MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

ÍNDICE I.

Introducción

II.

Dirección General de Energía a. Misión b. Visión insitucional

III.

Marco Jurídico-Administrativo

IV.

Objetivos del procedimiento a. General b. Específicos

V.

Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos a. Despacho Del Director b. Subdirección De Energía c. Departamento De Desarrollo Energético d. Departamento De Energías Renovables e. Departamento De Protección Y Seguridad Radiológica f. Departamento De Radiaciones No Ionizantes g. Departamento Financiero Administrativo h. Departamento Legal

VI.

Responsables

VII.

Políticas o normas de operación

VIII.

Conceptos

IX.

Procedimiento y Diagrama de Flujo

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I. INTRODUCCION

El presente manual de procesos y procedimientos de la Dirección General de Energía tiene como finalidad dar a conocer los lineamientos, requisitos y trámites que se dan para dar atención al cliente final, asi mismo, eficientizar las actividades dentro de la Dirección, dentro de los Departamentos de Administración Financiera, Departamento Administrativo Legal, Departamento de Protección y Seguridad Radiológica, Departamento de Radiaciones No Ionizantes y Departamento de Desarrollo Energético. El manual está dirigido a los empleados de la Dirección General de Energía, para que los procesos sean de manera responsable, sistemática y representen una guía para el uso eficiente del recurso humano, financiero y tecnológico, con la finalidad que el producto o servicio final sea satisfactorio para el usuario y que cumpla con los parámetros deseados y de acuerdo a las políticas del Ministerio de Energía y Minas.

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II.

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA a. Misión Somos una institución gubernamental responsable del estudio, fomento, control, supervisión, vigilancia técnica y fiscalización de los usos de la energ ía, que contribuye de forma eficiente y eficaz a la protección y seguridad radiológica, al acceso y garantía del suministro energético, dentro de un marco de desarrollo sostenible. b. Visión Ejercer el liderazgo en materia energética, con capacidad de promover el uso racional y eficiente de la energía y como autoridad reguladora, fortalecer la cultura de protección y seguridad radiológica para el desarrollo sostenible del país.

III.

MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO a. Ley De Creación Del Ministerio De Energía Y Minas Y Sus Reformas (Decreto número 5778) b. Reglamento Orgánico Interno Del Ministerio De Energía Y Minas (Acuerdo Gubernativo Número 382-2006 c. Reglamento Interno de la Dirección General de Energía, Acuerdo Ministerial 178-2006 d. Ley General De Electricidad (Decreto Número 93-96) e. Reglamento De La Ley General De Electricidad (Acuerdo Gubernativo No. 256-97 y reformas, Acuerdo Gubernativo No. 68-2007) f. Procedimiento de inscripción y vigencia en el registro de agentes y grandes usuarios del mercado mayorista del Ministerio de Energía y Minas, su acreditación y consecuencias de su incumplimiento ante el Administrador del Mercado Mayorista (Acuerdo Gubernativo No. 244-2003). g. Manual para el trámite de solicitudes de autorización para utilizar bienes de dominio publico para la instalación de centrales generadoras, para prestar los servicios de transporte, distribución final de electricidad, autorización temporal, registro de prestación del servicio de distribución privada de electricidad y constitución de servidumbres . (Acuerdo Gubernativo No. 110-2002) h. Ley De Incentivos Para El Desarrollo De Proyectos De Energía Renovable (Decreto Número 52-2003). i. Reglamento De La Ley De Incentivos Para El Desarrollo De Proyectos De Energía Renovable (Acuerdo Gubernativo No. 211-2005) y su Reglamento j. Reglamento Del Administrador Del Mercado Mayorista (Acuerdo Gubernativo Número 299-98) k. Ley Para El Control, Uso Y Aplicación De Radioisótopos Y Radiaciones Ionizantes (Decreto Ley Numero 11-86)

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l. Reglamento De Gestión De Desechos Radiactivos m. Código de Salud. Decreto Número 90-97 IV.

OBJETIVOS DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS a. GENERAL Proveer al personal de la Dirección General de Energía del Ministerio de Energía y Minas, guías generales y necesarias para el cumplimiento de sus funciones, dotándole de una herramienta que les permita conocer, desarrollar, tomar su responsabilidad, alcances, derechos y la ubicación de su puesto dentro de la organización, con lo cual se evitará esfuerzos adicionales para el desarrollo de las actividades, evitando la duplicidad. b. ESPECÍFICOS 1. Facilitar la función administrativa a funcionarios y empleados de la Dirección General de Energía. 2. Proporcionar una guía constante de ejecución para cada puesto de trabajo que participa en el proceso administrativo y de ejecución de proyectos de la Dirección General de Energía, eficientisando el servicio para una mejor atención al cliente. 3. Posibilitar el entrenamiento del personal de nuevo ingreso. 4. Propiciar la rotación del personal para lograr un mayor grado de eficiencia en la ejecución de sus actividades. 5. Lograr una eficiente cobertura de puestos por ausencia del titular. 6. Servir de documento básico para futuras revisiones por parte de funcionarios de Gobierno (Auditoria, Contraloría General de Cuentas). 7. Crear los mecanismos necesarios para mejorar el proceso de tramitación de solicitudes del Sector Eléctrico, Energías Renovables, Sector Nuclear, Financiero, Administrativo, Legal y otros que sean de competencia de la Dirección General de Energía.

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V.

ÁREAS DE APLICACIÓN O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS a. Despacho Del Director b. Subdirección De Energía c. Departamento De Desarrollo Energético d. Departamento De Energías Renovables e. Departamento De Protección Y Seguridad Radiológica f. Departamento De Radiaciones No Ionizantes g. Departamento Financiero Administrativo h. Departamento Legal MINISTRO MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS VICEMINISTRO MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIV O FINANCIERO

DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

ENERGIZACIÓN RURAL

ENERGÍA EÓLICA Y SOLAR

MEDICINA NUCLEAR

SUPERVISIÓN

CONTABILIDAD Y TESORERÍA

ANALISTAS

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

HIDROENERGÍA

INDUSTRIA

CONTROL AMBIENTAL Y POBLACIONAL

PRESUPUESTO

SISTEMA DE INFORMACIÓN

RADIOTERAPIA

FISCALIZACION

COMPRAS

BIOMASA

RAYOS X Y MEDICINA DENTAL

ALMACÉN Y CONTROL DE BIENES

RECURSOS HUMANOS

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VI.

RESPONSABLES a. DESPACHO DEL DIRECTOR § §

Director General de Energía Secretaria Dirección General de Energía

b. SUBDIRECCIÓN DE ENERGÍA § §

Subdirector de Energía Secretaria Subdirección de Energía

c. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO § § § § § § § §

Jefe Departamento de Desarrollo Energético Secretario Ejecutivo III (Actividades Secretariales) Secretario Ejecutivo I (Actividades Secretariales) Coordinador Area Planificación Energética Profesional I Area Planificación Energética Coordinador Area de Electrificación Rural Profesional I Area de Electrificación Rural Profesional I (Evaluador de Proyectos)

d. DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES • • • •

Jefe Departamento de Energías Renovables Coordinador Area Energía Solar y Eólica Coordinador Area Informática Energética Asistente Area Hidroenergía

e. DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA § § § § §

Jefe Departamento de Protección y Seguridad Radiológica Secretaria Departamento de Protección y Seguridad Radiológica Coordinador de Área (Energía Nuclear)1 Encargado de Área (Energía Nuclear)2 Inspector Instalaciones Radiactivas3

1

Las áreas de trabajo corres ponden a: Radiaciones Ionizantes. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Encargados según área de trabajo. 2 Las áreas de trabajo corresponden a: Radiaciones Ionizantes. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Encargados según área de trabajo. 3 Las áreas de trabajo corresponden a: Radiaciones Ionizantes. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Inspectores según área de trabajo.

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f. DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES §

Jefe Departamento de Radiaciones No Ionizantes

g. DEPARTAMENTO LEGAL § § § §

Jefe Departamento Gestión Legal Secretaria Departamento de Gestión Legal Analista Jurídico Area Energía Eléctrica Analista Jurídico Area Protección y Seguridad Radiológica

h. DEPARTAMENTO FINANCIERO ADMINISTRATIVO • • • • • • • • • • • VII.

Jefe Departamento Financiero Administrativo D.G.E. Recepcionista Planta Telefónica Encargado de Área Técnica4 Delegado de Recursos Humanos Encargado de Conductores de Vehículos Conductor de Vehículos Encargado de Seguridad y Mantenimiento Guardián Electricista Trabajador de Mantenimiento Conserje

POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN El presente manual comprenderá las políticas y normas de operación que serán utilizadas por el personal de la Dirección General de Energía como responsable de la recepción, revisión, evaluación y trámite de las solicitudes relacionadas con el subsector eléctrico, energías renovables, subsector nuclear, administrativo, legal y financiero para posterior ejecución. Este documento contiene una descripción en forma escrita, diagramada y técnica de los procedimientos de ejecución de los distintos puestos de trabajo que intervienen en los procesos de la Dirección General de Energía, siendo estas las siguientes:

VIII.

CONCEPTOS Calificación: Procedimiento por el cual la Dirección conoce, evalúa y califica que un determinado proyecto utiliza recursos renovables para la producción de energía, y opina

4

Las áreas de trabajo corresponden a: Presupuesto; Contabilidad; Tesorería; Compras y Bodega. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Técnicos según área de trabajo.

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técnicamente, con el objeto de que el Ministerio emita la resolución que faculta al titular del mismo, para gozar de los beneficios de la Ley en la materia. Central Hidroeléctrica: Es aquella que aprovecha los recursos hídricos para la producción de electricidad Central Térmica: Una central térmica es una instalación que produce energía eléctrica a partir de la combustión de carbón, fuel-oil o gas en una caldera diseñada para el efecto. El funcionamiento de todas las centrales térmicas, o termoeléctricas, es semejante. Central Termoeléctrica: Es aquella que aprovecha los combustibles fósiles para la producción de electricidad. Consumo neto: Equivale a la producción neta menos la pérdida de energía que tiene lugar durante el transporte y la distribución hasta los usuarios, menos el consumo en bombeo y menos el saldo de los intercambios con el extranjero. Comercializadores: Es la persona, individual o jurídica, cuya actividad consiste en comprar y vender bloques de energía eléctrica con carácter de intermediación y sin participación en la generación, transporte, distribución y consumo. Consumo propio: Se designa abreviadamente de esta forma al consumo en los servicios auxiliares de las centrales y las pérdidas en transformación principal (transformadores de las centrales). Dictamen Legal: Opinión emitida por el DAL a cada solicitud que se hace ante la dirección y el cual junto al dictamen técnico son la base de lo resuelto por la DGE. Distribuidores: Es la persona, individual o jurídica, titular o poseedora de instalaciones destinadas a distribuir comercialmente energía eléctrica. Energía final: Es aquella energía utilizada directamente por los diversos sectores catalogados en el país. Es la energía empleada por los diversos sectores de consumo y se diferencia de la energía neta por el consumo propio del sector energético. Incluye al consumo energético y al no energético. Energía primaria: Energía que no ha sido sometida a ningún proceso de conversión. Energía útil: Energía de la que dispone el consumidor después de la última conversión realizada por sus propios aparatos. Expediente administrativo: Proceso administrativo por escrito, que deriva de una solicitud del usuario acompañando la documentación requerida por la Ley y por la DGE, y el cual concluye con una resolución favorable ó desfavorable.

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Gran Usuario: Es un consumidor de energía cuya demanda de potencia excede 100 kilovatios (kW) o el límite inferior fijado por el Ministerio. El gran usuario no estará sujeto a regulación de precio y las condiciones de suministro serán libremente pactadas con el distribuidor o con cualquier otro suministrador. Generador: Es la persona, individual o jurídica, titular o poseedora de una central de generación de energía eléctrica, que comercializa total o parcialmente, su producción de electricidad. Licencias: Autorizaciones que otorga la Dirección general de Energía a interesados en realizar cualquiera de las actividades que establece el artículo 6 de la Ley Radisótopos y Radiaciones ionizantes, previo dictamen favorable técnico y legal. Manifestación de Interés en una misma Solicitud: Toda manifestación presentada a EL MINISTERIO, por escrito y en los plazos establecidos en LA LEY y EL REGLAMENTO, en el cual se expone el interés de competir por la autorización definitiva para instalar una central generadora, prestar el servicio de transporte o el servicio de distribución final de electricidad, con la indicación que presentará una solicitud Concurrente en el plazo establecido por LA LEY y EL REGLAMENTO. Manifestación de Objeción a una Solicitud: Toda manifestación presentada a EL MINISTERIO, por escrito y en los plazos establecidos en LA LEY y EL REGLAMENTO, en la cual se expone que el otorgamiento de una autorización definitiva afectará el ejercicio permanente de los derechos de manifestante. La manifestación de objeción a una solicitud no requiere la presentación de Solicitud de Autorización Definitiva Concurrente. Oferta interna bruta: Es aquella energía a la cual no se le han considerado las pérdidas de transformación, transmisión, transporte y distribución. Oferta interna neta: Es aquella energía destinada al consumo, a la cual ya se le han considerado las pérdidas. Potencia Máxima: Es la potencia máxima que una Unidad Generadora es capaz de suministrar a la red bajo las condiciones de temperatura y presión atmosférica del sitio en que está instalada. Potencia Firme: Es la máxima potencia que un generador puede vender en virtud de contratos, y que se calcula en base a las normas técnicas que serán establecidas por la Comisión. En todo caso, la suma de las potencias firmes de todas las unidades generadoras del Mercado Mayorista debe ser igual a la demanda máxima proyectada para cada año. Producción bruta: Este término hace referencia a la energía producida medida en bornes de los generadores.

