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Acta de la Asamblea Extraordinaria 15 de junio de 2015

En Zabalarra Eskola, a las 18:00 horas del día 15 de junio de 2015 se reúne la Asamblea General de la Asociación de Padres y Madres de Zabalarra Eskola con carácter extraordinario. Asisten 50 socios y socias, además de la Junta Directiva: Esti Intxausti, Mariola Cuellar, Eguzkiñe Salterain, Isa Gonzalez y Gaizka Agirre. El único punto es la aprobación de los nuevos estatutos, que según explica el Presidente y como se especificaba en la convocatoria, han estado durante 10 días accesibles en el blog para quien los quisiese consultar.

Se mencionan los cambios respecto a los estatutos anteriores y se aprueban por unanimidad los nuevos. Se levanta la sesión a las 18:10h.

Acta de la Asamblea ordinaria 15 de junio de 2015 En Zabalarra Eskola, a las 18:30 horas del día 15 de junio de 2015 se reúne la Asamblea General de la Asociación de Padres y Madres de Zabalarra Eskola con carácter ordinario. Asisten 52 socios y socias, además de la Junta Directiva: Esti Intxausti, Mariola Cuellar, Eguzkiñe Salterain, Isa Gonzalez y Gaizka Agirre. 1. APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA ANTERIOR. Se aprueba tanto el acta como las propuestas de que a partir de esta asamblea se puedan también leer las actas en el blog, para agilizar este punto, y la de que se recojan solo en el acta los acuerdos, sin nombres propios, salvo en los casos en que la persona quiera hacer constar sus datos y su aportación. 2. VALORACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS ESTE CURSO Se menciona la salida de la responsable de Deporte y la incorporación de tres nuevas personas a esta comisión (Egoitz, Lorena y Alex). Hacen una breve reseña de la actividad deportiva del curso en la que ha habido: 4 equipos de futbol, dos de kárate, dos de balonceso (uno competía y el otro no) y un grupo de multideporte. Se comenta que la actividad de atletismo no es de la escuela y que cada niña/niño que participa va por su cuenta a Landako. Se destaca que este curso por primera vez se han realizado 3 salidas al monte con la Federación Bizkaina de Montaña. Desde la comisión de extraescolares, Maite y Amaia, repasan las actividades desarrolladas: al mediodía dos grupos de manualidades y 3 grupos de inglés, por las tardes un grupo de euskal dantza y dos grupos de danza moderna.

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El Presidente menciona los cambios que se avecinan para el próximo curso sobre el debate existente con la contratación del monitorado de extraescolares y deporte, que puede acarrear, entre otras cosas, que se eleve la cuota que se paga por actividad. En cuanto a la formación madres y padres, Belén, como organizadora y coordinadora de la misma menciona todo lo realizado: las 4 sesiones de coaching desarrolladas en noviembre con Isabel Santiago, los dos grupos de danza moderna para madres y personal de la escuela impartidos por ella, el curso anual, este año sobre nuevas tecnologías, ofrecido por la Mancomunidad y el de reanimación cardiovascular ofrecido por el pediatra de Iurreta Txema Arginzoniz. Se destaca que los temas de los cursos se proponen y deciden en las reuniones de AMPA mensuales. Continúan las representantes de la comisión de Biblioteca, Mar y Aitziber, haciendo un repaso por el proyecto desde su inicio en enero. Ha estado liderado por Isabel pero se ha llevado a cabo gracias a un grupo de trabajo que ha posibilitado: la catalogación, clasificación y ordenación de 2.500 libros, que se ha extendido de enero a mayo, el llamamiento a las familias a donar libros “nuevos”, las reuniones con el profesorado que integra la comisión de biblioteca de la escuela, la formación del profesorado sobre la importancia de la misma, la coordinación de las exposiciones temáticas (carnaval y Día de la Mujer), además de las actividades de inauguración y apertura (cuentacuentos, entrega de carnets al alumnado, photocall lector, decoración, etc.). Una vez puesta en marcha, se plantean como objetivos del curso que viene la apertura de la misma fuera del horario lectivo, la elaboración del reglamento interno e instar a la escuela para elaborar un plan para el fomento de la lectura en Zabalarra. El servicio de ludoteca matinal (8:00-9:00h) lo explica Ainhoa, promotora del mismo. Este curso ha habido 4 niñas/os y se paga en función de los días que se les deje. La monitora es de la Asociación Berbaro y se espera para el curso que viene un aumento del número de niñas/os y por tanto un descenso en el precio que se paga por día. Gaizka, como integrante de la primera comisión de euskera del AMPA, en la que además han participado Nere y Harkaitz, desgrana las actividades llevadas a cabo este curso. Entre ellas, la encuesta para conocer el interés de las personas en recibir clases de euskera en la propia escuela y la puesta en marcha de dichas clases cuyo contenido se vincula a los libros y materiales que trabajan en la escuela nuestras hijas e hijos. Por otro lado el convenio firmado sobre deporte con el Ayuntamiento para promover el euskera en dicho ámbito, o la campaña Zerk elkartzen gaitu? Qué nos une? Con motivo del Día del Euskera, que a través de viñetas mostraba expresiones cotidianas en el ámbito escolar en las diferentes lenguas que tienen presencia en la escuela. También se ha tomado parte activa en la Korrika y en la Korrika txiki, se ha organizado una charla con Iñaki Eizmendi sobre cómo ayudar a nuestras hijas/os con los deberes si no sabemos euskera y para finalizar la propuesta de la Euskal Jaia el penúltimo día de clase, con herri kirolak, trikitixa, hamarretako de txistorra y exhibición de euskal dantza del alumnado de la extraescolar.

