SEGUIMIENTO Y MONITOREO A VICTIMAS  DE MINAS ANTIPERSONAL 

Código: P ‐ AP‐ 12  Versión:  02   

  PROCESO ASOCIADO: 

Gestión de Asuntos Políticos 

Describir los pasos para el seguimiento y monitoreo a víctimas de Minas Antipersonal para brindar  orientación a la víctima en el acceso a los derechos de la ruta de atención 

OBJETIVO: 

RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: 

Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal‐ DAICMA   

No. 

FLUJOGRAMA 

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 

  INICIO 

RECIBIR INFORMACIÓN  DE LA PRESUNTA   OCURRENCIA DE  ACCIDENTE POR MAP,  MUSE Y/O AEI 

1 

¿El  accidente es  confirmado? 

No

FIN  Si

1 

  F‐DE‐19 (Versión: 04) 

Una vez se produce el accidente en  el  que  se  desencadenen  víctimas,  las  instancias  correspondientes  a  las  fuentes  externas  (funcionarios  de  las  entidades  departamentales  o  municipales,  población  civil,  medios  de  comunicación  etc.)  o  fuentes  internas  activan  el  mecanismo  de  información  a  través  de  los  diferentes  medios  de  comunicación  del  accidente  por  cualquier medio (verbal, telefónico,  e‐mail,  noticias).  En  términos  de  tiempo,  ésta  primera  etapa  se  llevará  a cabo en el lapso entre la  ocurrencia  del  hecho  y  las  fuentes  de  información,  quienes  entablarán  comunicación  a  través  de  diferentes  medios,  con  los  responsables  de  recepcionar  la  información  a  los  Asesores  de  DAICMA  del  componente  de  Asistencia Integral a Víctimas.    El  Asesor  del  DAICMA  realiza  una  verificación  preliminar  de  la  información  con  otras  fuentes.  Si  confirma  con  otras  fuentes  el  accidente  y  este  no  es  verdad  se  finaliza.  De  lo  Contrario  Continua  con la actividad 2.    Nota:  El  Asesor    DAICMA  de  Asistencia  Integral  a  Víctimas  solicita  el  certificado  de  víctima  que  expide  el  personero  (con  base  en  lo  establecido  en  el  decreto  3990  de  2007).  Puede  ser  incluido  hasta la actividad 7.                   

RESPONSABLE 

CONTROL DE  REGISTROS 

Asesor   DAICMA de  Asistencia  Integral a  Víctimas 

Correos  electrónicos  con  información,  diferentes de  medios de  comunicación  escritos y  orales  o  Certificado de  Víctimas del  Personero 

 

 

SEGUIMIENTO Y MONITOREO A VICTIMAS  DE MINAS ANTIPERSONAL 

Código: P ‐ AP‐ 12  Versión:  02   

  PROCESO ASOCIADO: 

Gestión de Asuntos Políticos 

Describir los pasos para el seguimiento y monitoreo a víctimas de Minas Antipersonal para brindar  orientación a la víctima en el acceso a los derechos de la ruta de atención 

OBJETIVO: 

RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: 

Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal‐ DAICMA   

 

1 

VERIFICAR VARIABLES  DEL NUCLEO BÁSICO  2 

Una vez sea reportado el accidente  con  los  datos  generales  tanto  del  evento  como  de  las  víctimas,  el  Asesor  DAICMA  de  Asistencia  Integral a víctimas:     A. Realiza la verificación de la causa  del  accidente  corroborando  la  afectación por MAP, MUSE o AEI.   B.  Verificar  la  información  a  través  de  (vía  telefónica,  páginas  web,  correo  electrónico,  comunicación  escrita)    relacionada  con  las  variables  correspondientes  al   núcleo  básico  que  discriminen  grupo  poblacional,  género  y  ciclo  vital. 

Asesor   DAICMA de  Asistencia  Integral a  Víctimas 

Vía telefónica,  pagina Web,  Correos  Electrónicos y  Comunicación  Escrita 

El    Asesor  DAICMA  de  Asistencia  Integral  a  Víctimas  envía  por  Correo electrónico o comunicación  al Asesor DAICMA del Componente  de  Gestión  de  Información,    los  datos  generales  del  accidente  (Núcleo  Básico)  para  que  éste  los  ingrese  la  información  en  el  sistema  IMSMA‐  Módulo  Banco  de  Trabajo (por sus siglas en inglés). 