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Providencia: Actuaciones de traslado ó que resuelve asuntos accesorios al proceso principal, que son trámite en esta Dirección, no resuelven el fondo del asunto. Estas pueden ser del Departamento ó de la DGE. Radiactividad. f. Fís. Propiedad de ciertos cuerpos cuyos átomos, al desintegrarse espontáneamente, emiten radiaciones. Su unidad de medida en el Sistema Internacional es el becquerel. Red de Distribución: Toda infraestructura eléctrica utilizada para el suministro de energía eléctrica operando en voltajes considerados de distribución, generalmente conformada por líneas primarias y secundarias, transformadores y las acometidas a los diferentes usuarios de la energía eléctrica. Sectores de consumo: Son aquellos sectores económicos catalogados para el uso de la energía final. Servicio de Distribución Final: Es el suministro de energía eléctrica que se presta a la población, mediante redes de distribución, en condiciones de calidad de servicio y precios aprobados por la Comisión. Sistema de Transmisión: Es el conjunto de subestaciones de transformación y líneas de transmisión, entre el punto de entrega del generador y el punto de recepción del distribuidor o de los grandes usuarios y comprende un sistema principal y sistemas secundarios. Sistemas de Distribución: Es el conjunto de líneas y subestaciones de transformación de electricidad, destinadas a efectuar la actividad de distribución y que funcionen a los voltajes que especifique el reglamento. Sistema Eléctrico Nacional: Es el conjunto de instalaciones, centrales generadoras, líneas de transmisión, subestaciones eléctricas, redes de distribución, equipo eléctrico, centros de carga y en general toda la infraestructura eléctrica destinada a la prestación del servicio, interconectados o no, dentro del cual se efectúan las diferentes transferencias de energía eléctrica entre diversas regiones del país. Sistema Nacional Interconectado: Es la porción interconectada del Sistema Eléctrico Nacional. Solicitante: Se refiere a la persona individual o jurídica que ha presentado a LA DIRECCION una solicitud para obtener cualquiera de las autorizaciones a que se refiere este manual. Solicitud de Autorización Definitiva: Es aquella mediante la cual, el interesado solicita que EL MINISTERIO lo faculte en forma definitiva, para que utilice bienes de dominio público, de conformidad con LA LEY y EL REGLAMENTO para la instalación de centrales generadoras, prestar el servicio de transporte de distribución final de electricidad.

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Solicitud de Autorización Definitiva Concurrente: Es la solicitud de autorización definitiva, presentada por un tercero y en los plazos establecidos por LA LEY y EL REGLAMENTO, con la finalidad de competir por la autorización definitiva para instala una centra generadora, prestar el servicio de transporte, o el servicio de distribución final de electricidad. Previo a esa solicitud, el interesado deberá haber presentado una Manifestación de interés en los plazos establecidos por LA LEY y EL REGLAMENTO. Solicitud de Autorización Temporal: Es aquella mediante la cual, el interesado solicita que EL MINISTERIO lo faculte en forma temporal, para que utilice bienes de dominio público, de conformidad con LA LEY y EL REGLAMENTO, para la realización de estudios relacionados con obras de generación, transporte distribución de electricidad. Subestación Eléctrica: Toda infraestructura eléctrica utilizada para la transformación del voltaje o maniobras en el sistema eléctrica, sea ésta considerada de potencia o distribución. Transmisión: Es la actividad que tiene por objeto el transporte de energía eléctrica a través del sistema de transmisión. Transportista: Es la persona, individual o jurídica, poseedora de instalaciones destinadas a realizar la actividad de transmisión y transformación de electricidad. Usuario: Es el titular o poseedor del bien inmueble que recibe el suministro de energía eléctrica. Zona de Autorización para la Instalación de una Central Hidroeléctrica o Geotérmica; la Prestación del Servicio de Transporte; y la Prestación del Servicio de Distribución: La zona de autorización de otorgará de acuerdo a los criterios consignados en LA LEY o en los criterios de la mejor práctica nacional e internacional. Dosimetría. (De dosis y -metría). f. Sistema terapéutico que emplea exclusivamente los principios activos de las sustancias medicamentosas en gránulos que contienen siempre la misma dosis para cada una de ellas. 2. Fís. Medida de la acumulación de una radiación ionizante. Energía nuclear. Energía libera da durante la fisión o fusión de núcleos atómicos. Las cantidades de energía que pueden obtenerse mediante procesos nucleares superan con mucho a las que pueden lograrse mediante procesos químicos, que sólo implican las regiones externas del átomo. Ionizante. f. Fís. Flujo de partículas o fotones con suficiente energía para producir ionizaciones al atravesar una sustancia. 2. Fís. Flujo de partículas o fotones con suficiente energía para producir ionizaciones en las moléculas que atraviesa. Irradiar. (Del lat. irradia re). tr. Dicho de un cuerpo: Despedir rayos de luz, calor u otra energía. 2. Someter algo a una radiación. 3. Transmitir, propagar, difundir. MORF. conjug. c. anunciar.

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Irradiación. (Del lat. irradiati o, -o nis). f. Acción y efecto de irradiar. Isótopo o isótopo. (De iso- y el gr. t ? p? ? , lugar). m. Fís. y Quím. Cada uno de los elementos químicos que poseen el mismo número de protones y distinto número de neutrones. Todos los isótopos de un elemento ocupan el mismo lugar en la tabla periódica y poseen las mismas propiedades químicas. Nuclear. adj. Perteneciente o relativo al núcleo. 2. Fís. Perteneciente o relativo al núcleo de los átomos. 3. Perteneciente o relativo a la energía producida por reacciones atómicas de fusión o fisión. 4. Que emplea energía nuclear. Radiactividad. f. Fís. Propiedad de ciertos cuerpos cuyos átomos, al desintegrarse espontáneamente, emiten radiaciones. Su unidad de medida en el Sistema Internacional es el becquerel. Radiación. (Del lat. radiati o, -o nis). f. Fís. Acción y efecto de irradiar. 2. Fís. Energía ondulatoria o partículas materiales que se propagan a través del espacio. 3. Fís. Forma de propagarse la energía o las partículas. Radiactivo, va. adj. Fís. Que tiene radiactividad. Radioisótopo. m. Fís. Isótopo radiactivo de un elemento químico. Exposición: Sometimiento de una persona a un campo eléctrico, magnético o electromagnético o a corrientes de contacto diferentes de aquellas originadas por procesos fisiológicos en el cuerpo y otros fenómenos naturales. Fuente: Instalación o producto manufacturado, dispositivo o equipo que emiten radiaciones no ionizantes. Instalación: Construcción que incorpora una fuente de radiación no ionizante. Intensidad de campo eléctrico (E): Es la magnitud del vector de campo eléctrico, que representa la fuerza producida por una carga de prueba positiva en punto, dividida el valor de dicha carga eléctrica. Se cuantifica por medio de la unidad de medida “voltio por metro” (V/m). Intensidad de campo magnético (H): Magnitud vectorial axial que junto con la inducción magnética, determina un campo magnético en cualquier punto del espacio. Se cuantifica por medio de la unidad de medida “amperios por metro” (A/m). Medición: Proceso mediante el cual se obtiene, por medio de un instrumento apropiado, una magnitud determinada, en unidades compatibles con los límites del presente reglamento.

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Población en general: Personas individuales, expuestas a radiaciones no ionizantes, sin que para ello medie su voluntad; ya sea de manera temporal o permanente. Radiaciones no ionizantes: Son aquellas radiaciones del espectro electromagnético que no poseen suficiente energía para ionizar la materia y que cuando atraviesan los tejidos vivos no tienen la energía suficiente para dañar el ácido desoxirribonucleico (ADN) en forma directa. Trabajador ocupacionalmente expuesto : Persona individual que por razón de los servicios que presta a un empleador, está expuesto a radiaciones no ionizantes durante su jornada laboral. Vigilancia: Verificación física, que lleva a cabo la autoridad competente, para establecer el cumplimiento de los límites establecidos para la exposición humana a las radiaciones no ionizantes IX.

PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJOS a. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO: Está conformado por las sigueintes unidades: Energización Rural y Planificación Energética a.1 PROCEDIMIENTOS DE ENERGIZACIÓN RURAL Solicitud de respuesta inmediata Solicitud Para evaluación de campo Solicitud para evaluación por plano Solicitud que se apoyan con proyectos Desarrollo de perfiles de Energización Rural Evaluaciones de seguimiento Desarrollo de pedido Solicitud de Viáticos Compra Directa PROCESOS GENERALES

No.

ACTIVIDAD

1

Inicio

2

Recepción y traslado

3

Análisis de solicitudes

4

Desarrollo de informes directos

5

Evaluación de campo

6

Evaluación por plano

7

Informe de campo

8

Informe de planos

13

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9

Análisis de informes

10

Desarrollo de oficios

11

Desarrollo de bases técnicas

12

Análisis de bases técnicas

13

Aprobación de bases técnicas

14

Desarrollo de Ofertas

15

Recepción de ofertas

16

Calificación de ofertas

17

Desarrollo administrativo

18

Ejecución

20

Supervisión

21

Informe final

22

Desarrollo de perfiles

23

Análisis de denuncias

24

Desarrollo de pedido

25

Solicitud de Viáticos

24

Fin

14

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso

Día

Mes

Año

1

06

09

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

Solicitud de respuesta inmediata

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE RESPUESTA INMEDIATA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Secretaria

Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros,

3

Encargado de Unidad

Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar la viabilidad técnica, financiera y legal de la misma y procede hacer el informe correspondiente y traslada a coordinador del Departamento.

4

Jefatura

Revisa se procede observaciones regresa a encargado del área de lo contrario traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho.

5

Secretaria

Desarrolla informe y traslada

6

Fin

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

15

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑO

DURACIÓN: 7 HORAS

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

06

09

SOLICITUD DE RESPUESTA INMEDIATA

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO

TIEMPO/ HORA 1

Inicio 4

Recepción de expediente (1h)

Revisión y Análisis técnico del Dictamen técnico (1h)

Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Área (4h)

1 1

Desarrollo de Dictamen Técnico

Despacio firma y traslada a donde corresponde

FIN

16

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Día

Mes

Año

1

06

09

Página

1

De

2

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

Solicitud Para evaluación de campo

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PARA EVALUACIÓN DE CAMPO

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Secretaria

Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros, registra, y da trámite con visto bueno a jefe de Energización Rural.

3

Encargado de Unidad

Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar si se procede a un análisis por plano de lo contrario se programa para una evaluación de campo para que la realicen los evaluadores.

4

Supervisor

Si corresponde hacer evaluaciones técnicas de campo, el evaluador procede (evaluaciones socioeconómicas de acuerdo a lo que establece la Ley General de Electricidad y su Reglamento, actividades de seguimiento de proyectos, atención a denuncias, análisis técnicos de proyectos, etc.).

5

Supervisor

6

Encargado de Unidad

Después de la evaluación de campo se procede a elaborar el correspondiente informe por parte del evaluador y traslada a encargado de área. Revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su visto bueno o correcciones correspo ndientes.

7

Jefatura

Traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho.

8

Despacho

Firma los oficios correspondientes y remite nuevamente a Secretaria del área.

9

Secretaria

Recibe y traslada a la unidad de transporte para que sean enviados los informes a donde corresponde.

17

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso Solicitud Para evaluación de campo

Día

Mes

Año

1

06

09

Página

2

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PARA EVALUACIÓN DE CAMPO

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

18

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

1

06

09

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 48 HORAS

SOLICITUD PARA EVALUACIÓN DE CAMPO

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO

TIEMPO/ HORA 1

Inicio

3 Recepción de expediente

32 8

Revisión y Análisis técnico del expediente y traslado (1h)

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad (8h)

1

Si Procede Evaluación de campo

No Revisión y Análisis técnico del Dictamen técnico (1h)

Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)

Revisión y Análisis técnico del Dictamen técnico (2h)

Evaluación técnica de campo (32h)

1

Visita de campo y otros datos

Dictamen técnico (8h) Despacio firma y traslada a donde corresponde

FIN

19

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: Solicitud Para Evaluación por plano

Día

Mes

1

12

Página

1

De

1

Año

DIRECCIÓN ENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PARA EVALUACIÓN POR PLANO No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Secretaria

Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros, registra, y da trámite con visto bueno a jefe de Energización Rural.

3

Encargado de Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar si Unidad se procede a un análisis por plano y traslada a evaluadores.

4

Evaluador

5

Encargado de Encargado de unidad revisa y si procede a trasladar a coordinador de Unidad Departamento para su visto bueno o correcciones correspondientes.

6

Jefatura

Traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

7

Despacho

Firma los oficios correspondientes y remite nuevamente a Secretaria del área.

8

Secretaria

Recibe y traslada al área de transporte para que sean enviados los informes a donde corresponde.

9

Analiza documentación y realiza informe correspondiente y traslado a encargado de área.

fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

20

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 12 HORAS

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

06

09

SOLICITUD PARA EVALUACIÓN POR PLANO

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO

TIEMPO/ HORA

Inicio

1 2

Recepción de expediente

5 Revisión y Análisis técnico del expediente y traslado (1h)

Procede Evaluación de por plano No Revisión y Análisis técnico del Dictamen técnico (1h)

Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)

2

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad (2h)

Revisión y Análisis técnico del Dictamen técnico (2h)

1

Si

1

Evaluación técnica por plano (5h)

Análisis técnico

Dictamen técnico

Despacio firma y traslada a donde corresponde

FIN

21

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: Solicitudes que se apoyan con proyectos

Día

Mes

Año

1

06

09

Página

1

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUDES QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Secretaria

Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros, registra, y da trámite con visto bueno a jefe de Energización Rural.

3

Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar Encargado de una programación para una evaluación de campo para que la realicen Unidad los evaluadores.

4

Evaluador

5 6

Si corresponde hacer evaluaciones técnicas de campo, el evaluador procede.

Después de la evaluación de campo se procede a elaborar el correspondiente informe por parte del evaluador y traslada a Evaluador encargado de Unidad donde informe si es viable o no el apoyo al proyecto. Encargado de Revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para Unidad su visto bueno o correcciones correspondientes.

7

Secretaria

elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

8

Despacho

analiza y realiza la consultas ante las autoridades para determinar el apoyo o no del proyecto y traslada al área si procede o no

9

Secretaria

Recibe y si no procede informa al interesado de lo contrario traslada a encargado de área para que se realicen la gestiones necesarias para su implementación.

10

Encargado de Analiza y traslada a evaluadores. Unidad

22

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt ELABORO

JEFE DE DEPARTAMENTO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: Solicitud que se apoyan con proyectos

Día

Mes

1

12

Página

2

De

2

Año DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUDES QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

Desarrollan las ofertas técnicas o requerimientos necesarios para la implementación de proyecto y traslada a encargado de Unidad.

11

Evaluadores

12

Encargado de Revisa y hace las observaciones correspondientes de lo contrario lo Unidad remite a coordinador de Departamento.

13

Jefatura

Hace las gestiones necesarias ante presupuesto y para la aprobación de las bases ante las autoridades.

