
11
20 Pregunta al usuario cómo realizó la búsqueda
Informa al Coordinador de Educación e Investigación
Hoja de firmas autorizadas
17 NO
SI
15 5 Redacta
¿El usuario buscó Adecuadamente?
Evalúa mensual y anualmente el intercambio de información
Oficio de solicitud de convenio
21
Etapa II. Recepción de solicitudes de recuperación de información documental en salud
6 Envía
Oficio de solicitud de convenio
Verifica y corrige la referencia bibliográfica
Personal bibliotecario
22 Busca en Internet por el título del artículo o por el título de la publicación
7 Recibe respuesta de aceptación de convenio
8 Anota los datos en el directorio de unidades de información
NO
19
14
4 13
¿El usuario utilizó las fuentes documentales?
12
2
13
SI
16 Recibe y pregunta al usuario cuáles son sus referencias bibliográficas
¿Presenta referencias bibliográficas?
SI
9 Proporciona al personal bibliotecario 17
NO
Informa sobre los recursos 2580-003-007
1
2
Página 23 de 29
A
Clave: 2580-003-008
A
3
4
Personal bibliotecario
Personal bibliotecario
Personal bibliotecario
SI
¿Encuentra el texto completo?
36
31
NO 31
Consulta catálogos De otras unidades de información
Verifica en el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS
23 Abre carpeta electrónica
NO ¿Identifica quien tiene el fascículo?
27 24
32
30
25
SI
¿Localiza el fascículo?
38
37 33
32
Informa de la opción de recuperación NLM
Realiza actividades Entrega
26 Elabora mensaje y envía el artículo
Solicitud de recuperación de información
35
34 Anota el nombre de la unidad de información
27 Solicita datos al usuario
35
NO
SI
Realiza actividades
40 Solicita al Usuario su correo electrónico
32
36
Solicitud de recuperación de información
SI
¿Solicita el usuario trámite?
35
NO
43
28 Entrega copia al usuario
Registra los datos del usuario y de la referencia bibliográfica
Solicitud de recuperación de información
27
Realiza actividades
30 39
29 Recibe comprobante
32
Depósito bancario
30 40
37
Concluye entrevista con el usuario
Informa fecha probable de envío de artículo
43 41
32 Realiza actividad
42 Anota la leyenda “NLM” y fecha probable de envío del artículo
3
4
B
Página 24 de 29
Clave: 2580-003-008
5
B
6
Etapa IV. Recepción y envío del artículo al usuario
Etapa III. Recuperación de información documental solicitada por el usuario
Personal bibliotecario Personal bibliotecario
Personal bibliotecario 60
54 44
Recepción de artículo por correo electrónico
Verifica vigencia del convenio
61
54
64 Recepción de artículo por fax
Revisa el artículo
66
SI
Solicita reenvío del artículo
59
61
54
¿Convenio vigente?
Realiza actividad
47
45
NO Confirma disponibilidad
49
SI
53
NO
¿Artículo legible y completo?
60
4 NO
SI
Realiza actividades
Disponibilidad de artículo digitalizado
¿Artículo legible y completo?