Asesor   DAICMA de  Asistencia  Integral a  Víctimas    Asesor   DAICMA de  Gestión de la  Información 

Correo  electrónico  o  Comunicación  Escrita  IMSMA 

El    Asesor  DAICMA  de  Asistencia  Integral  a  Víctimas  lleva  a  cabo  el  proceso  de  recolección  de  información,  a  partir  de  información  relacionada  con  la  ubicación  y  datos  generales  del  accidente,  datos  de  la  víctima,  lesiones  generadas,  datos  del  núcleo  familiar;  dicho  proceso  se  lleva  a  cabo  mediante    la  consulta 

Asesor  DAICMA de  Asistencia  Integral a  Víctimas 

F‐AP‐15 Matriz  del Núcleo  Básico 

 

INGRESAR  DATOS DEL  EVENTO AL BANCO DE  TRABAJO IMSMA  PROVISIONAL 

3 

 

4 

RECOLECTAR  Y  VERIFICAR LA  INFORMACIÓN 

2    F‐DE‐19 (Versión: 04) 

                 

 

 

SEGUIMIENTO Y MONITOREO A VICTIMAS  DE MINAS ANTIPERSONAL 

Código: P ‐ AP‐ 12  Versión:  02   

  PROCESO ASOCIADO: 

Gestión de Asuntos Políticos 

Describir los pasos para el seguimiento y monitoreo a víctimas de Minas Antipersonal para brindar  orientación a la víctima en el acceso a los derechos de la ruta de atención 

OBJETIVO: 

RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: 

Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal‐ DAICMA   

2 

 

COMPLETAR REGISTRO  DE LA INFORMACIÓN 

5 

3 

  F‐DE‐19 (Versión: 04) 

de  las  diversas  instancias  (CRUE,  IPS,  medicina  legal,  Comando  de  Policía, Fiscalía, familia, etc)    Una  vez  se  culmina  el  proceso  de  recolección  de  información  el   Asesor  DAICMA  de  Asistencia  Integral  a  Víctimas  inicia  la  verificación  de  la  información  a  partir  de  la  consulta  y  el  cotejo  de  dos o más fuentes ya mencionadas  en la etapa de recolección.     Nota:  Cabe  anotar  que  una  vez  finalizada  esta  etapa  se  suministrará    la  información  a  las  instancias  que  lo  soliciten  (Ministerio Público entre otras).  Asesor  DAICMA  de  Asistencia  Integral  a  Víctimas  completa  el  proceso  de  registro  en  el  módulos  Banco  de  Trabajo  del  sistema  de  información IMSMA y está incluye:  descripción  de  los  hechos   (actividad  que  realizaba  el  individuo  en  el  momento  de  accidente),  condición  de  la  víctima  (involucra  la  descripción  de  procesos  frente  a  la  prestación  de  los  servicios  de  salud),  lugar  del  evento,  consecuencias  desencadenadas,  diagnóstico  médico,  seguimiento  en  las  diferentes  etapas  de  la  ruta  de  Asistencia Integral a la víctima.   Dicho  registro  debe  ser  diligenciado en forma clara, precisa  y con calidad. 

                 

Asesor  DAICMA de  Asistencia  Integral a  Víctimas 

Aplicativo  IMSMA 

 

 

SEGUIMIENTO Y MONITOREO A VICTIMAS  DE MINAS ANTIPERSONAL 

Código: P ‐ AP‐ 12  Versión:  02   

  PROCESO ASOCIADO: 

Gestión de Asuntos Políticos 

Describir los pasos para el seguimiento y monitoreo a víctimas de Minas Antipersonal para brindar  orientación a la víctima en el acceso a los derechos de la ruta de atención 

OBJETIVO: 

RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: 

Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal‐ DAICMA   

  3 

VALIDAR INFORMACIÓN  REGISTRADA EN EL  IMSMA 

6  ¿El  accidentado  es una víctima  de Minas? 

