St. Patrick Catholic Church 1114 Willow Street San Antonio, Texas 78208 (210)226-5223 PARISH HALL RENTAL CONTRACT Name of Applicant:_________________________________________________________ Address: _________________________________________ Zip:____________________ Phone Number: Home:________________ Office: ________________ Cell:___________ Date:______________________________ Hours Reserved: 5:30 p.m. to 12 midnight Kind of Function:_____________________ Number of Guests:_______________________ Maximum capacity 500 Entrance for decorating is Friday 4 p.m. – 7 p.m. *************************************************************************** RENTAL FEES: Weddings * Anniversaries: $1,700.00 Quinceañeras * Graduation Parties * Sweet Sixteen: $1,800.00 All rentals include Security, Clean-up and a $350.00 DAMAGES/OVERTIME USAGE/EXTRA CLEANUP FEE (refundable)*. ___________ $350.00 due at signing, *non-refundable if event is cancelled. ___________ CHARGES FOR FACILITY: (As determined by Facility Manager) Event Type Fee

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Activity Deposit Required

$350.00 (refundable)

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Total Due:

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AMOUNT PAID DATE

CASH/ CHK/ M.O/ Credit

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RECEIPT

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SIGNATURE

Applicant herein certifies that he/she has read and fully understands that attached rules which herein fully incorporated and agrees to fully abide hereby.

SIGNATURE OF APPLICANT:___________________________________________________ ACCEPTED BY:______________________________ DATE:___________________________ Agent of St. Patrick Catholic Church

Iglesia de San Patricio 1114 Willow Street San Antonio, Texas 78208 (210)226-5223 CONTRATO DE RENTA DE LOS SALONES PARROQUIALES Nombre de Aplicante: ___________________________________________________________ Dirección: ______________________________________ Zona Postal: ____________________ Número de teléfono en la casa: __________ De Trabajo: __________ Del Celular:___________ Fecha: ______________________________ Horas Permitidas: 5:30 p.m. hasta las 12 a.m. Clase de Función: Boda ( ) Quinceañera ( )

Otra Clase de Función: ____________________

Número de invitados: __________________ La capacidad Máxima es de 500 personas La decoración se puede hacer Viernes 4 p.m. – 7 p.m. ****************************************************************************** LOS PRECIOS DE LAS RENTAS: Bodas * Aniversarios: $1,700.00 Quinceañeras * Graduaciones * Diez y Síes: $1,800.00 Todas las rentas incluyen Seguridad, limpieza del salón y $350.00 de depósito de posible danos/ uso de horas extras/ limpieza extra* ______ $350.00 al momento de contrataco, * No es reembolsable si cancela. _________ LO QUE TIENE QUE PAGAR POR EL SALON: (Determinado por el Gerente del lugar). Clase de Función Necesita dejar un Depósito Total Due: Dinero Fecha

Pagado

$___________________ $350.00 (Retornables) $__________________

CASH/ CHK/ M.O/ Crédito

BALANCE

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RECEIPT

OFFICE

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SIGNATURE

La persona que firma aquí abajo certifica que ha leído y entendido las reglas que se le dieron junto con este contrato como parte del mismo y está de acuerdo de respetarlo completamente. FIRMA DEL APLICANTE: _______________________________________________________ RECIBIDO POR: ___________________________ FECHA: ____________________________

