MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL ESTUDIO PREVIO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DEL ARTICULO 3 DEL DECRETO 2474 DEL 07 DE JULIO DE 2008. DEPENDENCIA SOLICITANTE: CONCEJO MUNICIPAL LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y/O MATERIALES DE CONSUMO LOGISTICO Y/O DE OFICINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DE SU SECRETARÍA EJECUTIVA.

GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACION INVITACION PUBLICA No. 002-2012 La Constitución política de Colombia de 1.991, consagra en su artículo 2, los fines del Estado como son “Fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios derechos y deberes consagrados en la constitución Política de Colombia, facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política administrativa y cultural de la nación, defender la independencia Nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia política y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares”. Para el cumplimiento de los deberes asignados por la constitución y la ley, las Entidades deben elaborar y adoptar de manera concertada entre ellas y el gobierno Nacional, los respectivos planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeño adecuado de sus funciones, tal y cómo lo establece la misma Constitución en su artículo 339. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El CONCEJO MUNICIPAL DE GARZON - HUILA, requiere garantizar el correcto funcionamiento de la Corporación y de su Secretaría Ejecutiva, para lo cual se hace necesario el SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y/O MATERIALES DE CONSUMO LOGISTICO Y/O DE OFICINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DE SU SECRETARÍA EJECUTIVA. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. El objeto específicamente a contratar es el suministro de elementos y/o materiales de consumo logístico y/o de oficina tales como resmas de papel oficio y carta, sobres manila en todos los tamaños, sobres oficio blanco, casetes de noventa minutos, ganchos clip en todos sus tamaños, ganchos para legajar, colbón, lapiceros, estilógrafos, cartuchos de tinta para impresora, fólder de notas, carpetas de presentación en todos los estilos, marcadores, resaltadores, correctores, agendas, cintas plásticas, cintas de papel, marbetes, papel Kimberly, recargas de cartuchos de tinta para impresora, impresiones plásticas, productos tipográficos, tablas para apoyo de documentos, portafolios, cosederas, almohadillas para sellos, sellos, calculadoras, portaminas, lápices micro punta, minas para lápices micro punta, memorias USB, CD´S, casetes para video, carpetas para legajar, cartulina, textos de consulta, y demás, que por sus características de uso y gasto sean compatibles a todo el trabajo de carácter logístico, documental, de archivo y demás afines que desarrolla el Concejo Municipal y su Secretaría Ejecutiva. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

No. CDP

Rubros

Nombre Cuenta

2012000103

212020102

MATERIALES Y SUMINISTROS

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MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL REGISTRO EN EL PLAN DE COMPRAS:

SI ____

NO __X__

OBJETO Y ESPECIFICACIONES DEL CLASE DE CONTRATO A CELEBRAR: CONTRATO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y/O MATERIALES DE CONSUMO LOGISTICO Y/O DE Contrato de suministro OFICINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DE SU SECRETARÍA EJECUTIVA PLAZO ESTIMADO: HASTA AGOTARSE EL MONTO LUGAR DE EJECUCIÓN: Garzón – huila MODALIDAD DE SELECCIÓN:

