PROCEDIMIENTO OPERATIVO EMISIÓN DE GAFETES DE IDENTIFICACIÓN Y CREDENCIAL DE REGISTRO CON CÓDIGO DE BARRAS PO CADM DAPE 04

Autorización Este documento entra en vigor a partir del 15 de Febrero de 2008, a través de la autorización por parte de José Mondragón Pedrero, Coordinador de Administración del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, este documento consta de 8 páginas, en su 3ª versión. José Mondragón Pedrero Autorizó

1. Definiciones Gafete de identificación

Identificación que acredita e identifica al servidor público del ISSEMYM, como empleado de esta Institución.

2. Propósito Proporcionar a los servidores públicos que laboran en este Instituto, el documento oficial que los acredite e identifique como trabajadores del mismo ante los derechohabientes y les permita registrar su puntualidad y asistencia en las Unidades Medico-Administrativas, que cuentan con lector óptico de código de barras.

3. Alcance Aplica a los servidores públicos que laboran en las Unidades Medico-Administrativas del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios.

4. Referencias Código

Nombre s/c

Circular Interna No. 30/2003.

s/c

Circular Interna No. 008 bis/2007

s/c

Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal.

s/c

Normas No: 20901/01, 20901/02, 20901/03, 20901/04, 20901/05, 20901/06, 20901/07, 20901/08, 20901/09, 20901/10, 20901/11, 20901/12, 20901/13.

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Fecha de revisión 15 de febrero de 2008

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5. Formatos Código

Nombre

FO CADM DAPE 04 01

Gafete de Identificación.

FO CADM DAPE 04 02

Credencial de Registro con Código de Barras.

6. Registros Código

Nombre

RC CADM DAPE 04 01

Programa de Entrega de Gafetes de Identificación y Credencial de Registro con Código de Barras al Personal.

RC CADM DAPE 04 02

Relación de Personal.

7. Requisitos de Entrada al Procedimiento −

Para la entrega del Gafete de Identificación y Credencial de Registro con Código de Barras, el servidor público deberá de presentar los siguientes requisitos:

−

Por Cambio de Adscripción:

•

Gafete de administración anterior.

•

Credencial de registro con código de barras.

−

Por Reposición:

•

Acta informativa por pérdida de gafete de identificación y/o credencial de registro con código de barras.

•

Recibo de pago de la reposición.

•

Oficio con relación del personal que solicita con los siguientes datos: (nombre completo del servidor público, clave ISSEMYM con 9 dígitos, categoría y unidad de adscripción).

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8. Tiempo de Respuesta del Trámite y/o Servicio −

Para cambio de adscripción: 3 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la Coordinación de Administración.

−

Para reposición: 10 días hábiles a partir de la fecha de entrega de solicitud del responsable de personal de cada Unidad Medico-Administrativa.

9. Infraestructura y Capital Humano 1 Jefe de la Sección. 2 Analistas. 1 Secretaria 3 Computadoras. 2 Cámaras fotográficas tipo polaroid. 2 Enmicadoras. 1 Guillotina. 2 Troqueles. Gafete y credencial preimpresos.

10. Producto y/o Servicio Gafete de Identificación y Credencial de Registro con Código de Barras.

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11. Diagrama de Flujo Inicio

1 Recibir Solicitud

2 Turnar Solicitud

3 Recibir, revisar y determinar

4 ¿Es cambio de adscripc.?

Solicitud

5 Solicitar Oficio

No

Si 6 Recibir y entregar

9 Acudir, realizar toma de fotografía, recabar firma e informar fecha

10 Elaborar, anexar y entregar

Plantilla de Personal

7 Recibir, capturar e imprimir Oficio Relación

11

Gafete de Identif. y Credencial de Reg.

Plantilla de Personal

Gafete de Identif. y Credencial de Reg.

9

8 Revisar y comunicar Programa

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11 Recibir Oficio Relación

Gafete de Identif. y Credencial de Reg.