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Además, se menciona el aporte económico que aporta el AMPA para las clases de Bertsolaritza que recibe todo el alumnado de 6º, de las que sufraga el 50% del coste total. En cuanto a las salidas organizadas desde el AMPA y de las que se encarga Saioa, se destaca el éxito de las mismas, ya que se completan todas las plazas ofertadas. Una es la salida anual a Izenaduba (Casa de Olentzero), en diciembre, otra es la que se realizó en marzo al aula de astronomía de Durango y por último la salida en mayo al parque Hontza Extrem. Esti y Aitziber desgranan las celebraciones en las que ha participado o ha organizado el AMPA: El txitxiburduntzi, cuya organización recae en las familias de 6º ya que el beneficio obtenido es para el viaje de fin de curso de dicho alumnado, el AMPA colabora ofreciendo chocolate gratuito al finalizar. Fue muy exitoso. La colaboración en el Gaztainarre con la escuela o para cantar las coplas de Eguen Zuri o Santa Agueda, de las que ha habido quejas ya que empezaron antes de la hora prevista y muchas familias no llegaron a tiempo para verlas ni participar. La visita de Olentzero y Mari Domingi a la escuela que reparten regalos educativos por las aulas, cuyo coste se sufraga desde el AMPA. Para el 25 de noviembre, Día contra la violencia de género, se confeccionaron unos marcos grandes con el lema Quien me quiere siempre me trata bien y con el que se retrataron familias y grupos de amigos/as. Las fotos se subieron al blog. Para el 8 de marzo se colaboró desde el AMPA en una exposición de cuentos no sexistas y la elaboración de un vídeo con fotos de las madres, profesoras y alumnas de Zabalarra que se vió en todas las clases. Se promovió un encuentro de familias patinadoras de la escuela un domingo de marzo y dinamizaron el encuentro una pareja de la escuela Felix e Itsaso aficionada a esta actividad. El AMPA ofreció un lunch al finalizar. Por último, está la fiesta de fin de curso, que como cada año proponen y organizan el contenido las familias de 5º curso, con apoyo del AMPA, que sufraga los gastos, y el de personas voluntarias que colaboran. La recaudación de los pintxos que se venden en esta fiesta va para el alunmado de 5º. 3. COMUNICACIÓN Y SECRETARÍA Eguzkiñe, de la comisión de comunicación, menciona todos los elementos que maneja para el fin de comunicarnos con las familias. El blog que recoge datos básicos del centro, servicios, agenda, proyectos, otras actividades de la escuela, así como todas las del AMPA, y este año como novedad un espacio para vender nuestros materiales. Ha recibido 9,304 visitas el blog en euskera y 5,536 el de castellano. Facebook, con 292 amigas/os y un grupo cerrado de 59 madres y padres con quienes se comparten solamente asuntos de la escuela. Twitter, tenemos 124 seguidores. En ambas redes se está presente a diario y solo se utilizan para asuntos relacionados con educación. Se ha creado un listado con 80 emails de personas a las que se les envían notas o comunicaciones por email.