FUNDAMENTO JURÍDICO: En consideración a la naturaleza del contrato y la cuantía, corresponde a la invitación publica de mínima cuantía, de INVITACION PUBLICA conformidad con la LEY 1150 DE 2007, DECRETO 3576 DE 2009 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTESJUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN DE PROPUESTAS: De conformidad con el ofrecimiento mas favorable para la entidad se determinará mediante el articulo 1º del decreto 3576 de 2009, ante la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes ó formulas señaladas en el pliego de condiciones. ANALISIS DEL VARLOR ESTIMADO: Para calcular el valor estimado se tuvo en cuenta el consumo mensual de de fotocopiado de la documentación de la SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL DE SALUD Y SECRETARIA GENERAL Y DE CONVIVENCIA CIUDADANA. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000) ML. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS: Teniendo en cuenta que es un contrato de suministro, se tiene que los posibles riesgos es la calidad del servicio, la calidad de los elementos y el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato y en los pliegos de condiciones. Para efectos de garantizar el cumplimiento de estas obligaciones, el contratista deberá, dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del contrato, constituir garantía única mediante póliza por los porcentajes y vigencia de los amparos que se describen a continuación. GARANTÍAS: AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA Cumplimiento de las obligaciones del contrato. 20% del valor total del Igual a la del plazo de vigencia del contrato contrato y cuatro (4) meses mas La calidad del por una cuantía con una vigencia igual al tiempo de servicio prestado, equivalente al diez por ejecución del contrato, el de sus quince (15%) del valor adiciones y prórrogas, cuando éstas total del contrato, se produzcan y cuatro (4) meses más. Otros: ( Descripción específica del riesgo) N/A N/A ANEXOS: SI____ NO__X__

JOSÉ ELQUIN SILVA PRADA Presidente Concejo Municipal

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MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL INVITACIÓN PÚBLICA No. 002-2012 Contratación por menos del 10% de la menor cuantía de la Entidad Artículo 2° del Decreto 3576 del 17 de Septiembre d e 2009 “Por el cual se modifican parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y 2025 de 2009”.

OBJETO: “SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y/O MATERIALES DE CONSUMO LOGISTICO Y/O DE OFICINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DE SU SECRETARÍA EJECUTIVA”, de conformidad con las cantidades y especificaciones establecidas en la presente Invitación pública relacionada así: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El objeto del presente proceso de selección, se ejecutará en el CONCEJO MUNICIPAL DE GARZON, de acuerdo a los ítems, unidades y cantidades descritas. Las principales actividades por ejecutar consisten, entre otras: suministro de elementos y/o materiales de consumo logístico y/o de oficina tales como resmas de papel oficio y carta, sobres manila en todos los tamaños, sobres oficio blanco, casetes de noventa minutos, ganchos clip en todos sus tamaños, ganchos para legajar, colbón, lapiceros, estilógrafos, cartuchos de tinta para impresora, fólder de notas, carpetas de presentación en todos los estilos, marcadores, resaltadores, correctores, agendas, cintas plásticas, cintas de papel, marbetes, papel Kimberly, recargas de cartuchos de tinta para impresora, impresiones plásticas, productos tipográficos, tablas para apoyo de documentos, portafolios, cosederas, almohadillas para sellos, sellos, calculadoras, portaminas, lápices micro punta, minas para lápices micro punta, memorias USB, CD´S, casetes para video, carpetas para legajar, cartulina, textos de consulta, y demás, que por sus características de uso y gasto sean compatibles a todo el trabajo de carácter logístico, documental, de archivo y demás afines que desarrolla el Concejo Municipal y su Secretaría Ejecutiva. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN. El plazo oficial para la ejecución del contrato será de treinta (30) días, contados a partir de la fecha del acta de iniciación. PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto oficial para la ejecución de las actividades objeto del Presente Proceso de Selección abreviada, se estima en TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000) ML., de la siguiente forma: Los precios pactados en el contrato que se derive del presente proceso de selección, no serán objeto de ajustes. ANEXO No. 1 – VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. El Proponente deberá tener en cuenta para el cálculo del valor de la propuesta, el número del ítem, la descripción, la unidad y la cantidad, indicados en el siguiente cuadro: CANTIDAD

GL

DESCRIPCION Resmas de papel oficio y carta, sobres manila en todos los tamaños, sobres oficio blanco, casetes de noventa minutos, ganchos clip en todos sus tamaños, ganchos para legajar, colbón, lapiceros, estilógrafos, cartuchos de tinta para impresora, fólder de notas, carpetas de presentación en todos los estilos, marcadores, resaltadores, correctores, agendas, cintas plásticas, cintas de papel, marbetes, papel Kimberly, recargas de cartuchos de tinta para impresora, impresiones plásticas, productos tipográficos, tablas para apoyo de documentos, portafolios, cosederas, almohadillas para sellos, sellos, calculadoras, portaminas, lápices micro punta, minas para lápices micro punta, memorias USB, CD´S, casetes para video, carpetas para legajar, cartulina, textos de consulta, y demás, que por sus características de uso y gasto sean compatibles a todo el trabajo de carácter logístico, documental, de archivo y demás afines que desarrolla el Concejo Municipal y su Secretaría Ejecutiva.