14

Despacho

Aprobadas las bases se procede a ofertar, realizar contrato (Presupuesto)

15

Ejecutor

Se ejecuta el proyecto

16

Evaluador

Se hacen evaluaciones de campo

17

Evaluador

Se procede hacer el informe final para liquidación

18

Jefatura

Liquidación

19

Fin

23

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 46

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO Y FINACIERO

TIEMPO/ HORA

Inicio

1 Recepción de expediente

3 32

Revisión y Análisis técnico del expediente y traslado (1h)

8

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad (3h)

Procede Evaluación de campo

1 1 Si

Evaluación técnica de campo (32h)

No Análisis técnico Revisión y Análisis del Dictamen técnico (1h)

Revisión y Análisis del Dictamen técnico (8h)

D Dictamen técnico No

Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)

Procede Ejecución

Si

PASA A

24

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 105 H

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO Y FINACIERO

TIEMPO/ HORA

VIENE A

1 1

Recepción de expediente

32 2

Revisión y Análisis técnico del expediente y traslado (1h)

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad (1h)

Desarrolla bases técnicas

32

Dictamen técnico

32 5

Secretaria desarrollo oficio y traslada

Revisión de bases técnicas (2h)

No Presupues to si-no

Revisión y Análisis técnico

Revisión y Análisis técnico (5h)

Supervisión (32h)

Si

Dictamen técnico Secretaria desarrollo oficio y traslada Liquidación

25

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PERFILES PARA LA ENERGIZACIÓN RURAL

Día

Mes

1

12

Página

1

De

1

Año

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PERFILES PARA LA ENERGIZACIÓN RURAL

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Desarrollo todo aquellos perfiles tendientes al desarrollo del área Unidad rural, relacionados con la energización y remite a coordinador de departamento.

3

Jefatura

Analiza y hace las observaciones correspondientes y procede a trasladar a secretaria

4

Secretaria

Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho.

5

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

26

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 521

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

DESARROLLO DE PERFILES

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO

TIEMPO/ HORA

Inicio

460 60

Revisa Perfiles (60h)

Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)

Desarrolla perfiles (460 h)

1

Despacio da anuencia

FIN

27

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

Día

Mes

1

12

Página

1

De

1

Año DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Programa las evaluaciones de seguimiento Unidad

3

Secretaria

Procede hacer papelería

4

Evaluadores

Proceden hacer las evaluaciones de campo

5

Realizan informe y traslada a encargado de área

6

Evaluadores

7

Jefatura

8

Secretaria

9

Encargado de Unidad analiza informe hace observaciones correspondientes de lo contrario traslada a coordinador de Departamento para su visto bueno. Analiza y hace observaciones de lo contrario traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

28

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 60

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO

TIEMPO/ HORA

Inicio

5 1 Revisa (1h)

Programa (5h)

40 8

Secretaria elabora papelería

Evaluación de campo (40h)

2 3 1

Revisa Informe (3h)

Secretaria desarrolla oficio y traslada (1h)

Revisa Informe (2h)

Dictamen Técnico (8h)

Despacio da anuencia

FIN

29

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

Día

Mes

Año

1

12

2006

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: Desarrollo de Pedido

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Encargado de Hace el requerimiento Unidad

3

Secretaria

Desarrolla el pedido

4

Jefatura

Revisa y firma

5

Secretaria

Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.

6

Secretaria

Recibe pedido y almacena

7

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

30

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 12

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

DESARROLLO DE PEDIDO

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO y FINANCIERO

TIEMPO/ HORA 1 1

Inicio

1 8

Secretaria desarrolla pedido (1h)

1 Encargado de Unidad hace requerimiento (1h)

Jefe revisa y firma (1h)

Secretaria traslada y posteriormente tramita (8h)

Despacho da anuencia

Almacén entrega

Secretaria distribuye (1h)

FIN

31

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Día

Mes

Año

1

12

2006

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: Solicitud de viáticos

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Encargado de Hace el requerimiento Unidad

3

Jefatura

Revisa y da visto bueno

4

Secretaria

Solicita y llena formularios y traslada a despacho

5

Secretaria

Recibe de despacho y traslada a Departamento Financiero quien emite cheque

6

Evaluador

Desarrolla informe y liquida

7

Encargado de Revisa y traslada a coordinar Unidad

8

Secretaria

Solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho

9

Secretaria

Recibe de despacho formularios y traslada a Departamento Financiero

10

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

32

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 31

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

SOLICITUD DE VIÁTICOS

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO y FINANCIERO

TIEMPO/ HORA

Inicio

1 1

Jefe revisa y firma (1h)

Encargado de Unidad hace requerimiento (1h)

1 1 24 1

Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho y posteriormente a financiero para emisión de cheque (1h)

Jefe analiza y visto bueno (1h)

Financiero entrega formularios

1 1

Encargado de Unidad revisa y traslada a Jefe (1h)

Evaluador Desarrolla comisión y posteriormente hace informe y liquida (24h)

Despacho da anuencia

Financiero emite cheque

Financiero entrega formularios Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)

Despacho da anuencia

Financiero cierra

FIN

33

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: compra directa

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPRA DIRECTA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Unidad

Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.

3

Secretaria

Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno

4

Jefatura

Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada

5

Secretaria

6

Secretaria

Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval Recibe el pedido y traslada a departamento financiero

7

Departamento financiero

Hace todo el proceso de adquisición de la compra

8

Secretaria

Recibe todos los requerimientos

9

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

34

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 11

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

PROCESO DE COMPRA DIRECTA

UNIDAD ENERGIZACIÓN RUR AL

EVALUADORES

DESPACHO, FINANCIERO

TIEMPO/ HORA

Inicio

2 1 5

Se elabora pedido (1h)

Programa (2h)

1 1

1 Jefer analiza presupuesto si procede o no (5h)

Secretaria procede, recibe y entrega (1h)

Despacho da su anuencia y departamento financiero procede a las compras correspondientes y entrega

FIN

35

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PROCESO GENERAL MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN:

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

PROCESO GENERAL ÁREA DE ENERGIZACIÓN RURAL

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL

EVALUADORES

DESPACHO

Inicio

Recepción de expedientes

Revisión y Análisis técnico del expediente Coordinación

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad

Si Procede Evaluación de campo?

Evaluación técnica de campo y por plano

No

Jefe revisa y traslada

Desarrolla oficio y traslada

Revisa o realiza Informe y traslado a Jefe

Desarrollo de informe técnico

Dictamen Técnico

Despacho da anuencia y traslada

FIN 36

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a.2 PROCEDIMIENTOS: UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA Autorizaciones definitivas. Centrales Generadora s Líneas de Transporte Distribución final Autorizaciones temporales. Centrales Generadoras Líneas de Transporte Registro para prestar el servicio de Distribución Privada de Energía Eléctrica Registro de centrales generadoras menores de 5 megavatios Constitución de Servidumbres. Inscripción de agentes y grandes usuarios Generadores Transportistas Distribuidores Comercializadores Exportadores Importadores Grandes Usurarios Obtención de variables relativas al subsector eléctrico (Generación, Exportación e importación de energía eléctrica, Precios de Electricidad, Usuarios, etc.) para la elaboración de las estadísticas correspondientes al subsector eléctrico y coadyuvar a la planificación indicativa. Evaluaciones de seguimiento Desarrollo de pedido Solicitud de Viáticos Compra directa

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Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

3

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES

DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

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No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Recepciona solicitud, plica, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética

2

Secretaria

3

Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de Encargado de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún Unidad registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4

Planificador

5 6

Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede hacer dictamen inicial y traslada a encargado de área.

Encargado de Analiza expediente y da visto bueno a dictamen técnico de planificador, traslada a secretaria para que desarrolle la resolución favorable o Unidad desfavorable y traslada a coordinador de Departamento. Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a Jefatura secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.

7

Legal

Notifica la no procedencia o elabora el edicto y traslada al despacho para su anuencia.

8

Despacho

Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o publicación de edicto.

9

Interesado

Publica

10

Interesado

Recepción de manifestaciones de Objeción y de Interés por legal

11

Legal

Emite Resolución sobre las Manifestaciones de Objeción y traslada a Planificación Energética

12

Despacho

Analiza y da su anuencia para que se haga del conocimiento de los interesados

Legal

Recibe las solicitudes y plicas de interés y fija fechas para la apertura de plicas y posterior apertura levantando el acta correspondiente, hecho este proceso traslada toda la documentación al área de Planificación Energética.

13

39

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Día

Mes

Año

1

12

2006

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Página

2

De

3

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

40

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

Recepciona la manifestación de objeción o plicas, registra y traslada a encargado de área.

14

Secretaria

15

elabora términos de referencia para seleccionar al adjudicatario y Encargado de traslada a coordinador para su conocimiento y respectivo visto bueno, o Unidad si no

16

Planificador

Analiza solicitud y procede a evaluación de campo para determinar los extremos del área que solicitan de la autorización.

17

Planificador

Desarrolla informe de campo y del analices de expediente, si se requiere información la solicita y posteriormente traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética

18

Encargado de Analiza informe técnico y dictamen y traslada a secretaria Unidad

19

Secretaria

Emite el dictamen favorable o desfavorable de la solicitud y traslada a coordinador de departamento.

20

Jefatura

Analiza y firma resolución y traslada a secretaria.

21

Secretaria

Saca las copias correspondientes y traslada a legal

22

Legal

Emite la resolución correspondiente de la no calificación o calificación y traslada a despacho para su anuencia y posterior envío al interesado o al Administrador General del Ministerio.

23

Asesoría jurídica del Ministerio

Emite dictamen

41

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Día

Mes

Año

1

12

2006

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Página

3

De

3

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

42

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No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

24

El Administrador General

Emite Acuerdo Ministerial, firma del Ministro y posterior traslado al interesado para su publicación.

25

Ministerio de Energía y Minas

Entrega Minuta de contrato a interesado y este lo presenta al Departamento Legal de la Dirección

26

Departamento Legal

Analiza y emite resolución y traslada al área de Planificación Energética para su análisis.

27

Secretaria

Recibe minuta de contrato, registra y traslada a encargado de la Unidad.

28

Encargado de Unidad

Analiza minuta de contrato, hace las observaciones correspondientes y traslada a secretaria.

29

Jefatura

Analiza dictamen y minuta de contrato da visto bueno y traslada a secretaria.

30

Secretaria

Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a donde corresponde

31

Legal

Emite la resolución correspondiente y traslada a Despacho para su anuencia.

32

Director

Da su anuencia y traslada a Legal para que se envíe al Administrado General.

33

Ministerio de Energía y Minasinteresado

Suscripción de contrato entre el Ministerio de Energía y Minas y el Interesado.

34

Personal de la Unidad

Durante la ejecución del proyecto hace las supervisiones correspondientes.

35

Jefatura

Elabora informes y traslada a donde corresponde

36

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

43

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 53

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

12

2006

AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES GENERADORAS

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

Inicio Legal traslada Recepción de expediente (1h)

Si

Procede expediente

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (24H)

No Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (8H)

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (16H)

Análisis técnico

Dictamen técnico Secretaria desarrolla dictamen y traslada o legal (4h)

Legal emite resolución

TIEMPO/ HORA 1

Director firma

24 No

16 Procede Trámite

8 4

Si Interesado realiza todo lo que estable la Ley

PASA A

44

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 98

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES GENERADORAS

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

TIEMPO/ HORA

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

VIENE A

1 16

Legal recibe publicación /objeciones y traslada

24 40 16 1

Procede expediente

Secretaria recibe Plicas u/objeción, registra y traslada (1h)

Secretaria elabora resolución y traslada a Jefe de departamento (1h)

PROCEDE

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (16h)

Apertura plicas

Traslado objeción

Elabora términos de referencia (24h) Informe Técnico Analiza dictamen técnico favorable / desfavorable y traslada a secretaria

Dictamen Técnico

PASA B

45

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 59

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES GENERADORAS

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

TIEMPO/ HORA

VIENE B

4 Jefe analiza y emite opinión y traslada a secretaria (4h)

1 Correcciones u observaciones (1h)

Jefe analiza y emite opinión (4h)

Secretaria desarrolla resolución y traslada (1h)

Jefe revisa

Secretaria desarrolla informe traslado y remite

16 4

Secretaria procede al fotocopiado y traslado al departamento Legal (1h)

Secretaria elabora recibe minuta de contrato, registra y traslada

1

1

Revisión y Análisis de minuta de contrato (16h)

Procede

Proceso para Contrato

Fin

24 8

Informe Técnico Legal emite resolución, se aprueba y traslada al AG

Dictamen Técnico

Revisión y Análisis de informe y traslado (8h)

Evaluaciones de seguimiento (24h) Dictamen Técnico

Se firma contrato y posterior ejecución proyecto

Despacho conocimiento e informa

FINAL

46

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES

DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA

Página

1

De

3

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Recepciona solicitud, plica, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética

2

Secretaria

3

Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de Encargado de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún la Unidad registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4

Planificador

5 6

Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede hacer dictamen inicial y traslada a encargado de área.

Encargado de Analiza expediente y da visto bueno a dictamen técnico de planificador, traslada a secretaria para que desarrolle la resolución favorable o Unidad desfavorable y traslada a coordinador de Departamento. Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a Jefatura secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.

7

Legal

Notifica la no procedencia o elabora el edicto y traslada al despacho para su anuencia.

8

Despacho

Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o la publicación del edicto.

9

Interesado

Publica

10

Interesado

Recepción de manifestaciones de Objeción y de Interés por legal

11

Legal

Emite Resolución sobre las Manifestaciones de Objeción y traslada a Planificación Energética

12

Despacho

Analiza y da su anuencia para que se haga del conocimiento de los interesados

47

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

2

De

3

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

13

Legal

Recibe las solicitudes y plicas de interés y fija fechas para la apertura de plicas y posterior apertura levantando el acta correspondiente, hecho este proceso traslada toda la documentación al área de Planificación Energética.

14

Secretaria

Recepciona la manifestación de objeción o plicas, registra y traslada a encargado de área.

15

Elabora términos de referencia para seleccionar al adjudicatario y Encargado de traslada a coordinador para su conocimiento y respectivo visto bueno, o la Unidad si no

16

Planificador

Analiza solicitud y procede a evaluación de campo para determinar los extremos del área que solicitan de la autorización.

17

Planificador

Desarrolla informe de campo y del analices de expediente, si se requiere información la solicita y posteriormente traslada a encargado de área de Planificación Energética

18

Encargado de Analiza informe técnico y dictamen y traslada a secretaria la Unidad

19

Secretaria

Emite el dictamen favorable o desfavorable de la solicitud y traslada a coordinador de departamento.

20

Jefatura

Analiza y firma resolución y traslada a secretaria.

21

Secretaria

Saca las copias correspondientes y traslada a legal

22

Legal

Emite la resolución correspondiente de la no calificación o calificación y traslada a despacho para su anuencia y posterior envío al interesado o al Administrador General del Ministerio.

48

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

3

De

3

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

23

Asesoría jurídica del Ministerio

24

El Emite Acuerdo Ministerial, firma del Ministro y posterior traslado al Administrador interesado para su publicación. General

25

MEM

26

Departamento Analiza y emite resolución y traslada al área de Planificación Energética Legal para su análisis.

27

Secretaria

28

Encargado de Analiza minuta de contrato, hace las observaciones correspondientes y la Unidad traslada a secretaria

29

Jefatura

Analiza dictamen y minuta de contrato da visto bueno y traslada a secretaria.