11
46 55
Elabora y envía correo electrónico
62 Envía acuse de recibo
Disponibilidad de publicación periódica impresa
Escanea el artículo
56
47 63
Guarda el artículo Llena
45
56
2580-009-014
Realiza actividades 57 48 Envía a la unidad de información otorgante
59 Elabora correo electrónico y envía artículo
2580-009-014
64
60 Realiza actividad
58
Artículo localizado en la NLM
Anota la fecha de envío
49
45
Escanea
Solicitud de recuperación
59
Ficha de depósito
63 50
Anota en la hoja de cálculo el envío del artículo
Guarda la ficha de depósito
51 Elabora y envía correo electrónico
Ficha de depósito
52
Ficha de depósito
5
6
Página 25 de 29
C
Clave: 2580-003-008
C
7
Personal bibliotecario
ETAPA V. Intercambio de información documental en salud
8
Personal bibliotecario 80
Por préstamo Interbibliotecario recepción de fotocopia de artículo
Personal bibliotecario
Elabora correo electrónico e informa que no se encuentra en la colección
65 Recibe
Artículo, 2580-009-014
81
Recepción de solicitud
54
Anota en la hoja de cálculo el motivo
74 66 Anota los datos en hoja de cálculo
60 Realiza actividades
Recepción de solicitud de fotocopia de artículo
75
62
67
82
Consulta el Catálogo Bibliográfico del SIBIMSS
2580-009-014
75 Realiza actividad
2580-009-014
77 83
SI
Por préstamo Interbibliotecario recepción de publicación impresa
¿Encuentra la publicación solicitada en la colección?
NO
Fotocopia el artículo solicitado
80
68 84 Recibe fascículo o volumen
2580-009-014
Entrega Fotocopia del artículo y copia de la papeleta
76 69
Retira de la colección el fascículo o volumen
Escanea las páginas citadas en la referencia bibliográfica
56
2580-009-014
85
79 Realiza actividad 77
73
70 Intercala separador Realiza actividades
Recepción de solicitud de préstamo interbibliotecario
59 62
71 Devuelve el fascículo o volumen con la papeleta
2580-009-014
86 Realiza actividades
56 59
72
78
Recibe original y copia
2580-009-014
Realiza actividades
2580-009-014
79 87
Recibe copia de la papeleta de préstamo con el sello de “DEVUELTO”
2580-009-014
Intercala la publicación en la estantería y retira el separador
75 77 88
73
7 3
2580-009-014
Revisa el estado de la publicación
8 3
D
Página 26 de 29
Clave: 2580-003-008
D
9 3
10
Personal bibliotecario
Personal bibliotecario
Responsable de la unidad de información
97
89
Solicita la reparación o reposición de la publicación
104
Etapa VI. Informes y estadísticas
Etapa VII. Evaluación de servicios
Personal bibliotecario
Responsable de la unidad de información
2580-009-014 2580-009-014
Anota fecha de devolución
1
2
Memorándum Estadísticas
90 Entrega la publicación
2580-009-014 2
91 Guarda por fecha de vencimiento
2580-009-014 1
105
98
Obtiene porcentajes del servicio otorgado
Revisa los registros de servicios otorgados
Vencimiento del préstamo interbibliotecario 99
Personal bibliotecario
106 Integra al programa de trabajo 2580-003-001
Obtiene los totales de servicios otorgados
92 100 Recibe en devolución la publicación
2580-009-014
Entrega informe a su jefe inmediato
2
Informe
93 Revisa el estado de la publicación
Responsable de la Unidad de información 101
SI
NO
¿Se encuentra en buen estado la publicación?
Recibe los totales de servicios y requisita “Estadísticas mensuales”
97
Informe
102 94
Elabora y envía Imprime el sello de devuelto
2580-009-014 2580-009-014 1
Memorándum Estadísticas
2
95 Devuelve copia
2580-009-014
Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de la UMAE
2 103
96
79 Realiza actividad
Recibe
9
10
73
Página 27 de 29
Memorándum Estadísticas
FIN
Clave: 2580-003-008
Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS Clave 2580-013-003 2580-009-025
2580-009-020 2580-009-014
Título del documento
Observaciones
“Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS” “Hoja de firmas autorizadas para otorgar el préstamo interbibliotecario”
Anexo 1
“Solicitud de recuperación de documentos” “Papeleta de préstamo interbibliotecario”
Página 28 de 29
Anexo 2
Anexo 3 Anexo 4
Clave: 2580-003-008
Página 29 de 29
Clave: 2580-003-008
Anexo 1 “Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS”
Página 1 de 4
Clave: 2580-003-008
Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS 1.