No

FIN  Si

La  información  registrada  en  el  Módulo  Banco  de  Trabajo  del  IMSMA  está  en  proceso  de  verificación.  Una  vez  dicha  información  es  validada  por  el  Asesor  DAICMA  de  Asistencia  a  Víctimas, puede suceder dos cosas:    1. De acuerdo a la verificación de la  información se obtienen datos que  por  alguna  razón  el  accidente  no  cumple  con  los  parámetros  establecidos  para  ingresarlo  al  IMSMA,  dicha  información  se  remite a la base de datos de NCR –  No  Cumple  Requisitos  y  se  finaliza  el procedimiento.  2. De acuerdo a la verificación de la  información se obtienen datos que  indican  que  el  accidente  si  cumple  con  los  parámetros  establecidos  dicha  información  pasa  a  ser  validada. Continúa actividad 7. 

Coordinador  DAICMA  Asistencia  Integral a  Víctimas 

Correo  electrónico 

Una  vez  la  información  está  validada  por  el  Asesor  DAICMA  de  Asistencia  Víctima,    se  remite  al  Asesor  DAICMA  del  componente  de Gestión de Información, quien a  su vez ingresa la víctima al IMSMA  y queda registrado en el Módulo de  Víctima. 

Asesor   DAICMA de  Asistencia  Integral a  Víctimas    Asesor   DAICMA de  Gestión de la  Información 

IMSMA 

El  Asesor  DAICMA  de  Asistencia  Integral  a  Víctimas  coordina  con  instancias  competentes  la  asistencia  a  la  víctima  de  manera  que  se  le  garantice  a  la  misma  los  derechos  consignados  en  la  ley  1448/2011  y  siguiendo  lo  establecido  en  la  Ruta  Integral  de 

Asesor  DAICMA de  Asistencia  Integral a  Víctimas 

Vía telefónica,  Correos  Electrónicos y  Comunicación  Escrita 

  INGRESAR  INFORMACIÓN AL  IMSMA 

7 

  COORDINAR ASISTENCIA  A VÍCTIMA 8  4    F‐DE‐19 (Versión: 04) 

                 

 

 

SEGUIMIENTO Y MONITOREO A VICTIMAS  DE MINAS ANTIPERSONAL 

Código: P ‐ AP‐ 12  Versión:  02   

  PROCESO ASOCIADO: 

Gestión de Asuntos Políticos 

Describir los pasos para el seguimiento y monitoreo a víctimas de Minas Antipersonal para brindar  orientación a la víctima en el acceso a los derechos de la ruta de atención 

OBJETIVO: 

RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: 

Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal‐ DAICMA   

4 

 

REALIZAR SEGUIMIENTO  A LA VICTIMA 9 

FIN 

Víctimas  Minas  Antipersonal  (MAP),  Munición  sin  Explotar  (MUSE)  y  AEI  (Artefacto  Explosivo  Improvisado):    Nota:  Entiéndase  como  Instancias  Competentes  (ICBF,  UARIV,  Min  Salud, Cruz Roja, CICR, entre otras)  El  Asesor  DAICMA  de  Asistencia  Integral  a  Víctimas  hace  seguimiento  en  las  diferentes  etapas  definidas  en  la    Ruta  Integral  de  Víctimas  a  través  de  llamadas  telefónicas  y/o  Mesas  de  Seguimiento y Monitoreo.    Nota:  Las  etapas  de  la  Ruta  de  Atención a Víctimas son:  1. Etapa Pre hospitalaria  2. Etapa de Hospitalización  3. Etapa de Rehabilitación  4.  Etapa  de  Rehabilitación  Continuada  5. Etapa de Inclusión Social    Nota:  Ver  G‐AP‐01  Guía  Metodológica  de  mesas  de  Seguimiento  y  Monitoreo  para  el  Acceso  a  la  Ruta  de  Atención  Víctimas  de  MAP,  MUSE  AEI,  con  miras a la inclusión 

 

  F‐DE‐19 (Versión: 04) 

                 

Asesor  DAICMA de  Asistencia  Integral a  Víctimas 

Etapa 1‐2:  Banco de  Gestión de  IMSMA  Etapa3‐5 : F‐ AP‐15 Matriz  del Núcleo  Básico     G‐AP‐01 Guía  Metodológica  de mesas de  Seguimiento y  Monitoreo  para el Acceso  a la Ruta de  Atención  Víctimas de  MAP, MUSE  AEI, con miras  a la inclusión