29

Secretaria

Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a donde corresponde

30

Legal

Emite la resolución correspondiente y traslada a Despacho para su anuencia.

31

Director

Da su anuencia y traslada a Legal para que se envíe al Administrado General.

32

MEM y el Interesado.

Suscripción de contrato

33

Emite dictamen

Entrega Minuta de contrato a interesado y este lo presenta al Departamento Legal de la Dirección

Recibe minuta de contrato, registra y traslada a encargado del área.

Fin

49

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 53

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTIC O

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

50

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

Inicio Recepción de expediente y solicitud de información (1 h)

Legal Traslada

Si Procede expediente

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (24 h)

No

Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)

Secretaria desarrolla dictamen y traslada a Jefe y/o legal

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (8h)

Análisis técnico Dictamen técnico (16h)

TIEMPO/ HORA

Legal emite resolución

Director firma

1

No

24 Procede Trámite

16 8 4

Si Interesado realiza todo lo que estable la Ley

PASA A

51

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 98

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

VIENE A Legal recibe publicación /objeciones y traslada

Procede expediente

Secretaria recibe Plicas u/objeción, registra y traslada (1h)

Secretaria elabora resolución y traslada a Jefe de departamento (1h)

PROCEDE

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (24h)

Elabora términos de referencia (16h)

Apertura plicas

Traslado objeción

TIEMPO/ HORA 1 16

Analiza dictamen técnico favorable / desfavorable y traslada a secretaria (16h)

Informe Técnico Dictamen Técnico (40h)

24 40 16 1

PASA B

52

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 19

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

TIEMPO/ HORA

VIENE B

4 1

Jefe analiza y emite opinión y traslada a secretaria (4h)

1 8 4 1

Secretaria procede al fotocopiado y traslado al departamento Legal (1h)

Secretaria elabora recibe minuta de contrato, registra y traslada (1h)

Jefe analiza y emite opinión (4h)

Procede

Proceso para Contrato Revisión y Análisis de minuta de contrato (8h)

Informe Técnico Dictamen Técnico

Secretaria desarrolla resolución y traslada (1h)

FINAL

Fin

Legal emite resolución, se aprueba y traslada al A-G

Se firma contrato y posterior ejecución proyecto

53

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

Día

Mes

Año

1

12

2006

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD

Página

1

De

3

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Recepciona Solicitud para prestar servicio de energía eléctrica en zonas determinadas, registra y traslada

2

Secretaria

3

Encargado de Revisa y analiza la documentación, con el objeto de verificar si la zona Unidad no la presta otra distribuidora o no existe acuerdos.

4

Encargado de Elabora términos de referencia para seleccionar al adjudicatario y Unidad traslada a coordinador para su conocimiento y respectivo visto bueno

5

Jefatura

Analiza y traslada a secretaria para que desarrolle la reso lución correspondiente y traslada a despacho para su aprobación

6

Despacho

Analiza y da su anuencia para que se proceda a la publicación respectiva, donde departamento legal elabora el edicto y traslada al Administrador General para su publicación.

7

Secretaria

Entrega términos de referencia

8

Recibe las solicitudes y plicas, procede a elaboración de resolución y Departamento posteriormente apertura de plicas entre los oferentes y traslada a legal Unidad de Planificación Energética

9

Secretaria

Recepciona las solicitudes y plicas, registra y traslada a encargado de la unidad.

54

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

Día

Mes

Año

1

12

2006

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Página

2

De

3

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD

55

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

No. DE OPERACION

10

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

Encargado de Analiza toda la información y o/solicita si hace falta y traslada a la Unidad planificador. Analiza expedientes, si se requiere información la solicita, y procede a calificar para determinar quien es el oferente ganador, emite informe y posteriormente traslada a encargado de la Unidad de Planificación Energética,

11

Planificador

12

Encargado de Analiza informe técnico y emite dictamen de la calificación de ofertas y la Unidad traslada a secretaria

13

Secretaria

Emite el dictamen a la calificación de ofertas y traslada a coordinador de departamento.

14

Jefatura

Analiza y firma resolución y traslada a secretaria.

15

Secretaria

Saca las copias correspondientes y traslada a legal

16

Legal

Emite la resolución corre spondiente, traslada a Despacho para su anuencia y posterior notificación del ganador así como para los perdedores, asimismo traslada al Administrador General del Ministerio.

17

Asesoría jurídica del Ministerio

Emite dictamen

18

El Emite Acuerdo Ministerial, firma del Ministro y posterior traslado al Administrador interesado para su publicación. General

19

Ministerio de Energía y Minas

20

Departamento Analiza y emite resolución y traslada al área de Planificación Energética Legal para su análisis.

Entrega Minuta de contrato a interesado y este lo presenta al Departamento Legal de la Dirección

56

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

Día

Mes

Año

1

12

2006

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD

Página

2

De

3

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

Recibe minuta de contrato, registra y traslada a encargado de la Unidad.

21

Secretaria

22

Encargado de Analiza minuta de contrato, hace las observaciones correspondientes y Unidad traslada a secretaria

23

Secretaria

Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a coordinador de departamento.

24

Secretaria

Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a coordinador de departamento.

25

Secretaria

Procede a sacar las fotocopias correspondientes y traslada a departamento legal.

26

Legal

Emite la resolución correspondiente y traslada a Despacho para su anuencia.

27

Director

Da su anuencia y traslada a Legal para que se envíe al Administrado General.

28

Ministerio de Energía y Minas y el Interesado.

Suscripción de contrato

29

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

57

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 33

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

12

2006

AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA BIENES DE DOMINIO PÚBLICA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN FINAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA.

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

1 8 Secretaria recibe requerimiento, registra y traslada (1h)

Legal notifica No procede la zona para su autorización

16 Procede expediente (8h)

No

Secretaria elabora resolución y traslada procedencia (0.5h)

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

TIEMPO/ HORA

Inicio

Jefe revisa y da dictamen y traslada a secretaria (8h)

MINISTERIO DE ENERG ÍA Y MINAS:

8

Si

0.5

Desarrolla términos de referencia o dictamen no procedencia (16h)

Legal emite resolución

Director firma de anuencia

PASA A

58

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 111.5

UNIDD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN FINAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA

UNIDAD PLA NIFICACIÓN ENERGÉTICA

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

PLANIFICADORES

VIENE A Publicación concurso público y oferentes

Secretaria entrega términos de referencia Y recibe plicas de legal y traslada (1h)

Si CUMPLE

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (8h)

Legal recibe ofertas, abre plicas, emite dictamen y traslada a Planificación Energética

No

Secretaria desarrolla resolución y traslada (1 h)

Jefe Analiza y emite opinión y traslada a secretaria (4h)

Analiza dictamen técnico favorable / desfavorable y traslada a secretaria (16h)

Informe Técnico (80h)

Dictamen Técnico

TIEMPO/ HORA

1 8

Secretaria saca las copias correspondientes y traslada a legal (1h)

80

Todo tramite Legal, de Despacho, del Administrador General, de Departamento Jurídico

16

1 4

PASA B

1

59

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 15

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN FINAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

TIEMPO/ HORA

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

VIENE B

1

Secretaria recibe minuta de contrato, registra, traslada (1h)

8 1 Analiza minuta de contrato, incorpora observaciones y traslada (8h)

Legal traslada minuta de contrato

4 1

Secretaria elabora dictamen y traslado a coordinador (1h)

Jefe Analiza y emite opinión y traslada a secretaria (4h)

Secretaria saca las copias correspondientes y traslada a legal (1h)

FINAL

Legal emite resolución, se aprueba y traslada al Administrador General para que continúe proceso

Firma de contrato y ejecución del proyecto

60

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética

2

Secretaria

3

Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de Encargado de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún Unidad registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4

Planificador

Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.

5

Planificador

6

Planificador

Hace evaluación de campo para determinar los extremos. Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de Unidad

7

Encargado de Analiza, da su opinión y traslada a secretaria Unidad

8

Secretaria

Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.

9

Jefatura

Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.

10

Secretaria

Elabora copia y traslada

11

Legal

Notifica la no procedencia o elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia.

61

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

2

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

No. DE OPERACION

12

RESPONSABLE

Despacho

13

DESCRIPCIÓN

Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o traslada al Administrador General para su procedencia ante Departamento Jurídico y posterior Acuerdo Ministerial. Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

62

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 87

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICIDAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMIA.

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

Inicio Legal Remite solicitud

Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)

Procede expediente No

Secretaria desarrolla dictamen y traslada a Jefe (1h)

Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (24h)

Si

Encargado de área dictamen favorable o desfavorable (16h)

Análisis técnico y evaluación de campo (24h) Dictamen técnico (16h)

TIEMPO/ HORA Legal emite resolución

1 24

Secretaria saca copias y traslada a legal (1 h)

16

Director firma

24 16

1

Procede Trámite Si

No

4 1

FIN

Acuerdo Ministerial de aprobación o no aprobación

63

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA

DE DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA

No. DE OPERACION

RESPONSABL E

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Secretaria

Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética

3

Encargado de la Unidad

Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4

Planificado

Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.

5

Planificador Hace evaluación de campo para determinar los extremos. Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a Planificador encargado de área

6 7

Encargado de Unidad

Analiza, da su opinión y traslada a secretaria

8

Secretaria

Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.

9

Jefatura

Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.

10

Secretaria

Elabora copia y traslada

11

Lega

Notifica la no procedencia o elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia.

64

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

2

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA

No. DE OPERACION

12

RESPONSABLE

Despacho

13

DESCRIPCIÓN

Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o traslada al Administrador General para su procedencia ante Departamento Jurídico y posterior Acuerdo Ministerial. Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

65

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 87

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

12

2006

AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

Inicio

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

Legal Traslada Solicitud Si

Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

Procede expediente

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (24h)

No Secretaria desarrolla dictamen y traslada a jefe (1 h)

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (16h)

Análisis técnico (24h)

Dictamen técnico (16h) Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)

Secretaria saca copias y traslada a legal (1h)

Legal emite resolución

TIEMPO/ HORA

Director firma

1

No

24 16

Procede Trámite

24 16

1

FIN

4

Si Acuerdo Ministerial de aprobación o no aprobación

1

66

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Nombre del Proceso: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA

UNIDAD ENERGETICA

DE

Página

1

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

PLANIFICACION

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética

2

Secretaria

3

Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de Encargado de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún la Unidad registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4

Planificador

Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.

5

Planificador

6

Planificador

Hace evaluación de campo para determinar los extremos. Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de la Unidad

7

Encargado de Analiza, da su opinión y traslada a secretaria Unidad

8

Secretaria

Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.

9

Jefatura

Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.

10

Secretaria

Elabora copia y traslada a legal

11

Legal

Elabora certificación y traslada al despacho para su anuencia, si procede notifica al interesado, de la no procedencia traslada a área de Planificación para que notifique al interesado.

67

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Nombre del Proceso: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA

UNIDAD ENERGETICA

DE

Página

2

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

PLANIFICACION

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

12

Encargado de Unidad

Analiza y procede hacer dictamen

13

Jefatura

Analiza y da su aval

14

Secretaria

Elabora dictamen, copia y traslada

15

Despacho

Firma la certificación correspondiente y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la aprobación.

16

Unidad de Planificación

Registra en el libro de actas para el efecto

17

Fin ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

68

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 103

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

REGISTRO PARA PRESTAR EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

Inicio Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)

Legal Traslada Solicitud Si Procede expediente

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (24h)

TIEMPO/ HORA 1

No Secretaria desarrolla dictamen y traslada a Jefe (1h)

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (16h)

24 16

Análisis técnico (16h) Dictamen técnico (24h)

Legal emite resolución Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)

TIEMPO/ HORA

Jefe da su aval (2h)

Director firma

24

Secretaria saca copias y traslada a legal (1h)

16 Elabora dictamen de no procedencia del requerimiento (8h)

4

1

Registra en libro de actas (1h)

Procede Trámite

1 4

Secretaria Elabora Resolución (1h)

No

8

Si Notifican a l interesado la procedencia / o no

2 1

FIN

1

69

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Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

2

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: REGISTRO PARA

GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética

2

Secretaria

3

Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de Encargado de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún la Unidad registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4

Planificador

Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.

5

Planificador

6

Planificador

Hace evaluación de campo para determinar los extremos. Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de la Unidad

7

Encargado de Analiza, da su opinión y traslada a secretaria Unidad

8

Secretaria

Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.

9

Jefatura

Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.

10

Secretaria

Elabora copia y traslada a legal

11

Legal

Legal elabora certificación y traslada al despacho para su anuencia, si procede notifica al interesado, de la no procedencia traslada a área de Planificación para que notifique al interesado.

12

Unidad de Planificación

Analiza y procede hacer dictamen y traslada a coordinador

70

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Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

2

De

2

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Nombre del Proceso: REGISTRO PARA

GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

13

Jefatura

Analiza y da aval y traslada para elaboración de dictamen

14

Secretaria

Elabora dictamen, copia y traslada

15

Despacho

Firma la certificación correspondiente y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la aprobación.

16

Unidad de Planificación

Registra en el libro de actas para el efecto

17

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

71

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 103

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

12

2006

REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

Inicio Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)

Legal traslada requerimiento

Si Procede expediente y resuelve

Revisión y Análisis de expedie nte y/o solicitud de información o dictamen, evaluación de campo (24h)

TIEMPO/ HORA 1

No Secretaria desarrolla dictamen y traslada a Jefe (1h)

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (4h)

24 16

Análisis técnico (16h)

Dictamen técnico (24h) Legal emite resolución

Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)

TIEMPO/ HORA Director firma

24 Jefe da su aval (2h)

Elabora dictamen de no procedencia del requerimiento (8h)

16 4

No

1 4

Secretaria Elabora Resolución (1h)

1 Registra en libro de actas (1h)

Procede Trámite

Si Notifican a l interesado la procedencia / o no

8 2

FIN

1 1

72

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES

73

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética

2

Secretaria

3

Encargado de Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún la Unidad registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4

Planificador

Analiza expediente, si hace falta información la requiere, si no procede.

5

Planificador

6

Planificador

Hace evaluación de campo para determinar los extremos. Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de la Unidad

7

Encargado de Analiza, da su opinión y traslada a secretaria área

8

Jefatura

Analiza y firma la procedencia favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su trámite.

9

Secretaria

Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.

10

Legal

Elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia, procede notificación a interesado, de la procedencia de servidumbre, de lo contrario se notifica al adjudicatario la no procedencia.