Del objetivo
1.1. Regular y promover el servicio de préstamo entre las unidades de información del SIBIMSS, entre las unidades de información del SIBIMSS y otras instituciones afines al área de la salud. 2.
Del préstamo interbibliotecario
2.1 El servicio de préstamo interbibliotecario es el medio por el cual el acervo bibliográfico de una unidad de información es accesible a otra mediante el establecimiento de convenios recíprocos para llevar a cabo dicho servicio. 2.2. Son sujetos de préstamo interbibliotecario toda unidad de información o institución cuyos fines impliquen la investigación o la docencia en el área de la salud que acepten las condiciones establecidas en este reglamento, mediante el llenado y firma de los registros correspondientes. 2.3. El préstamo interbibliotecario es un apoyo de común acuerdo entre dos unidades de información, motivo por el cual los usuarios del préstamo deben cumplir con las condiciones establecidas independientemente de los cambios que se observen en su personal. 3.
De la solicitud del convenio
3.1. Deberá elaborarse en papel membretado de la institución o unidad de información solicitante. 3.2. Incluirá los datos completos de domicilio, número telefónico, número de fax y correo electrónico de la unidad de información o centro. 3.3. Deberá tener el sello de la unidad de información o centro solicitante. 3.4. Será dirigida la solicitud por escrito al Bibliotecario responsable de la unidad de información, biblioteca o centro. 3.5. Deberá estar dirigida por el director de la institución y / o responsable de la biblioteca o centro, con nombre y cargo. 3.6. Deberá incluir como máximo en la “Hoja de firmas autorizadas” (anexo 2), los nombres y firmas de tres personas autorizadas para tramitar los préstamos. 3.7. Deberá incluir teléfono, correo electrónico, horario de servicio, condiciones y restricciones del servicio de préstamo y dirección electrónica del catálogo bibliográfico. 3.8. El periodo de vigencia del Convenio de Préstamo Interbibliotecario será del año en curso o durante el periodo acordado por ambas unidades de información. 3.9. Cualquier cambio que afecte el convenio, deberá ser comunicado oficialmente por escrito. 3.10. La unidad de información o centro se reserva el derecho de aceptar los convenios que le propongan. 2580-013-003 Página 2 de 4
Clave: 2580-003-008
3.11. Los puntos no previstos en este documento podrán resolverse entre los responsables de cada unidad de información o centro. 4.
Del servicio de préstamo
4.1. Se proporcionará el servicio de préstamo interbibliotecario a aquellas instituciones o unidades de información con las que se tiene establecido el Convenio de Préstamo Interbibliotecario vigente. 4.2. Únicamente se dará el servicio de préstamo interbibliotecario a aquellas unidades de información que envíe sus solicitudes impresas y hechas conforme a las disposiciones del Código de Préstamo Interbibliotecario de ABIESI y los reglamentos internos de ambas unidades. 4.3. No se aceptarán fotocopias sustitutas de los formatos. En casos especiales se aceptarán solicitudes digitalizadas enviadas por correo electrónico, cuya dirección esté previamente registrada en el convenio. 4.4. Deberá presentar original y copia de la solicitud sellada, legible y correctamente requisitada por cada título solicitado, el original permanecerá en resguardo del centro otorgante. 4.5. Las instituciones solicitantes podrán solicitar el préstamo de cinco obras como máximo a la vez, siempre y cuando no exista préstamo con fecha de devolución vencida. 4.6. El material se prestará por un plazo no mayor de tres días hábiles a partir de la fecha de caducidad. 4.7. Una vez vencido el plazo señalado, el usuario deberá presentar las obras a la unidad de información o centro otorgante. 4.8. Se podrá solicitar la renovación del servicio por una ocasión y por tres días naturales a partir de la fecha de renovación, siempre y cuando el material prestado no haya solicitado por los usuarios de la unidad de información. 4.9. La biblioteca o centro otorgante podrá solicitar la devolución de los materiales antes de la fecha de vencimiento por razones justificables y el centro solicitante deberá devolver el material dentro de las 24 horas siguientes a la petición. 5.