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MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL FORMA DE PAGO. El pago de éste contrato se cancelará una vez cumplido el objeto del mismo, previa presentación de facturas y certificación expedida por la parte supervisora FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA SELECCIÓN: En virtud de lo dispuesto por el Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009 por el cual se modifican parcialmente los Decretos reglamentarios 2474 de 2008 y 2025 de 2009, que en su artículo 6 deroga expresamente el artículo 46 del Decreto 2474 de 2008 y el artículo 3ro del Decreto 2025 de 2009, la UMV establece los términos bajo los cuales se desarrollará el procedimiento señalado en el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, por el cual se modifica el parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, a través del cual que se contratarán los bienes y servicios de características no uniformes.

CRONOGRAMA CRONOGRAMA PROCEDIMIENTO CONSULTA Y PERIODO DE PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

CIERRE DEL PROCESO Y FECHA LIMITE PARA ENTREGA DE PROPUESTAS

VERIFICACIÓN OFERTA CON EL PRECIO MÁS BAJO Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y PUBLICACION DE EVALUACION RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES A LA EVALUACION SUSCRIPCION DEL CONTRATO

FECHAS En la página Web del Municipio de Garzón www.garzon-huila.gov.co, y en el Concejo Municipal ubicado en el tercer piso de la Alcaldía Municipal ubicado en la carrera 8 Nº 7-74, el día 22 de marzo de 2012 hasta el día 23 de marzo de 2012 a las 7:00 a.m. El 23 de marzo de 2012 a las 7:30 a.m. en el Concejo Municipal ubicado en el tercer piso de la Alcaldía Municipal ubicado en la carrera 8 Nº 7-74. El 23 de marzo de 2012 en Concejo Municipal ubicado en el tercer piso de la Alcaldía Municipal ubicado en la carrera 8 Nº 7-74 El 24 de marzo de 2012 a través de la página Web del Municipio www.garzon-huila.gov.co. 24 de marzo de 2012.

REQUISITOS DE ADMISIÓN DE LOS PROPONENTES DOCUMENTOS JURIDICOS. 1. OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA Requisito que se cumple con la firma de la presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada. La carta de Presentación de oferta se encuentra como Anexo No. 1 en la presente Invitación Publica. 2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993 donde se debe: a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL b) Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d) En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. e) Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. 3. CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO.