11

Unidad de Planificación

Si el propietario del predio sirviente acepta la servidumbre, la registra y archiva, de lo contrario se va ha la vía legal

12

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

74

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 98

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

12

2006

CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRE

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

Inicio

Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

Legal recibe solicitud y traslada Si Procede expediente y resuelve

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (24h)

No

Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4 h)

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (4h)

Secretaria desarrolla dictamen y traslada a legal (1h)

Análisis técnico (16h)

Dictamen técnico (24h)

TIEMPO/ HORA

Legal emite resolución

1

Director firma

24 16 Registra en libro de actas y archiva (8h)

24 16 4 4

FIN

1

Anuencia de servidumbre Si

No Vía legal la procedencia de servidumbre

8

75

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: INSCRIPCIÓN COMO AGENTES DEL ADMINISTRADO DEL MERCADO MAYORISTA PARA GENERADORES, TRANSPORTISTAS, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZADORES, IMPORTADORES Y EXPORTADORES

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN COMO AGENTES DEL ADMINISTRADO DEL MERCADO MAYORISTA PARA GENERADORES, TRANSPORTISTAS, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZADORES, IMPORTADORES Y EXPORTADORES

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética

2

Secretaria

3

Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de Encargado de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún la Unidad registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4

Planificador

Analiza expediente, si hace falta información la requiere, si no procede.

5

Planificador

Elabora informe y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de Unidad

6

Encargado de Analiza, da su opinión y traslada a secretaria Unidad

7

Jefatura

Analiza y firma la procedencia favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su trámite.

8

Secretaria

Elabora resolución, copia y traslada a donde corresponde.

9

Legal

Elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia, y posterior traslado al Administrador General para el trámite correspondiente, para emisión del Acuerdo Ministerial

10

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

76

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 64

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

INSCRIPCIÓN COMO AGENTES DEL ADMINISTRADO DEL MERCAHO MAYORISTA PARA GENERADORES, TRANSPORTISTAS, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZADORES, IMPORTADORES Y EXPORTADORES

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

Inicio Legal recibe solicitud y traslada a Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)

Si Procede expediente y resuelve

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información o dictamen (24h)

No Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (2h)

Secretaria desarrolla dictamen y traslada a legal (1h)

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (4h)

Análisis técnico (16h)

Dictamen técnico (16h) Legal emite resolución

Es un proceso por cada agente (6)

TIEMPO/ HORA 1

Director firma

24 16 16

FIN

4 2 1

Se traslada al Administrador General para que se emita opinión Jurídica, si procede el respectivo acuerdo Ministerial para ser inscritos como agentes del Administrador del Mercado Mayorista

77

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

Nombre del Proceso: INSCRIPCIÓN COMO GRANDES USUARIOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : INSCRIPCIÓN COMO GRANDES USUARIOS

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética

2

Secretaria

3

Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de Encargado de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún la Unidad registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4

Planificador

Analiza expediente, si hace falta información la requiere, si no procede.

5

Planificador

6

Planificador

Hace evaluación de campo para determinar los extremos. Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de la Unidad

7

Encargado de Analiza, da su opinión y traslada a secretaria Unidad

8

Jefatura

Analiza y firma la procedencia favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su trámite.

9

Secretaria

Elabora resolución, copia y traslada a donde corresponde

10

Legal

Elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia, y posterior traslado al Administrador General para el trámite correspondiente, para emisión del Acuerdo Ministerial

11

Fin

78

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

79

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 88

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

PLANIFICADORES

12

2006

INSCRIPCIÓN COMO GRANDES USUARIOS ANTE EL ADMINISTRADOR DEL MERCADO MAYORISTA

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

Inicio

Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)

Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (2h)

Si Procede expediente y resuelve

No

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (4h)

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud de información / evaluación de campo y7o dictamen (24h)

Análisis técnico (16h) Dictamen técnico (24h)

Legal emite resolución

1 24

FIN

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

Legal recibe solicitud y traslada

TIEMPO/ HORA Secretaria desarrolla dictamen y traslada a legal (1h)

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

Director firma

16 24 16 4 2 1

Se traslada al Administrador General para que se emita opinión Jurídica, si procede el respectivo acuerdo Ministerial para ser inscritos como Grandes Usuarios del Administrador del Mercado Mayorista

80

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

Nombre del Proceso: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DE DE

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Programa las evaluaciones de seguimiento área

3

Jefatura

Analiza

4

Secretaria

Hace trámites

5

Evaluadores

Proceden hacer las evaluaciones de campo

6

Evaluadores

Realizan informe y traslada a encargado de la Unidad

7

Encargado de Analiza informe hace observaciones correspondientes de lo contrario Unidad traslada a coordinador de Departamento para su visto bueno. Analiza y hace observaciones de lo contrario traslada a Secretaria y Jefatura está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

8 9

Secretaria

10

Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho Fin

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

81

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 69

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

DESPACHO

TIEMPO/ HORA

Inicio

4 1

Revisa Programación (1 h)

1

Programa (4 h)

40 16 Evaluación de campo (40h)

Secretaria tramita papelería comisión (1h)

2 Dictamen Técnico (16h)

Revisa informe, hace observaciones y traslada (2h)

Secretaria desarrolla oficio y traslada (1 h)

4

1

Revisa Informe (4 h)

Despacio da anuencia

FIN

82

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la Encargado de elaboración de las estadísticas del subsector eléctrico y de la Unidad planificación indicativa

3

Jefatura

Analiza y da aval

4

Secretaria

Solicita información a los entes del subsector eléctrico

5

Desarrolla todos los planes del subsector eléctrica en materia de Encargado de estadísticas y planes indicativos y traslada la información a coordinador área del Departamento para sus observaciones y procedimiento

6

Jefatura

7

Secretaria

8

Analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio. Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterior traslado a donde corresponde Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

83

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN:

ÁREA PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

926

2006

ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS ENERGÉTICAS

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

PLANIFICADORES

DESPACHO / ENTIDADES DEL SUBSECTOR ELÉCTRICO

TIEMPO/ HORA

Inicio 240 4 1 Jefatura analiza y da aval (4h)

Desarrolla toda la logística para elaborar las Estadísticas del subsector eléctrico y de la Planificación Indicativa (240 h)

240 360 80 1 Entidades del subsector eléctrico entregan información

Secretaria hace requerimiento de información y traslada (240h) Desarrolla las estadísticas y la planificación indicativa y traslada (360h) Jefatura analiza, da observaciones y traslada a secretaria (80h)

Secretaria elabora oficio y traslada (1h)

Despacio da anuencia y traslada

FIN

84

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PEDIDO

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Encargado de Hace el requerimiento la Unidad

3

Secretaria

Desarrolla el pedido

4

Jefatura

Revisa y firma

5

Secretaria

Traslada a De spacho y posteriormente hace las gestiones.

6

Secretaria

Recibe pedido y almacena

7

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

85

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTI CO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 12

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

DESARROLLO DE PEDIDO UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

Inicio

EVALUADORES

DESPACHO y FINANCIERO

TIEMPO/ HORA 1

Secretaria desarrolla pedido (1h)

Encargado de Unidad hace requerimiento (1h)

1 1 8 1

Jefatura revisa y firma (1h)

Secretaria traslada y posteriormente tramita (8h)

Despacho da anuencia

Almacén entrega

Secretaria distribuye (1h)

FIN

86

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: SOLICITUD DE VIÁTICOS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Encargado de Hace el requerimiento Unidad

3

Jefatura

Revisa y da visto bueno

4

Secretaria

solicita y llena formularios y traslada a despacho

5

Secretaria

Recibe de despacho y traslada a Departamento Financiero quien emite cheque

6

Evaluador

Desarrolla informe y liquida

7

Encargado de Revisa y traslada a coordinar área

8

Secretaria

Solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho

9

Secretaria

Recibe de despacho formularios y traslada a Departamento Financiero

10

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

87

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 23

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

SOLICITUD DE VIÁTICOS

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

Inicio

EVALUADORES

DESPACHO y FINANCIERO

TIEMPO/ HORA 1

Jefe revisa y firma o visto bueno (1h)

Encargado de área hace requerimiento (1h)

1 1 1 16 1

Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho y posteriormente a financiero para emisión de cheque (1h)

Financiero entrega formularios

1 1

Despacho da anuencia

Financiero emite cheque

Jefe analiza y visto bueno (1h)

Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)

Encargado de La Unidad revisa y traslada a coordinador (1h)

Evaluador Desarrolla comisión y posteriormente hace informe y liquida (16h)

Financiero entrega formularios Despacho da anuencia

Financiero cierra

FIN

88

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: COMPRA DIRECTA

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COMPRA DIRECTA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria. la Unidad

3

Secretaria

Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno

4

Jefatura

Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada

5

Secretaria

6

Secretaria

Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval Recibe el pedido y traslada a departamento financiero

7

Departamento Hace todo el proceso de adquisición de la compra financiero

8

Secretaria

9

Recibe todos los requerimientos Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

89

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 20

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

PROCESO DE COMPRA DIRECTA

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

Inicio

PLSNIFICADOR

DESPACHO, FINANCIERO

TIEMPO/ HORA 8 1

Se elabora pedido (1h)

Programa (8h)

8 1 1

Jefatura analiza presupuesto si procede o no (8h)

Secretaria procede, recibe y entrega (1h)

1

Despacho da su anuencia y departamento financiero procede a las compras correspondientes y entrega

FIN

90

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Secretaria

Recibe expedientes del Departamento Administrativo Legal. (registra y traslada

3

Secretaria

Luego de recibido el expediente se revisa y se determina a que tipo de solicitud pertenece, asimismo con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos. Si fuera necesario se planificarán inspecciones o visitas técnicas de campo.

4

Planificador

Analiza y si requiere información la solicita y procede a evaluación de campo se lo amerita.

5

Planificador

Elabora informe técnico de campo y dictamen a la solicitud y traslada a encargado de Planificación

6

Encargado de Analiza y avala y tramita para secretaria emita resolución planificación

7

Secretaria

Emite resolución y traslada a coordinador de Departamento para su aval.

8

Jefatura

Analiza, da aval y traslada a secretaria.

9

Secretaria

Procede a fotocopiar expedientes y traslada a legal para su procedencia

2

10

Fin

91

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ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

92

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN:

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

MINISTERIO D E ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

PROCESO GENERAL ÁREA DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

EVALUADORES

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

Inicio Recepción de expedientes

Revisión y Análisis técnico del expediente Jefatura

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Área

Si Procede Expediente

Evaluación técnica de campo y por plano

No

Jefe revisa y traslada

Revisa o realiza Informe y traslado a coordinador

Desarrollo de informe técnico

Dictamen Técnico

Desarrolla oficio y traslada

Se desarrolla todo el proceso restante

FIN

93

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b. DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES b.1 PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO PROCEDIMIENTOS • • • • • • • • • • • •

Formulación de proyectos con iniciativas tendientes al uso intensivo de los recursos energéticos naturales renovables, desarrollo de guías y de la recopilación de información. Evaluaciones técnicas de proyectos para su calificación a los derechos del la Ley de Incentivos. Identificar y localizar sitios para el desarrollo d e proyectos hidroeléctricos Desarrollar Programas de biomasa Actualización de información (meteorológica, hidrológica, eólica, solar y biomásica del país) y elaboración de mapas temáticos. Aplicar la Ley del Alcohol Carburante y participar en reuniones institucionales Solicitud del productor para la producción de Alcohol Carburante y su venta. Implementación de proyectos. Evaluaciones de Seguimiento. Elaboración de pedidos. Solicitud de viáticos y su liquidación. Compra directa.

94

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Jefatura

Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la elaboración de las estadísticas de los recursos de las energías renovables en Guatemala.

3

Secretaria

Prepara requerimiento y solicita

4

Personal

Desarrolla todo la documentación sobre energías renovables y trasladan

5

Encargado de Revisa y traslada a coordinador Unidad

6

Jefatura

7

Secretaria

8

Departament o

9

Analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio. Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterior traslado a donde corresponde Promociona Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

95

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO ENERGÍA S RENOVABLE S

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

MES

AÑOS

1

12

2006

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN:

648

ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS SOBRE LA ENERGÍA RENOVABLE EN GUATEMALA

UNIDAD

TÉCNICOS

DESPACHO

TIEMPO/ HORA

Inicio

240 8

Desarrolla toda la logística para elaborar las Estadísticas las Energías Renovables en Guatemala. (240h)

240 80 80 1

Secretaria hace requerimiento de información y traslada (8h)

Jefatura analiza, da observaciones y traslada a secretaria (80h)

Secretaria elabora oficio y traslada (1h)

T/T

Analiza toda la información y documentación realizada y traslada (80 h)

Recaban, desarrollan y elaboran todos los documentos sobre el potencial de Energía Renovable en Guatemala y las estadísticas pertinentes (240h)

Despacio da anuencia y traslada

PROMOCIÓN

FIN

96

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARA DE LA LEY DE INCENTIVOS - EJECUCIÓN

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARA DE LA LEY DE INCENTIVOS - EJECUCIÓN

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Secretaria

Recibe documentación del DAL, registra y pasa al coordinador de Departamento.

3

Jefatura

Revisa el expediente, determina a que tipo de solicitud pertenece, asimismo con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos y traslada

4

Encargado de Revisa expediente y traslada a analista. la Unidad

4

Analista

Revisa la documentación si hace falta información la requiere, si no procede a su análisis.

5

Analista

elabora informe técnico y traslada a encargado de unidad

6

Encargado de Analiza y da su aval y traslada a coordinador de Departamen to. Unidad

7

Jefatura

Analiza, hace observaciones y da su aval y traslada a secretaria.

8

Secretaria

Procede a fotocopiar expedientes y traslada a legal para su procedencia

9

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

97

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍA S RENOVABLES

DÍA

MES

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN:

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

AÑOS

12

89

2006

PROCESO CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS – EJECUCIÓN PROYECTO

UNIDAD

TÉCNICOS

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

TIEMPO/ HORA

Inicio

1 2

Recepción de expedientes (1h)

2 80

Departamento legal recepciona y traslada

1 Revisión y Análisis técnico del expediente Jefatura (2h)

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Área (2h)

1 1 1

Si Procede Expediente

Análisis de expediente (80h)

No

Jefe revisa y traslada (1h)

Secretaria Desarrolla Resolución y traslada (1 h)

Revisa o realiza Informe y traslado a coordinador (1h)

Desarrollo de informe técnico

Dictamen Técnico (1h) Se desarrolla todo el proceso restante

FIN

98

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS - OPERACIÓN

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS - OPERACIÓN

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Secretaria

Recibe documentación del DAL, registra y pasa al coordinador de Departamento.

3

Jefatura

revisa el expediente, determina a que tipo de solicitud pertenece, asimismo con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos y traslada

4

Encargado de Revisa expediente y traslada a analista. Unidad

4

Analista

Revisa la documentación si hace falta información la requiere, si no procede a su análisis.

5

Técnico

Desarrolla evaluación de campo para determinar los extremos

6

Analista

Elabora informe técnico y traslada a secretaria.