Del horario de servicio
5.1. Se atenderá el servicio por vía telefónica, correo electrónico o por cualquier otro medio del que disponga la unidad de información, exclusivamente para verificar la disponibilidad del título solicitado, sin que exista la obligatoriedad de envío de material. 5.2. Será necesaria la presencia del personal autorizado para la recepción del material solicitado. 5.3. Únicamente se entregará el material para préstamo interbibliotecario de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hrs. en el área de atención a usuarios.
2580-013-003 Página 3 de 4
Clave: 2580-003-008
6.
Del material
6.1. El número máximo de materiales que se prestará será de cinco, siempre y cuando no exista préstamo con fecha de devolución vencida. 6.2. Queda excluido del convenio el préstamo de obras de consulta, bases de datos y colecciones especiales. 6.3. En caso de que el material solicitado se refiera a lo señalado en el inciso anterior, el centro podrá ofrecer fotocopias, siempre y cuando el estado físico del mismo lo permita y con cargo a la parte interesada. Sin afectar los derechos de autor. 6.4. En caso de requerir fotocopias de artículos o capítulos, deberá indicar en la casilla correspondiente de la solicitud (anexo 4). 6.5. La unidad de información o centro se reserva el derecho de solicitar la devolución de los materiales antes de su vencimiento, cuando por motivos de uso interno lo requiera. 6.6. Las unidades de información solicitantes asumen la responsabilidad de mantener y cuidar el estado en que se encuentran los materiales solicitados, siendo responsables de los gastos de reparación o reposición que se exija por la unidad de información prestadora a satisfacción de la misma. 6.7. En los casos de deterioro o pérdida total el plazo no excederá de cinco días naturales a partir de su notificación. 7.
De la suspensión del servicio
7.1. En caso de no realizar la devolución en la fecha de vencimiento, se suspenderá el servicio durante un mes. 7.2. En caso de reincidir tres veces en la entrega no oportuna de los materiales, se suspenderá el convenio por escrito hasta la siguiente renovación del mismo. 7.3. Cuando la unidad de información solicitante se niegue a cubrir los costos en el punto 6 inciso 6. 7.4. Cuando la unidad de información solicitante se niegue a atender las solicitudes de préstamo en términos de estricta reciprocidad. 8.
Renovación del convenio
8.1. La respuesta de renovación al Convenio de Préstamo Interbibliotecario puede ser enviada por correo electrónico, con la hoja de firmas autorizadas en archivo adjunto. 8.2. Las solicitudes de renovación del convenio, preferentemente deberán realizarse durante los meses de noviembre y diciembre. 8.3. La duración del convenio es de un año calendario y podrá ser renovado siempre y cuando ambas partes estén de acuerdo. 8.4. De no ser así, a partir de la fecha de vencimiento del convenio, se suspenderá el servicio sin previa notificación al centro o biblioteca solicitante. 2580-013-003 Página 4 de 4
Clave: 2580-003-008
Página 5 de 4
Clave: 2580-003-008
Anexo 2 “Hoja de firmas autorizadas para otorgar el préstamo interbibliotecario”
Página 1 de 3
Clave: 2580-003-008
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD HOJA DE FIRMAS AUTORIZADAS Nombre de la Unidad Médica:
1
Clave de la Unidad de Información:
2
3
Dirección: Número de teléfono:
Número de fax:
4
5
6
Correo electrónico:
SERVICIO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO / RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL
Número de teléfono
7
Catálogo Bibliográfico disponible en:
Número de fax:
Correo electrónico:
8
9
10 11
Vigencia del Convenio:
FIRMAS AUTORIZADAS 12
Nombre Puesto
Firma
Nombre Puesto
Firma
Nombre Puesto
Firma
Nombre y firma del responsable de la Biblioteca, Centro o unidad de información.
