MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS DESPACHO DEL MINISTRO Caracas, 21 Jul 2004
No 212
194
Story Transcript
CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION Ministerio de Minas y Energía República de Colombia
CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION EDS MARITIMA.
CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION Ministerio de Minas y Energía República de Colombia
1. INGRESO Para ingresar a la Declaración de Información ir a la opción “Declaración de Información” – “Reportes de Ley” – “4. Distribuidor Minorista”, se muestra una ventana en la cual proceder a seleccionar el “año y mes” a declarar. Como se muestra a continuación:
Posteriormente, seleccionar la pestaña de “Movimiento Productos” (Fig. 1) donde se observan dos bloques: INVENTARIO y RECIBOS.
(Fig. 1) 2. INVENTARIO
CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION Ministerio de Minas y Energía República de Colombia
La Sección de registro de Inventario presenta los siguientes campos:
Producto: Nombre del producto a declarar. Inventario Inicial (gls): Volumen de Inventario Inicial en galones. Inventario Tránsito (gls): Volumen en Tránsito en galones. Cantidad Recibida (gls): Volumen Recibido en galones. Cantidad Producida (gls): Cantidad Producida como resultado de la mezcla de otros productos, en galones. Cantidad Despachada (gls): Cantidad Despachada (salidas) en galones. Volumen Mezcla (gls): Volumen utilizado para Mezclar y obtener otro producto, en galones. Ganancias o Pérdidas (gls): Volumen de Ganancia (valor Positivo) o Pérdida (valor Negativo) en galones. Evaporación: Volumen de Evaporación en galones (Valor Positivo). Inv. Final (gls): Volumen de Inventario Final en galones.
Los Productos a registrar son todos los que la EDS almacena y/o utiliza en la elaboración de IFO, a continuación se lista los producto para la EDS Marítima: o o o o o o o o
DIESEL MARINO ACPM – DIESEL FUEL OIL - COMBUSTOLEO ACEITE LIVIANO DE CICLO DILUYENTE BASE PARA IFO CRUDO IFO
A continuación se realiza un ejemplo del registro del inventario donde se muestra el uso de los campos “Cantidad Producida” y “Volumen de Mezcla”: Nota: La sumatoria de los volúmenes del campo “Vol. Mezcla” debe ser igual al volumen del campo “Cantidad Producida” del producto final en este caso IFO. Producto DIESEL - MARINO ACEITE LIVIANO DE CICLO CRUDO IFO
CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION Ministerio de Minas y Energía República de Colombia
La Sección de registro de Recibos presenta los siguientes campos (Volúmenes Netos):
Producto: Lista los productos que recibe la EDS Marítima. Tipo Recibo: Agente: Son los recibos de productos a través de un proveedor, que cuenta con código sicom registrado en el sistema. El recibo de este producto se debe realizar a través de una orden de pedido registrado en el sistema SICOM.
Nacional: Son los recibos de productos a través de un proveedor que no cuenta con código sicom, es decir no se encuentra registrado en el sistema. No se requiere orden de pedido. El recibo de este producto se da previa autorización del MME.
Importado: Son los recibos de productos a través de un proveedor que no cuenta con código sicom, es decir no se encuentra registrado en el sistema. No se requiere orden de pedido. El recibo de este producto se da previa autorización del MME.
CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION Ministerio de Minas y Energía República de Colombia
Transferencias: Son los recibos de productos a través de un proveedor que cuenta con código sicom registrado en el sistema. El recibo de este producto se debe realizar a través de una transferencia entre plantas del mismo agente, el cual se debe registrar en el sistema SICOM. Nota: Aplica para EDS Marítimas que cuenten con 2 o más plantas de abastecimiento registrados en su código SICOM.
Tipo de Proveedor: Lista los tipos de proveedores con quien la EDS Marítima tiene acuerdo de compra. Proveedor: Lista los proveedores con quien la EDS Marítima tiene acuerdo de compra. Planta del Proveedor: Lista las plantas de abastecimiento del proveedor. Volumen Recibido (gls): Volumen del producto recibido
En esta sección se debe registrar todos los recibos de los productos tales como:
o o o o o o o o
DIESEL MARINO ACPM – DIESEL FUEL OIL - COMBUSTOLEO ACEITE LIVIANO DE CICLO DILUYENTE BASE PARA IFO CRUDO IFO
CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION Ministerio de Minas y Energía República de Colombia
4. PROCESO DE VALIDACION DE LA DECLARACIÓN DE INFORMACIÓN a. Validación de Enero de 2009 a Marzo de 2010 Seleccionar el Año y el Mes, luego presionar el botón “Seleccionar Ciclo” para que el sistema le muestre la declaración de información.
Luego ir a la pestaña de “Movimiento de Productos” y buscar el botón “Validar Declaración de Información” Validación de Número de Productos: El sistema validará que la cantidad de productos registrado en Inventario coincida con la cantidad de productos de Recibos.
El campo “TOTAL PRODUCTOS COMPRA” indica la cantidad de productos declarados en la sección de RECIBOS El campo “TOTAL PRODUCTOS INVENTARIO” indica la cantidad de productos declarados en la sección de INVENTARIO El campo “DIFERENCIA” es la diferencia encontrada del número de producto. Validación de Formulación: El sistema calculará el automáticamente para ello realizará la siguiente formulación:
CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION Ministerio de Minas y Energía República de Colombia
+ Ganancias o Pérdidas - Evaporación Validación de Recibos: El sistema validará que el volumen recibido declarado en la sección de Inventario coincida con la suma total declarado en la sección de Recibos.
El campo “CANTIDAD RECIBIDA EN INVENTARIO” es el volumen declarado en la sección de INVENTARIO. El campo “TOTAL VOLUMEN RECIBIDO” es la suma de volúmenes declarados en la sección de RECIBOS. El campo “DIFERENCIA” es la diferencia encontrada en los volúmenes.
b. Validación de Abril de 2010 a la Fecha A partir de Abril de 2010 a demás de validar lo mencionado en el punto “a” se validará lo siguiente: Validación de Ordenes de Pedido: El sistema validará los recibos declarados en la sección de inventario con las ordenes de pedido CERRADAS correspondientes al mes que se valida.
El campo “RECIBOS ORDEN DE PEDIDO” es el volumen reportado en las órdenes de pedido CERRADAS. El campo “VOLUMEN RECIBIDO EN INVENTARIO” es el volumen declarado en la sección de INVENTARIO. El campo “DIFERENCIA” es la diferencia encontrada en los volúmenes.
CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION Ministerio de Minas y Energía República de Colombia