7

Secretaria

Elabora el dictamen correspondiente y traslada a encargado de la Unidad.

8

Encargado de Analiza y da su aval y traslada a coordinador de Departamento. Unidad

9

Jefatura

Analiza, hace observaciones y da su aval y traslada a secretaria,

10

Secretaria

Procede a fotocopiar expedientes y traslada a legal para su procedencia

11

Fin

99

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

100

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍA S RENOVABLES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

MES

AÑOS

1

12

2006

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 96

PROCESO CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS – OPERACIÓN DEL PROYECTO

UNIDAD

TÉCNICOS

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

Inicio

Recepción de expedientes por legal y traslada

Recepción de expedientes (1h)

Revisión y Análisis técnico del expediente Jefatura (2h)

TIEMPO/ HORA

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad (2h)

1 2 2

Si Análisis de expediente y evaluación de campo (24h)

Procede Expediente

24 24 40 1

No

1

Jefe revisa y traslada (1h)

Revisa o realiza Informe y traslado a Jefatura (1h)

Desarrollo de informe técnico (24h)

1

Dictamen Técnico (40h)

Secretaria Desarrolla Resolución y traslada (1h)

Se desarrolla todo el proceso restante

FIN 101

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: IDENTIFICACIÓN DE POTENCIAL HÍDRICO EN GUATEMALA

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : IDENTIFICACIÓN DE POTENCIAL HÍDRICO EN GUATEMALA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la Unidad identificación de los recursos hídricos en Guatemala.

3

Secretaria

4

Encargado de Desarrollo de estadísticas del potencial hidroeléctrico en Guatemala, elaborando toda la documentación pertinente que permita promocionar Unidad el potencial, conjuntamente con su personal y trasladan.

5

Encargado de Se revisa información y se hacen las observaciones pertinentes Unidad

6

Jefatura

7

Secretaria

8

Departamento Promociona

9

Hace requerimientos de información y traslada

Analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio. Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterior traslado a donde corresponde Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

102

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

MES

AÑOS

1

12

2006

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN:

620

IDENTIFICACIÓN DEL POTENCIAL HÍDRICO EN GUATEMALA

UNIDAD

TÉCNICOS

DESPACHO

TIEMPO/ HORA

Inicio

240 16

Secretaria hace requerimiento de información y traslada (16h)

Desarrolla toda la logística para la identificación del potencial hídrico en Guatemala (240h)

240 40 80 4 T/T

Recaban, desarrollan, realizan evaluaciones de campo y elaboran todos los documentos sobre el potencial de Hídrico en Guatemala (240h)

Jefe analiza, da observaciones y traslada a secretaria (80h)

Analiza toda la información y documentación realizada y traslada (40h)

Secretaria elabora oficio y traslada (4h)

Despacio da anuencia y traslada PROMOCIÓN

FIN

103

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: PROGRAMA DE BIOMASA

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE BIOMASA No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la Unidad identificación de los recursos Biomásicos en Guatemala.

3

Secretaria

4

Desarrollo de estadísticas del potencial Biomásico en Guatemala, Encargado de elaborando toda la documentación pertinente que permita promocionar Unidad el potencial, conjuntamente con su personal y trasladan.

5

Encargado de Se revisa información y se hacen las observaciones pe rtinentes Unidad

6

Jefatura

7

Secretaria

8

Departamento Promociona

9

hace requerimiento de información

Analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio. Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterio r traslado a donde corresponde Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

104

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍA S RENOVABLES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

MES

AÑOS

1

12

2006

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN:

537

PROGRAMA BIOMÁSICO

UNIDAD

TÉCNICOS

DESPACHO

TIEMPO/H ORA

Inicio

240 8

Desarrolla toda la logística para la identificación del Biomásico en Guatemala (240h)

Secretaria hace requerimiento de información y traslada (8h)

Jefe analiza, da observaciones y traslada a secretaria (8h)

240 40 8

Recaban, desarrollan, realizan evaluaciones de campo y elaboran todos los documentos sobre el potencial Biomásico en Guatemala (240h)

1 T/T

Analiza toda la información y documentación realizada y traslada (40h)

Secretaria elabora oficio y traslada (1h) Despacio da anuencia y traslada PROMOCIÓN

FIN

105

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN (METEOROLÓGICA, HIDROLÓGICA, EÓLICA, SOLAR Y BIOMÁSICA DEL PAÍS) Y ELABORACIÓN DE MAPAS TEMÁTICOS.

Día

Mes

Año

1

12

6

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN (METEOROLÓGICA, HIDROLÓGICA, EÓLICA, SOLAR Y BIOMÁSICA DEL PAÍS) Y ELABORACIÓN DE MAPAS TEMÁTICOS.

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la Encargado de ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN (METEOROLÓGICA, Unidad HIDROLÓGICA, EÓLICA, SOLAR Y BIOMÁSICA DEL PAÍS) Y ELABORACIÓN DE MAPAS TEMÁTICOS.

3

Secretaria

4

Desarrollo de estadísticas sobre Meteorología, hidrología, eólica, solar, Encargado de biomásica del país), elaborando toda la documentación pertinente y desarrollando la informática pertinente que permita tener Unidad electrónicamente la información, para desarrollar estrategias y promocionar el potencial.

5

Encargado de Se revisa información y se hacen las observaciones pertinentes Unidad

6

Jefatura

7

Secretaria

8

Departamento Promociona

9

Hace requerimiento de información

De departamento analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio. Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterior traslado a donde corresponde Fin

106

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

107

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN:

1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES

12

537

2006

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y DESARROLLA INFORMATICO PARA LA PROMOCIÓN.

UNIDAD

TÉCNICOS

DESPACHO

TIEMPO/ HORA

Inicio

240 8

Desarrolla toda la logística para la actualización de información (240h) Secretaria hace requerimiento de información y traslada (8h)

Jefe analiza, da observaciones y traslada a secretaria (8h)

240 40 8 1

Analiza toda la información y documentación realizada y traslada (40h)

Secretaria elabora oficio y traslada (1h) PROMOCIÓN

Recaban, desarrollan, realizan evaluaciones de campo y elaboran todos los documentos y la informática de la misma para su promoción (240h)

T/T

Despacio da anuencia y traslada

FIN

108

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: REQUERIMIENTOS DE LOS FONDOS DEL ALCOHOL CARBURANTE

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES

FECHA PAGINA SUSTITUYE A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REQUERIMIENTOS DE LOS FONDOS DEL ALCOHOL CARBURANTE

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Al término de cada período fiscal, elaborara el requerimiento para Encargado de obtener las regalías del alcohol carburante producido en Guatemala por la Unidad los Ingenios Azucareros.

3

Técnicos

Realizan evaluación de campo para determinar las condiciones de producción del Alcohol.

4

Técnico

Emite un dictamen y traslada.

5

Encargado de Analiza y procede a dar el aval y traslada a secretaria. Unidad

6

Jefatura

Analiza y traslada a secretaria para su proceso.

7

Secretaria

Emite resolución y traslada a coordinador del Departamento

8

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

109

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN:

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES 12

50

2006

REQUERIMIENTO DE REGALÍAS DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE

UNIDA D

TÉCNICOS

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

TIEMPO/ HORA

Inicio

8 24

Hace requerimiento de las regalías (8h)

Análisis de expediente y evaluación de campo (24h)

8 8 1 1

Desarrollo de informe técnico (8h) Jefe revisa y traslada (1h)

Secretaria elabora resolución (1h)

Revisa o realiza Informe y traslado (8h)

Dictamen Técnico

Se desarrolla todo el proceso restante

FIN

110

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

Nombre del Proceso: REQUERIMIENTOS PARA LA

1

12

2006

Página

1

De

1

AUTORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE PARA SU VENTA.

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REQUERIMIENTOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE PARA SU VENTA.

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Secretaria

3

Encargado de Recibe solicitud, analiza si cumple y traslada para su evaluación. la Unidad

4

Técnicos

Realizan evaluación de campo para determinar las condiciones de producción del Alcohol.

5

Técnico

Traslada a laboratorios del Ministerio para su análisis pertinente con el objeto de determinar la calidad del Alcohol Carburante y posteriormente emite un dictamen y traslada.

6

Encargado de Analiza y procede a dar el aval y traslada a secretaria. la Unidad

7

Jefatura

Analiza y traslada a secretaria para su proceso.

8

Secretaria

Emite resolución y traslada a donde corresponde

9

Recibe requerimiento, procesa y traslada

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

111

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 83

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES 12

2006

REQUERIMIENTO DE REGALÍAS DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE

UNIDAD

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

TÉCNICOS

Inicio

Secretaria recibe requerimiento, registra y traslada (1h)

Jefe revisa y traslada (1h)

Analiza expediente y traslada para el proceso (8h)

Análisis de expediente y evaluación de campo (24h)

Revisa o realiza Informe sobre la procedencia o no procedencia de la solicitud de acuerdo a informe técnico (8h)

Desarrollo de informe técnico (40h)

Análisis de muestras en laboratorio del MEM

Dictamen Técnico

TIEMPO/ HORA 1 8

Secretaria elabora resolución (1h)

24 40

Se desarrolla todo el proceso restante

8 1

1

FIN

112

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

2

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

113

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No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Análisis de la implementación de proyectos para el aprovechamiento del recurso renovable

2

Analista

3

El analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar Encargado de una programación para una evaluación de campo para que la realicen la Unidad los evaluadores.

4

Evaluador

Si corresponde hacer evaluaciones técnicas de campo, el evaluador procede.

6

Después de la evaluación de campo se procede a elaborar el correspondiente informe por parte del evaluador y traslada a Evaluador encargado de la Unidad donde informe si es viable o no el apoyo al proyecto. Encargado de Revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su área visto bueno o correcciones correspondientes.

7

Jefatura

Traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

8

Secretaria

Elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

9

Despacho

Analiza y realiza la consultas ante las autoridades para determinar el apoyo o no del proyecto y traslada a la Unidad si procede o no

10

Secretaria de área

Recibe y si no procede informa al interesado de lo contrario traslada a encargado de la Unidad para que se realicen la gestiones necesarias para su implementación.

11

Encargado de Analiza y traslada a evaluadores. Unidad

12

Evaluador

5

Evaluadores desarrollan las ofertas técnicas o requerimientos necesarios para la implementación de proyecto y traslada a encargado de área.

114

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

MES

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 161

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

AÑOS

12

2006

SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

UNIDAD

TÉCNICO

DESPACHO Y FINACIERO

TIEMPO/ HORA

Inicio

8 24

Recepción de expediente (8h)

80 24

Revisión y Análisis técnico del expediente y traslado (24h)

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de la Unidad (80h)

16 8

1

Si Procede Evaluación de campo

Evaluación técnica de campo (24h) No Análisis técnico

Revisión y Análisis del Dictamen técnico (8h)

Revisión y Análisis del Dictamen técnico (16h) Dictamen técnico No

Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)

Procede Ejecución

Si

PASA A

115

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

2

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

13

Encargado de la Unidad

Revisa y hace las observaciones correspondientes de lo contrario lo remite a coordinador de Departamento.

14

Jefatura

Hace las gestiones necesarias ante presupuesto y para la aprobación de las bases ante las autoridades.

15

Director

Aprobadas las bases se procede a ofertar, realizar contrato (Presupuesto)

16

Ejecutor

Se ejecuta el proyecto

17

Evaluador

Se hacen evaluaciones de campo

18

Coordinador

Se procede hacer el informe final para liquidación

19

Coordinador

Liquidación

20

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

116

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 248

RENOVABLES 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

12

2006

SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

UNIDAD

TÉCNICO

DESPACHO Y FINACIERO

TIEMPO/ HORA

VIENE A

16 8

Recepción de expediente

120 16

Revisión y Análisis técnico del expediente y traslado (16h)

40

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad (8h)

24 Proceden bases

Revisión de bases técnicas y gestiona

Revisión de bases técnicas (16h)

Analiza expediente (120h)

24

Desarrolla bases técnicas No

Dictamen técnico Presupues to si-no

Revisión y Análisis técnico (24)

Revisión y Análisis técnico (24h)

Dictamen técnico Secretaria desarrollo oficio y traslada

Si

Supervisión (40h)

Proceso administrativo Liquidación

Fin

117

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Programa las evaluaciones de seguimiento la Unidad

3

Evaluadores

Proceden hacer las evaluaciones de campo

4

Secretaria

hace todos los trámites

5

Evaluadores

Realizan informe y traslada a encargado de la Unidad

6

Encargado de Analiza informe hace observaciones correspondientes de lo contrario Unidad traslada a coordinador de Departamento para su visto bueno. Analiza y hace observaciones de lo contrario traslada a Secretaria y Jefatura está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

7 8 9

Secretaria

Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho Fin

118

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ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

119

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN:

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES

12

86

2006

EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

UNIDAD

EVALUADORES

DESPACHO

TIEMPO/ HORA

Inicio

8 2

Revisa

40

Programa (8h)

24

Evaluación de campo (40h)

Secretaria hace trámites correspondientes (2h)

8

3

1 Dictamen Técnico (24h) Revisa Informe (3h)

Secretaria desarrolla oficio y traslada (1h)

Revisa Informe (8h)

Despacio da anuencia

FIN

120

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PEDIDO

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO

No. DE OPERACION

RESPONSAB LE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de la Unidad

Hace el requerimiento

3

Secretaria

Desarrolla el pedido

4

Jefatura

Revisa y firma

5

Secretaria

Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.