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MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente proceso y la duración de la sociedad. La persona Jurídica Deberán haber sido constituidas por lo menos un (1) año antes de la fecha de apertura y acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. (Artículo 6o Ley 80 de 1993). 4. CERTIFICACIÓN Y DECLARACIÓN DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTE PARAFISCALES (ANEXO 3) PERSONA JURÍDICA. Debe allegar certificación que expida el revisor fiscal, cuando este tenga de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. Diligenciar ANEXO 3. (Art. 50 Ley 789 de 2.002 y Ley 828 de 2003 La certificación debe acreditar que el proponente se encuentra al día en el pago de dichos aportes. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. PERSONAS NATURALES: Debe anexar la certificación de que a la fecha de la presentación de la propuesta se encuentra al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. 5. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 6. Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica. 7. .Registro Único Tributario-RUT8. .Cuando es persona jurídica, el certificado de existencia y representación Legal. 9. La propuesta del CONTRATISTA. 10. Paz y Salvo Municipal 11. Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación, 12. El cumplimiento por parte del CONTRATISTA, sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF. 13. PASADO JUDICIAL. Además de los anteriores el CONCEJO MUNICIPAL DE GARZON, verificará los requisitos mínimos habilitantes únicamente a la oferta que haya presentado el precio mas bajo. En caso de que la oferta con el precio mas bajo no reúna los requisitos, esta dependencia procederá a verificar la que haya presentado la segunda oferta con el precio mas bajo, en caso de que este tampoco cumpla, se verificaran las de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. CAPACIDAD TECNICA: EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y/O PROPONENTE. Se determinará si la propuesta presentada CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos establecidos en los presentes pliegos. Se Tendrá en cuenta que el PROPONENTE esté matriculado en Cámara de Comercio con una experiencia mínima de 10 años y tenga sede en el MUNICIPIO DE GARZON. En caso de contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales, las certificaciones serán válidas siempre y cuando sean certificadas a alguno de los miembros del consorcio o unión temporal de acuerdo con el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal. Es decir si un miembro del consorcio o Unión Temporal tuvo el 50% de participación, el valor de la certificación se multiplicará por este porcentaje para saber realmente el valor ejecutado. Las certificaciones deberán ser 100% legibles. La NO presentación del Anexo No. 3 y sus documentos hace INHABIL la propuesta.

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MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA: FASES CONDICIONES GENERALES PUNTAJE FASE I CAPACIDAD JURIDICA CUMPLE/ NO CUMPLE FASE II EXPERIENCIA CUMPLE/NO CUMPLE FASE III PROPUESTA ECONOMICA 100 PUNTOS. NOTA: EL OFERENTE TENDRA QUE CUMPLIR CON LA FASE I Y FASE II PARA PODER CALIFICAR LA FASE III. CONDICIONES GENERALES DE LA SELECCIÓN: Este proceso de selección está diseñado con base en el artículo segundo del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009 que establece: Artículo 2. El parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, quedará así: "Parágrafo 1. El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página Web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del articulo 8 del Decreto 4828 de 2008. El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. .. En relación con las adquisiciones a que se refiere el presente parágrafo, la entidad dejará constancia escrita del trámite realizado y de la publicidad de la invitación surtida. Para el efecto tomará las medidas que se requieran para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables." Con base en lo anterior, la UMV resalta que: a. El término para presentar ofertas es el indicado en el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta por la UMV. b. La norma no establece la subsanabilidad de los documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al proponente que calificado en segundo lugar que cumpla con los requisitos habilitantes y su oferta se adapte a las necesidades de la entidad, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta tener un una oferta hábil y adjudicable. c. Dentro del término del traslado al informe de evaluación se recibirán las observaciones que los oferentes tengan a bien hacer al mismo. Estas observaciones serán revisadas por la administración y dentro de los dos días siguientes se realizará la adjudicación ó declaratoria de desierta según sea el caso. 2.1 DECLARATORIA DE DESIERTA. El CONCEJO MUNICIPAL DE GARZON, declarará desierto el proceso en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna propuesta se ajuste la Invitación pública o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión. MODALIDADES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA INDIVIDUALMENTE: Persona natural CONJUNTAMENTE: en cualquiera de las formas de asociación previstas en la Ley, tales como Consorcios y Uniones Temporales. PERSONA JURÍDICA. NOTA: El oferente debe tener en cuenta la modalidad de presentación de la oferta para anexar los requisitos que la Ley establece para cada una. 5.3 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. Únicamente se verificaran los requisitos habilitantes a la propuesta que presente el precio mas bajo, si esta no cumple seguirá la segunda oferta del precio mas bajo y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 6. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Una vez escogida la propuesta económica de menor valor se procederá a verificar de manera simultánea si esta CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos habilitantes (jurídicos, técnicos y económicos), con el fin de garantizar la transparencia y celeridad del proceso.

