COORDINACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA NACIONAL DE APOYO PARA LAS EMPRESAS DE SOLIDARIDAD (FONAES) CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

AP

APOYOS1

01

Atención a empresas sociales integradas por personas con discapacidad Cajas solidarias Capacitación, asesoría y asistencia técnica a grupos Capital de riesgo Capital de riesgo solidario Capital de trabajo solidario Capital social de riesgo Capitalización al comercio, la industria y servicios Capitalización productiva Comercializadora social Desarrollo empresarial. Desarrollo productivo de la mujer Emergente de empleo Empleo productivo Empresa social de capitalización Empresas finiquitadas y/o terminadas

02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

ADMVO

LEGAL CONTABLE

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA

PLAZO DE CONSERVACIÓN (AÑOS)

CONFIDENCIAL

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

VALOR HISTÓRICO

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3

X

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2

5

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X

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2

5

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X X X X

X X X X

X X X X

2 2 2 2

3 3 3 3

X X X X

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X

2

3

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X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

2 2 2 2 2 2 2

3 3 5 3 3 3 3

X X X X X X X

2

3

X

X

2

5

X

X

X

2

3

X

X

X

2

3

X

X

X

X

17 18

Empresas sociales de financiamiento Empresas turnadas a la Dirección General Jurídica

X

19

Estímulos para la promoción y

X

X

X

1

El plazo mínimo de conservación de un Apoyo en Archivo de Trámite es de 2 años; sin embargo aquellos Apoyos que no hayan concluido su trámite, se podrán conservar el tiempo necesario.

FEBRERO 2013

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VALOR DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN

20 21 22 23 24 25 26 27 28 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136

137

SERIE DOCUMENTAL

comercialización Fondos y fideicomisos Fortalecimiento empresarial de capitalización Impulso productivo de la mujer Integridad Microcrédito Microempresas Mujer campesina Primer paso productivo Recuperaciones Formación de capital productivo Estudios de preinversión Capital solidario Formación empresarial Acompañamiento empresarial Desarrollo comercial Abrir o ampliar un negocio Elaboración de estudios que evalúen la convivencia de abrir o ampliar un negocio Fortalecimiento de los negocios establecidos Fortalecimiento de los negocios establecidos de personas físicas, grupos y empresas sociales, gestionadas por las organizaciones sociales para sus agremiados

Desarrollo y consolidación de las organizaciones sociales que

ADMVO

LEGAL CONTABLE

X

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA

PLAZO DE CONSERVACIÓN (AÑOS)

CONFIDENCIAL

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

VALOR HISTÓRICO

X

2

5

X

X

X

X

X

X

2

3

X

X X X X X X

X X X X X X

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X

X X X X X X X X X X X X X X

X

X

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2

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2

3

X

X X

FEBRERO 2013

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VALOR DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN

138 142 143 144 145 146 147 148 149 152 153 154 155

SERIE DOCUMENTAL

promueven la creación y fortalecimiento de empresas sociales Desarrollo y consolidación de la banca social Apoyos para desarrollar negocios Apoyo para promover la formalidad de grupos sociales Apoyo para capacitar y asesorar a negocios establecidos Apoyos para el desarrollo comercial de los negocios establecidos Constancia de recepción de apoyo en especie Modelos productivos replicables Eventos de personas físicas, grupos o empresas sociales con un negocio establecido Incubación de empresas sociales Esquema de capitalización de apoyos Para garantizar un crédito para abrir o ampliar un negocio Solicitudes sin suficiencia presupuestal Solicitudes que no cumplieron con los requisitos

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN (AÑOS)

CONFIDENCIAL

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

VALOR HISTÓRICO

X

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2

3

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X

2

3

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2

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2

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2

3

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ADMVO

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LEGAL CONTABLE

X

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X X

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RESERVADA

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1

1

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X

X

X

1

1

FEBRERO 2013

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VALOR DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN

AJ 29 30 31 32 33 34 CS 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

SERIE DOCUMENTAL

ASUNTOS JURÍDICOS Disposiciones legales Instrumentos jurídicos consensuales 2 Acciones Legales Certificaciones Actas de entrega - recepción de encargo Inconformidades y peticiones COMUNICACIÓN SOCIAL Página Web Publicaciones e impresos institucionales Material multimedia Boletines y entrevistas para medios Boletines informativos para medios Inserciones y anuncios en periódicos y revistas Medios de información impresos Cadenas televisivas y radiofónicas Notas para medios Prensa institucional Actos y eventos oficiales Invitaciones y felicitaciones

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN (AÑOS) ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

VALOR HISTÓRICO

1 2 1 1

2 3 3 2

X

3

3

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1

1

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4

3

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2

2

X X X

2 2 2

2 2 2

X

2

2

X X X X X X

2 2 2 2 2 2

2 2 2 2 2 2

ADMVO

X

LEGAL CONTABLE

X

X X X X

X

X

RESERVADA

X

CONFIDENCIAL

2

Antes llamada juicios 3 Con base en el Acuerdo que establece los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo contable gubernamental, publicado en el DOF 25 VIII 1998, Artículo Tercero, párrafo segundo, la documentación contable es susceptible de conservarse en el Archivo de Trámite el tiempo que sea necesario para la realización de las operaciones y procesos propios de la Institución. 4 Debido a que algunas áreas en sus encuestas manejan datos personales, se consideran confidenciales. 5 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. FEBRERO 2013

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VALOR DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

126

Publicidad para ferias y eventos institucionales

CONT 47 48 49 50

CONTABILIDAD Libros contables Auxiliares de cuentas Registros contables (glosa) Registro y control de pólizas de egresos Registro y control de pólizas de ingresos Pólizas de diario Control de cheques Impuestos y derechos Viáticos Reposiciones

51 52 53 54 55 56

ADMVO

LEGAL CONTABLE

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA

CONFIDENCIAL

X

PLAZO DE CONSERVACIÓN (AÑOS) ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

2

2

VALOR HISTÓRICO

3

X

X X

X

X X X

18 18 2

5 5 10

X

X

X

18

5

X

X

X

18

5

X X X X X

X

X X X X

18 18 1 18 18

5 5 3 5 5

X

3

3

X

3 2 2

3 2 2

CYA 57

CONTROL Y AUDITORÍA Control y auditoría

X

INF 58 59 60

INFORMACIÓN Informes Estudios e investigaciones Encuestas

X X X

X

X

X

4

3

X X

X

Con base en el Acuerdo que establece los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo contable gubernamental, publicado en el DOF 25 VIII 1998, Artículo Tercero, párrafo segundo, la documentación contable es susceptible de conservarse en el Archivo de Trámite el tiempo que sea necesario para la realización de las operaciones y procesos propios de la Institución. 4 Debido a que algunas áreas en sus encuestas manejan datos personales, se consideran confidenciales. 5 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. FEBRERO 2013

COORDINACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA NACIONAL DE APOYO PARA LAS EMPRESAS DE SOLIDARIDAD (FONAES) CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN

61 62 63 64 150 151 ORG 65 66 67 68

SERIE DOCUMENTAL

Indicadores Asesoría y consultoría Captación, producción y difusión de la información Transparencia y acceso a la información Solicitudes de información Catálogos de información ORGANIZACIÓN Dictaminación técnica de estructuras Manuales de organización y procedimientos Acciones de modernización administrativa Organización administrativa

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN (AÑOS) ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

X X

1 2

3 2

X

3

3

3

3

X X

3 3

3 3

X

2

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4

3

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2

3

X

2

3

2 3 2 2 2

3 3 3 3 3

3 3 3 3

3 3 3 2

ADMVO

X

OCS 69 70 71 72 73

ÓRGANOS COLEGIADOS Consejo Consultivo Comités Comisiones Grupos de trabajo Subcomités

X X X X X

PLAN 74 75 76 133

PLANEACIÓN Proyectos Programas Planeación Evaluación externa

X X X X

LEGAL CONTABLE

RESERVADA

CONFIDENCIAL

X

X

(parcialmente)

(parcialmente)

X

VALOR HISTÓRICO

X

4 Debido a que algunas áreas en sus encuestas manejan datos personales, se consideran confidenciales. 5 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral.