GENERAL RULES FOR THE USE OF THE ST. PATRICK PARISH HALL ___ 1. St. Patrick Catholic Church reserves the right to refuse any facility to any person, organization, or others requesting use of facilities, or to evict any person or organization for misconduct, or when deemed to be in the best interest of St. Patrick Catholic Church. ___ 2. Reservation under this Agreement will not be final until payment of deposit and completed contract is received. Full amount is payable at least 60 days prior to scheduled date of occupancy or reservation will be cancelled. A $350.00 Damage Deposit will be refunded 10 days after the function, should no damages, over usage or extra clean-up occur. Applicant (s) shall promptly reimburse St. Patrick Catholic Church for any and all loss or damage resulting from the use of the facility and its contents. ___ 3. Facilities will not be occupied by guests any earlier than 5:30pm and will be vacated at stated termination time and date, which shall be no later than 12:00 midnight. Applicants, Band or DJ are allowed forty-five (45) minutes to vacate the facility. The maximum number of hours of usage is six (6). ___ 4. Use of facilities by non-parish organizations or any individual for profit-making venture is prohibited. Usage by a non-parish group is subject to approval by the Pastor. Civil wedding marriage ceremonies are prohibited in the facilities. ___ 5. In order to promote better care and utilization of our facilities, the following will apply: ___ a. Decorations: Decorating or other advance preparations, may be done only after the time specified on the contract. Table covers and decorations will be removed and disposed of as part of the clean-up operation. Should you want your tables cloths YOU, the renter will be responsible for removing them as well as any chair covers. Please do not use staples on tables. Decorations may be tied in place, or secured with masking tape. The use of tacks, nails, brads, glue or scotch tape is NOT PERMITTED. ___ b. Care of Facility and Furnishings: Tables, chairs, and/or furnishings may not be removed from the building. When food is served, tabletops must be covered with heavy white paper or fabric covers. When skirting tables, tape or clips should be used. NEVER NAILS OR STAPLES. No dance wax or compounds or any type may be applied to floors. No electrical cords or cables will be strung across floors, or taped to floors or carpets. The tradition of throwing rice, bird seed or flower petals is STRCILTY PROHIBITIED in the halls or on the parish grounds. No types of confetti or bubbles are allowed on the premises at any time. ___ c. Thermostats: Any adjustments needed to be made will be made by the Building Manager or representative.

REGLAS GENERALES PARA EL USO REANTBALE DE LOS SALONES EN SAN PATRICIO ___ 1. La iglesia de San Patricio se reserva el derecho de negar el uso rentable de cualquiera de sus salones a cualquiera de sus salones a cualquier persona, organización o a otros que pidan usar las facilidades, o a expulsar a cualquier persona u organización por mal comportamiento, o cunando se juzgue que sea para el mejor interés de la iglesia de San Patricio. ___ 2. El lugar que se reserva bajo este Acuerdo no será final hasta que se haga el pago del depósito y hasta que se reciba el contracto completo. La cantidad del costo total estipulado se tiene que pagar por lo menos 60 días antes de la fecha de la ocupación programada o la reservación será cancelada. El depósito de $350.00 por posibles danos será regresado 10 días después de la función, si es que no se encontraron danos. Los aplicantes le pagaran a la iglesia de San Patricio lo más pronto por cualquier perdida o daño resultante del uso del salón y de lo que en él se contiene. ___ 3. El salón contratado no podrá ser ocupado por los invitados sino hasta media hora antes del tiempo estipulado en el contrato y será desocupado al tiempo de terminación ya determinado y en a fecha en que el salón se usó, o sea no más tarde de las 12 de la medianoche. A los aplicantes, al grupo musical o DJ se les permiten 45 minutos para que desocupen el lugar. El tiempo máximo de tiempo de horas de uso es de 6 horas (seis). ___4. Está prohibido que organizaciones que no son de la parroquia o individuos particulares usen los salones para hacer negocio. Para que un grupo que nos es de la parroquia pueda usar los salones se requiere la aprobación del párroco. No se permiten matrimonios civiles en el salón. ___5. Para cuidar mejor y para mejor uso de nuestro salón, hay que observar lo siguiente: ___a. Las Decoraciones: Las decoraciones u otras preparaciones que se tienen que hacer por adelantado, se pueden hacer después de la hora especificada en el contrato. La cobertura de las mesas y decoraciones serán removida y tiradas como parte de la operación de limpieza. Si usted quiera las coberturas usted las tiene que remover. Por favor no use grapas, chinches, clavos de ningún tamaño, pegamento o cinta adhesiva para detener decoraciones o manteles pegados a las mesas, pero si se permite usar cinta con pegamento de almidón (masking tape). ___b. Cuidado del edificio y de los muebles: No se permite sacar del edificio mesas o sillas o cualquier otro mueble. Cuando se sirve comida, las mesas deben estar cubiertas. Cuando se usan faldas para las mesas se deben prender con cinta adhesiva o con sujetadores. NUNCA USE CLAVOS O GRAPAS. No se permite usar cera o ninguna otra substancia en los pisos donde se va a bailar o en ninguna otra área. No se permite que cables eléctricos se crucen en los pisos, ni tampoco se permite que fije los cables a los pisos o a las alfombras con cintas adhesivas. ESTA ESTRICTAMENT PROHIBIDO que tiren arroz, alpiste o pétalos de flores adentro o afuera de los salones. Tampoco se permite ninguna clase de confeti a ninguna hora en el establecimiento.