6

Secretaria

Recibe pedido y almacena

7

Fin ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

121

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 14

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES 12

2006

DESARROLLO DE PEDIDO

UNIDAD

Inicio

TÉCNICOS

DESPACHO y FINANCIERO

TIEMPO/ HORA 1 1

Secretaria desarrolla pedido (1h)

Jefe revisa y firma (2h)

Secretaria traslada y posteriormente tramita (1h)

Encargado de la Unidad hace requerimiento (1h)

2 1

1 Despacho da anuencia

Almacén entrega

Secretaria distribuye (1h)

FIN

122

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

Nombre del Proceso: SOLICITUD DE VIÁTICOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS No. DE OPERACION

RESPONSAB LE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de la Unidad

Hace el requerimiento

3

Jefatura

Revisa y da visto bueno

4

Secretaria

Solicita y llena formularios y traslada a despacho

5

Secretaria

Recibe de despacho y traslada a Departamento Financiero quien emite cheque

6

Evaluador

Desarrolla informe y liquida (Previo a comisión)

7

Encargado de la Unidad

Revisa y traslada a coordinar

8

Secretaria

Solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho

9

Secretaria

Recibe de despacho formularios y traslada a Departamento Financiero

10

fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

123

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MANUAL ADMINISTRATIV O DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES

DÍA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 22

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES 12

2006

SOLICITUD DE VIÁTICOS

UNIDAD

Inicio

TÉCNICOS

DESPACHO y FINANCIERO

TIEMPO/ HORA 1

Jefe revisa y firma o visto bueno (1h)

Encargado de área hace requerimiento (1h)

1 1

16 1

Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho y posteriormente a financiero para emisión de cheque (1h)

1 1

Financiero entrega formularios Despacho da anuencia Financiero emite cheque

Jefe analiza y visto bueno (1h)

Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)

Encargado de La Unidad revisa y traslada a coordinador (1h)

Evaluador Desarrolla comisión y posteriormente hace informe y liquida (16h) Financiero entrega formularios Despacho da anuencia Financiero cierra

FIN

124

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: COMPRA DIRECTA

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPRA DIRECTA

No. DE OPERACION

RESPONSABL E

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria. de la Unidad

3

Secretaria

Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno

4

Jefatura

Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada

5

Secretaria

6

Secretaria

7

Departament Hace todo el proceso de adquisición de la compra o financiero

8

Secretaria

9

Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval Recibe el pedido y traslada a departamento financiero

Recibe todos los requerimientos Fin

125

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ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DÍA

MES

AÑOS

1

12

2006

DURACIÓN:

18

PROCESO DE COMPRA DIRECTA

UNI DAD

TÉCNICO

DESPACHO, FINANCIERO

TIEMPO/ HORA

Inicio

8 1

Se elabora pedido (1h)

Jefe analiza presupuesto si procede o no (8h)

Secretaria procede, recibe y entrega (1h)

Programa (8h)

8

1

Despacho da su anuencia y departamento financiero procede a las compras correspondientes y entrega

FIN

126

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c. DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA c.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL TRAMITE DE c.1.1 SOLICITUD DE LICENCIA La solicitud de Licencia se solicita en la secretaría del Departamento de Protección y Seguridad Radiológica (en adelante DPSR) de la Dirección General de Energía, esta solicitud depende del tipo de práctica o actividad que se realice el usuario que involucre material radiactivo o equipos generadores de radiaciones ionizantes. Los usuario lo solicitan conforme lo establecido en el Reglamento de Protección y Seguridad Radiológica de la Ley para el Control, Uso y aplicación de Radioisótopos y Radiaciones Ionizantes, Artículo 23, las cuales son las siguientes: a)

PRÁCTICA TIPO I:

Irradiadores en los que la fuente sale de su blindaje durante la operación. Aceleradores lineales para uso médico Instalaciones para disposición final de desechos radiactivos Producción de radionucleidos Radiografía industrial (portátil) Teleterapia de cobalto-60 Braquiterapia b)

PRACTICA TIPO II:

Almacenamiento transitorio para desechos radiactivos. Medidores industriales Irradiadores autoblindados Registros geofísicos Terapia con rayos X, con energía mayor de 200 keV Radiografía industrial fija Manejo de fuentes no selladas Uso de fuentes en investigación (fuentes sellada y no sellada) Almacenamiento de material radiactivo Radiotrazadores Rayos X de uso médico (mamografía, TAC, fluoroscopia) Equipo de rayos X de diagnóstico dental panorámico Uso de torio c)

PRACTICA TIPO III:

Medidores industriales de baja actividad. Difractometría Rayos X de diagnóstico dental (periapical) Ensamblado de productos de consumo

127

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Aplicadores oftálmicos d)

PRACTICA TIPO IV

Radioinmunoanálisis Equipo de análisis blindados y densitometría ósea Uso de fuentes en docencia El Departamento de Protección y Seguridad Radiológica proporciona las solicitudes de licencias, de acuerdo a lo establecido en el artículo 28 del reglamento e)

Licencias a personas:

Licencia de Operador Licencia de Encargado de Protección Radiológica Dichas solicitudes se adjuntan en el anexo I. f)

Licencias para autorización de prácticas

Licencia de operación Licencia de cierre temporal o definitivo Licencia de importación y exportación de fuentes Licencia de transporte Licencia de distribución, venta y transferencia Licencia de depósito o almacenamiento a)

Posterior a la entrega de la solicitud se le indica al usuario el monto de la licencia solicitada, lo cual se realiza dependiendo a lo establecido en el Acuerdo Gubernativo Número 476-2001, de fecha 05 de diciembre del 2,001, mismo que debe cancelar en el Ministerio de Energía y Minas, ubicado en la diagonal 17, 29 -79 zona 11, Las Charcas. Al usuario se le indica que revise la papelería y que si tuviese alguna duda podría ser asesorado por el Personal del Departamento, al mismo tiempo se le indica que cuando complete la solicitud, deberá presentarla al Departamento Administrativo Legal (en adelante, DAL) para su ingreso oficial.

b)

El usuario deberá entregar la solicitud completamente llena de acuerdo a la lista de verificación (véase anexo 3), a la secretaría del DAL.

c)

El DAL procede a evaluar la solicitud conforme a la lista de verificación y si esta completa, la firma de conforme y la envía a la secretaria DPSR.

d)

La Jefatura procede a trasladar la solicitud al inspector-evaluador.

e)

El inspector-evaluador procede a realizar la evaluación técnica del expediente, si el expediente no cumple con los requerimientos solicitados por la ARN para la emisión de la

128

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licencia, se emite un dictamen técnico con opinión no favorable, misma que es trasladada al DAL, para que sea notificado al interesado. f)

Si el inspector-evaluador al realizar la evaluación técnica de la solicitud esta es aceptada, procede a programar una inspección de verificación.

g)

Los inspectores realizan la inspección de verificación.

h)

Si en la inspección se comprobó que lo que dice la documentación presentada es lo requerido, se emite el dictamen técnico con opinión favorable, si no cumplen el dictamen llevará opinión desfavorable y se continúa en el paso No. 20.

i)

El dictamen pasa a la jefatura de DPSR, para firma y elaboración de licencia.

j)

Se envía al DAL el expediente ya formado del usuario que solicitó la licencia.

k)

El DAL elabora resolución y lo trasladan para firma de las Autoridades superiores.

l)

Las autoridades superiores firman y trasladan al DAL para su envió al Centro de Notificaciones

m)

El DAL envía resolución firmada al centro de notificaciones.

n)

El centro de notificaciones notifica a los usuarios por medio de cédula de notificación.

o)

El centro de notificaciones envía copia de cédula entregada al DAL.

p)

El DAL recibe y envía al DPSR la copia de cédula de notificación para el archivo en su expediente.

q)

El DPSR recibe cédula de notificación, archiva en el expediente.

r)

El DPSR hace entrega de las licencias a los usuarios.

s)

Si el dictamen se emite con opinión desfavorable, el DPSR fija un tiempo prudencial para que el usuario corrija las anomalías encontradas y presente nuevamente su solicitud.

t)

La jefatura del DPSR pasa el dictamen técnico al DAL.

u)

El DAL elabora la resolución correspondiente para firma de autoridades superiores.

v)

Autoridades superiores firman y devuelven la resolución firmada al DAL.

w)

El DAL envía la resolución al centro de notificaciones, para que notifiquen al usuario.

x)

El Centro de notificaciones envía cedula de recibido al DAL.

129

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

y)

El DAL envía al DPSR la copia para su archivo y espera de cédula recibida por el usuario.

z)

El DPSR archiva el expediente y lleva el control del tiempo estipulado para que corrijan las anomalías encontradas.

aa) Si el usuario las corrige, ingresa nuevamente la papelería al DAL. bb)

El DAL envía las correcciones a la jefatura de DPSR para su análisis.

cc)

La jefatura entrega al inspector-analizador para que evalúe y programe si procede una inspección, repitiendo el proceso de los numerales 9 al 19.

c.2 PROCESOS MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

Nombre del Proceso: Solicitud de Licencias Personales (Art. 28 del Reg.)

DEPTO DE SEGURIDAD RADIOLOGICA

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD DE LICENCIAS PERSONALES (ART. 28 DEL REG.)

130

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Secretaria

Recepción de Documentos

3

Evaluador

Verifica el Área y traslada al Inspector Evaluador

4

Evasluador

Realización de la evaluación técnica por el Inspector Evaluador

5

Evaluador

Elaboración del Dictamen Técnico

6

Evaluador

Favorable

7

Jefatura

Programar Inspección de Verificación

8

Evaluador

Inspección de Verificación

9

Evaluador

Elaboración del Dictamen Técnico Favorable ó No favorable.

10

Jefatura

Si es favorable se elabora el Dictamen Técnico que autoriza la Licencia.

11

Secretaria

12

Secretaria

13

Jefatura

Se traslada a la Secretaría para que elabore el formato de la Licencia (Operación u Operador). Traslada los dictámenes técnicos al Jefe del Departamento para revisar y firmar. Revisa y firma los dictámenes técnicos y los traslada a la Secretaria.

14

Secretaria

15

Secretaria

16

Jefatura

17

Envía toda la documentación al Departamento Administrativo Legal y firma del Director General de Energía. Recibe los expedientes ya firmados los ingresa nuevamente al Departamento. Entrega las Licencias respectivas a los representantes Legales de las instalaciones o a los usuarios. Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

131

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

Manual Administrativo Departamento de Protección y Seguridad Radiológica

Día

Mes

Año

1

12

06

Pág.: 1 De:

Ministerio de Energía y Minas: Dirección General de Energía Duración: Variable

Nombre del Procedimiento: Solicitud de Licencias de Operación ( Art. 28 del Reg.)

Secretaria del Departamento

Inspector Evaluador

Jefe del Departamento

Traslado de Expediente al Inspector Oficial, responsable del área

Inicio Recepción e Ingreso de los Expedientes Secretaria Departamento

Realización de la Evaluación Técnica

Elaboración del Dictamen Técnico Favorable

Programar Inspección de Verificación

Inspección de Verificación

Desfavorable Elaboración del Dictamen Técnico de la Inspección

Enviar Dictamen Para su Evacuación Favorable Elaboración del formato de la Licencia

Elaboración de Dictamen Técnico de la Licencia

Firma y Sello

Traslado de Expedientes al Departamento Administrativo Legal

132

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

Manual Administrativo Departamento de Protección y Seguridad Radiológica

Día

Mes

Año

1

12

06

Pág.: 1 De:

Ministerio de Energía y Minas: Dirección General de Energía Duración: Variable

Nombre del Procedimiento: Solicitud de Licencias Personales (Art. 28 del Reg.) Secretaria del Departamento

Inspector Evaluador

Jefe del Departamento

Inicio

Recepción e Ingreso de los Expedientes Secretaria Departamento

Traslado de Expediente al Inspector Oficial, responsable del área

Desfavorable Elaboración del Dictamen Técnico

Realización de la Evaluación Técnica Favorable Elaboración del Dictamen Técnico de LOR

Enviar Dictamen Para su Evacuación Elaboración de Dictamen Técnico de la Licencia Elaboración del formato de la Licencia Firma y Sello

Traslado de Expedientes al Departamento Administrativo Legal

133

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

d. DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES d.1 PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: COMPRA DIRECTA

Día

Mes

Año

1

06

2009

Página

1

De

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COMPRA DIRECTA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria. la Sección

3

Secretaria

Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno

4

Jefatura

Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada

5

Secretaria

6

Secretaria

Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval Recibe el pedido y traslada a departamento financiero

7

Departamento Hace todo el proceso de adquisición de la compra financiero

8

Secretaria

9

Recibe todos los requerimientos Fin

134

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE RADIACIONES

DÍA

MES

AÑOS

DURACIÓN: 20

NO IONIZANTES

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

06

2009

PROCESO DE COMPRA DIRECTA

SECCION: SUPERVISION, CONTROL AMBIENTAL Y POBLACIONAL Y METROLOGIA

Inicio

PLANIFICADOR

DESPACHO, FINANCIERO

TIEMPO/ HORA 8 1

Se elabora pedido (1h)

Programa (8h)

8 1 1

Jefatura analiza presupuesto si procede o no (8h)

Secretaria procede, recibe y entrega (1h)

1

Despacho da su anuencia y departamento financiero procede a las compras correspondientes y entrega

FIN

135

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PEDIDO

Día

Mes

Año

1

06

2009

Página

1

De

1

DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Encargado de Hace el requerimiento la Unidad

3

Secretaria

Desarrolla el pedido

4

Jefatura

Revisa y firma

5

Secretaria

Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.

6

Secretaria

Recibe pedido y almacena

7

Fin

136

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES

DÍA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 12

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES

06

2009

DESARROLLO DE PEDIDO

SECCION: SUPERVISION, CONTROL AMBIENTAL Y POBLACIONAL Y METROLOGIA

Inicio

EVALUADORES

DESPACHO y FINANCIERO

TIEMPO/ HORA 1

Secretaria desarrolla pedido (1h)

Encargado de Sección hace requerimiento (1h)

1 1 8 1

Jefatura revisa y firma (1h)

Despacho da anuencia Secretaria traslada y posteriormente tramita (8h) Almacén entrega

Secretaria distribuye (1h)

FIN

137

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e. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL e.1 PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO En el área de Energía Eléctrica. • Autorizaciones definitivas. – Centrales Generadoras – Líneas de Transporte – Distribución final • Autorizaciones temporales. – Centrales Generadoras – Líneas de Transporte • Registro para prestar el servicio de Distribución Privada de Energía Eléctrica • Registro de centrales generadoras menores de 5 megavatios • Constitución de Servidumbres. • Inscripción de agentes y grandes usuarios – Generadores – Transportistas – Distribuidores – Comercializadores – Exportadores – Importadores – Grandes Usurarios • Elaboración de pedidos. • Solicitud de viáticos y su liquidación. • Compra directa.

138

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

2

Nombre del Proceso: GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:GENERAL DEPARTAMENTO LEGAL

139

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Usuario

Ingresa su solicitud acompañando los requisitos y documentos legales contenidos en las leyes aplicables en la ventanilla única de recepción de documentos del Departamento Administrativo Legal.

3

Analista

Responsable del expediente revisa la documentación al momento de su ingreso de acuerdo a una hoja de requisitos (check list) que tiene de acuerdo a la solicitud (Gran Usuario, Generadora, Transporte, Distribución, Comercializadora etc.).

4

Analista

Si la Documentación presentada cumple con los requisitos necesarios, el (la) analista autoriza a la asistente del departamento para recibir el mismo, estampando la fecha y hora de recepción

5

En el momento de posterior a la recepción, con la autorización de la Asistente del coordinadora distribuye de forma equitativa los expedientes recibidos Departamento para su tratamiento, mediante hoja de traslado, quien le dará seguimiento hasta la finalización del trámite.

6

Analista

Elabora un dictamen legal en el cual se determina que el usuario cumplió con la presentación de la documentación requerida mediante la ley (24 horas).

7

Secretaria

Se traslada el expediente al Departamento de Planificación Energética para que se analice y se elabore el dictamen técnico.

