ESTUDIOS PREVIOS COMPRA DE UNIFORMES E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LOS APRENDICES DE LA REGIONAL. De conformidad con el capítulo V artículo 3.5 del Decreto Reglamentario 0734 de 2012, se contratará la compra mediante una INVITACION PUBLICA, de acuerdo al artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en la modalidad de mínima cuantía, teniendo en cuenta como factor de selección, además de los requisitos habilitantes, el menor precio de la propuesta.
1.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Dirección Regional del SENA Quindío requiere fortalecer las actividades de formación que adelanta en coherencia con el Programa de Bienestar de Aprendices. Las gestiones adelantadas por el programa de Bienestar a los Aprendices se orientan a generar posibilidades de formación que promuevan su integralidad, lo cual incluye la necesidad de generar espacios para la ejecución de acciones de bienestar que sean adecuados para el cumplimiento de los objetivos institucionales del SENA. De manera particular, en cumplimiento de la Resolución No 655 de 2005 (Plan Nacional Bienestar Aprendices), artículo 4, el Centro se orienta a contribuir a la formación integral de los aprendices, propiciando condiciones y posibilidades que favorezcan su desarrollo humano en distintas dimensiones y el mejoramiento de su calidad de vida como individuos y como grupo institucional, fomentando su participación como miembros activos de la comunidad educativa del SENA. Como complemento de lo anterior, y en seguimiento de lo consagrado en el artículo 12 de la norma en mención la Regional a través de los Centros de Formación promueve la realización de actividades de fomento de manifestaciones artísticas y deportivas. Lo anterior facilita la permanencia en la formación y calidad de vida de los Aprendices, fortaleciendo aspectos como liderazgo, trabajo en equipo, solución de conflictos en ambientes de aprendizaje y motivación, entre otros, propiciando un mejor desempeño en los diferentes entornos donde se desenvuelve. En desarrollo de lo mencionado, y por disposición de la Dirección General del SENA, los Aprendices de la Regional, participarán en los “JUEGOS AUTOCTONOS” y torneo femenino de “FUTSALA ”.
“SENA:
UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”
Buscando promover la participación exitosa en los eventos mencionados, se hace pertinente y necesaria la contratación para la compra de uniformes e implementos deportivos, para los aprendices que representarán la Regional Quindío. La Dirección Regional cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.22512 del 28 septiembre de 2012 Rubro GASTOS BIENESTAR ALUMNOS – CÓDIGO 10102112021301, por valor de CINCO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL SESENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($5.984.064.00) expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: 2.1 Objeto: Compra de uniformes e implementos deportivos para los Aprendices de la Regional, que participarán en los “Juegos Autóctonos” y Torneo Femenino Futsala” para Aprendices SENA.
2.2 Obligaciones: 2.2.1. Del Contratista:
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, invitación, Aceptación de la Oferta y de acuerdo con su propuesta
Entregar los elementos solicitados de acuerdo a las especificaciones técnicas
La entrega debe realizarse a través del Almacén de la Regional ubicado en las instalaciones del SENA en el barrio Galán.
El contratista debe contar con el transporte adecuado para entregar los elementos requeridos sin que sufran deterioro que afecte la calidad del producto.
Entregar de manera oportuna los elementos requeridos
Mantener los precios presentados en la propuesta.
Otorgar las garantías necesarias para la contratación
Se debe informar oportunamente al Supervisor del contrato las novedades presentadas en la ejecución del mismo.
“SENA:
UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”
Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en condiciones de eficiencia, calidad y de acuerdo a las especificaciones exigidas por el SENA.
Avisar al SENA dentro de las 24 horas siguientes a su conocimiento, de hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente, conocida su existencia, la causal de incompatibilidad e inhabilidad sobreviniente.
Estar a PAZ Y SALVO con el pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la ley 789 de 2002.
Las demás que se hagan necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual, en especial las contenidas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993
Ser el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
2.1.2. Del SENA: 2.1.2.1. Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contractual. 2.1.2.2. Realizar los pagos oportunamente, previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA. 2.1.2.3. Poner a disposición de EL CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del objeto contractual.
2.2 Lugar de ejecución del contrato: En las instalaciones de la Dirección del SENA Regional Quindío ubicado en la Avenida Centenario 42N-02 de la Ciudad de Armenia Quindío.