2580-009-025 Página 2 de 3
Clave: 2580-003-008
INSTRUCTIVO DE LLENADO No.
DATO
ANOTAR
1
Nombre de la Unidad Médica o de Investigación
El nombre de la Unidad Médica donde se localiza la unidad de información.
2
Clave de la Unidad de Información
La clave asignada a la Unidad de Información por la Coordinación de Educación en Salud.
3
Dirección
Calle, Número, Colonia, Ciudad, Estado y Código postal.
4
Teléfono
Número telefónico información.
5
Fax
Número de fax de la unidad de información.
6
Correo electrónico
La dirección del correo electrónico de la unidad de información.
7
Teléfono
Número telefónico o extensión del servicio de préstamo interbibliotecario o de recuperación de información.
8
Fax
Número de fax del servicio de préstamo interbibliotecario o de recuperación de información documental.
9
Correo electrónico
Dirección del correo electrónico del servicio de préstamo interbibliotecario o recuperación de información documental.
10
Catálogo bibliográfico
Dirección electrónica en la que está disponible el Catálogo bibliográfico de la unidad de información.
11
Vigencia del convenio
Periodo que cubre el convenio
12
Firmas autorizadas
Nombre, puesto y firma de los responsables de otorgar el servicio de préstamo interbibliotrecario o recuperación de información documental.
de
la
unidad
de
2580-009-025 Página 3 de 3
Clave: 2580-003-008
Página 4 de 3
Clave: 2580-003-008
Anexo 3 “Solicitud de recuperación de documentos”
Página 1 de 4
Clave: 2580-003-008
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD SOLICITUD DE RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS Nombre de la Unidad Médica:
1
Clave de la Unidad de Información:
2
3
Fecha de solicitud
Fecha de entrega
5
Folio:
4
Datos del Usuario Nombre del Usuario: Adscripción: Correo electrónico:
6 7 8
9
Teléfono o extensión: 10
Cualquier aclaración o duda, puede comunicarse al Tel.
de lunes a viernes de
a
hrs.
11
Referencias bibliográficas Número de No.
Título abreviado de la revista
Año
Volumen
fascículo o
Págs.
ID o PMID
suplemento 1.
12
13
14
15
16
Institución otorgante
17
18
19
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Recibí documentos
Nombre y firma del usuario
Nota: La dimensión de la solicitud es tamaño carta. Página 2 de 4
2580-009-020 Clave: 2580-003-008
INSTRUCTIVO DE LLENADO No.
DATO
ANOTAR
1
Nombre de la Unidad Médica
El nombre de la Unidad Médica donde se localiza la unidad de información.
2
Clave de la Unidad de Información
La clave asignada a la Unidad de Información por la Coordinación de Educación en Salud.
3
Fecha de la solicitud
La fecha en que se elabora la solicitud.
4
Fecha de entrega
La fecha en que se entregará el artículo al usuario.
5
Folio
Número progresivo de la solicitud.
6
Nombre del usuario
El nombre completo del usuario solicitante.
7
Adscripción
Especialidad o área de la unidad médica en la que el usuario presta sus servicios.
8
Correo electrónico
La dirección del correo electrónico del usuario.
9
Teléfono o extensión
Número telefónico del área de la unidad médica en la que el usuario presta sus servicios.
10
Teléfono o extensión
Número telefónico de la unidad de información.
11
Turno
Periodo en que la unidad de información presta sus servicios.
12
Número
Número consecutivo de artículos solicitados por el usuario.
13
Título abreviado de la publicación periódica
El título de la publicación periódica de la referencia bibliográfica presentada por el usuario.
14
Año
El año de publicación citado en la referencia presentada por el usuario.
15
Volumen
El volumen de la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica presentada por el usuario. 2580-009-020 Página 3 de 4
Clave: 2580-003-008
16
Número de fascículo o suplemento
El número de fascículo o suplemento de la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica presentada por el usuario.