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El photocall adquirido este curso como imagen corporativa, junto con la reedición de la camiseta, con la que fuimos vestidas a la Fiesta de la Escuela Pública Vasca y unas tazas con el logo del corazón. Vídeos. Se suben a Youtube y a Daylimotion. Hay ya 60. Algunos se han hecho a petición de la escuela, por ejemplo el de las actividades del 25 de noviembre, y otros a iniciativa propia, como fueron el del 8 de marzo y el de la Korrika, así como otros elaborados por un colaborador habitual, Félix, sobre actividades concretas (patinaje, baloncesto, salidas, etc.). Las sesiones de fotos (revista, carnavales, fiestas, celebraciones, etc...) que se suben a Flickr, y se enlazan al blog o el recopilatorio de noticias sobre nuestra escuela que salen en los medios y que también están accesibles a través del blog. El teléfono móvil del AMPA lo usan las diferentes personas de las comisiones para reclamos de impagos, plazos de inscripción, etc. y para comunicaciones con grupos de whatsapp. El número 3 de la revista de la escuela, realizada entre Eguzkiñe e Isa con la colaboración de varias madres (fotos, selección de las mismas, corrección de textos, traducción, etc.) se sacará como en años anteriores para fin de curso. Isa, por su parte, como secretaria, comenta de forma genérica la actividad desarrollada desde la secretaría : 10 reuniones mensuales, primer martes de mes, de 15:00 a 16:25h., del personal de las diferentes comisiones y colaboradoras. Se ha puesto en marcha la recogida de emails de las familias para enviar las convocatorias, tanto de reuniones como de llamamientos, etc. Se han elaborado unas 50 notas informativas, se han llevado a cabo 8 reuniones de coordinación de la Junta del AMPA con Dirección, se ha ofrecido servicio de guardería a las familias, tanto para acudir a las asambleas, como a las charlas. Con el fin de actualizar el Libro de Registro de personas asociadas desde la secretaría se consulta qué datos consideramos necesarios que consten y SE APRUEBAN: nombre y apellidos, dirección, teléfono y email. 4. GESTIÓN ECONÓMICA Esti y Mariola, de tesorería, hacen un repaso al estado de las cuentas* (Ver adjunto). Con el fin de ir mejorando la gestión y de cara al año que viene se proponen dos cambios importantes, uno que tiene que ver con lo que marca la legislación vigente respecto a la forma de pago de la cuota, que debe pasar de ser por niña/o a ser por familia, y otro que sea el de elevar dicha cuota con el fin de poder sufragar la actividad de carácter estable que desarrollamos en colaboración con la escuela y preveer el aumento de inversión y gasto que supondrá la contratación del monitorado. Ambas propuestas se ACEPTAN por mayoría. 5. PROYECTOS Para finalizar Gaizka comenta los proyectos concretos que se han llevado a cabo a lo largo del curso, tales como: el huerto, para que se han comprado 4 bancales, que se han rellenado, cuidado y cultivado por varias madres (Ana y Marijo) y padres (Edorta y Gaizka) y profesorado de Infantil de la escuela.

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Otro aspecto que se menciona es el de la reválida vinculada a los cambios que acarrea la LOMCE y sobre la que vendrán a dar una charla el curso que viene. Un proyecto que aún no se ha podido llevar a cabo por diversos motivos, entre otros la falta de voluntariado, ha sido el de la zona de intercambio “Que no te falte lo que a mi me sobra”. Iratxe y Eva se apuntan para llevarlo a cabo el curso que viene. 6. RUEGOS Y PREGUNTAS Desde extraescolares recogen la propuesta de que se ofrezca la actividad de robótica. La Junta del AMPA hace hincapié en la necesidad de relevo en la gente de las comisiones, especialmente el personal de la Junta Directiva, que cumple su mandato de dos cursos y en la que al menos tres personas (Isa, Mariola y Gaizka) manifiestan su decisión de no continuar. Dos personas (Miren y Rebeca) se ofrecen para el trabajo de secretaría, otra más (Nerea) para apoyar a Esti en tesorería y otra más (Nerea) para colaborar en lo que se necesite. Estos cambios y otros, si se produjesen, se ratificarán en la asamblea de principio de curso. Para finalizar, desde la Junta se agradece a las personas el haber acudido a la Asamblea y también a las madres y padres voluntarios que trabajan para que el AMPA pueda desarrollar su actividad. A las 19:15 horas se levanta la sesión.

Fdo. El/la Secretario/a

Vº.Bº. El/la Presidente/a