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MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL Verificados los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación pública se adjudicará el respectivo contrato. 7. FACTORES DE DESEMPATE En caso de presentarse empate los oferentes empatados deberán presentar nueva oferta económica que se realizará en la misma audiencia de apertura de propuestas, y una vez conocida la nueva oferta de menor propuesta se continuará con el mismo procedimiento. 8. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO QUE DEBEN PRESENTAR EL CONTRATISTA SELECCIONADO El Proponente constituirá a favor de MUNICIPIO DE GARZON, una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias para la suscripción del contrato:

AMPAROS

TIPO DE GARANTIA

VALOR ASEGURADO

Cumplimiento

Póliza

20%

Póliza

100% del valor del anticipo

Póliza

10%

Póliza

5%

Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago de Salarios, Indemnizaciones y Prestaciones Sociales Responsabilidad Extracontractual

Civil

VIGENCIA

SI

Término de duración del contrato y 4 meses más

X

Término contrato Término contrato

de duración del y 4 meses más de duración del y 3 años más.

Término de duración del contrato y 4 meses más

NO

X X

X

9. IMPUESTOS Y DERECHOS Para la ejecución del contrato se requiere la aprobación de las respectivas garantías, el pago de los impuestos correspondientes, el registro presupuestal. El Contratista deberá dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que existan sobre el particular.

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MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Garzón, ___ de __________ de 2012

Señores: CONCEJO MUNICIPAL Carrera 8 7-74 TERCER PISO ALCALDIA. GARZON-HUILA Referencia: INVITACION PUBLICA Nº 002-2012 El suscrito _________________________________________________, en calidad de representante legal de __________________________________________________ de acuerdo con las condiciones generales de la INVITACION PÚBLICA Nº 002-2012 cuyo objeto es "SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y/O MATERIALES DE CONSUMO LOGISTICO Y/O DE OFICINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DE SU SECRETARÍA EJECUTIVA”, presento la siguiente propuesta. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que: 1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta. 2. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solo comprometen a la sociedad que legalmente represento. 3. Conozco la información general y específica y demás documentos deL Procesos de Selección y acepto los requisitos en ellos contenidos. 4. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en las condiciones de los Invitación públicas de Condiciones. 5. La sociedad que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución política, por la ley 80 de 1993 y demás normas que rigen. 6. Me comprometo a ejecutar el contrato en un plazo de ______ meses (____ días). La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este proceso de selección es ______________________________. Me comprometo a informar al Municipio de Garzón, todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia del proceso precontractual y hasta su liquidación final. Atentamente, _____________________________________________ Nombre del proponente o de su Representante Legal C. C. No. _____________________ de _______________ Matrícula Profesional No. ___________________________________ (anexar copia) No. del NIT [Consorcio o Unión Temporal o de la (s) firma (s)] _______ [anexar copia (s)] Dirección de correo _______________________________________ Dirección electrónica _______________________________________ Telefax _______________________________________ Ciudad _______________________________________

___________________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)

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MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL ANEXO No. 2

"SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y/O MATERIALES DE CONSUMO LOGISTICO Y/O DE OFICINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DE SU SECRETARÍA EJECUTIVA” LISTA DE CANTIDADES OBJETO:

CANTIDAD

GL

DESCRIPCION

VR. UNIT

SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y/O MATERIALES DE CONSUMO LOGISTICO Y/O DE OFICINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DE SU SECRETARÍA EJECUTIVA

COSTO TOTAL DEL CONTRATO……………………………………………….$

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VR. TOTAL

MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL ANEXO 3

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002

El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía Nº __________________________ en mi calidad de ________________________________________ de la empresa _______________________________________ con NIT. _________________________ bajo la gravedad de juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

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MUNICIPIO DE GARZON CONCEJO MUNICIPAL ANEXO No. 4

PERSONAS NATURALES

DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES 2.2 ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________________________ en mi calidad de ________________________________________ de la empresa _____________________________________ con NIT. _________________________ bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

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