17
Págs.
La paginación inicial y final del artículo citado en la referencia bibliográfica presentada por el usuario.
18
lD o PMID
Número identificador del artículo en Pubmed o Medline necesario para la obtención del mismo a través de la National Library o Medicine (U. S. NLM).
19
Biblioteca otorgante
Siglas de la Biblioteca o unidad de información en la que se localiza y obtiene la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica presentada por el usuario.
2580-009-020 Página 4 de 4
Clave: 2580-003-008
Página 5 de 4
Clave: 2580-003-008
Anexo 4 “Papeleta de préstamo interbibliotecario”
Página 1 de 4
Clave: 2580-003-008
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD PAPELETA DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Nombre de la Unidad Médica:
1
Clave de la Unidad de Información:
2
3
Fecha de solicitud
Fecha de devolución
6
Nombre del Usuario:
Biblioteca o Unidad de Información otorgante:
4 Tipo de préstamo: 7
5
Folio: Fotocopia (
)
Normal (
)
8 DATOS DEL MATERIAL SOLICITADO
LIBRO CLASIFICACIÓN
No se otorgó el préstamo, por 21
9
Autor:
10______________________________________________________
Título:
11 ______________________________________________________
Págs.: 12 ________________________________________________________
REVISTA
Prestado Extraviado Mutilado Encuadernación No título No número No hay copias Datos Incorrectos Otros _______________
Título: 13 __________________________________________________________________________________________________ Año
14_________ Mes
15 ________ Vol.
16 __________Número 17 ________ Págs. 18
_______________________________ Bibliotecario Solicitante 19
________
_______________________________ Bibliotecario Otorgante 20
NOTA: La dimensión de la papeleta es de media carta. Página 2 de 4
2580-009-014 Clave: 2580-003-008
INSTRUCTIVO DE LLENADO No.
DATO
ANOTAR
1
Nombre de la Unidad Médica
El nombre de la Unidad Médica donde se localiza la unidad de información.
2
Clave de la Unidad de Información
La clave asignada a la Unidad de Información por la Coordinación de Educación en Salud.
3
Fecha de la solicitud
Día, mes y año en que se elabora la solicitud.
4
Fecha de devolución
Día, mes y año en que se entregará el material bibliográfico a la biblioteca o unidad de información otorgante.
5
Folio
Número progresivo de la solicitud.
6
Nombre del usuario
El nombre completo del usuario solicitante.
7
Tipo de préstamo
Especificar si se requiere de fotocopia o de préstamo del material.
8
Biblioteca o unidad de información otorgante
Nombre de la institución que otorgará el préstamo de la publicación.
9
Clasificación
Número de clasificación del libro que se solicita.
10
Autor
Apellidos y nombre del autor del libro que se solicita.
11
Título
Nombre del libro que se solicita.
12
Págs.
Página inicial y final del capítulo a consultar o fotocopiar.
13
Título
Nombre de la revista que se solicita.
14
Año
Año de la revista que se solicita.
15
Mes
Mes de publicación de la revista que se solicita. 2580-009-014 Página 3 de 4
Clave: 2580-003-008
INSTRUCTIVO DE LLENADO
16
Volumen
Número de volumen de la revista que se solicita.
17
Número
Número de fascículo o suplemento que se solicita.
18
Páginas
Página inicial y final del artículo.
19
Bibliotecario solicitante
Nombre y firma del bibliotecario de la unidad de información solicitante del préstamo interbibliotecario.
20
Bibliotecario otorgante
Nombre y firma del bibliotecario de la unidad de información otorgante del préstamo interbibliotecario.
21
No se otorgó el préstamo
Motivo por el cual no se otorgó el préstamo.
2580-009-014 Página 4 de 4
Clave: 2580-003-008
Página 5 de 4
Clave: 2580-003-008