8

Secretaria

Se recibe nuevamente el expediente del Departamento de Planificación Energética con dictamen favorable ó desfavorable.

9

Analista

Elabora un anteproyecto de resolución en la cual la DGE opina y no resuelve, ya que quien resuelve en materia de electricidad es el Ministerio.

10

Despacho

Se traslada el proyecto al Despacho del Director con el visto bueno mediante firma de la Coordinadora de Departamento.

2

140

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso: GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

2

De

2

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:GENERAL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL

No. DE OPERACION

11

RESPONSABLE

Despacho

12

DESCRIPCIÓN

Las resoluciones se envían al MEM desde el Despacho del Director, aunque existen varios casos en procedimientos accesorios que se trasladan los expedientes desde el Departamento a la Administración General del Ministerio. Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

141

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL

DÍA

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN:

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES 12

29

2006

PROCESO GENERAL SUBSECTOR ELÉCTRICO

ANALISTA

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

TIEMPO/ HORA

Inicio

2 1 1

Revisión y Análisis Legal y distribuye (1h)

8 8

Análisis legal (1h)

Jefe visto bueno (8h)

8

Emite resolución (8h)

Secretaria traslada

Secretaria recibe y traslada a Jefatura (1h)

Jefe Firma y traslada

1

Evaluación técnica (8h)

Revisa o realiza anteproyecto de resolución

LOS PROCESOS SON SIMILARES PARA TODAS LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN RELACIÓN CON EL SUBSECTOR ELÉCTRICO

Desarrollo de informe técnico Dictamen Técnico

Director aval y traslada

FIN

142

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

Nombre del Proceso: Constitución de servidumbres

1

12

2006

Página

1

De

2

legales de utilidad pública en el sector eléctrico

DEPTO GESTIÓN LEGAL

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES LEGALES DE UTILIDAD PÚBLICA EN EL SECTOR ELÉCTRICO No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Usuario

Ingresa su solicitud acompañando los requisitos y documentos legales contenidos en las leyes aplicables en la ventanilla única de recepción de documentos del Departamento Administrativo Legal.

3

Analista

Responsable del expediente revisa la documentación al momento de su ingreso de acuerdo a una hoja de requisitos (check list) que tiene de acuerdo a la solicitud.

4

Analista

Si la Documentación presentada cumple con los requisitos necesarios, el (la) analista autoriza a la asistente del departamento para recibir el mismo, estampando la fecha y hora de recepción

5

En el momento de posterior a la recepción, con la autorización de la Asistente del coordinadora distribuye de forma equitativa los expedientes recibidos Departamento para su tratamiento, mediante hoja de traslado, quien le dará seguimiento hasta la finalización del trámite.

6

Analista

Cargo, elabora un proyecto de providencia para firma del Director para solicitar opinión al Unidad de Planificación Energética.

7

Secretaria

Se traslada el expediente al Unidad de Planificación Energética para que se analice y se elabore el dictamen técnico.

8

Secretaria

Se recibe nuevamente el expediente del la Unidad de Planificación Energética opinando la procedencia ó no de la solicitud de servidumbre.

9

Analista

Elabora un proyecto de providencia en el cual se correo audiencia por 5 días a la persona propietaria ó poseedor del bien inmueble en donde se solicita la constitución de servidumbre.

143

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MANU AL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

Nombre del Proceso: Constitución de servidumbres

1

12

2006

Página

2

De

2

legales de utilidad pública en el sector eléctrico

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO GESTIÓN DE GESTIÓN LEGAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES LEGALES DE UTILIDAD PÚBLICA EN EL SECTOR ELÉCTRICO

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

10

Centro de Se traslada la providencia para el efecto correspondiente. Notificaciones

11

Secretaria

Una vez notificada, se cuenta el plazo otorgado en días hábiles y se continua el trámite con su contestación ó sin ella, se remite el expediente al Unidad de Planificación para a su dictamen técnico.

12

Secretaria

Regresa de Planificación con el dictamen técnico correspondiente

13

Analista

Elabora un proyecto de Resolución y dictamen legal, así como un proyecto de resolución Ministerial.

14

Secretaría General del Ministerio

Se traslada el expediente para la resolución correspondiente.

15

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

144

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

DÍA

MES

AÑOS

1

12

2006

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 75

CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES LEGALES DE UTILIDAD PÚBLICA EN EL SECTOR ELÉCTRICO

ANALISTA

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

LEGAL, DESPACHO, ADMINIS TRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

TIEMPO/ HORA

Inicio

8

Revisión y Análisis Legal y distribuye (1h)

Recepción de expedientes y revisión (8h)

1 1 8 8

Análisis legal (1h)

8 Jefe visto bueno (8h) Emite resolución (8h)

8 8

Secretaria traslada (8h)

Secretaria recibe y tramita (8h)

Evaluación técnica

Revisa o realiza anteproyecto de resolución (8h)

Desarrollo de informe técnico

1

16 8

Dictamen Técnico

Jefe Firma y traslada (1h)

Director aval y traslada

Se notifica

Interesado

Si / o No respuesta

Legal da aval (1h)

Emite resolución (16 h)

Desarrollo de informe técnico Dictamen Técnico

Resolución Ministerial

FIN 145

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

Nombre del Proceso: Imposición de Sanciones de

1

12

2006

Página

1

De

2

acuerdo a la Ley Nuclear y su Reglamento en el área de protección y seguridad radiológica.

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO GESTIÓN LEGAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: IMPOSICIÓN DE SANCIONES DE ACUERDO A LA LEY NUCLEAR Y SU REGLAMENTO EN EL ÁREA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA.

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

El Departamento de Protección y Seguridad Radiológica

Realiza la inspección en instalaciones licenciadas ó no.

3

El Departamento de Protección y Seguridad Radiológica

Traslada el expediente al Departamento Legal.

4

Departamento Legal

Elabora proyecto de providencia de requerimiento la cual es firmada por el Director de Energía, emplazando a la entidad inspeccionada por un plazo variable de acuerdo a los diferentes requerimientos que se hagan. Se traslada al Despacho del Director para su firma

5

Analista

Se notifica la providencia y lleva el control del plazo otorgado.

6

Secretaria

Si la entidad emplazada cumple con lo requerimientos, se traslada al Departamento de Protección APRA su dictamen técnico.

7

Coordinador de área

Si la entidad emplazada no se pronuncia en el plazo otorgado se inicia procedimiento de imposición de sanciones, elaborando un proyecto de resolución el cual es firmado por el Director y refrendado por la Coordinadora del Departamento legal. En dicha resolución se otorga un plazo de 15 días para presentar elementos de descargo.

8

Coordinador de área

Se notifica la resolución y se empieza a contar el plazo otorgado.

146

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

Nombre del Proceso: Imposición de Sanciones de

1

12

2006

Página

2

De

2

acuerdo a la Ley Nuclear y su Reglamento en el área de protección y seguridad radiológica.

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: IMPOSICIÓN DE SANCIONES DE ACUERDO A LA LEY NUCLEAR Y SU REGLAMENTO EN EL ÁREA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA.

DEPTO DE GESTIÓN LEGAL

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

No. DE OPERACION

9

RESPONSABLE

Departamento de Protección

10

Jefatura

11

Analista

12

DE DE

DESCRIPCIÓN

Si la entidad emplazada no se pronuncia ó sus elementos de descargo no son suficientes a juicio del departamento de Protección, se analiza la sanción que corresponda de acuerdo a las causales que determinaron la misma (económica, suspensión temporal ó cancelación definitiva de la licencia) Se elabora proyecto de resolución imponiendo la sanción que corresponda, dando un plazo de 3 días para hacer efectivo el pago en caso de ser sanción económica. Se notifica y se da seguimiento por cumplimiento de la sanción ó cuando se incumple. Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

147

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL

DÍA

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN:

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES 12

45

2006

IMPOSICIÓN DE SANCIONES DE ACUERDO A LA LEY NUCLEAR Y SU REGLAMENTO EN EL ÁREA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA.

ANALISTA

PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

TIEMPO/ HORA

Inicio Revisión y Análisis Legal y distribuye

16

8

Recepción de expedientes y revisión (16h)

16

Análisis legal (8h)

1 1

Jefe visto bueno (1h)

Emite resolución (16h)

1 1 1

Secretaria traslada (1h)

Secretaria recibe (1h)

Se notifica al interesado

Evaluación técnica

Desarrollo de informe técnico Dictamen Técnico

Jefe Firma y traslada (1h)

Si / No o se emite sanción (1h)

Director aval y traslada

Interesado

Resolución

FIN 148

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

2

Nombre del Proceso: GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO GESTIÓN LEGAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio Usuario

Ingresa su solicitud acompañando los requisitos y documentos legales contenidos en las leyes aplicables en la ventanilla única de recepción de documentos del Departamento Administrativo Legal.

3

Analista

Responsable del expediente revisa la documentación al momento de su ingreso de acuerdo a una hoja de requisitos (check list) que tiene de acuerdo a la solicitud (Licencias de operación, operador, importación, transporte, exportación, depósito etc.)

4

Analista

Si la documentación presentada cumple con los requisitos necesarios, autoriza a la asistente del departamento para recibir el mismo, estampando la fecha y hora de recepción.

5

En el momento de autorizar la recepción, con el conocimiento de la Asistente del coordinadora distribuye de forma equitativa los expedientes recibidos Departamento para su tratamiento, mediante hoja de traslado, quien le dará seguimiento hasta la finalización del trámite.

6

Analista

7

Departamento de Seguridad Luego de analizada la documentación elabora un dictamen técnico. y Protección Radiológica

8

Jefatura

Se traslada nuevamente el expediente al DAL.

9

Jefatura

Se elabora un dictamen legal, dependiendo del contenido del Dictamen técnico en el sentido si es favorable ó desfavorable a la solicitud.

2

Recibido el expediente, elabora una providencia de trámite por la cual se traslada al Departamento de Seguridad y Protección Radiológica para su dictamen técnico.

149

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

2

De

2

Nombre del Proceso: GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO GESTIÓN LEGAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

10

Jefatura

Si es Favorable, se elabora el proyecto de resolución y se traslada al Despacho del Director para firma, si el dictamen es desfavorable porque hacen falta algunos requisitos, se requiere al usuario los requisitos mediante providencia.

11

Despacho

Cuando se ha firmado la resolución, se elabora la hoja de remisión, la cual es enviada al centro de Notificaciones del Ministerio para su notificación.

12

Fin ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

150

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

DÍA

MES

AÑOS

1

12

2006

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURAC IÓN:

PROCESO GENERAL NUCLEAR

ANALISTA

PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICO

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

Inicio

Revisión y Análisis Legal y distribuye

Recepción de expedientes y revisión Análisis legal

Jefe visto bueno

Emite providencia

Secretaria traslada

Secretaria recibe

Firma y traslada

Evaluación técnica

Revisa o realiza anteproyecto de resolución

Desarrollo de informe técnico Dictamen Técnico

Director aval y traslada

FIN

151

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PEDIDO

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO GESTIÓN LEGAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : : DESARROLLO DE PEDIDO

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Encargado de Hace el requerimiento Unidad

3

Secretaria

Desarrolla el pedido

4

Jefatura

Revisa y firma

5

Secretaria

Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.

6

Secretaria

Recibe pedido y almacena

7

Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

152

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

ANALISTAS

DÍA

MES

AÑOS

1

12

2006

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 12

DESARROLLO DE PEDIDO

JEFATURA DEPARTAMENTO DE LEGAL

TÉCNICOS

DESPACHO y FINANCIERO

TIEMPO/ HORA

Inicio

1

Encargado de área hace requerimiento (1h)

1

Secretaria desarrolla pedido (1h)

1 8 1

Jefe revisa y firma (1h) Secretaria traslada y posteriormente tramita (8h)

Despacho da anuencia

Secretaria distribuye (1h)

Almacén entrega

FIN

153

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

Nombre del Proceso: SOLICITUD DE VIÁTICOS :

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO GESTIÓN LEGAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD DE VIÁTICOS No. DE OPERACION

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

1

Inicio

2

Encargado de Hace el requerimiento Unidad

3

Jefatura

Revisa y da visto bueno

4

Secretaria

Solicita y llena formularios y traslada a despacho

5

Secretaria

Recibe de despacho y traslada a Departamento Financiero quien emite cheque

6

Evaluador

Desarrolla informe y liquida (Previo a comisión)

7

Encargado de Revisa y traslada a coordinar Unidad

8

Secretaria

Secretaria solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho

9

Secretaria

Recibe de despacho formularios y traslada a Departamento Financiero

10

Fin

154

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ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

155

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MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DÍA

ANALISTAS

AÑOS DURACIÓN:

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES

12

2006

SOLICITUD DE VIÁTICOS Y LIQUIDACIÓN

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

DESPACHO y FINANCIERO

TIEMPO/ HORA

Inicio Analistas hacen requerimiento (1h)

21

1

1

Jefe revisa y firma (1h)

Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho y posteriormente a financiero para emisión de cheque (1h) Evaluador Desarrolla comisión y posteriormente hace informe y liquida (16h)

1

Financiero entrega formularios

16

1 1

Despacho da anuencia Financiero emite cheque

Jefe analiza y visto bueno (1h)

Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)

Financiero entrega formularios

Despacho da anuencia Financiero cierra

FIN

156

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Día

Mes

Año

1

12

2006

Página

1

De

1

Nombre del Proceso: COMPRA DIRECTA

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA SUSTITUYE A PAGINA DE FECHA

DEPTO GESTIÓN LEGAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE DE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COMPRA DIRECTA

No. DE OPERACION

RESPONSABLE

1

DESCRIPCIÓN

Inicio

2

Encargado de Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria. área

3

Secretaria

Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno

4

Jefatura

Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada

5

Secretaria

6

Secretaria

7

Departamento Hace todo el proceso de adquisición de la compra financiero

8

Secretaria

9

Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval Recibe el pedido y traslada a departamento financiero

Recibe todos los requerimientos Fin

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

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MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

MANUAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

DÍA

ANALISTAS

AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS: DURACIÓN: 20

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

MES 12

2006

PROCESO DE COMPRA DIRECTA

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

DESPACHO, FINANCIERO

TIEMPO/ HORA

Inicio

8 1 8

Programa (8h)

Se elabora pedido (1h)

1 1

Jefe analiza presupuesto si procede o no (8h)

Secretaria procede, recibe y entrega (1h)

1 Despacho da su anuencia y departamento financiero procede a las compras correspondientes y entrega

FIN

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MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA 24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

f. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO El Manual de Procedimiento del Depto. Administrativo Financiero, fue aprobado por Acuerdo Ministerial 175-2006, que regirá para todos los Deptos. Financierios del Ministerio de Energía y Minas.

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