___d. Security: Uniformed Security/Police are required for all functions. The services of uniformed, duly commissioned, law enforcement officers within the State of Texas are required for all dances, wedding receptions, or private parties. Weddings receptions and debutante parties held in either of the parish halls will require that security officers be present at all times. The law enforcement officers will be present and on duty during reservation hours and until all guests have departed and the facility used has been secured. All individuals attending functions are to confine their activities to the facility being used. Loitering about the grounds is not permitted, either during business hours or after normal closing hours. If the crowd becomes unruly, the Security Officers have the authority to vacate the premises. There shall be NO refund for lost time. ___e. Fire & Safety: NO SMOKING is permitted whatsoever inside the building-to include Restrooms. Smoke and/or fog machines are not permitted by DJ’s. Running is not permitted in the hall. No one under the age of thirteen (13) will be permitted in the kitchen. No trash will be burned on the premises. ___f. Clean-up: Normal Cleaning fee is Included in the rental price. NO rice, confetti, glitter, bird seed or flower petals will be allowed. If used, there will be an Extra clean-up fee of $200.00. Please take all items you have rented or want to keep St. Patrick’s will not be responsible for items left behind. ___g. Alcoholic Beverages: The rules of the Texas Alcoholic Beverage Commission will be adhered to at all times by anyone using our facilities. NO ONE UNDER THE AGE OF TWENTY-ONE (21) WILL BE ALLOWED TO CONSUME ALCOHOLIC BEVERAGES. A maximum of one (1) 16 gallon Keg of beer may be brought in, with a cut-off time of 8:00pm. NO OUTSIDE BEER* SODAS OR WATER WILL BE ALLOWED TO BE BROUGHT INTO THE HALLS. Hard liquor (BYOB) is allowed. All beer, wine coolers, soft-drinks, set-ups, and or food items will be purchased through the St. Patrick Parish Hall Concessions facility. ___h. Kitchen Use: The kitchen facility is NOT available for cooking, however, it is available at no extra cost for warming only. Kitchen and food serving will cease sharply at 8:00pm. Applicant is responsible for cleaning of kitchen, counters, warmers and floors. ___i. Conduct and Dress: Persons using the facilities should be dressed tastefully. Persons creating a disturbance or using abusive language will be escorted by the Building Manager and/or Security Officer from the Facilities.

___c. Los Termostatos: Cualquier ajuste que se necesite hacer en la temperatura adentro del edificio será hecho por el Gerente o su representante. ___d. Oficiales de Seguridad: Para todos los funciones se requiere Policías o Guardias de Seguridad uniformados. El Estado de Texas requiere los servicios de oficiales representantes de la ley uniformados, debidamente comisionados para todos los bailes, recepciones de bodas, o fiestas privadas. Las recepciones de bodas y quinceañeras que se tengan en el salón rentables deben de tener guardias de seguridad presentes todo el tiempo. Los guardias del orden estarán presentes y obligados durante las horas de reservación y hasta que los invitados se hayan ido y hasta que el inmueble rentado ya esté bajo llave. Todos los individuos invitados a la función tienen que confinar sus actividades dentro del inmueble rentado. No se permite andar vagando por los terrenos o edificios adjuntos ni antes, durante, o después de la función. Si la gente se pone fuera de control, los Guardianes del Orden tienen la autoridad de desalojar el edificio. No se regresara dinero se, se pierde tiempo a causa de un desorden. ___e. Incendio y Seguridad: Esta absolutamente prohibido fumar adentro del edificio-ni siquiera en los baños. No se permite que los DJ’s utilicen Maquinas de Humo ni de Niebla. No se permite andar correteando adentro del salón. Ninguna persona menor de 13 años puede estar dentro la cocina. No se puede quemar basura dentro de los edificios. ___f. La Limpieza: Todo usuario que rentas uno de los edificios tiene que pagar una cuota ya establecida para la limpieza. Las organizaciones parroquiales tienen la opción de hacer la limpieza ellos mismos o de pagarle a alguien para que lo haga. A todos los usuarios, sin excepción, se les pide que remuevan las sobras de comida y la basura de sus mesas. La cuadrilla de limpieza de hace responsable del resto de la limpieza. ___g. Bebidas Alcohólicas: Las reglas de la Comisión de Bebidas Alcohólicas de Texas serán adheridas siempre que alguien use nuestros salones. A NADIE QUE SEA MENOR DE 21 ANOS DE EDAD SE LE PERMITIRA CONSUMIR NO COMPRAR BEBIDAS ALCOHOLICAS. Está permitido traer un barril de cerveza de 16 galones como máximo para que se puede dispensar del hasta las 8 de la noche. NO SE PERMITE QUE TRAIGAN DE AFUERA CERVEZA O REFRESCOS A LOS SALONES. Si pueden traer su propia botella de licor. La cocina es convertida en Concesionario de donde puede comprar cerveza, bebidas compuestas, refrescos y cosas para comer. ___h. El uso de la cocina: La cocina del salón no se puede usar para cocinar, sin embargo, se puede utilizar, sin costo adicional, solo para calentar. La comida tiene que servirse afuera de la cocina. Se ponen mesas disponibles para ese propósito. Si es necesario, los Aplicantes serán responsables de limpiar esas mesas después que terminen de servir la comida.