2.3
Forma de pago:
El valor del contrato se cancelará a través de pago único. El trámite de pago se iniciará contra entrega del objeto del presente contrato, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura original por parte del contratista; Certificación del supervisor del contrato de recibido a satisfacción de los elementos y servicios, donde conste el cumplimiento de los
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UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”
requisitos legales y; Certificación de pago de los aportes parafiscales cuando aplique y/o paz y salvo SENA en cumplimiento de la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de 2007. Los trámites de pago solo tendrán inicio entre los días 10 y 20 de cada mes.
3 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Las condiciones técnicas exigidas dentro del presente proceso de contratación se expresan a continuación: ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
UND
12
UND
12
UND
12
UND
2
UND
12
UNIFORME DE PRESENTACION : 1
Consta de pantalón de sudadera y chaqueta en tela impermeable con malla interior, con camisetas de presentación en tela estilo. UNIFORME DE COMPETICION:
2
3
4
5
En tela deportiva estilo dryfit, compuesto de pantaloneta con malla interior, camiseta y medias. Estampados con número y logos en pantaloneta y camiseta. Colores según requerimiento. (incluye 2 uniformes de arquera) CANILLERA : Material rígido con cintas elásticas de agarre, para futsala, sin tobillera, colores según requerimiento BALON FUTBOL SALA: Material sintético Termosellado Peso 400-440 grm Circunferencia 62-64 cm Rango de rebote de 62-64 cm Categoría….profesional MALETIN DE HOMBRO: Elaborados en lona impermeable. Colores según requerimiento, con correa para hombro ecualizable y agarradera para mano. Medidas mínimas: 50 x 24 x 30 cm Mínimo 4 compartimentos de cierre con cremallera
“SENA:
UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”
CAMISETA DE JUEGO:
6
7
Material tela…. Logo de la entidad de color negro Estampado en serigrafía o digital Tallas a convenir Color azul celeste o claro BERMUDA DE JUEGO
UND
64
UND
64
UND
32
UND
32
TROMPO :
8
Material madera en pino con piola Logo de la entidad de color negro Estampado en serigrafía o digital Tamaños grandes 11, medianos 11 y pequeños 10 YOYO :
9
Material madera en pino con piola Logo de la entidad de color negro Estampado en serigrafía o digital Tamaño normal (clásico) BALERO:
10
Material madera en pino, con piola Logo de la entidad de color negro Estampado en serigrafía o digital Tamaños grandes 11, medianos 11 y pequeños 10
32
4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Se estima un presupuesto de CINCO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL SESENTA Y CUATRO DE PESOS ($5.984.064.00) M.CTE., incluido IVA. 4.1 Justificación del valor estimado: El valor estimado que se vincula al presente
proceso de contratación fue calculado con base en información generada como resultado de estudio de mercado solicitado a través de la página web http://contratacion.sena.edu.co/, en virtud de la cual se recibieron pre cotizaciones por parte de las siguientes empresas: CONFECCIONES TIGREROS, el 3 de octubre de 2012, vía correo electrónico
[email protected], anexo.
“SENA:
UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”
NOTA: El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los costos que se puedan generar. Por lo tanto, el proponente deberá proyectar todos los costos directos e indirectos en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato 4.2 Plazo de ejecución del contrato: El tiempo que tendrá el Contratista para la ejecución del Contrato será de cinco (5) días calendario contados a partir de la aprobación de la garantía única. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONBILIDAD PRESUPUESTAL La Dirección Regional cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº.22512 de septiembre 28 de 2012 Rubro GASTOS BIENESTAR ALUMNOSCÓDIGO 10102112021301, por valor de CINCO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL SESENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($5.984.064.00), expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 6. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS El presupuesto ejecutado por el SENA y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la formación profesional integral gratuita impartida por la Entidad, tiene clara vocación de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto, promover la mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso. El análisis de riesgos vinculados a la contratación adelantado por la entidad presenta el siguiente resultado: No
Descripción del riesgo
1
Riesgo jurídico
2
Personal y equipo Riesgo económico
3
4
Riesgo alteración de condiciones del contrato
Especificaciones Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato. Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el contratista deberá asumir el costo del impuesto. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala
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Asignación del riesgo SENA Contratista X X
X X
X
calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos.
Atendiendo lo anterior, considera la Entidad que es necesario que el Contratista otorgue garantías para la contratación, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 3.5.7º del Decreto 0734 de 2012.