FEBRERO 2013

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VALOR DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN

PRES 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 141 RH 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96

SERIE DOCUMENTAL

PRESUPUESTACIÓN Esquemas de financiamiento Presupuesto anual de egresos Control del ejercicio presupuestal Estado del ejercicio del presupuesto Análisis financiero y presupuestal Estados financieros Conciliaciones Ministraciones Gastos o egresos por partida presupuestal Asignación y optimización de recursos financieros Programa operativo anual RECURSOS HUMANOS Reclutamiento y selección de personal Expediente único de personal Registro y control de puestos y plazas Nómina de pago de personal Descuentos Movimientos de personal Identificación y acreditación de personal Control de asistencia Estímulos y recompensas Evaluación del desempeño

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN (AÑOS) ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

X X X

2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 4 2 4 3 2

X

2

3

X

2

3

X

2

3

2

3

3

3

4

3

ADMVO

LEGAL CONTABLE

X X X X X X

X

X X X X

CONFIDENCIAL

X X X

X X

RESERVADA

X X X X

X X

5

12 6 12 2

3 3 3

X

2

3

X X X

3 2 3

3 3 3

VALOR HISTÓRICO

5 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral.

FEBRERO 2013

X

COORDINACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA NACIONAL DE APOYO PARA LAS EMPRESAS DE SOLIDARIDAD (FONAES) CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN

97 98 99 100 101 102 103 120 121 122

SERIE DOCUMENTAL

108 109 110 111 112 113

ISSSTE Sistema de ahorro para el retiro Seguros Retiro voluntario Capacitación de Servidores Públicos Servicio social Servicio Profesional de Carrera Eventos sociales y culturales Hojas únicas de servicio Cedula Única de Registro de Población (CURP) Listado de personal Constancias de servicios Informes del personal de honorarios RECURSOS MATERIALES Adquisiciones de bienes muebles Arrendamientos de bienes muebles Inventario físico y control de bienes muebles Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Arrendamientos de bienes inmuebles Enajenación de bienes muebles Contrataciones de servicios Control del parque vehicular Protección civil Garantías

SI 114 115

SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN Control de archivos Control de gestión

TEC

TECNOLOGÍAS

123 124 156 RM 104 105 106 107

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN (AÑOS) ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

4 4 4 2 3 2 4 4 1

10 10 10 3 3 2 3 10 2

X

1

2

X X X

1 1 2

2 2 3

3 3

3 3

X

2

3

X

2

3

3 2 4 2 2 4

3 3 3 2 3 3

2 3

3 3

ADMVO

LEGAL CONTABLE

X X X X X X X X X

X X

X X X X X X

X X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

X

X X

X X X

X

X X

X

VALOR HISTÓRICO

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VALOR DOCUMENTAL CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

116 117

Informática Comunicaciones de datos y voz

RPT

RECURSOS PÚBLICOS TRANSFERIBLES

118

Archivos del Presidente Electo 2012

TES 119 125

TESORERÍA Estados de cuenta bancarios Movimientos diarios de disponibilidades EVALUACIÓN Evaluación interna Evaluación externa

EVA 139 140

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN (AÑOS) ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

4 4

3 3

X

2

3

X

18

5

X

1

5

X X

3 3

3 3

ADMVO

LEGAL CONTABLE

X X

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RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALOR HISTÓRICO

FEBRERO 2013

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