___j. Parking: Parking is on a first come-first served basis. Occasionally we may have several functions occurring simultaneously. No parking is allowed on the grassy areas, or fire lanes. Parking in these areas are subject to having their vehicles towed away at their own expense. ___k. All children attending receptions or parties in the halls must be accompanied by an adult at all times. Children are expected to remain in the hall and not allowed to wander in and out of the hall, parking lot, etc. ___l. Bands or DJ’s must stop playing by 12:00 Midnight or as designated on the Contract and haul all equipment out of the building within forty-five (45) minutes. Volume of band or DJ is expected to be of a moderate tone. ___m. Seating Capacity: Seating Capacity is 500 people. Security has authorization to close entrances when and if maximum capacity is reached. ___n. Holiday Rentals: There are no rentals during holiday weekends.

The Facilities Manager, or his authorized representative, will be present at any and all functions/events where the halls or any other parish facility or grounds is being used. I certify that I have read and fully understand the above general rules for the use of the St. Patrick facility.

SIGNATURE OF APPLICANT:______________________________________ SIGNATURE OF HALL MANAGER:________________________________ DATE:______________________________________

___i. Comportamiento y vestuario: Las personas que retan, así como sus invitados, deberán vestirse con un buen gusto. Personas que causen disturbios o usen lenguaje ofensivo serán escoltadas hacia fuera del edificio por el Gerente del local o por los Guardianes del Orden. ___j. Estacionamiento: El estacionamiento, en cada uno de sus espacios, es usado por quien llegue primero al espacio o a los espacios vacíos. Ocasionalmente habrá inconveniencias de estacionamiento por periodos de tiempo muy cortos a causa de otro evento que esté a punto de terminar. Por ejemplo la misa de las 5:30 cada sábado o los bautismos cada tercer Sábado. Sin embargo, a pesar de las inconveniencias a muy corto tiempo, no se permite estacionarse encima de área de zacate o cerca de las líneas para los bomberos. Si se considera que un vehículo esta estacionado en una área prohibida se verá la necesidad de usar la grúa a expended del dueño del vehículo. ___k. Todos los menores traídos a recepciones o a fiestas celebradas en el salón rentado deberán estar acompañados por un adulto siempre. No se permite que los niños anden vagando en ningún otro lugar fuera del salón. ___l. Los Grupos de música viva y los DJ’s tienen que dejar de tocar a más tardar a las 12 de la medianoche como se acordó en el contrato y tienen 45 minutos para sacar su equipaje del edificio. El volumen de la música producía por grupos vivos o por DJ’s tiene que ser moderado. ___m. La Capacidad de personas que caben sentadas en el salón es 500 personas. Los Guardias de Seguridad tienen la autorización de cerrar las entradas si ya se llegó a la capacidad máxima. ___n. Alquiler de vacaciones: no hay ningún alquiler durante días festivos.

FIRMA DE APLICANTE:_________________________________________ FIRMA DE GERENTE DE SALA:__________________________________ FECHA:________________________________________________________