12 Entregar Gafete de Identif. y Credencial de Reg.

13 Recibir y turnar Gafete de Identif. y Credencial de Reg.

14 Recibir, acudir y entregar

Gafete de Identif. y Credencial de Reg.

Relación

15 Entregar, recibir acuse y esperar Oficio

Gafete de Identif. y Credencial de Reg.

Relación

16 Entregar Relación

17

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17 Recibir y entregar Relación

18 Recibir y archivar Relación

Fin

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12. Contenido 12.1. La Secretaria de la Sección de Registro y Control de Incidencias, recibe solicitud de reposición de gafete de identificación y/o credencial de registro con código de barras del responsable de personal de cada Unidad MedicoAdministrativa o por cambio de adscripción.

12.2. La Secretaria de la Sección de Registro y Control de Incidencias, turna la solicitud de reposición al analista responsable de la elaboración de gafete de identificación y/o credencial de registro con código de barras.

12.3. El analista responsable, recibe la solicitud de reposición, revisa y determina.

12.4. ¿Es cambio de adscripción?

12.5. Cuando no es cambio de adscripción, el analista responsable solicita por oficio Plantilla de Personal de la Unidad Medico-Administrativa, al Departamento de Desarrollo y Administración de Personal.

12.6. El Departamento de Desarrollo y Administración de Personal, recibe oficio y entrega Plantilla de Personal de la Unidad Medico-Administrativa.

12.7. El analista recibe Plantilla de Personal de la Unidad Medico-Administrativa, captura en la base de datos del sistema “Elaboración de Gafetes” e imprime información en los cartones de gafete de identificación y credencial de registro con código de barras.

12.8. El analista revisa “Programa de Entrega de Gafete de Identificación y Credencial de Registro con Código de Barras al Personal del ISSEMYM”, se comunica, vía telefónica, a la Unidad Medico-Administrativa para informar la fecha en que acudiran para la toma de fotografias y firmas y se conecta a la operación 9.

12.9. Cuando si es cambio de adscripción, el analista acude a la Unidad Medico-Administrativa con el administrador o responsable de personal, realiza la toma de fotografias, recaba la firma de cada servidor público en el gafete de identificación y credencia de registro con código de barras e informa la fecha para la entrega de los mismos.

12.10. El Jefe de la Sección de Registro y Control de Incidencias, elabora oficio, anexa “Relación de Personal” de los servidores públicos, gafete de identificación y credencial de registro con código de barras y entrega a la secretaria de la Coordinación de Administración, recaba firma en el acuse del oficio y de la relación y espera de 3-15 días. Página 7 de 8

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12.11. La secretaria de la Coordinación de Administración, recibe oficio, “Relación de Personal”, gafete de identificación y credencial de registro con código de barras, pasa a firma del Coordinador de Administración y del Director General y archiva oficio y “Relación de Personal.

12.12. La secretaria de la Coordinación de Administración, transcurrido el periodo establecido, entrega a la secretaria de la Sección de Registro y Control de Incidencias los cartones de gafetes y credenciales firmados por el Coordinador de Administración y Director General.

12.13. La secretaria de la Sección de Registro y Control de Incidencias, recibe y turna al analista responsable los cartones de gafetes y credenciales de la Unidad Medico-Administrativa.

12.14. El analista responsable recibe los cartones de gafetes y credenciales de la Unidad Medico-Administrativa.

12.15. El analista responsable acude a la Unidad Medico-Administrativa, entrega al responsable de personal oficio, “Relación de Personal” y cartones de gafetes y credenciales, recibe el acuse del oficio y relación y espera 10 días hábiles para su entrega a cada servidor público, recabando la firma.

12.16. El responsable de personal de la Unidad Medico-Administrativa, transcurrido el periodo establecido, entrega la “Relación de Personal” con la firma de recibido de gafete y credencial de cada servidor público.

12.17. La secretaria recibe “Relación de Personal” del responsable de personal de la Unidad Medico-Administrativa y entrega al analista responsable.

12.18. El analista responsable recibe “Relación de Personal” y archiva para su control. Termina procedimiento.

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