El riesgo a cubrir será el siguiente: Cumplimiento: Por una suma equivalente al 20% del valor del Contrato, y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más como mínimo, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. Justificación: En el evento que el Contratista incumpla alguna de las obligaciones principales pactadas en el contrato, especialmente la de cumplir con el objeto contratado, con calidad y en el plazo pactado, es necesario asegurar que se cumpla, y que durante la ejecución del contrato, no se generen perjuicios al SENA. Calidad del bien: Por una suma equivalente el 30% del valor del contrato, a partir del recibo a satisfacción y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. Justificación: En el evento que el producto no cumpla con las condiciones de calidad establecidas en el contrato, en las especificaciones técnicas o en la oferta. Dado en Armenia Quindío, el día 03 de octubre de 2012
Original firmado Hernán Hoyos Walteros Proyecto: José Luis Cardona H.
Vo.Bo .
Karen Calderón Apoyo Jurídico Regional
“SENA:
UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”
ANEXO 1 FICHA TÉCNICA ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
1
UNIFORME DE PRESENTACION : Consta de pantalón de sudadera y chaqueta en tela impermeable con malla interior, con camisetas de presentación en tela estilo.
UND
12
2
UNIFORME DE COMPETICION: En tela deportiva estilo dryfit, compuesto de pantaloneta con malla interior, camiseta y medias. Estampados con número y logos en pantaloneta y camiseta. Colores según requerimiento. (incluye 2 uniformes de arquera)
UND
12
3
CANILLERA : Material rígido con cintas elásticas de agarre, para futsala, sin tobillera, colores según requerimiento
UND
12
UND
2
UND
12
UND
64
UND
64
UND
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UND
32
UND
32
4
5
6
7
8
9
10
BALON FUTBOL SALA: Material sintético Termosellado Peso 400-440 grm Circunferencia 62-64 cm Rango de rebote de 62-64 cm Categoría….profesional MALETIN DE HOMBRO: Elaborados en lona impermeable. Colores según requerimiento, con correa para hombro ecualizable y agarradera para mano. Medidas mínimas: 50 x 24 x 30 cm Mínimo 4 compartimentos de cierre con cremallera CAMISETA DE JUEGO: Material tela…. Logo de la entidad de color negro Estampado en serigrafía o digital Tallas a convenir Color azul celeste o claro BERMUDA DE JUEGO TROMPO : Material madera en pino con piola Logo de la entidad de color negro Estampado en serigrafía o digital Tamaños grandes 11, medianos 11 y pequeños 10 YOYO : Material madera en pino con piola Logo de la entidad de color negro Estampado en serigrafía o digital Tamaño normal (clásico) BALERO: Material madera en pino, con piola Logo de la entidad de color negro Estampado en serigrafía o digital Tamaños grandes 11, medianos 11 y pequeños 10
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UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”
ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA
Armenia, (fecha) Señores: SENA Regional Quindío Dirección E.S.D Invitación No: … Objeto: (Nombre proponente), en cumplimiento de lo consagrado en los documentos que hacen parte de la Invitación No …, respetuosamente me permito presentar la propuesta económica pertinente en los siguientes términos.
ítem 1
Descripción (Nombre del Bien o Servicio)
Unidad de medida
Especificaciones y descripción
Valor unitario sin IVA
Valor IVA
Valor unitario con IVA
TOTAL VALOR DE LA PROPUESTA: El valor de la propuesta será determinado y expresado por el proponente, y el mismo será el valor total ofrecido. Declaro que sí ( ) no ( ) soy responsable del IVA Atentamente,
(Nombre proponente) CC
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UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”
ANEXO 3 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Armenia, (fecha) Señores: SENA Regional Quindío Dirección E.S.D Invitación No: … Objeto: (Nombre proponente), mayor de edad, domiciliado en… identificado con cédula de ciudadanía Nº … actuando (a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad, Identificada con el NIT…) por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso tendiente a contratar (Objeto del contrato) NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:… CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT:… REPRESENTANTE LEGAL:… DIRECCIÓN:… TELÉFONO:… CORREO ELECTRÓNICO:… VALIDEZ DE LA PROPUESTA:… TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS:… (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, así como a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos en la invitación pública. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato y la propuesta. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato.
“SENA:
UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”
4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de inicio y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que conozco las adendas del proceso. 8. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 9. Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos). 10. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 11. Que se incluye los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos)
Atentamente,
(Nombre proponente) CC
“SENA:
UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”